已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 修订版)上测试。
您从俄罗斯进口了一批标记商品——比如鞋类或烟草制品。每个箱子都贴有 DataMatrix 码,供应商通过 СНТ 发货并开具了 ЭСФ。接下来不能直接就把商品入库并销售:在您未向国家标记运营商确认已实际接收这些代码之前,它们仍然"挂"在发货方名下。您在收银台销售时——代码无法打出,购买者无法看到商品的合法性。这时就要用到"ЕАЭС 收货通知":它记录从 ЕАЭС 国家进口商品的标记代码收货,并以电子消息形式发送至 ИС МПТ(国家商品标记与可追溯系统)。
1. 用途
该文档确认接收从 ЕАЭС 国家进口的标记产品,并将标记代码(КМ)投入流通、归属于您的组织。处理结果生成发往 ИС МПТ 的电子通知,代码本身在您的账面上转为"流通中"状态。
2. 在哪里找到
"采购"板块 → "标记"区块(或"ЭДО"/"与 ИС МПТ 交换",取决于界面设置)→ "ЕАЭС 收货通知"日志 → "创建"按钮。
最快的方式是直接通过导航链接打开列表。在主菜单中点击"服务" → "按导航链接跳转"(或根据平台使用 Ctrl+Shift+N),然后粘贴:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОПриемкеЕАЭСИСМПТК
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24)和"哈萨克斯坦会计"的配置版本,例如 3.0.74.2。以下说明正是针对该版本的;在其他版本中字段的位置可能有所不同。
3. 如何填写
从上到下填写——如果您基于入库单录入文档,部分字段会自动带出。
| 字段 | 必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 代码在 ИС МПТ 中注册于其 ИИН/БИН 的组织。填错——通知将从他人的流通参与者名下发出且不会被接收。 |
| 日期 | 是 | 收货日期。它决定了动账期间以及该批次是否进入所需月份的流通。 |
| 编号 | 是 | 自动分配。无故请勿修改。 |
| 交易对方(发货方) | 是 | 发出代码的 ЕАЭС 供应商。必须与代码进入系统时的参与者一致,否则收货将"找不到"发货单。 |
| 合同 | 是 | 类型为"与供应商"的合同。决定往来结算和币种。 |
| 商品组 | 是 | 鞋类、烟草、轮胎、香水、轻工业、乳制品等。组别错误——代码将无法通过格式校验。 |
| 基础文档 | 否 | 指向"ТМЗ 及服务入库单"的链接。填写后会带出品目和代码。 |
| ИС МПТ 中的标识符 / 发货单号 | 交换时必填 | 发货方入库文档的编号。系统据此将您的收货与发货相匹配。 |
| "商品"表格部分 | 是 | 品目、数量、价格、增值税税率 16%、核算科目 1330。 |
| 标记代码(КМ) | 是 | DataMatrix 代码列表。通过数据采集终端(ТСД)扫描、从发货方文件导入或选取填入。没有 КМ,通知毫无意义——无货可收。 |
| 负责人 | 否 | 由谁办理。用于内部控制。 |
关键环节是标记代码部分。打开商品行,切换到 КМ 并录入代码:用扫描器(逐个),或用"导入"按钮从发货方发来的文件导入,或"从已接收中选取"。请检查代码数量与商品行中的数量是否一致——不一致时系统会在过账时和发往 ИС МПТ 时高亮提示。
4. 带数字和分录的示例
ТОО "Astana Obuv"(增值税纳税人)从俄罗斯收到 100 双运动鞋,每双 5 000 ₸。每双都标有 DataMatrix 码。增值税税率为 16%。
金额:
- 不含增值税的商品价值:100 × 5 000 = 500 000 ₸
- 增值税 16%:500 000 × 16% = 80 000 ₸
- 应付供应商合计:580 000 ₸
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | 商品(100 双)入库 |
| 1420 | 3310 | 80 000 | ЕАЭС 进口可抵扣增值税 |
从 ЕАЭС 进口时增值税按抵扣法缴纳(ФНО 320.00)。应缴增值税的计提以单独业务反映:借 1420 贷 3130,金额 80 000 ₸——"进口"增值税义务,待确认已缴纳后转入抵扣。
同时进行标记登记簿的非货币性动账:100 个 КМ 代码转为"流通中"状态,归属 ТОО "Astana Obuv"。本文档不形成成本(7010)和收入(6010)——它们将在之后销售时出现。
5. 业务类型
该文档支持几种收货模式——请按代码确认方式选择:
- 直接承兑收货——您"照单全收"地确认发货单中的全部代码。
- 有差异收货——部分代码接收,部分拒收(短缺、错配、标记损坏)。
- 反向承兑(按实际扫描)——只入库 ТСД 实际扫描到的代码,其余退还发货方。
- 不与发货单匹配的收货——当没有电子发货单,而代码直接从文件/扫描器录入时。
6. 过账时生成的内容
会计分录:商品入库(借 1330 贷 3310)和 ЕАЭС 进口增值税(借 1420 贷 3310 / 贷 3130)。
电子文档:收货通知通过内置交换发往 ИС МПТ。状态变化:"草稿" → "已发送" → "ИС МПТ 已接收"(或"已拒绝",附原因说明)。ЕАЭС 收货与 ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ——商品随附运单——紧密关联:发货方 СНТ 中的代码与您的收货相匹配。
登记簿动账:
- 标记代码登记簿——КМ 转为"流通中"状态;
- ТМЗ 批次/结余登记簿——100 双入账至 1330 科目;
- 增值税登记簿(用于 320.00 表);
- 与交易对方的往来结算登记簿。
7. 打印表单
- 收货通知(ИС МПТ)——电子通知的打印表单。
- 标记代码清单——已接收 КМ 的清单,含 GTIN/序列号解析。
- 有差异收货单(用于有差异的业务类型)。
- 已接收代码登记表——用于内部存档和与 ТСД 核对。
打印——通过文档顶部的"打印"按钮。
8. 常见错误
"标记代码在发货单中未找到" / "КМ 属于其他流通参与者"。 通知中的代码与发货方在发货中所填的不一致。请检查发货单标识符,以及扫描的是否正是该批次。删除多余代码或向供应商索取正确的文件。
"标记代码数量与商品行中的数量不符"。 行中是 100 双,而录入的代码为 98 个。补扫缺少的代码或修正商品行中的数量——两者必须相等。
"未填写商品组" / "代码格式与商品组不符"。 选择了错误的标记组(例如给烟草选了"鞋类")。请设置正确的商品组——DataMatrix 结构的校验取决于它。
"组织不是商品流通参与者"。 ИС МПТ 中没有您按该商品组的注册,或未配置交换。请检查参与者注册和 ИС МПТ 交换设置中的 ЭЦП 证书。
"基础文档未过账"。 ТМЗ 入库单还处于草稿状态。请先过账入库单,然后重新过账通知。
增值税按 12% 税率计算。 设置已过时。请在品目卡片和合同中设置税率 16%(自 2026 年起在哈萨克斯坦共和国生效)。
9. 常见问题
"ЕАЭС 收货通知"与普通商品入库单有何不同? 入库单反映会计和增值税。通知另外还将标记代码投入流通、归属您的组织,并向 ИС МПТ 发送确认。没有它,商品虽已入库,但无法合法销售。
是否需要单独录入"ТМЗ 及服务入库单"? 是的,1330/3310 的动账和增值税更宜基于入库单构建,而通知则基于该入库单录入——这样品目和金额会自动带出。
2026 年从 ЕАЭС 进口时增值税税率是多少? 16%。从 ЕАЭС 进口时增值税按抵扣法缴纳并反映在 320.00 表中;确认缴纳后,金额转入抵扣。
如果部分代码损坏(标记无法读取)该怎么办? 选择有差异的业务类型:接收可读代码,拒收损坏代码。对它们办理退货/收货单,它们不会计入您的流通。
没有扫描器时如何导入代码? 用"导入"按钮从发货方发来的文件导入(通常包含在电子发货单/СНТ 中),或在 ИС МПТ 中"从已接收中选取"。
通知已发送,但收到"已拒绝"状态。这意味着什么? ИС МПТ 未接收代码:最常见的是发货方、代码或商品组不匹配。打开文档,阅读交换状态中的原因说明,修正后重新发送。
收货时是否形成成本? 否。7010(成本)和 6010(收入)科目在销售时启用,而非收货时。此处只有入账至 1330 和增值税。
通知与 СНТ 和 ЭСФ 有关联吗? 是的。СНТ 记录标记商品的移动,ЭСФ 是发票,而收货通知确认收到具体代码。发货方 СНТ 中的代码与您的收货相匹配。
可以不发往 ИС МПТ 就过账文档吗? 过账(进行会计动账)——可以。但在通知未被 ИС МПТ 接收之前,代码不被视为已投入流通,零售时收银台不会放行它们。
如何修正已接收的通知? 已接收的文档无法编辑——需向 ИС МПТ 办理更正或撤销消息,之后再录入一份数据正确的新通知。
10. 相关文档
基于以下文档录入:
- "ТМЗ 及服务入库单"(ЕАЭС 进口)——品目、金额和增值税的来源;
- 来自 ЕАЭС 供应商的入库 СНТ / 电子发货单。
基于本文档可录入:
- "商品进口及间接税缴纳申报表"以及 ФНО 320.00(ЕАЭС 进口增值税)的数据;
- 标记商品的销售 / 零售——此时代码退出流通;
- 出现差异时向 ИС МПТ 提交的更正通知。
本说明针对"哈萨克斯坦会计"配置(3.0 修订版)的 3.0.74.2 版本编写。请通过"帮助" → "关于程序"查看您的版本:字段位置和与 ИС МПТ 交换的构成可能在不同版本间发生变化。
