已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
您把发票、验收单和运单的扫描件附加到单据上——于是数据库开始变得有几十GB大。或者相反：分支机构的会计抱怨看不到您在本地上传的附件。又或者负责人希望所有原始凭证扫描件自动存入云端（Yandex.Disk、企业WebDAV服务器）——以防数据库出什么意外。这一切都由一个服务性参考手册解决——“文件同步账户”。您在其中描述1C将按计划把附加文件上传到哪里以及用什么登录名上传和取回。
首先强调一点：这是技术性（服务性）参考手册，而不是核算单据。它不做会计分录，不生成ЭСФ或СНТ，不影响增值税、ИПН或税务报表。它只管理附加文件（附件）。因此下面您看到的不是“分录”，而是它实际创建的动态记录和任务。
1. 用途
该参考手册保存连接到外部文件存储（通过WebDAV协议的云端）的设置。根据这些设置，例行任务“文件同步”会自动把附件从数据库上传到云端，并将更改拉回。一条记录 = 一个存储 + 一个登录名。
2. 在哪里查找
界面路径：
标准参考信息和管理（或管理）→ 文件操作设置 → “文件同步”栏目 → 勾选“与云服务同步文件”标志 → “设置” / “文件同步账户”链接。
直接导航链接（菜单文件 → “按导航链接跳转”，或Ctrl+F11）：
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов
复制该字符串，粘贴到跳转窗口——即使菜单项被隐藏，也会打开记录列表。
如果“与云服务同步文件…”复选框不可用——请先启用卷中的文件存储，或检查权限：该设置仅对具有管理员角色的用户可用。
2а. 如何查看自己的版本
帮助（右上角的“?”图标或主菜单）→ 关于程序。在打开的窗口中：
- 平台版本——例如8.3.24.xxxx；
- 配置——“哈萨克斯坦会计”，3.0 版，版本号（例如3.0.74.2）。
下面的说明是针对版本3.0.74.2编写的。在相邻的3.0.7x版本上字段构成相同；只有在非常旧或非常新的版本上才可能有一两个项目的差异。
3. 如何填写
通过上面的链接打开列表 → “创建”。按步骤填写。
| 字段 | 必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您在列表中识别记录的依据。写得具体一点：“Yandex.Disk——原始凭证扫描件”。字段为空则无法保存。 |
| 服务 / 服务类型 | 是 | 选择存储类型。通常为“其他服务（WebDAV）”。选错类型——1C无法识别协议，同步会失败。 |
| 同步服务地址（WebDAV-URL） | 是 | 存储的完整地址，例如https://webdav.yandex.ru。有拼写错误或缺少https://则无法建立连接——会得到“无法连接”。 |
| 服务上的目录 | 建议填写 | 存储内文件将放入的文件夹（例如/1С_Бухгалтерия/）。为空——文件会进入根目录，那里很快就会变得杂乱。 |
| 用户（登录名） | 是 | 云端的登录名。对于Yandex——通常需要应用专用密码，而非主密码。登录名错误——“授权错误401”。 |
| 密码 | 是 | 访问密码/令牌。保存在数据库中；请使用单独的服务账户，而不是主管的私人邮箱。 |
| 账户已启用（“同步”标志） | 是 | 只要未勾选该标志——任务就会忽略该记录。忘记启用——“设置好了，却什么都没上传”。 |
| 同步计划 | 建议填写 | 多久执行一次交换：每小时一次、每天一次、夜间。不设置——同步会按通用例行计划进行，或只能手动执行。 |
| 文件夹列表 / 按文件类型过滤 | 否 | 限制哪些附加文件需要同步（例如只同步“采购入库”的扫描件）。不填写——所有内容都会上传到云端，包括大型附件。 |
填写完毕后点击“检查连接”（记录表单上或设置向导中的按钮）。1C会尝试连接云端并报告结果。不要“盲目”保存——先检查，再“记录并关闭”。
4. 详解示例
任务：ТОО“Astana-Snab”希望所有进项原始凭证扫描件（供应商的发票、验收单）自动复制到Yandex.Disk的/Первичка-2026/文件夹。
步骤：
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов→ 创建。- 名称：“Yandex.Disk——2026原始凭证”。
- 服务：“其他服务（WebDAV）”。
- 地址：
https://webdav.yandex.ru。 - 服务上的目录：
/Первичка-2026/。 - 用户：
buh-service@yandex.kz。 - 密码：在Yandex账户设置中生成的应用专用密码。
- 计划：每天，02:00（夜间，以免白天占用网络）。
- 勾选“账户已启用”标志。
- 检查连接 → “连接建立成功” → 记录并关闭。
接下来会发生什么：在02:00，例行任务“文件同步”会取出尚未在云端的附加文件，并把它们上传到/Первичка-2026/。早上您会在Yandex.Disk上看到包含您扫描件的文件夹结构。
这里为什么没有借/贷分录。该参考手册管理文件，而非经济业务。它不涉及核算科目（1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010），不计算增值税（哈萨克斯坦2026年——税率为16%），不影响ИПН、ОПВ或社会税。如果您需要分录——那您打开的对象不对：请查找“采购入库”“销售”“操作”等单据。附件正是附加到这些单据上的，而参考手册只负责同步文件本身。
5. 操作类型（参考手册的作用）
这里没有像核算单据那样单独的“操作类型”字段——记录描述的是存储类型。实际上参考手册服务于以下场景：
- 将附件备份到云端（扫描件不会随数据库一起丢失）。
- 通过共享存储在工作站之间/数据库之间交换文件。
- 为数据库减负：文件存储在外部，数据库不会膨胀。
- 双向同步：云端的更改拉入数据库，反之亦然。
6. 记录和同步时生成什么
该参考手册不创建分录、ЭСФ和СНТ。工作时会生成以下内容：
- “文件同步账户”参考手册中带连接参数的记录。
- 例行任务“文件同步”（管理 → 维护 → 例行任务和后台任务）——启用后按您的计划运行。
- 同步的服务性信息寄存器：“数据库中的文件 ↔ 云端中的文件”的对应关系、交换的日期和状态。1C据此判断哪些已上传、哪些已更改。
- 登记日志 / 同步报告：如果交换过程中出现错误（文件未上传、连接中断），它们会进入同步结果，您就能看到。
7. 打印表单
该服务性参考手册没有核算打印表单（发票、运单、验收单）——没什么可打印的。您可以使用：
- 文件同步结果报告/协议——哪些文件已上传、哪些出错。
- 同步事件的登记日志（管理 → 登记日志，按例行任务筛选）。
8. 常见错误
“无法与文件同步服务建立连接”
原因：地址拼写错误、缺少https://、服务器不可用或端口被防火墙封锁。请检查URL，在浏览器中打开地址，点击“检查连接”。
“授权错误（401 Unauthorized）” 登录名/密码错误。对于Yandex和某些服务需要应用专用密码，而不是邮箱主密码。请在账户安全设置中生成它，并填入“密码”字段。
“例行任务'文件同步'以错误结束” 请查看登记日志中的文本。常见原因：云端空间已满、“服务上的目录”文件夹不可访问、服务账户没有写入权限。
“明明都设置好了，文件却不上传” 请检查“账户已启用”标志，以及例行任务未被禁用且已设置计划。在文件型数据库中，任务只有在会话/代理运行时才工作。
“文件同步不可用”（项目不可用） 未启用卷中的文件存储，或用户没有管理员权限。请启用文件存储卷并以管理员身份登录。
9. 常见问题
该参考手册会做会计分录吗？ 不会。这是用于同步附加文件的服务性对象。分录、ЭСФ和СНТ由核算单据（“采购入库”“销售”）生成，而不是它。
“文件同步”和“数据同步”有什么区别？ “文件同步”只在云端/从云端传输附件（扫描件、附加文档）。“数据同步”在信息库之间交换数据库对象本身（单据、参考手册）。这是不同的机制和不同的设置。
支持哪些服务？ 任何通过WebDAV协议的存储（Yandex.Disk、企业WebDAV服务器及兼容云端）。类型在“服务”字段中选择。
为什么我的普通密码不适用于Yandex.Disk？ 因为双因素保护。请在账户中生成单独的应用专用密码，并在同步记录中填写它。
能否不同步所有文件，只同步采购入库的扫描件？ 可以，通过记录设置中的文件夹/文件类型过滤器。这样只有需要的内容会上传到云端，而大型附件留在数据库中。
这有多安全——密码毕竟存在数据库里？ 密码存储在信息库中。请设立一个仅能访问所需文件夹、权限最小的单独服务账户，而不是员工的私人邮箱。
同步多久执行一次？ 按您在记录中设置的例行任务计划（每小时、夜间等）。也可以从设置表单手动启动。
上传到云端后，文件会从数据库中删除吗？ 不会。同步是复制并保持文件为最新状态，而不是转移后删除。数据库减负要单独进行——通过把文件转移到存储卷。
如果交换过程中断网会怎样？ 同步会中断，未送达的文件会在下次会话中传输。错误会进入结果协议和登记日志——数据不会丢失。
该参考手册会影响月末结账或增值税吗？ 不会。它对增值税计算（哈萨克斯坦2026年起为16%）、ИПН、ОПВ、社会税以及月末结账的例行操作没有任何影响。
10. 相关对象
- 文件操作设置（管理）——在这里启用机制本身和卷中的文件存储；您从这里进入参考手册。
- 文件存储卷——附件的物理存放处；同步在此存储之上运行。
- 例行任务和后台任务——执行您设置的“文件同步”任务。
- 核算单据（“商品和服务采购入库”“销售”“发票”）的附加文件——正是被同步的那些附件。
该参考手册不“基于”单据录入，也不基于它创建任何东西——它在管理中设置一次，之后按计划运行。
如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序：“配置”一行会显示“哈萨克斯坦会计”、3.0 版和版本号；“平台”一行——1C:企业的版本。请与本手册标题核对。
本材料针对“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）编写。在其他版本上，菜单项名称和字段构成可能略有不同。