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СОВозврат社会保障金返还功能在1С:会计(哈萨克斯坦版)中——从ГФСС退回社会保障缴款
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СОВозврат社会保障金返还功能在1С:会计(哈萨克斯坦版)中——从ГФСС退回社会保障缴款

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)上测试。

结算账户收到了来自国家社会保险基金(ГФСС)的款项——退回了上一期社会缴款的多缴金额。银行对账单中有这笔金额,但在核算中 3210 科目"社会保险义务"却以借方余额"挂账"。用普通的"结算账户收款"无法正确地分录这笔退款:它应当恢复的正是与基金的结算,并进入 200.00 表。为此需要使用文档"СОВозвратОтчислений"(社会缴款从基金退回)(同义名——"社会保险从基金退回")。

1. 用途

该文档登记从 ГФСС 退回此前已缴纳的社会缴款(СО)——例如多缴、误缴或对以往期间基数进行更正时。它同时将款项入账并冲销对基金义务的多缴,使数据在 200.00 表中一致。

2. 在哪里查找

  • "工资与人事"板块(在某些界面中为"工资")→ 与基金结算模块 → 社会保险文档日志。
  • 通过主菜单 →"所有功能"→"文档"→"СОВозвратОтчислений"(若已启用"所有功能"模式)。
  • 最快的方式——直接通过导航链接打开列表。菜单"服务"/"功能"→"通过导航链接跳转"并粘贴:
e1cib/list/Документ.СОВозвратОтчислений

将打开日志,在其中用"创建"按钮添加新文档。

2а. 如何查看自己的版本

菜单"帮助"→"关于程序"。在打开的窗口中您将看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。本说明针对3.0.74.2版本编写。如果您的编号不同,字段构成和打印表单可能略有差异。

3. 如何填写

从上到下填写——这样更不容易遗漏必填字段。

字段 用途及填错的后果
组织(必填) 被退回 СО 的法人/ИП。核算科目和进入 200.00 表都取决于它。填错——退款会进入错误组织的报表。
日期(必填) 对账单中款项到账日期。决定分录期间以及退款在 200.00 表中反映的期间。填成别的月份——金额会"跑"到另一个季度。
编号 自动分配。请勿手动改动,否则会打乱编号。
退款金额(必填) 恰好是到账的金额。正是它将进入分录并减少对基金的多缴。与对账单不符——与 ГФСС 的核对将对不上。
资金科目(必填) 款项入账的科目——通常为1030"银行活期账户资金"。分录的借方将走此科目。
银行账户 组织的具体结算账户。用于让退款"落"到正确的对账单上。
结算核算科目 对基金义务的科目——3210"社会保险义务"。这是分录的贷方;正是它冲销多缴。
资金流动项目 资金流动报表的分析项。请选择类型为"其他收入"/退款的项目,否则会扭曲资金流动表(ДДС)。
退款期间/更正期间 退回的是哪个月的缴款。这决定更正进入 200.00 表的哪一行。
基金依据文件 ГФСС 退款决定/通知的详情。用于核对和审计的字段——请填写,以便日后说明金额。
备注 自由文本:退款原因、申请编号。
负责人 办理人。自动带出。

填写完毕后点击"过账并关闭"(或"过账")。

4. 带分录的详解示例

情况。ТОО"阿斯塔纳贸易"在 2026 年 6 月按过高基数缴纳了社会缴款。经核对后 ГФСС 退回了多缴的42 500 ₸。2026 年 9 月 3 日款项到达银行账户。

文档填写:

  • 组织——ТОО"阿斯塔纳贸易";
  • 日期——03.09.2026;
  • 退款金额——42 500 ₸
  • 资金科目——1030
  • 结算核算科目——3210
  • 退款期间——2026 年 6 月;
  • 依据——ГФСС 通知第 … 号。

过账时的分录:

金额,₸ 内容
1030 3210 42 500 从 ГФСС 退回社会缴款

自 6 月起"挂账"的 3210 科目多缴借方余额被冲销,款项入账到活期账户。同时对 6 月与基金的结算按 42 500 ₸ 进行更正——在 200.00 表中该金额将作为报告期缴款的退回/减少而反映。

关于 РК-2026 费率的提醒,用于核对原始多缴:СО——收入的5 %(基数不低于 1 МЗП 且不高于 7 МЗП;МЗП = 85 000 ₸)。例如,如果基数被错误地多算了 850 000 ₸,多缴额恰好为 850 000 × 5 % = 42 500 ₸。

5. 业务类型

该文档处理社会保险结算,涵盖以下情形:

  1. СО 多缴退回——最常见的情形(上例)。
  2. 误缴金额退回——款项缴错地方/缴了两次,基金退回。
  3. 以往期间结算更正——基数减少(追溯离职、重新计算),多缴部分退回。

退款的类型/原因通过选择期间和核算科目来设定,表头中通常没有单独的"文档类型"切换开关。

6. 过账时生成的内容

  • 金额为退款额的会计分录借 1030 贷 3210。
  • 与 ГФСС 结算登记簿的变动(社会缴款核算)——减少/恢复指定期间与基金结算的余额。
  • 200.00 表数据——退款在编制 ИПН 和社会税申报表(社会缴款部分)时予以计入。

重要:该文档不生成 ЭСФ 和 СНТ。电子发票和运单属于销售/货物流动,而这里是与基金的结算。不应在 ЭСФ 信息系统中就此开具任何单据。

7. 打印表单

  • 文档打印——已登记的退款本身(用于与对账单一起归档)。
  • 会计凭单——借/贷分录的明细。

该文档没有专门的"提交给基金"的表单:依据仍是 ГФСС 的通知/决定,而退款本身由银行对账单确认。

8. 常见错误

"字段'组织'未填写"——未选择法人。请指定表头中的组织;没有它无法确定科目和报表。

"结算核算科目未填写"——3210 科目为空。请选择社会保险义务科目,否则无法生成分录。

"未指定文档金额"(或金额为 0)——请严格按对账单录入金额。

金额与 3210 余额不符——您把退款过账到了没有多缴的地方。请检查退款期间 3210 科目的余额表(ОСВ):也许需要先过账缴款本身或重新计算。

退款进入了 200.00 的错误季度——日期或退款期间不正确。请更正文档日期/期间并重新过账。

重复收款——您对同一金额同时录入了"结算账户收款"和"СОВозвратОтчислений"。保留一个文档(与基金结算用此文档),另一个取消过账。

9. 常见问答

"СОВозвратОтчислений"与普通的"结算账户收款"有何区别? 收款只是把款项入账,而此文档还会恢复 3210 科目上与 ГФСС 的结算并更正 200.00 表。对一笔退款只使用它。

生成什么分录? 借 1030 贷 3210,金额为退款额。款项入账,对基金的多缴被冲销。

2026 年社会缴款按什么费率计算? СО——收入的 5 %。基数不低于 1 МЗП(85 000 ₸)且不高于 7 МЗП。退款通常正是由于基数取值不正确而产生。

此文档需要开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。ЭСФ 和 СНТ 按销售和货物流动开具。从基金退款与它们无关。

如果款项到账较晚,退款应指定哪个期间? 文档日期——款项到账日期(按对账单),而退款期间——多缴缴款所对应的那个月份。这样更正才会进入 200.00 表的正确行。

如果退款金额与核算中的多缴不一致怎么办? 请核对该期间 3210 科目的余额表(ОСВ)。也许基金将部分多缴抵作未来的缴款,仅退回了余额——那就按实际到账的金额过账。

СО 退款是否影响员工的 ИПН、ОПВ、ОСМС 或社会税? 不影响。社会缴款由雇主自费缴纳;其退款不涉及对员工的扣缴和计提(ИПН 10 %、ОПВ 10 %、ВОСМС 2 %、ОСМС 3 %)。

如何在 200.00 表中反映退款? 文档过账后重新填写申报表——退款将减少相应报告季度的社会缴款金额。

能否用一个文档退回多个月份的 СО? 技术上可以指定合计金额,但为了正确更正 200.00 表,更稳妥的做法是对每个退款期间制作单独的文档。

如何更正已过账的退款? 打开文档,修改日期/金额/科目并重新过账。如果退款完全错误——取消过账(撤销过账),分录将被作废。

10. 相关文档

  • 基于/关联:工资计提和社会缴款计算(形成 3210 义务),以及向 ГФСС 缴纳 СО 的付款文档。
  • 结算账户支出——原始的 СО 缴纳,由此产生了多缴。
  • 200.00 表(ИПН 和社会税申报表)——退款进入的最终报表。
  • 银行对账单/ГФСС 通知——文档金额和日期的原始依据。

如何查看自己的版本

"帮助"→"关于程序"——窗口中显示 1С:Предприятие 平台版本和"哈萨克斯坦会计"配置版本。请与说明开头指定的编号核对。

本方法手册针对"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)编写。在其他版本中,字段构成和打印表单可能有所不同。

Частые вопросы

「社保缴款返还」与普通的「款项到账(转入结算账户)」有什么区别?
普通到账只是将资金入账,而此单据还会恢复通过3210账户与国家社会保险基金(ГФСС)的核算,并调整200.00表。对于单笔返还,只需使用它。
会生成怎样的会计分录?
借1030 贷3210,金额为返还金额。资金入账,对基金的多缴款项被冲销。
2026年社保缴款按什么费率计算?
社保缴款(СО)为收入的5%。计费基数不低于1个最低工资(85 000₸),不高于7个最低工资。返还通常正是由于计费基数取值错误而产生的。
此单据需要开具ЭСФ或СНТ吗?
不需要。ЭСФ和СНТ是针对销售和货物流转开具的。基金返还与它们无关。
如果资金较晚到账,返还应指定哪个期间?
单据日期为按银行对账单资金到账的日期,而返还期间为多缴缴款所对应的那个月份。这样调整才会计入200.00表中正确的行次。
如果返还金额与账务中的多缴金额不符,该怎么办?
请核对该期间3210账户的科目余额表(ОСВ)。可能基金将部分多缴款项抵作未来款项,仅退还了余额——那么就按实际到账金额入账。
社保缴款返还会影响员工的个人所得税(ИПН)、强制养老金缴款(ОПВ)、强制社会医疗保险(ОСМС)或社会税吗?
不会。社保缴款由雇主自行承担;其返还不涉及对员工的代扣和计提(个人所得税ИПН 10%、强制养老金缴款ОПВ 10%、个人强制社会医疗保险缴款ВОСМС 2%、强制社会医疗保险ОСМС 3%)。
如何在200.00表中反映返还?
单据过账后重新填写申报表——返还会减少相应报告季度的社保缴款金额。

延伸阅读

Источники

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