Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы приняли нового сотрудника, подписали с ним трудовой договор — и через пару дней инспектор труда напоминает: договор нужно было зарегистрировать в единой государственной системе. Или наоборот: сотрудник увольняется, а в его личном кабинете на enbek.kz договор до сих пор «действует», и он не может устроиться на новое место. Оба случая закрываются одним документом — ЭТД. Через него вы отправляете в государственную систему сведения о заключении, изменении и расторжении трудовых договоров прямо из 1С, не заходя вручную на портал.
1. Назначение
Документ «ЭТД» («Электронный трудовой договор») формирует и отправляет в ЕСУТД (Единую систему учёта трудовых договоров, портал enbek.kz) сведения о трудовых договорах организации. Это требование Трудового кодекса РК: работодатель обязан вносить в ЕСУТД данные о заключении, изменении и расторжении каждого договора. Документ — это ваш «конверт» с этими данными и его статусом на портале.
2. Где найти
Раздел «Кадры» (или «Зарплата и кадры») → блок «Электронные трудовые договоры» → журнал «ЭТД» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть журнал по навигационной ссылке. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле «Открыть» в верхней панели), вставьте:
e1cib/list/Документ.ЭТД
Отдельные документы почти всегда удобнее создавать не вручную, а на основании кадровых документов (приём, перевод, увольнение) — об этом в разделе 10.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне сверху — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.х), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Функциональность ЭТД и форматы обмена с ЕСУТД меняются вместе с релизом, поэтому при расхождениях с этой инструкцией сначала сверьте номер.
3. Как заполнить
Поля разберём по порядку. Обязательные помечены явно — без них документ не проведётся или портал вернёт отказ.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От чьего имени сдаются сведения. Если организаций несколько, выбор влияет на то, чьим сертификатом (ЭЦП) подпишется отправка. Неверная организация — портал не сопоставит работодателя по БИН. |
| Дата (обязательное) | Дата формирования документа в 1С. На неё завязан контроль срока подачи сведений в ЕСУТД. |
| Вид сведений / Вид операции (обязательное) | Заключение, Изменение или Расторжение. Определяет, какой блок данных обязателен к заполнению и как портал обработает договор. Ошибётесь видом — например, отправите «Изменение» вместо «Расторжения» — договор останется действующим. |
| Сотрудник / Физическое лицо (обязательное) | Кого касается договор. Из карточки подтягиваются ФИО и ИИН. |
| ИИН (обязательное) | 12 знаков. Ключ, по которому портал находит человека. Неверный или пустой ИИН — гарантированный отказ ЕСУТД. |
| Номер и дата трудового договора (обязательное) | Реквизиты бумажного/электронного договора. По этой паре договор идентифицируется на портале; при изменении и расторжении их нужно указать точно так же, как при заключении. |
| Дата начала работы (приёма) | С какого числа человек приступает. Для «Заключения» — обязательна. |
| Вид трудового договора | На определённый срок / на неопределённый срок / на выполнение работы. Для срочного укажите дату окончания. |
| Должность и Подразделение | Берутся из штатного расписания / кадровых данных. Попадают в карточку договора на портале. |
| Условия труда, режим, оплата | Размер оклада/тарифа. Не путайте с начислением зарплаты — здесь это справочная величина для договора. Оклад не может быть ниже МЗП 85 000 ₸. |
| Основание | Для «Изменения» и «Расторжения» — реквизиты приказа (доп. соглашения) и статья/пункт Трудового кодекса как причина расторжения. Без корректной статьи расторжение портал не примет. |
| Статус | Заполняется автоматически после отправки: «Отправлен», «Принят», «Отказано / Ошибка». Это ваш главный индикатор — пока не «Принят», сведения в ЕСУТД не учтены. |
После заполнения нажмите «Провести», затем «Отправить» (обмен с ЕСУТД). Отправка подписывается ЭЦП организации — сертификат должен быть установлен и настроен в разделе обмена с госорганами.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана-Сервис» 3 сентября 2026 года приняло на работу Ахметова А.А. (ИИН 900101300123) бухгалтером с окладом 300 000 ₸ по бессрочному трудовому договору № 47 от 03.09.2026. Дата начала работы — 04.09.2026.
Заполнение ЭТД:
- Организация: ТОО «Астана-Сервис»
- Дата документа: 03.09.2026
- Вид сведений: Заключение
- Сотрудник: Ахметов А.А.; ИИН: 900101300123
- Договор: № 47 от 03.09.2026
- Дата начала работы: 04.09.2026
- Вид договора: на неопределённый срок
- Должность: Бухгалтер; Подразделение: Бухгалтерия
- Оклад: 300 000 ₸
Что происходит при проведении и отправке. Документ фиксирует сведения в регистрах кадрового учёта и по обмену с ЕСУТД, формирует XML-пакет и отправляет его на портал. После ответа портала статус меняется на «Принят», договору присваивается регистрационный номер ЕСУТД.
О проводках. ЭТД — кадровый документ обмена с госсистемой, бухгалтерских проводок он не формирует. Деньги «двигаются» позже, в отдельном документе «Начисление зарплаты». Чтобы связать картину воедино, вот как в конце сентября будет отражена зарплата этого сотрудника (для справки, это делает уже другой документ):
Начислен оклад 300 000 ₸, применён базовый вычет 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 129 750 (вычет) | 140 250 |
| ИПН 10% | 140 250 × 10% | 14 025 |
| ВОСМС 2% | 300 000 × 2% | 6 000 |
| К выплате «на руки» | 300 000 − 30 000 − 14 025 − 6 000 | 249 975 |
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена зарплата бухгалтеру |
| 3350 | 3220 (ОПВ) | 30 000 | Удержан ОПВ |
| 3350 | 3120 (ИПН) | 14 025 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3210 (ВОСМС) | 6 000 | Удержан ВОСМС |
Ещё раз: эти проводки создаёт «Начисление зарплаты», а не ЭТД. Роль ЭТД в этом примере — легально «прописать» договор № 47 в государственной системе.
5. Виды операции
Документ покрывает весь жизненный цикл договора:
- Заключение (регистрация) — постановка нового трудового договора на учёт в ЕСУТД.
- Изменение (дополнительное соглашение) — перевод, смена должности, оклада, срока, реквизитов. Идентифицируется по номеру и дате исходного договора.
- Расторжение (прекращение) — снятие договора с учёта с указанием даты и статьи Трудового кодекса как основания.
6. Что формируется при проведении
- Записи в регистрах обмена с ЕСУТД (сведения о договоре, его статус и регистрационный номер) и в регистрах кадрового учёта.
- Электронный пакет (XML) установленного формата для отправки на портал enbek.kz, подписанный ЭЦП организации.
- Статус обработки («Отправлен» → «Принят» / «Отказано»), который возвращает портал.
Бухгалтерских проводок документ не создаёт — это его штатное поведение, а не ошибка.
7. Печатные формы
- Трудовой договор — печать текста договора по данным документа.
- Дополнительное соглашение — для вида «Изменение».
- Уведомление о расторжении — для вида «Расторжение».
- Выгрузка в файл (XML) — служебный пакет для ручной загрузки на портал, если автоматический обмен недоступен.
Конкретный набор кнопок в меню «Печать» зависит от вида операции.
8. Частые ошибки
- «Не заполнен ИИН физического лица» — откройте карточку сотрудника, внесите корректный 12-значный ИИН и перезаполните документ.
- «Не указан вид сведений» — выберите Заключение / Изменение / Расторжение; от этого зависит состав обязательных полей.
- «Отказано: договор с указанными реквизитами не найден» — при «Изменении» или «Расторжении» номер и дата договора не совпадают с ранее зарегистрированными. Сверьте их с карточкой на портале и исправьте.
- «Не удалось установить соединение» / «Сертификат не найден» — не настроена или просрочена ЭЦП. Проверьте настройки обмена с госорганами и срок действия сертификата.
- «Дата приёма раньше даты договора» — приведите дату начала работы в соответствие с датой договора.
- «Оклад меньше минимального размера заработной платы» — оклад ниже МЗП 85 000 ₸; исправьте сумму.
9. FAQ
Формирует ли ЭТД бухгалтерские проводки? Нет. Это кадровый документ обмена с государственной системой. Начисления и удержания делает «Начисление зарплаты» — там и появляются проводки.
Обязательно ли регистрировать договор в ЕСУТД? Да. Трудовой кодекс РК обязывает работодателя вносить сведения о заключении, изменении и расторжении трудовых договоров в единую систему в установленный правилами срок.
Что означает статус «Отправлен», но не «Принят»? Пакет ушёл на портал, но ответ ещё не получен или договор на обработке. Пока статус не «Принят», считайте сведения не поставленными на учёт — повторите синхронизацию.
Можно ли отправить сведения без ЭЦП? Нет. Пакет подписывается электронной цифровой подписью организации. Без действующего сертификата отправка невозможна.
Как отразить перевод на другую должность? Введите ЭТД с видом «Изменение», укажите те же номер и дату исходного договора и новые условия (должность, оклад).
Как снять договор с учёта при увольнении? Вид «Расторжение»: дата прекращения и статья Трудового кодекса как основание. Удобнее создавать на основании документа «Увольнение».
Почему портал не находит сотрудника? Чаще всего неверный ИИН или несовпадение ФИО с данными в базе физлиц ЕСУТД. Проверьте ИИН в карточке.
Какой размер минимальной зарплаты и вычета учитывать в 2026 году? МЗП — 85 000 ₸, МРП — 4 325 ₸, базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц. Оклад в договоре не может быть ниже МЗП.
Можно ли исправить уже принятый портал договор? Не редактируйте принятый документ «задним числом». Введите новый ЭТД с видом «Изменение» или, при расторжении, — «Расторжение».
Где увидеть регистрационный номер договора в ЕСУТД? После успешной обработки он подставляется в документ ЭТД и отображается в журнале рядом со статусом «Принят».
10. Смежные документы
- Приём на работу → на основании создаётся ЭТД с видом «Заключение».
- Кадровый перевод → ЭТД с видом «Изменение».
- Увольнение → ЭТД с видом «Расторжение».
- Начисление зарплаты — не связан напрямую, но именно он формирует проводки по оплате труда, налогам и взносам (ИПН, ОПВ, ОПВР 3,5%, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог) для сотрудника, чей договор зарегистрирован через ЭТД.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.