1. Объектіні анықтау
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Объект түрі | Құжат (Документ.ЭлектронныйДокументВС) |
| Атау | ЭлектронныйДокументВС |
| Синоним | «Электронный документ ВС» |
| Конфигурация | Қазақстан үшін Бухгалтерия, ред. 3.0 (3.0.74.2) |
| Специфика | Қазақстан Республикасы, ИС ЭСФ / ГСВС |
| Есеп айырысу валютасы | Теңге (₸) |
Мақсаты. Электронный документ ВС (виртуальный склад) — Қазақстан конфигурациясына арналған тауар операцияларын электронды шот-фактуралармен (ИС ЭСФ) және Мемлекеттік виртуалды қоймалар жүйесімен (ГСВС) есепке алу үшін арнайы құжат. Құжат тіркейді:
- бір ұйымның виртуалды қоймалары арасында немесе бір холдингтің әртүрлі ұйымдарының қоймалары арасында тауарларды тасымалдау;
- тауарларды есептен шығару (жоғалту, бүліну, жетіспеушілік);
- тауарлардың шығу көздерін санын өзгертпей түзету;
- ИС ЭСФ-дан алынған тауар идентификаторларын (ID) толықтыру.
Құжат бухгалтерлер мен сыртқы экономикалық қызмет мамандары тарапынан виртуалды қоймаларда есепке алынатын тауарлармен операцияларды рәсімдеу кезінде қолданылады. Жаппай жұмыс істеу үшін «ВС құжаттарын рәсімдеу көмекшісі» арнайы жұмыс орны қарастырылған.
1С-те қайдан табуға болады: «Номенклатура және қойма» бөлімі → «Электронный документ ВС».
Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументВС.
2. Басты реквизиттер мен кестелік бөліктер
2.1 Басты реквизиттер (міндетті)
| Реквизит | Мақсаты |
|---|---|
| Ұйым | Операцияның иесі; есеп саясатын және ИС ЭСФ-пен алмасу параметрлерін анықтайды |
| ЖөнелтушіҚойма | Виртуалды қойма-дереккөз (тауарларды шығару) |
| ҚабылдаушыҚойма | Виртуалды қойма-қабылдаушы (тауарларды қабылдау) |
| ФормаТүрі | ВС операциясының түрі (тасымалдау / есептен шығару / ИП түзету және т. б.); көрінетін ТЧ құрамын және қозғалыс логикасын басқарады |
| ЕсептенШығаруСебебі | Есептен шығару негізі (есептен шығару операциялары үшін толтырылады) |
| ДеректерДетализациясыныңТүрі | ИС ЭСФ-ға экспорттау кезінде құжаттың деректерінің детализация деңгейі |
| ҚабылдаушыҰйым | Холдинг ішінде ұйымдар арасындағы тасымалдау кезінде қабылдаушы ұйым |
| ДеректерТүзетуТүрі | Түзету белгісі/түрі (шығу көздерін түзету сценарийінде қолданылады) |
Егер басты реквизиттердің кез келгені толтырылмаса, платформа құжатты өткізбейді және «Поле … не заполнено» қатесін шығарады.
2.2 Кестелік бөліктер
| Кестелік бөлік | Міндетті бағандар | Мақсаты |
|---|---|---|
| Тауарлар | ТауарАтауы, Тауар, ӨлшемБірлігі, ГСВС | Құжаттың негізгі позицияларының тізімі |
| ТауарларВС | ТауарАтауы, Тауар, ӨлшемБірлігі, ГСВС | Виртуалды қойма бойынша позициялар; КоличествоРезерв толтырылған жолдар резервті алу үшін қатысады |
| БастапқыТауарлар | ТауарАтауы, Тауар, ӨлшемБірлігі | Түзету операциялары үшін бастапқы позициялар |
| БастапқыТауарларВС | ТауарАтауы, Тауар, ӨлшемБірлігі | Түзету операциялары үшін ВС бастапқы позициялар |
ВС есепке алу бойынша негізгі бағандар (регистерлердің өлшемдері ретінде қолданылады, қараңыз §5): ГСВС, ИсточникПроисхождения, ТипПроисхождения, СтранаПроисхождения, сондай-ақ ФизическаяМетка, КодТНВЭД, ДополнительныйИдентификатор, КоличествоРезерв реквизиттері.
2.3 «Типтік қателер» қызметтік кестесі
Валидация және ИС ЭСФ-пен алмасу нәтижелерін сақтайды.
| Атау | Түрі | Мақсаты |
|---|---|---|
| Мәтін | Жол | Қате мәтіні |
| Поле | Жол | Қате табылған өрістің атауы |
3. Форма
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
| ҚұжатФормасы | Негізгі енгізу/редакциялау формасы: басты, кестелік бөліктер, ИС ЭСФ-ға жіберу командалары, статус көрсету және «Типтік қателер» кестесі |
| ТізімФормасы | Ұйым, қойма, форма түрі және алмасу статусына қарай ВС құжаттарының тізімі |
| ВС құжаттарын рәсімдеу көмекшісі (жұмыс орны) | Бастапқы құжаттарға (сату, тасымалдау) негізделген ВС құжаттарын жаппай жасау, ИС ЭСФ-ға пакетпен жіберу және тауар идентификаторларын алу |
| ТаңдауФормасы | Басқа объектілерге таңдау кезінде құжатты таңдау |
Нақты формалардың тізімі нұсқалық-спецификалық болып табылады және 3.0.74.2 релизі үшін конфигураторда нақтыланады.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
BSL бойынша Evidence (жол путь:строка) бастапқы деректерде жоқ, сондықтан төменде осы түрдегі құжаттың типтік өңдегіштері келтірілген. Нақты атаулар мен жолдарды 3.0.74.2 релизінің модульдерінде тексеру қажет.
Объект модулі:
ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)— толтыруды валидациялау,ТоварыНаВиртуальныхСкладахжәнеТоварыВиртуальногоСкладаВРезерверегистерлері бойынша қозғалыстарды қалыптастыруТипФормынегізінде.ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...)— негізінде (сату, тасымалдау) басты және ТЧ толтыру.ЗаполнитьПроверяемыеРеквизиты(...)/ПроверитьЗаполнение(...)— басты және ТЧ міндетті реквизиттерін бақылау, табылған проблемаларды «Типтік қателер» кестесіне жазу.
Форма модулі:
ПриСозданииНаСервере—ТипФормыжәнеВидКорректировкиДанныхнегізінде ТЧ мен өрістердің көрінуін баптау.- Алмасу командалары — ИС ЭСФ-ға құжатты жіберу, тіркеу статусын алу және тауар идентификаторларын жүктеу процедуралары (сценарийлер 3.2 және 3.6).
ВС алмасу бойынша жалпы модульдер — ИС ЭСФ форматына құжат деректерін сериализациялау, қызмет жауаптарын талдау, қателер кестесін толтыру.
5. Өткізу және қозғалыстар
Құжат виртуалды қоймалардың екі жинақтау регистрі бойынша қозғалыстарды қалыптастырады. Бухгалтерлік жазбалар (РК есеп шоттарының жоспары бойынша) бұл құжат, әдетте, қалыптастырмайды — ақша және қойма бағасы бастапқы негіз құжаттарымен (сату, қабылдау, тасымалдау) көрсетіледі. Қараңыз §6.
5.1 AccumulationRegister.ТоварыНаВиртуальныхСкладах
- Ресурстар: Саны, Сома
- Өлшемдер: Ұйым, Қойма, Тауар, ГСВС, ШығуКөзі, ШығуТүрі, ШығуМемлекеті
- Реквизиттер: ФизикалықБелгі, КодТНВЭД, ҚосымшаИдентификатор
Қозғалыс логикасы:
Операция (ТипФормы) |
Қозғалыс |
|---|---|
| Тасымалдау | ЖөнелтушіҚойма бойынша шығыс (ҚозғалысТүрі = Шығыс) және ҚабылдаушыҚойма бойынша кіріс (ҚозғалысТүрі = Кіріс) |
| Есептен шығару | Тек қойма бойынша шығыс |
| ИП түзету | Ескі жазбаларды жою және ШығуКөзі өзгертілген жаңа жазбаларды қалыптастыру (саны өзгермейді) |
5.2 AccumulationRegister.ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве
- Ресурс: РезервСаны
- Өлшемдер: Ұйым, Қойма, Тауар, ШығуКөзі, ҚұжатРегистраторы
Қозғалыс логикасы: регистр тауарларды негіз құжаттары бойынша резервтеуді басқарады. ЭД ВС өткізілген кезде резерв ТауарларВС ТЧ толтырылған жолдар үшін алынады (шығыс).
5.3 ИС ЭСФ-пен өзара әрекеттесу және салық контексті (РК, 2026)
Құжат өткізілгеннен кейін ИС ЭСФ-да тіркеледі (сценарий 3.2) және ГСВС-пен синхрондалады. Қосымша ЭСФ/СНТ РК-ның ағымдағы ставкалары бойынша қалыптасады:
- ҚҚС ставкасы — 16 % (2026 жылғы стандартты ставка).
- ҚҚС-ты 3130 «Төленетін ҚҚС» шотында есепке алу.
ЭД ВС тауар қозғалысының виртуалды қоймаларда бақылауын қамтамасыз етеді, ал ҚҚС-ты есептеу үшін жауап бермейді — салық сомалары байланысты ЭСФ-те қалыптасады.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
Негізгі құжаттар (негізінде енгізу / Көмекші үшін дерек көзі):
- Тауарлар мен қызметтерді сату;
- Тауарларды тасымалдау;
- Тауарлар мен қызметтерді қабылдау.
Байланысты бухгалтерлік операциялар РК-ның типтік есеп шоттар жоспары бойынша негіз құжаттарымен көрсетіледі:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Сатып алушыға сату | 1210 «Сатып алушылардың қысқа мерзімді ДЗ» | 6010 «Сатудан түскен табыс» |
| Сатудан ҚҚС есептеу (16 %) | 1210 | 3130 «Төленетін ҚҚС» |
| Тауарлардың өзіндік құнын есептен шығару | 7010 «Сатудың өзіндік құны» | 1330 «Тауарлар» |
| Сатып алушыдан төлем | 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» |