Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы прикрепляли к документам сканы счетов, актов и накладных — и база начала весить десятки гигабайт. Или наоборот: бухгалтер из филиала жалуется, что не видит вложения, которые вы загрузили у себя. Или руководитель хочет, чтобы все сканы первички автоматически складывались в облако (Яндекс.Диск, корпоративный WebDAV-сервер) — на случай, если с базой что-то случится. Всё это решает один служебный справочник — «Учетные записи синхронизации файлов». В нём вы описываете, куда и под каким логином 1С будет по расписанию выгружать и забирать присоединённые файлы.
Сразу важное: это технический (служебный) справочник, а не учётный документ. Он не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ или СНТ, не влияет на НДС, ИПН или налоговую отчётность. Он управляет только присоединёнными файлами (вложениями). Поэтому ниже вместо «проводок» вы увидите, какие движения и задания он реально создаёт.
1. Назначение
Справочник хранит настройки подключения к внешнему файловому хранилищу (облаку по протоколу WebDAV). По этим настройкам регламентное задание «Синхронизация файлов» автоматически выгружает вложения из базы в облако и подтягивает изменения обратно. Одна запись = одно хранилище с одним логином.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
НСИ и администрирование (или Администрирование) → Настройки работы с файлами → раздел «Синхронизация файлов» → включаете флаг «Синхронизировать файлы с облачным сервисом» → ссылка «Настроить» / «Учетные записи синхронизации файлов».
Прямая навигационная ссылка (меню Файл → «Перейти по навигационной ссылке», либо Ctrl+F11):
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов
Скопируйте строку, вставьте в окно перехода — откроется список записей, даже если пункт меню у вас спрятан.
Если флажок «Синхронизировать файлы…» неактивен — сначала включите хранение файлов в томах или проверьте права: настройка доступна пользователю с ролью администратора.
2а. Как узнать свой релиз
Справка (значок «?» в правом верхнем углу или главное меню) → О программе. В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx;
- Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз (например, 3.0.74.2).
Инструкция ниже написана под релиз 3.0.74.2. На соседних релизах 3.0.7x состав полелей тот же; расхождение в один-два пункта возможно только на очень старых или очень свежих версиях.
3. Как заполнить
Открываете список по ссылке выше → «Создать». Заполняете по шагам.
| Поле | Обязательно | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Как вы узнаете запись в списке. Напишите по делу: «Яндекс.Диск — сканы первички». Пустое поле сохранить не даст. |
| Сервис / тип сервиса | Да | Выбираете тип хранилища. Обычно «Другой сервис (WebDAV)». Ошибётесь типом — 1С не поймёт протокол и синхронизация упадёт. |
| Адрес сервиса синхронизации (WebDAV-URL) | Да | Полный адрес хранилища, например https://webdav.yandex.ru. С опечаткой или без https:// соединение не установится — получите «Не удалось подключиться». |
| Каталог на сервисе | Желательно | Папка внутри хранилища, куда лягут файлы (например /1С_Бухгалтерия/). Пусто — файлы пойдут в корень, там быстро станет мусорно. |
| Пользователь (логин) | Да | Логин к облаку. Для Яндекса — часто нужен пароль приложения, а не основной. Неверный логин — «Ошибка авторизации 401». |
| Пароль | Да | Пароль/токен доступа. Хранится в базе; давайте отдельный сервисный аккаунт, а не личную почту директора. |
| Учетная запись включена (флаг «Синхронизировать») | Да | Пока флаг снят — задание запись игнорирует. Забудете включить — «настроил, а ничего не выгружается». |
| Расписание синхронизации | Желательно | Как часто гонять обмен: раз в час, раз в день, ночью. Не задать — синхронизация пойдёт по общему регламенту либо только вручную. |
| Список папок / фильтр по видам файлов | Нет | Ограничивает, какие присоединённые файлы синхронизировать (например, только сканы к «Поступлению»). Не заполните — в облако уедет всё, включая тяжёлые вложения. |
После заполнения нажмите «Проверить подключение» (кнопка на форме записи или в помощнике настройки). 1С попробует достучаться до облака и сообщит результат. Не сохраняйте «вслепую» — сначала проверка, потом «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример
Задача: ТОО «Астана-Снаб» хочет, чтобы все сканы входящей первички (счета-фактуры от поставщиков, акты) автоматически копировались на Яндекс.Диск в папку /Первичка-2026/.
Шаги:
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов→ Создать.- Наименование: «Яндекс.Диск — первичка 2026».
- Сервис: «Другой сервис (WebDAV)».
- Адрес:
https://webdav.yandex.ru. - Каталог на сервисе:
/Первичка-2026/. - Пользователь:
buh-service@yandex.kz. - Пароль: пароль приложения, сгенерированный в настройках Яндекс-аккаунта.
- Расписание: ежедневно, 02:00 (ночью, чтобы не грузить сеть днём).
- Флаг «Учетная запись включена» — поставить.
- Проверить подключение → «Соединение установлено успешно» → Записать и закрыть.
Что произойдёт дальше: в 02:00 регламентное задание «Синхронизация файлов» возьмёт присоединённые файлы, которых ещё нет в облаке, и выгрузит их в /Первичка-2026/. Утром вы увидите на Яндекс.Диске структуру папок с вашими сканами.
Почему здесь нет проводок Дт/Кт. Этот справочник управляет файлами, а не хозяйственными операциями. Он не затрагивает счета учёта (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), не считает НДС (в РК 2026 — ставка 16%), не влияет на ИПН, ОПВ или соцналог. Если вам нужны проводки — вы открыли не тот объект: ищите документы «Поступление», «Реализация», «Операция». К этим документам вложения и прикрепляются, а справочник лишь синхронизирует сами файлы.
5. Виды операции (что даёт справочник)
Отдельного поля «Вид операции», как у учётных документов, здесь нет — запись описывает тип хранилища. Практически справочник обслуживает такие сценарии:
- Резервное копирование вложений в облако (сканы не потеряются вместе с базой).
- Обмен файлами между рабочими местами / базами через общее хранилище.
- Разгрузка базы: файлы хранятся снаружи, база не пухнет.
- Двусторонняя синхронизация: изменения в облаке подтягиваются в базу и наоборот.
6. Что формируется при записи и синхронизации
Проводок, ЭСФ и СНТ этот справочник не создаёт. При работе формируется следующее:
- Запись в справочнике «Учетные записи синхронизации файлов» с параметрами подключения.
- Регламентное задание «Синхронизация файлов» (Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания) — включается и работает по вашему расписанию.
- Служебные регистры сведений синхронизации: соответствие «файл в базе ↔ файл в облаке», даты и статусы обмена. По ним 1С понимает, что уже выгружено, а что изменилось.
- Журнал регистрации / отчёт о синхронизации: если во время обмена были ошибки (не залился файл, разорвалось соединение), они попадают в результаты синхронизации, и вы их увидите.
7. Печатные формы
Учётных печатных форм (счёт-фактура, накладная, акт) у служебного справочника нет — печатать нечего. Вам доступны:
- Отчёт/протокол о результатах синхронизации файлов — какие файлы выгружены, какие с ошибкой.
- Журнал регистрации по событиям синхронизации (Администрирование → Журнал регистрации, отбор по регламентному заданию).
8. Частые ошибки
«Не удалось установить соединение с сервисом синхронизации файлов»
Причина: опечатка в адресе, нет https://, недоступен сервер или закрыт порт файрволом. Проверьте URL, откройте адрес в браузере, нажмите «Проверить подключение».
«Ошибка авторизации (401 Unauthorized)» Неверный логин/пароль. Для Яндекса и ряда сервисов нужен пароль приложения, а не основной пароль почты. Сгенерируйте его в настройках безопасности аккаунта и вставьте в поле «Пароль».
«Регламентное задание "Синхронизация файлов" завершилось с ошибкой» Смотрите текст в журнале регистрации. Частые причины: закончилось место в облаке, недоступна папка «Каталог на сервисе», у сервисного аккаунта нет прав на запись.
«Файлы не выгружаются, хотя всё настроено» Проверьте флаг «Учетная запись включена» и что регламентное задание не отключено и расписание задано. В файловой базе задания работают только при запущенном сеансе/агенте.
«Синхронизация файлов недоступна» (пункт неактивен) Не включено хранение файлов в томах или у пользователя нет прав администратора. Включите том хранения файлов и зайдите под администратором.
9. FAQ
Делает ли этот справочник бухгалтерские проводки? Нет. Это служебный объект для синхронизации присоединённых файлов. Проводки, ЭСФ и СНТ формируют учётные документы («Поступление», «Реализация»), а не он.
Чем «синхронизация файлов» отличается от «синхронизации данных»? «Синхронизация файлов» гонит только вложения (сканы, вложенные документы) в облако/из облака. «Синхронизация данных» обменивается самими объектами базы (документами, справочниками) между информационными базами. Это разные механизмы и разные настройки.
Какие сервисы поддерживаются? Любое хранилище по протоколу WebDAV (Яндекс.Диск, корпоративные WebDAV-серверы и совместимые облака). Тип выбираете в поле «Сервис».
Почему для Яндекс.Диска не подходит мой обычный пароль? Из-за двухфакторной защиты. Сгенерируйте в аккаунте отдельный пароль приложения и укажите его в записи синхронизации.
Можно ли синхронизировать не все файлы, а только сканы к поступлениям? Да, через фильтр по папкам/видам файлов в настройке записи. Так в облако уедет только нужное, а тяжёлые вложения останутся в базе.
Насколько это безопасно — пароль ведь хранится в базе? Пароль хранится в информационной базе. Заведите отдельный сервисный аккаунт с доступом только к нужной папке и минимальными правами, а не личную почту сотрудника.
Как часто идёт синхронизация? По расписанию регламентного задания, которое вы задаёте в записи (раз в час, ночью и т. д.). Можно запустить и вручную из формы настройки.
Удалятся ли файлы из базы после выгрузки в облако? Нет. Синхронизация копирует и поддерживает файлы в актуальном состоянии, а не переносит их с удалением. Разгрузка базы делается отдельно — переносом файлов в тома хранения.
Что будет, если пропадёт интернет во время обмена? Синхронизация прервётся, недоставленные файлы уйдут в следующем сеансе. Ошибка попадёт в протокол результатов и журнал регистрации — данные не теряются.
Влияет ли справочник на закрытие месяца или на НДС? Нет. На расчёт НДС (16% в РК с 2026 г.), ИПН, ОПВ, соцналог и на регламентные операции закрытия месяца он не влияет никак.
10. Смежные объекты
- Настройки работы с файлами (Администрирование) — здесь включается сам механизм и хранение файлов в томах; отсюда вы попадаете в справочник.
- Тома хранения файлов — где физически лежат вложения; синхронизация работает поверх этого хранения.
- Регламентные и фоновые задания — задание «Синхронизация файлов», которое исполняет вашу настройку.
- Присоединённые файлы учётных документов («Поступление товаров и услуг», «Реализация», «Счёт-фактура») — те самые вложения, которые и синхронизируются.
Справочник не вводится «на основании» документа и на его основании ничего не создаётся — он настраивается один раз в администрировании и дальше работает по расписанию.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: строка «Конфигурация» покажет «Бухгалтерия для Казахстана», редакцию 3.0 и номер релиза; строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Сверяйте с шапкой этой методички.
Материал подготовлен для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (редакция 3.0). На других релизах названия пунктов меню и состав полей могут незначительно отличаться.