已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。
您录用了一名新员工，与其签订了劳动合同——过了几天，劳动监察员提醒您：合同本应在国家统一系统中登记。或者相反：员工离职了，但在其 enbek.kz 个人账户中合同至今仍"有效"，导致他无法入职新单位。这两种情况都可通过一份文件解决——ЭТД（电子劳动合同）。通过它，您可以直接从 1С 向国家系统提交劳动合同的签订、变更和解除信息，无需手动登录门户。
1. 用途
"ЭТД"（"电子劳动合同"）文件用于生成并向 ЕСУТД（劳动合同统一登记系统，enbek.kz 门户）提交组织劳动合同的相关信息。这是哈萨克斯坦劳动法的要求：用人单位有义务将每份合同的签订、变更和解除数据录入 ЕСУТД。该文件就是承载这些数据及其门户状态的"信封"。
2. 在哪里查找
"人事"（或"工资与人事"）栏目 →"电子劳动合同"模块 →"ЭТД"日志 →"创建"按钮。
最快的方式是通过导航链接打开日志。菜单"服务" →"通过导航链接跳转"（或顶部面板中的"打开"字段），粘贴：
e1cib/list/Документ.ЭТД
单个文件几乎总是更方便通过人事文件（录用、调动、解雇）为基础创建，而非手动创建——详见第 10 节。
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助" →"关于程序"。在打开的窗口顶部是"1С:企业"平台版本（例如 8.3.24.х），下方是配置版本（"哈萨克斯坦会计，3.0 版，版本 3.0.74.2"）。ЭТД 功能及与 ЕСУТД 的交换格式会随版本变化，因此如与本说明有出入，请先核对版本号。
3. 如何填写
我们按顺序逐一说明字段。必填项已明确标注——缺少它们文件将无法过账，或门户会返回拒绝。
| 字段 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 组织（必填） | 以谁的名义提交信息。如有多个组织，选择会影响用哪个证书（ЭЦП/电子数字签名）签署发送。组织错误——门户将无法按 БИН 匹配用人单位。 |
| 日期（必填） | 文件在 1С 中的生成日期。向 ЕСУТД 提交信息的期限控制与其挂钩。 |
| 信息类型 / 操作类型（必填） | 签订、变更或解除。决定哪一部分数据为必填以及门户如何处理合同。类型选错——例如把"解除"发成"变更"——合同将仍保持有效。 |
| 员工 / 自然人（必填） | 合同涉及的对象。从档案中自动带出姓名和 ИИН（个人识别号）。 |
| ИИН（必填） | 12 位。门户据此找到该人的关键字。ИИН 错误或为空——必然被 ЕСУТД 拒绝。 |
| 劳动合同编号和日期（必填） | 纸质/电子合同的凭证信息。门户按此二者组合识别合同；在变更和解除时须与签订时完全一致地填写。 |
| 开始工作（录用）日期 | 员工从哪一天起上岗。对"签订"而言为必填。 |
| 劳动合同类型 | 定期 / 不定期 / 完成特定工作。定期合同须填写终止日期。 |
| 职务和部门 | 取自编制表 / 人事数据。会进入门户上的合同档案。 |
| 劳动条件、工作制、报酬 | 薪资/费率金额。不要与工资计提混淆——此处为合同的参考数值。薪资不得低于最低工资 85 000 ₸。 |
| 依据 | 对"变更"和"解除"——命令（补充协议）的凭证信息以及作为解除原因的劳动法条款/项。缺少正确条款，门户不会受理解除。 |
| 状态 | 发送后自动填写："已发送"、"已受理"、"已拒绝 / 错误"。这是您的主要指标——在变为"已受理"之前，信息未被 ЕСУТД 登记。 |
填写完成后点击"过账"，然后点击"发送"（与 ЕСУТД 交换）。发送由组织的 ЭЦП 签署——证书必须在与国家机关交换的栏目中安装并配置好。
4. 详解示例
情形。"阿斯塔纳-服务"ТОО 于 2026 年 9 月 3 日录用 Ахметов А.А.（ИИН 900101300123）担任会计，薪资 300 000 ₸，签订不定期劳动合同 № 47（日期 03.09.2026）。开始工作日期为 04.09.2026。
ЭТД 的填写：
- 组织："阿斯塔纳-服务"ТОО
- 文件日期：03.09.2026
- 信息类型：签订
- 员工：Ахметов А.А.；ИИН：900101300123
- 合同：№ 47，日期 03.09.2026
- 开始工作日期：04.09.2026
- 合同类型：不定期
- 职务：会计；部门：财务部
- 薪资：300 000 ₸
过账和发送时会发生什么。文件将信息记入人事核算及与 ЕСУТД 交换的登记簿，生成 XML 数据包并发送到门户。门户应答后状态变为"已受理"，合同被赋予 ЕСУТД 登记号。
关于会计分录。ЭТД 是与国家系统交换的人事文件，它不生成会计分录。资金的"流动"稍后在单独的"工资计提"文件中进行。为了把整体情况串联起来，以下是 9 月底该员工工资的反映方式（仅供参考，这已由另一份文件完成）：
计提薪资 300 000 ₸，适用基本扣除 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸。
| 指标 | 计算 | 金额，₸ |
|---|---|---|
| ОПВ（强制养老金缴款）10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ИПН（个人所得税）应税所得 | 300 000 − 30 000（ОПВ）− 129 750（扣除） | 140 250 |
| ИПН 10% | 140 250 × 10% | 14 025 |
| ВОСМС（医保缴款）2% | 300 000 × 2% | 6 000 |
| 实发"到手" | 300 000 − 30 000 − 14 025 − 6 000 | 249 975 |
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 业务 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | 计提会计工资 |
| 3350 | 3220（ОПВ） | 30 000 | 代扣 ОПВ |
| 3350 | 3120（ИПН） | 14 025 | 代扣 ИПН |
| 3350 | 3210（ВОСМС） | 6 000 | 代扣 ВОСМС |
再次强调：这些分录由"工资计提"创建，而非 ЭТД。ЭТД 在本例中的作用是——将合同 № 47 合法地"登记"进国家系统。
5. 操作类型
该文件涵盖合同的整个生命周期：
- 签订（登记）——将新劳动合同在 ЕСУТД 中登记。
- 变更（补充协议）——调动、变更职务、薪资、期限、凭证信息。按原合同的编号和日期识别。
- 解除（终止）——注销合同登记，注明日期及作为依据的劳动法条款。
6. 过账时生成什么
- 与 ЕСУТД 交换登记簿中的记录（合同信息、其状态和登记号）以及人事核算登记簿中的记录。
- 规定格式的电子数据包（XML），用于发送到 enbek.kz 门户，由组织的 ЭЦП 签署。
- 门户返回的处理状态（"已发送" →"已受理" /"已拒绝"）。
该文件不创建会计分录——这是它的正常行为，而非错误。
7. 打印表单
- 劳动合同——根据文件数据打印合同文本。
- 补充协议——用于"变更"类型。
- 解除通知——用于"解除"类型。
- 导出为文件（XML）——当自动交换不可用时，用于手动上传到门户的业务数据包。
"打印"菜单中的具体按钮组取决于操作类型。
8. 常见错误
- "未填写自然人 ИИН"——打开员工档案，录入正确的 12 位 ИИН，然后重新填充文件。
- "未指定信息类型"——选择签订 / 变更 / 解除；必填字段的构成取决于此。
- "已拒绝：未找到具有所指定凭证信息的合同"——在"变更"或"解除"时，合同编号和日期与先前登记的不一致。请与门户上的档案核对并更正。
- "无法建立连接" /"未找到证书"——ЭЦП 未配置或已过期。请检查与国家机关交换的设置和证书有效期。
- "录用日期早于合同日期"——将开始工作日期调整为与合同日期相符。
- "薪资低于最低工资额"——薪资低于最低工资 85 000 ₸；请更正金额。
9. 常见问答
ЭТД 会生成会计分录吗？ 不会。这是与国家系统交换的人事文件。计提和代扣由"工资计提"完成——分录也在那里产生。
是否必须在 ЕСУТД 中登记合同？ 是的。哈萨克斯坦劳动法要求用人单位在规则规定的期限内将劳动合同的签订、变更和解除信息录入统一系统。
状态为"已发送"但非"已受理"意味着什么？ 数据包已发往门户，但尚未收到应答或合同正在处理中。只要状态不是"已受理"，就应视为信息尚未登记——请重新同步。
可以不用 ЭЦП 发送信息吗？ 不可以。数据包由组织的电子数字签名签署。没有有效证书无法发送。
如何反映调动到其他职务？ 录入类型为"变更"的 ЭТД，注明与原合同相同的编号和日期以及新条件（职务、薪资）。
离职时如何注销合同登记？ 类型"解除"：终止日期和作为依据的劳动法条款。更方便的是以"解雇"文件为基础创建。
为什么门户找不到员工？ 最常见的是 ИИН 错误或姓名与 ЕСУТД 自然人库中的数据不符。请检查档案中的 ИИН。
2026 年应采用的最低工资和扣除额是多少？ 最低工资（МЗП）为 85 000 ₸，МРП 为 4 325 ₸，ИПН 基本税收扣除为每月 30 МРП。合同中的薪资不得低于最低工资。
可以修改门户已受理的合同吗？ 不要"事后"编辑已受理的文件。请录入类型为"变更"的新 ЭТД，或在解除时录入"解除"。
在哪里查看合同在 ЕСУТД 中的登记号？ 成功处理后，它会自动填入 ЭТД 文件，并在日志中显示在"已受理"状态旁。
10. 相关文件
- 录用 → 以其为基础创建类型为"签订"的 ЭТД。
- 人事调动 → 类型为"变更"的 ЭТД。
- 解雇 → 类型为"解除"的 ЭТД。
- 工资计提——不直接关联，但正是它为通过 ЭТД 登记合同的员工生成劳动报酬、税款和缴款的分录（ИПН、ОПВ、ОПВР 3.5%、ВОСМС、ОСМС、СО、社会税）。
如何查看自己的版本："帮助" →"关于程序"——那里注明了平台版本和配置版本。
本材料为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。