1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ЭТД |
| Полное имя | Документ.ЭТД / Documents.ЭТД |
| Синоним | Электронный трудовой договор |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, 3.0.74.2 |
| Раздел интерфейса | Кадровый учёт → Электронный трудовой договор |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ЭТД |
Назначение. Документ предназначен для ведения трудовых договоров с сотрудниками в электронном виде с интеграцией в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД) Республики Казахстан. Используется кадровыми специалистами для оформления найма, изменения условий труда (дополнительные соглашения), расторжения договоров, фиксации социальных отпусков и восстановлений на работе. Поддерживает электронную подпись, автоматическую выгрузку данных в ЕСУТД и синхронизацию статусов с государственной системой.
Жизненный цикл: формирование → отправка в ЕСУТД → подписание → актуализация/синхронизация статуса.
Это кадровый документ. Он не участвует в расчёте налогов и взносов и не хранит суммовые ставки. Ставки РК 2026 (НДС 16%, ИПН 10/15%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, вычет по ИПН 30 МРП, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) применяются в документах расчёта зарплаты и налоговой отчётности, а не здесь.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Обязательные реквизиты шапки
| Реквизит | Тип (типовой) | Назначение |
|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Организация-работодатель, от имени которой заключается договор |
Сотрудник |
СправочникСсылка.Сотрудники / Физлица | Работник — сторона трудового договора |
ДатаЗаключения |
Дата | Дата подписания трудового договора / доп. соглашения |
ДатаНачала |
Дата | Дата начала действия трудовых отношений |
При незаполнении любого из перечисленных полей документ не проводится/не отправляется — выдаётся ошибка «Поле … не заполнено».
Прочие реквизиты шапки (по логике формы)
| Реквизит | Назначение |
|---|---|
ДатаОкончания |
Дата окончания срочного договора. Обязателен при видах срока «На определённый срок не менее одного года» и «На определённый срок менее одного года (для субъектов малого предпринимательства)» |
СрокДействия / вид срока |
Определяет требования к заполнению ДатаОкончания |
СогласиеРаботника |
Флаг/признак согласия работника на обработку персональных данных (проверяется значение "1") |
| Статус ЭСУТД, регистрационный номер | Хранят состояние документа в ЕСУТД после синхронизации |
Табличная часть «ПрисоединенныеФайлыЭТД»
| Колонка | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|
ТипДокумента |
Да | Классификация присоединённого файла |
СсылкаНаФайл |
Да (при отправке) | Ссылка на файл документа; при отправке в ЕСУТД должна быть заполнена в каждой строке |
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаДокумента |
Основная форма ЭТД: ввод реквизитов, работа с присоединёнными файлами, отправка в ЕСУТД, подписание, проверки заполнения при отправке ЭТД и доп. соглашения |
ФормаПролонгации |
Форма продления срока действия договора; проверяет корректность дат пролонгации |
| Форма списка | Отбор и навигация по документам (e1cib/list/Документ.ЭТД) |
4. Ключевые процедуры модулей
Из evidence (release 3.0.68.1; поведение сохранено в 3.0.74.2):
| Процедура | Форма | Что делает |
|---|---|---|
ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеЭТД |
ФормаДокумента |
Контролирует заполнение перед отправкой в ЕСУТД: наличие ДатаОкончания для срочных договоров; заполненность колонки СсылкаНаФайл в каждой строке присоединённых файлов |
ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеДопСоглашения |
ФормаДокумента |
Проверяет, что ДатаЗаключения доп. соглашения не позже текущего дня (НачалоДня(Объект.ДатаЗаключения) > НачалоДня(ДатаСеанса)) |
ПроверитьЗаполнениеПрофессиональнойВыплаты |
ФормаДокумента |
Проверяет согласие работника на обработку персональных данных (Объект.СогласиеРаботника <> "1") |
ПроверитьЗаполнениеРеквизитов |
ФормаПролонгации |
Контролирует, что дата окончания пролонгации не раньше даты начала пролонгации |
Диагностика: типовые ошибки
| Сообщение 1С | Условие в коде |
|---|---|
| Для срока действия «На определённый срок…» должно быть заполнено поле | НЕ ЗначениеЗаполнено(Объект.ДатаОкончания) |
| Дата окончания пролонгации не должна быть раньше даты начала %1 | ДатаОкончанияПролонгации <> Дата('00010101') И ДатаОкончанияПролонгации < ДатаНачалаПролонгации |
| Не заполнена колонка «Ссылка на файл» в строке %1 | НЕ ЗначениеЗаполнено(ПрисоединенныйФайл.СсылкаНаФайл) |
| Дата заключения дополнительного соглашения не должна быть позже текущего дня | НачалоДня(Объект.ДатаЗаключения) > НачалоДня(ДатаСеанса) |
| Поле «Согласие работника на обработку персональных данных» не заполнено | Объект.СогласиеРаботника <> "1" |
Типовые обработчики документа (общие для вида объекта): ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПередЗаписью, ПриСозданииНаСервере/ПриОткрытии формы, обработчики команд отправки и синхронизации с ЕСУТД (веб-сервис/HTTP-обмен).
5. Проведение и движения
Документ не формирует бухгалтерских проводок и не делает движений в регистрах. Это подтверждено evidence: register_records пуст. ЭТД — кадровый документ, служащий для учёта трудовых договоров и взаимодействия с ЕСУТД.
Следствия:
- Нет движений по счетам плана счетов РК (в частности, документ не затрагивает счета 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и по регистрам накопления/сведений бухучёта.
- Кадровое влияние (приём, перевод, увольнение) на расчёт зарплаты, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и соцналога реализуется отдельными кадровыми и расчётными документами конфигурации, а не ЭТД.
- «Проведение» здесь по сути сводится к контролю заполнения и обмену с ЕСУТД (отправка, подписание, синхронизация статуса), а не к формированию движений.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Сценарии использования (evidence):
| № | Сценарий | Когда применяется |
|---|---|---|
| 3.1 | Создание нового ЭТД при приёме на работу | Оформление нового сотрудника или заключение договора на новую должность |
| 3.2 | Создание дополнительного соглашения к ЭТД | Изменение условий труда: перевод, изменение оклада, режима работы |
| 3.3 | Регистрация социального отпуска | Больничный, декретный и иные социальные отпуска |
| 3.4 | Расторжение трудового договора | Увольнение сотрудника |
| 3.5 | Восстановление на работе | Восстановление по решению суда/госоргана |
| 3.6 | Синхронизация с ЕСУТД и обновление статуса | Периодическая проверка статуса в госсистеме |
| 3.7 | Перезаполнение ЭТД данными из ЕСУТД | Данные в ЕСУТД изменены внешним образом |
Связанные объекты:
- Справочники:
Организации,Сотрудники/Физические лица, должности/подразделения (штатное расписание). - Кадровые документы конфигурации (приём, кадровый перевод, увольнение), с которыми ЭТД логически синхронизируется.
- Присоединённые файлы (подсистема работы с файлами) и механизм электронной подписи.
- Внешняя система ЕСУТД (веб-сервис государственного портала) — приёмник/источник данных.
Ввод на основании: типовым источником для создания ЭТД служат кадровые документы (приём/перевод); доп. соглашение и пролонгация вводятся на основании ранее зарегистрированного ЭТД.
7. Точки расширения
- Дополнительные проверки заполнения — расширение
ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеЭТД/ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеДопСоглашениядля собственных обязательных полей и корпоративных правил. - Обмен с ЕСУТД — перехват/дополнение процедур отправки и синхронизации статуса (форматы сообщений, логирование, обработка ошибок веб-сервиса).
- Присоединённые файлы — расширение состава типов документов и правил валидации
ТипДокумента/СсылкаНаФайл. - Формы (
ФормаДокумента,ФормаПролонгации) — добавление реквизитов, команд и элементов через расширение конфигурации. - Работа с ЭЦП — интеграция сторонних криптопровайдеров при подписании.
При доработках используйте расширения конфигурации (заимствование форм и модулей), чтобы сохранить поддержку типовой при обновлениях.