已在"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)上测试。
结算账户收到了来自国家社会保险基金(ГФСС)的款项——退回了上一期社会缴款的多缴金额。银行对账单中有这笔金额,但在核算中 3210 科目"社会保险义务"却以借方余额"挂账"。用普通的"结算账户收款"无法正确地分录这笔退款:它应当恢复的正是与基金的结算,并进入 200.00 表。为此需要使用文档"СОВозвратОтчислений"(社会缴款从基金退回)(同义名——"社会保险从基金退回")。
1. 用途
该文档登记从 ГФСС 退回此前已缴纳的社会缴款(СО)——例如多缴、误缴或对以往期间基数进行更正时。它同时将款项入账并冲销对基金义务的多缴,使数据在 200.00 表中一致。
2. 在哪里查找
- "工资与人事"板块(在某些界面中为"工资")→ 与基金结算模块 → 社会保险文档日志。
- 通过主菜单 →"所有功能"→"文档"→"СОВозвратОтчислений"(若已启用"所有功能"模式)。
- 最快的方式——直接通过导航链接打开列表。菜单"服务"/"功能"→"通过导航链接跳转"并粘贴:
e1cib/list/Документ.СОВозвратОтчислений
将打开日志,在其中用"创建"按钮添加新文档。
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助"→"关于程序"。在打开的窗口中您将看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。本说明针对3.0.74.2版本编写。如果您的编号不同,字段构成和打印表单可能略有差异。
3. 如何填写
从上到下填写——这样更不容易遗漏必填字段。
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 被退回 СО 的法人/ИП。核算科目和进入 200.00 表都取决于它。填错——退款会进入错误组织的报表。 |
| 日期(必填) | 对账单中款项到账日期。决定分录期间以及退款在 200.00 表中反映的期间。填成别的月份——金额会"跑"到另一个季度。 |
| 编号 | 自动分配。请勿手动改动,否则会打乱编号。 |
| 退款金额(必填) | 恰好是到账的金额。正是它将进入分录并减少对基金的多缴。与对账单不符——与 ГФСС 的核对将对不上。 |
| 资金科目(必填) | 款项入账的科目——通常为1030"银行活期账户资金"。分录的借方将走此科目。 |
| 银行账户 | 组织的具体结算账户。用于让退款"落"到正确的对账单上。 |
| 结算核算科目 | 对基金义务的科目——3210"社会保险义务"。这是分录的贷方;正是它冲销多缴。 |
| 资金流动项目 | 资金流动报表的分析项。请选择类型为"其他收入"/退款的项目,否则会扭曲资金流动表(ДДС)。 |
| 退款期间/更正期间 | 退回的是哪个月的缴款。这决定更正进入 200.00 表的哪一行。 |
| 基金依据文件 | ГФСС 退款决定/通知的详情。用于核对和审计的字段——请填写,以便日后说明金额。 |
| 备注 | 自由文本:退款原因、申请编号。 |
| 负责人 | 办理人。自动带出。 |
填写完毕后点击"过账并关闭"(或"过账")。
4. 带分录的详解示例
情况。ТОО"阿斯塔纳贸易"在 2026 年 6 月按过高基数缴纳了社会缴款。经核对后 ГФСС 退回了多缴的42 500 ₸。2026 年 9 月 3 日款项到达银行账户。
文档填写:
- 组织——ТОО"阿斯塔纳贸易";
- 日期——03.09.2026;
- 退款金额——42 500 ₸;
- 资金科目——1030;
- 结算核算科目——3210;
- 退款期间——2026 年 6 月;
- 依据——ГФСС 通知第 … 号。
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3210 | 42 500 | 从 ГФСС 退回社会缴款 |
自 6 月起"挂账"的 3210 科目多缴借方余额被冲销,款项入账到活期账户。同时对 6 月与基金的结算按 42 500 ₸ 进行更正——在 200.00 表中该金额将作为报告期缴款的退回/减少而反映。
关于 РК-2026 费率的提醒,用于核对原始多缴:СО——收入的5 %(基数不低于 1 МЗП 且不高于 7 МЗП;МЗП = 85 000 ₸)。例如,如果基数被错误地多算了 850 000 ₸,多缴额恰好为 850 000 × 5 % = 42 500 ₸。
5. 业务类型
该文档处理社会保险结算,涵盖以下情形:
- СО 多缴退回——最常见的情形(上例)。
- 误缴金额退回——款项缴错地方/缴了两次,基金退回。
- 以往期间结算更正——基数减少(追溯离职、重新计算),多缴部分退回。
退款的类型/原因通过选择期间和核算科目来设定,表头中通常没有单独的"文档类型"切换开关。
6. 过账时生成的内容
- 金额为退款额的会计分录借 1030 贷 3210。
- 与 ГФСС 结算登记簿的变动(社会缴款核算)——减少/恢复指定期间与基金结算的余额。
- 200.00 表数据——退款在编制 ИПН 和社会税申报表(社会缴款部分)时予以计入。
重要:该文档不生成 ЭСФ 和 СНТ。电子发票和运单属于销售/货物流动,而这里是与基金的结算。不应在 ЭСФ 信息系统中就此开具任何单据。
7. 打印表单
- 文档打印——已登记的退款本身(用于与对账单一起归档)。
- 会计凭单——借/贷分录的明细。
该文档没有专门的"提交给基金"的表单:依据仍是 ГФСС 的通知/决定,而退款本身由银行对账单确认。
8. 常见错误
"字段'组织'未填写"——未选择法人。请指定表头中的组织;没有它无法确定科目和报表。
"结算核算科目未填写"——3210 科目为空。请选择社会保险义务科目,否则无法生成分录。
"未指定文档金额"(或金额为 0)——请严格按对账单录入金额。
金额与 3210 余额不符——您把退款过账到了没有多缴的地方。请检查退款期间 3210 科目的余额表(ОСВ):也许需要先过账缴款本身或重新计算。
退款进入了 200.00 的错误季度——日期或退款期间不正确。请更正文档日期/期间并重新过账。
重复收款——您对同一金额同时录入了"结算账户收款"和"СОВозвратОтчислений"。保留一个文档(与基金结算用此文档),另一个取消过账。
9. 常见问答
"СОВозвратОтчислений"与普通的"结算账户收款"有何区别? 收款只是把款项入账,而此文档还会恢复 3210 科目上与 ГФСС 的结算并更正 200.00 表。对一笔退款只使用它。
生成什么分录? 借 1030 贷 3210,金额为退款额。款项入账,对基金的多缴被冲销。
2026 年社会缴款按什么费率计算? СО——收入的 5 %。基数不低于 1 МЗП(85 000 ₸)且不高于 7 МЗП。退款通常正是由于基数取值不正确而产生。
此文档需要开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。ЭСФ 和 СНТ 按销售和货物流动开具。从基金退款与它们无关。
如果款项到账较晚,退款应指定哪个期间? 文档日期——款项到账日期(按对账单),而退款期间——多缴缴款所对应的那个月份。这样更正才会进入 200.00 表的正确行。
如果退款金额与核算中的多缴不一致怎么办? 请核对该期间 3210 科目的余额表(ОСВ)。也许基金将部分多缴抵作未来的缴款,仅退回了余额——那就按实际到账的金额过账。
СО 退款是否影响员工的 ИПН、ОПВ、ОСМС 或社会税? 不影响。社会缴款由雇主自费缴纳;其退款不涉及对员工的扣缴和计提(ИПН 10 %、ОПВ 10 %、ВОСМС 2 %、ОСМС 3 %)。
如何在 200.00 表中反映退款? 文档过账后重新填写申报表——退款将减少相应报告季度的社会缴款金额。
能否用一个文档退回多个月份的 СО? 技术上可以指定合计金额,但为了正确更正 200.00 表,更稳妥的做法是对每个退款期间制作单独的文档。
如何更正已过账的退款? 打开文档,修改日期/金额/科目并重新过账。如果退款完全错误——取消过账(撤销过账),分录将被作废。
10. 相关文档
- 基于/关联:工资计提和社会缴款计算(形成 3210 义务),以及向 ГФСС 缴纳 СО 的付款文档。
- 结算账户支出——原始的 СО 缴纳,由此产生了多缴。
- 200.00 表(ИПН 和社会税申报表)——退款进入的最终报表。
- 银行对账单/ГФСС 通知——文档金额和日期的原始依据。
如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"——窗口中显示 1С:Предприятие 平台版本和"哈萨克斯坦会计"配置版本。请与说明开头指定的编号核对。
本方法手册针对"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)编写。在其他版本中,字段构成和打印表单可能有所不同。
