3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жаңа қызметкерді қабылдадыңыз, онымен еңбек келісімшартын签签дедіңіз — және бірнеше күннен кейін еңбек инспекторы ескертеді: келісімшартты бірыңғай мемлекеттік жүйеде тіркеу қажет еді. Немесе керісінше: қызметкер жұмыстан шығып жатыр, ал оның жеке кабинетінде enbek.kz келісімшарты әлі де «қолданыста», және ол жаңа жұмысқа орналаса алмайды. Екі жағдайда да бір құжатпен шешіледі — ЭТД. Осы арқылы сіз 1С-тан қолмен порталға кірмей-ақ, еңбек келісімшарттарының жасалуы, өзгертілуі және тоқтатылуы туралы мәліметтерді мемлекеттік жүйеге жібере аласыз.
1. Тағайындау
«ЭТД» («Электронды еңбек келісімшарты») құжаты ЕСУТД (Бірыңғай еңбек келісімшарттарын есепке алу жүйесі, enbek.kz порталы) ұйымның еңбек келісімшарттары туралы мәліметтерді қалыптастырады және жібереді. Бұл ҚР Еңбек кодексінің талабы: жұмыс беруші әр келісімшарттың жасалуы, өзгертілуі және тоқтатылуы туралы мәліметтерді ЕСУТД-ға енгізуге міндетті. Құжат — бұл сіздің осы мәліметтермен және оның порталдағы статусымен «конвертіңіз».
2. Қайдан табуға болады
«Кадрлар» (немесе «Жалақы және кадрлар») → «Электронды еңбек келісімшарттары» блогы → «ЭТД» журналы → «Жасау» түймесі.
Журналды навигациялық сілтеме арқылы ашу ең жылдам. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме арқылы өту» мәзірі (немесе жоғарғы панельдегі «Ашу» өрісі), енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ЭТД
Жеке құжаттарды көбінесе қолмен емес, кадрлық құжаттар (қабылдау, ауысу, жұмыстан шығару) негізінде жасау ыңғайлы — бұл туралы 10-шы бөлімде.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезенің жоғарғы жағында — «1С:Предприятие» платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24.х), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2»). ЭТД функционалдығы мен ЕСУТД-мен алмасу форматтары релизбен бірге өзгереді, сондықтан осы нұсқаулықпен айырмашылықтар болған жағдайда, алдымен нөмірді тексеріңіз.
3. Қалай толтыру керек
Полларды ретімен қарастырамыз. Міндетті түрде белгіленген — оларсыз құжат өткізілмейді немесе портал бас тарту жібереді.
| Поле | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай ұйымның атынан мәліметтер беріледі. Егер бірнеше ұйым болса, таңдау жіберілетін ЭЦП сертификатының кімнің атынан қол қойылатынына әсер етеді. Қате ұйым — портал жұмыс берушіні БИН бойынша сәйкестендірмейді. |
| Күн (міндетті) | 1С-те құжаттың жасалған күні. Бұл ЕСУТД-ға мәліметтерді ұсыну мерзімін бақылауға байланысты. |
| Мәліметтер түрі / Операция түрі (міндетті) | Жасау, Өзгерту немесе Тоқтату. Қандай мәліметтер блогының міндетті түрде толтырылатынын және портал келісімшартты қалай өңдейтінін анықтайды. Түрінде қате жіберсеңіз — мысалы, «Тоқтату» орнына «Өзгерту» жіберсеңіз — келісімшарт қолданыста қалады. |
| Қызметкер / Жеке тұлға (міндетті) | Келісімшарт кімге қатысты. Карточкадан ФИО және ИИН алынады. |
| ИИН (міндетті) | 12 таңба. Портал адамның кім екенін табатын кілт. Қате немесе бос ИИН — ЕСУТД-дан бас тартудың кепілдігі. |
| Еңбек келісімшартының нөмірі мен күні (міндетті) | Қағаз/электронды келісімшарттың реквизиттері. Осы жұп бойынша келісімшарт порталдағы сәйкестендіріледі; өзгерту және тоқтату кезінде оларды дәл солай көрсету керек, как келісімшартты жасаған кезде. |
| Жұмыс басталу күні (қабылдау) | Адамның қашан жұмысқа кірісетіні. «Жасау» үшін — міндетті. |
| Еңбек келісімшартының түрі | Белгілі мерзімге / белгісіз мерзімге / жұмыс орындау үшін. Уақытша болса, аяқталу күнін көрсетіңіз. |
| Лауазым және Құрылымдық бөлімше | Штаттық кестеден / кадрлық мәліметтерден алынады. Порталда келісімшарт карточкасына түседі. |
| Еңбек жағдайлары, режим, төлем | Жалақы/тариф мөлшері. Жалақыны есептеу емес — мұнда келісімшарт үшін анықтамалық мән. Жалақы МЗП 85 000 ₸-тан төмен болмауы тиіс. |
| Негіз | «Өзгерту» және «Тоқтату» үшін — бұйрықтың (қосымша келісімнің) реквизиттері және Еңбек кодексінің бабы/тармағы тоқтату себебі ретінде. Дұрыс бапсыз портал тоқтатуды қабылдамайды. |
| Статус | Жіберілгеннен кейін автоматты түрде толтырылады: «Жіберілді», «Қабылданды», «Бас тартылды / Қате». Бұл сіздің негізгі индикаторыңыз — «Қабылданды» болмайынша, ЕСУТД-да мәліметтер ескерілмейді. |
Толтырғаннан кейін «Өткізу» түймесін басыңыз, содан кейін «Жіберу» (ЕСУТД-мен алмасу). Жіберу ұйымның ЭЦП арқылы қол қойылады — сертификат алмасу бөлігінде орнатылып, конфигурациялануы тиіс.
4. Мысал
Жағдай. ТОО «Астана-Сервис» 2026 жылдың 3 қыркүйегінде Ахметов А.А. (ИИН 900101300123) бухгалтер ретінде 300 000 ₸ жалақымен белгісіз мерзімді еңбек келісімшарты № 47 03.09.2026 қабылдады. Жұмыс басталу күні — 04.09.2026.
ЭТД толтыру:
- Ұйым: ТОО «Астана-Сервис»
- Құжат күні: 03.09.2026
- Мәліметтер түрі: Жасау
- Қызметкер: Ахметов А.А.; ИИН: 900101300123
- Келісімшарт: № 47 03.09.2026
- Жұмыс басталу күні: 04.09.2026
- Келісімшарт түрі: белгісіз мерзімге
- Лауазым: Бухгалтер; Құрылымдық бөлімше: Бухгалтерия
- Жалақы: 300 000 ₸
Өткізу және жіберу кезінде не болады. Құжат кадрлық есепке алу регистрлерінде және ЕСУТД-мен алмасуда мәліметтерді фиксирлейді, XML-пакетін қалыптастырады және оны порталға жібереді. Порталдан жауап алғаннан кейін статус «Қабылданды» болып өзгереді, келісімшартқа ЕСУТД-да тіркеу нөмірі беріледі.
Жазбалар туралы. ЭТД — мемлекеттік жүйемен алмасу үшін кадрлық құжат, бухгалтерлік жазбаларды ол жасамайды. Ақша «қозғалады» кейінірек, «Жалақыны есептеу» атты жеке құжатта. Суретті біртұтас ету үшін, осы қызметкердің жалақысы қыркүйектің соңында былайша көрсетіледі (ақпарат үшін, бұл басқа құжатпен жүзеге асырылады):
Жалақы 300 000 ₸ есептелді, базалық шегерім 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸ қолданылды.
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 129 750 (шегерім) | 140 250 |
| ИПН 10% | 140 250 × 10% | 14 025 |
| ВОСМС 2% | 300 000 × 2% | 6 000 |
| «Қолға» төленетін сома | 300 000 − 30 000 − 14 025 − 6 000 | 249 975 |
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Бухгалтерға жалақы есептелді |
| 3350 | 3220 (ОПВ) | 30 000 | ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3120 (ИПН) | 14 025 | ИПН ұсталды |
| 3350 | 3210 (ВОСМС) | 6 000 | ВОСМС ұсталды |
Тағы да: осы жазбаларды «Жалақыны есептеу» жасайды, ЭТД емес. ЭТД-ның осы мысалдағы рөлі — келісімшарт № 47-ні мемлекеттік жүйеде заңды түрде «тіркеу».
5. Операция түрлері
Құжат келісімшарттың бүкіл өмірлік циклін қамтиды:
- Жасау (тіркеу) — жаңа еңбек келісімшартын ЕСУТД-да есепке алу.
- Өзгерту (қосымша келісім) — ауысу, лауазымды, жалақыны, мерзімді, реквизиттерді өзгерту. Негізгі келісімшарттың нөмірі мен күні бойынша сәйкестендіріледі.
- Тоқтату (тоқтату) — келісімшартты есептен шығару, тоқтату күні мен Еңбек кодексінің бабын негіз ретінде көрсету.
6. Өткізілген кезде не қалыптастырылады
- ЕСУТД-мен алмасу регистрлерінде жазбалар (келісімшарт туралы мәліметтер, оның статусы және тіркеу нөмірі) және кадрлық есепке алу регистрлерінде.
- Электронды пакет (XML) белгіленген форматта enbek.kz порталына жіберу үшін, ұйымның ЭЦП-мен қол қойылған.
- Өңдеу статусы («Жіберілді» → «Қабылданды» / «Бас тартылды»), портал қайтарған.
Бухгалтерлік жазбаларды құжат жасамайды — бұл оның штаттық мінез-құлқы, қате емес.
7. Баспа формалары
- Еңбек келісімшарты — құжат мәліметтері бойынша келісімшарт мәтінін басып шығару.
- Қосымша келісім — «Өзгерту» түрі үшін.
- Тоқтату туралы хабарлама — «Тоқтату» түрі үшін.
- Файлға экспорт (XML) — автоматты алмасу мүмкін болмаған жағдайда, порталға қолмен жүктеу үшін қызметтік пакет.
«Басып шығару» мәзіріндегі нақты түймелер жиынтығы операция түріне байланысты.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «Жеке тұлғаның ИИН-і толтырылмаған» — қызметкер карточкасын ашып, дұрыс 12 таңбалы ИИН енгізіңіз және құжатты қайта толтырыңыз.
- «Мәліметтер түрі көрсетілмеген» — Жасау / Өзгерту / Тоқтату таңдаңыз; бұл міндетті полдардың құрамына әсер етеді.
- «Бас тартылды: көрсетілген реквизиттері бар келісімшарт табылмады» — «Өзгерту» немесе «Тоқтату» кезінде келісімшарттың нөмірі мен күні бұрын тіркелгендермен сәйкес келмейді. Оларды порталдағы карточкамен тексеріп, түзетіңіз.
- «Байланыс орнату мүмкін болмады» / «Сертификат табылмады» — ЭЦП орнатылмаған немесе мерзімі өткен. Мемлекеттік органдармен алмасу параметрлерін және сертификаттың жарамдылық мерзімін тексеріңіз.
- «Қабылдау күні келісімшарт күніне қарағанда ерте»