3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (3.0 редакциясы) релизінде тексерілді.
Сіз құжаттарға шот-фактуралардың, актілердің және жүкқұжаттардың сканерленген көшірмелерін тіркедіңіз — де база ондаған гигабайтқа жетті. Немесе керісінше: филиалдағы бухгалтер өзіңіз жүктеген тіркемелерді көрмейтінін айтады. Немесе басшы бастапқы құжаттардың барлық сканерленген көшірмелері автоматты түрде бұлтқа (Яндекс.Диск, корпоративтік WebDAV-серверге) жиналуын қалайды — базамен бірдеңе болған жағдайға. Мұның бәрін бір қызметтік анықтамалық — «Файлдарды синхрондау есептік жазбалары» шешеді. Онда сіз 1С кестеге сәйкес тіркелген файлдарды қайда және қандай логинмен жүктейтінін және алатынын сипаттайсыз.
Бірден маңыздысы: бұл техникалық (қызметтік) анықтамалық, есептік құжат емес. Ол бухгалтерлік өткізбелер жасамайды, ЭШФ немесе ТӨЖ қалыптастырмайды, ҚҚС, ЖТС немесе салықтық есептілікке әсер етпейді. Ол тек тіркелген файлдарды (тіркемелерді) басқарады. Сондықтан төменде «өткізбелер» орнына оның шын мәнінде қандай қозғалыстар мен тапсырмалар жасайтынын көресіз.
1. Мақсаты
Анықтамалық сыртқы файлдық қоймаға (WebDAV хаттамасы бойынша бұлтқа) қосылу параметрлерін сақтайды. Осы параметрлер бойынша «Файлдарды синхрондау» регламенттік тапсырмасы базадан тіркемелерді бұлтқа автоматты түрде жүктейді және өзгерістерді кері тартып алады. Бір жазба = бір логині бар бір қойма.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жолы:
АНА және әкімшілендіру (немесе Әкімшілендіру) → Файлдармен жұмыс баптаулары → «Файлдарды синхрондау» бөлімі → «Файлдарды бұлттық сервиспен синхрондау» жалаушасын қосасыз → «Баптау» / «Файлдарды синхрондау есептік жазбалары» сілтемесі.
Тікелей навигациялық сілтеме (Файл → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі немесе Ctrl+F11):
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов
Жолды көшіріп, өту терезесіне қойыңыз — мәзір пункті жасырылған болса да, жазбалар тізімі ашылады.
Егер «Файлдарды синхрондау…» жалаушасы белсенді емес болса — алдымен файлдарды томдарда сақтауды қосыңыз немесе құқықтарды тексеріңіз: баптау әкімші рөлі бар пайдаланушыға қолжетімді.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама (оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгісі немесе басты мәзір) → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.xxxx;
- Конфигурация — «Қазақстан үшін бухгалтерия», 3.0 редакциясы, релиз (мысалы, 3.0.74.2).
Төмендегі нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне жазылған. Көршілес 3.0.7x релиздерінде өрістердің құрамы бірдей; бір-екі пунктке айырмашылық тек өте ескі немесе өте жаңа нұсқаларда болуы мүмкін.
3. Қалай толтыруға болады
Жоғарыдағы сілтеме бойынша тізімді ашасыз → «Құру». Қадам-қадаммен толтырасыз.
| Өріс | Міндетті | Не үшін және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Жазбаны тізімнен қалай танисыз. Нақты жазыңыз: «Яндекс.Диск — бастапқы құжат сканерлері». Бос өрісті сақтауға мүмкіндік бермейді. |
| Сервис / сервис түрі | Иә | Қойма түрін таңдайсыз. Әдетте «Басқа сервис (WebDAV)». Түрін қате таңдасаңыз — 1С хаттаманы түсінбейді және синхрондау сәтсіздікке ұшырайды. |
| Синхрондау сервисінің мекенжайы (WebDAV-URL) | Иә | Қойманың толық мекенжайы, мысалы https://webdav.yandex.ru. Қатемен немесе https:// болмаса қосылым орнатылмайды — «Қосылу мүмкін болмады» аласыз. |
| Сервистегі каталог | Қалаулы | Файлдар түсетін қойма ішіндегі қалта (мысалы /1С_Бухгалтерия/). Бос болса — файлдар түбірге түседі, ол жерде тез ретсіз болады. |
| Пайдаланушы (логин) | Иә | Бұлтқа логин. Яндекс үшін — жиі негізгі емес, қосымша паролі керек. Дұрыс емес логин — «Авторизация қатесі 401». |
| Пароль | Иә | Қол жеткізу паролі/токені. Базада сақталады; директордың жеке поштасын емес, жеке қызметтік аккаунт беріңіз. |
| Есептік жазба қосылған («Синхрондау» жалаушасы) | Иә | Жалауша алынып тұрғанда — тапсырма жазбаны елемейді. Қосуды ұмытсаңыз — «баптадым, бірақ ешнәрсе жүктелмейді». |
| Синхрондау кестесі | Қалаулы | Алмасуды қаншалықты жиі жүргізу: сағат сайын, күнде бір рет, түнде. Белгіленбесе — синхрондау жалпы регламент бойынша немесе тек қолмен жүреді. |
| Қалталар тізімі / файл түрлері бойынша сүзгі | Жоқ | Тіркелген қандай файлдарды синхрондауды шектейді (мысалы, тек «Түсімге» сканерлер). Толтырмасаңыз — ауыр тіркемелерді қоса, бәрі бұлтқа кетеді. |
Толтырғаннан кейін «Қосылымды тексеру» түймесін басыңыз (жазба формасындағы немесе баптау көмекшісіндегі түйме). 1С бұлтқа жетуге тырысады және нәтижені хабарлайды. «Соқыр» сақтамаңыз — алдымен тексеру, содан кейін «Жазу және жабу».
4. Талданған мысал
Тапсырма: «Астана-Снаб» ЖШС барлық кіріс бастапқы құжат сканерлерінің (жеткізушілерден шот-фактуралар, актілер) Яндекс.Дискіге /Первичка-2026/ қалтасына автоматты түрде көшірілуін қалайды.
Қадамдар:
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов→ Құру.- Атауы: «Яндекс.Диск — бастапқы құжаттар 2026».
- Сервис: «Басқа сервис (WebDAV)».
- Мекенжай:
https://webdav.yandex.ru. - Сервистегі каталог:
/Первичка-2026/. - Пайдаланушы:
buh-service@yandex.kz. - Пароль: Яндекс-аккаунт баптауларында жасалған қосымша паролі.
- Кесте: күн сайын, 02:00 (түнде, күндіз желіні жүктемеу үшін).
- «Есептік жазба қосылған» жалаушасын — қою.
- Қосылымды тексеру → «Қосылым сәтті орнатылды» → Жазу және жабу.
Әрі қарай не болады: сағат 02:00-де «Файлдарды синхрондау» регламенттік тапсырмасы бұлтта әлі жоқ тіркелген файлдарды алып, оларды /Первичка-2026/ ішіне жүктейді. Таңертең Яндекс.Дискіде сканерлеріңізбен қалталар құрылымын көресіз.
Мұнда неге Дт/Кт өткізбелері жоқ. Бұл анықтамалық шаруашылық операцияларды емес, файлдарды басқарады. Ол есеп шоттарын (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) қозғамайды, ҚҚС есептемейді (ҚР-да 2026 ж. — ставка 16%), ЖТС, МЗЖ немесе әлеуметтік салыққа әсер етпейді. Егер сізге өткізбелер керек болса — сіз басқа объектіні аштыңыз: «Түсім», «Өткізу», «Операция» құжаттарын іздеңіз. Осы құжаттарға тіркемелер тіркеледі, ал анықтамалық тек файлдардың өзін синхрондайды.
5. Операция түрлері (анықтамалық не береді)
Есептік құжаттардағыдай жеке «Операция түрі» өрісі мұнда жоқ — жазба қойма түрін сипаттайды. Практикада анықтамалық мынадай сценарийлерге қызмет етеді:
- Тіркемелерді бұлтқа сақтық көшірмелеу (сканерлер базамен бірге жоғалмайды).
- Ортақ қойма арқылы жұмыс орындары / базалар арасында файлдармен алмасу.
- Базаны жеңілдету: файлдар сыртта сақталады, база томпаймайды.
- Екіжақты синхрондау: бұлттағы өзгерістер базаға тартылады және керісінше.
6. Жазу және синхрондау кезінде не қалыптасады
Бұл анықтамалық өткізбелерді, ЭШФ және ТӨЖ жасамайды. Жұмыс кезінде мыналар қалыптасады:
- Қосылу параметрлерімен «Файлдарды синхрондау есептік жазбалары» анықтамалығындағы жазба.
- «Файлдарды синхрондау» регламенттік тапсырмасы (Әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Регламенттік және фондық тапсырмалар) — қосылады және сіздің кестеңіз бойынша жұмыс істейді.
- Синхрондаудың қызметтік мәліметтер регистрлері: «базадағы файл ↔ бұлттағы файл» сәйкестігі, алмасу күндері мен мәртебелері. Олар бойынша 1С не жүктелгенін, не өзгергенін түсінеді.
- Тіркеу журналы / синхрондау есебі: алмасу кезінде қателер болса (файл жүктелмеді, қосылым үзілді), олар синхрондау нәтижелеріне түседі және сіз оларды көресіз.
7. Басып шығару формалары
Қызметтік анықтамалықта есептік басып шығару формалары (шот-фактура, жүкқұжат, акт) жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ. Сізге қолжетімді:
- Файлдарды синхрондау нәтижелері туралы есеп/хаттама — қандай файлдар жүктелген, қайсысы қатемен.
- Синхрондау оқиғалары бойынша тіркеу журналы (Әкімшілендіру → Тіркеу журналы, регламенттік тапсырма бойынша іріктеу).
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдарды синхрондау сервисімен қосылым орнату мүмкін болмады»
Себебі: мекенжайдағы қате, https:// жоқ, сервер қолжетімсіз немесе порт файрволмен жабық. URL-ды тексеріңіз, мекенжайды браузерде ашыңыз, «Қосылымды тексеру» түймесін басыңыз.
«Авторизация қатесі (401 Unauthorized)» Дұрыс емес логин/пароль. Яндекс пен бірқатар сервистер үшін негізгі пошта паролі емес, қосымша паролі керек. Оны аккаунт қауіпсіздігі баптауларында жасап, «Пароль» өрісіне қойыңыз.
«"Файлдарды синхрондау" регламенттік тапсырмасы қатемен аяқталды» Тіркеу журналындағы мәтінді қараңыз. Жиі себептері: бұлтта орын бітті, «Сервистегі каталог» қалтасы қолжетімсіз, қызметтік аккаунтта жазу құқығы жоқ.
«Бәрі бапталса да, файлдар жүктелмейді» «Есептік жазба қосылған» жалаушасын және регламенттік тапсырманың өшірілмегенін әрі кесте берілгенін тексеріңіз. Файлдық базада тапсырмалар тек іске қосылған сеанс/агент кезінде жұмыс істейді.
«Файлдарды синхрондау қолжетімсіз» (пункт белсенді емес) Файлдарды томдарда сақтау қосылмаған немесе пайдаланушыда әкімші құқығы жоқ. Файл сақтау томын қосыңыз және әкімші атынан кіріңіз.
9. FAQ
Бұл анықтамалық бухгалтерлік өткізбелер жасай ма? Жоқ. Бұл тіркелген файлдарды синхрондауға арналған қызметтік объект. Өткізбелерді, ЭШФ және ТӨЖ есептік құжаттар («Түсім», «Өткізу») қалыптастырады, ол емес.
«Файлдарды синхрондау» «деректерді синхрондаудан» немен ерекшеленеді? «Файлдарды синхрондау» тек тіркемелерді (сканерлер, тіркелген құжаттар) бұлтқа/бұлттан жеткізеді. «Деректерді синхрондау» ақпараттық базалар арасында база объектілерінің өзімен (құжаттар, анықтамалықтар) алмасады. Бұл әртүрлі механизмдер және әртүрлі баптаулар.
Қандай сервистер қолдау көрсетіледі? WebDAV хаттамасы бойынша кез келген қойма (Яндекс.Диск, корпоративтік WebDAV-серверлер және үйлесімді бұлттар). Түрін «Сервис» өрісінде таңдайсыз.
Яндекс.Дискіге неге менің әдеттегі паролім жарамайды? Екі факторлы қорғаныс себебінен. Аккаунтта жеке қосымша паролін жасап, оны синхрондау жазбасында көрсетіңіз.
Барлық файлды емес, тек түсімдерге сканерлерді синхрондауға бола ма? Иә, жазба баптауындағы қалталар/файл түрлері бойынша сүзгі арқылы. Осылай бұлтқа тек қажеттісі кетеді, ал ауыр тіркемелер базада қалады.
Бұл қаншалықты қауіпсіз — пароль ғой базада сақталады? Пароль ақпараттық базада сақталады. Қызметкердің жеке поштасын емес, тек қажетті қалтаға қол жеткізуі бар және ең аз құқықтары бар жеке қызметтік аккаунт ашыңыз.
Синхрондау қаншалықты жиі жүреді? Жазбада белгілейтін регламенттік тапсырманың кестесі бойынша (сағат сайын, түнде және т.б.). Баптау формасынан қолмен де іске қосуға болады.
Бұлтқа жүктегеннен кейін файлдар базадан жойыла ма? Жоқ. Синхрондау файлдарды жоюмен көшірмейді, оларды өзекті күйде көшіреді және сақтайды. Базаны жеңілдету бөлек жасалады — файлдарды сақтау томдарына көшіру арқылы.
Алмасу кезінде интернет үзілсе не болады? Синхрондау үзіледі, жеткізілмеген файлдар келесі сеанста кетеді. Қате нәтижелер хаттамасына және тіркеу журналына түседі — деректер жоғалмайды.
Анықтамалық айды жабуға немесе ҚҚС-қа әсер ете ме? Жоқ. ҚҚС есептеуге (ҚР-да 2026 ж. бастап 16%), ЖТС, МЗЖ, әлеуметтік салыққа және ай жабудың регламенттік операцияларына ол ешқандай әсер етпейді.
10. Аралас объектілер
- Файлдармен жұмыс баптаулары (Әкімшілендіру) — мұнда механизмнің өзі және файлдарды томдарда сақтау қосылады; осы жерден анықтамалыққа өтесіз.
- Файлдарды сақтау томдары — тіркемелер физикалық түрде жататын жер; синхрондау осы сақтаудың үстінде жұмыс істейді.
- Регламенттік және фондық тапсырмалар — сіздің баптауыңызды орындайтын «Файлдарды синхрондау» тапсырмасы.
- Есептік құжаттардың тіркелген файлдары («Тауарлар мен қызметтерді сатып алу», «Өткізу», «Шот-фактура») — синхрондалатын дәл сол тіркемелер.
Анықтамалық құжат «негізінде» енгізілмейді және оның негізінде ештеңе жасалмайды — ол әкімшілендіруде бір рет бапталады және әрі қарай кесте бойынша жұмыс істейді.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы: «Конфигурация» жолы «Қазақстан үшін бухгалтерия», 3.0 редакциясын және релиз нөмірін көрсетеді; «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорын нұсқасын. Осы әдістемеліктің тақырыбымен салыстырыңыз.
Материал «Қазақстан үшін бухгалтерия» 3.0.74.2 (3.0 редакциясы) релизіне дайындалған. Басқа релиздерде мәзір пункттерінің атаулары мен өрістердің құрамы шамалы ерекшеленуі мүмкін.