1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов |
| Полное имя | Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов |
| Синоним | — (не задан; в интерфейсе используется представление «Учетные записи синхронизации файлов») |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0.74.2 |
| Подсистема-владелец | Стандартные подсистемы (БСП) → работа с файлами / внешние хранилища |
| Иерархия | Отсутствует (плоский справочник) |
| Владелец | Отсутствует (несоподчинённый) |
Назначение. Справочник хранит настройки подключения к облачным сервисам и внешним файловым хранилищам для автоматической синхронизации файлов между информационной базой 1С и внешними платформами (Google Drive, Dropbox, OneDrive, корпоративные файловые серверы и т. п.). Каждая запись описывает один канал синхронизации: целевой сервис, корневую папку области обмена и учётные данные доступа.
Ведением справочника занимаются администраторы и привилегированные пользователи. Записи создаются и меняются редко — как правило, однократно при первичной настройке или при подключении нового канала. После сохранения ключевые параметры (сервис, корневая папка) блокируются от изменения, чтобы не разрушить уже настроенные процессы обмена.
Где найти в 1С: раздел «Стандартные подсистемы» → «Учетные записи синхронизации файлов».
Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки (хранимые в базе)
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Наименование | Строка | Заполняется | Стандартный реквизит справочника. Человекочитаемое имя учётной записи для отбора и вывода в списках. |
| Сервис | Строка | ShowError (проверка с ошибкой) | Идентификатор внешнего сервиса синхронизации (например, GoogleDrive, Dropbox, OneDrive). Критический параметр — определяет тип API и протокол обмена. Блокируется после создания записи. |
| КорневаяПапка | Строка | ShowError | Путь к корневой директории на внешнем сервисе, где размещаются синхронизируемые файлы. Задаёт область (scope) синхронизации. Блокируется после первого сохранения. |
| АвторФайлов | CatalogRef.ВнешниеПользователи, CatalogRef.Пользователи (составной) |
DontCheck (без проверки) | Пользователь 1С, от имени которого создаются файлы в ИБ при синхронизации из внешнего хранилища. Необязательный; служит для корректной атрибуции автора загружаемых документов. |
Служебные поля формы (не хранятся в реквизитах справочника):
- Логин — учётные данные для доступа к внешнему сервису.
- Пароль — пароль или токен авторизации; хранится в защищённом виде (безопасное хранилище /
ХранилищеОбщихНастроекили защищённое хранилище паролей БСП), а не в открытом реквизите. - СервисПредставление — человекочитаемое наименование сервиса; блокируется после создания записи.
2.2 Табличные части
Табличные части отсутствуют. Справочник имеет простую плоскую структуру: одна запись = один канал синхронизации.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Основная (ключевая) форма для пользователя. Ввод/просмотр параметров учётной записи, ввод логина/пароля, проверка настроек подключения. |
| Форма списка | Стандартная автогенерируемая форма списка (собственная форма может отсутствовать) — вывод перечня учётных записей, переход к элементу. |
Состав ФормыЭлемента — 51 элемент управления, в том числе:
- 6 полей ввода: Наименование, Сервис, КорневаяПапка, Логин, Пароль, АвторФайлов.
- 1 кнопка действия:
ПроверитьНастройки— тестовое подключение к сервису с введёнными реквизитами. - 5 группировок для структурирования интерфейса (реквизиты сервиса, авторизация, атрибуция автора и т. д.).
- 2 радиокнопки для выбора режима работы канала (например, направление/режим синхронизации).
4. Ключевые процедуры модулей
Evidence с исходным BSL-кодом модулей не приложено, поэтому ниже — типовые обработчики справочника такого вида (модуль формы элемента и модуль объекта). Конкретные имена/строки требуют сверки с версией конфигурации.
Модуль формы элемента (ФормаЭлемента):
ПриСозданииНаСервере— инициализация формы: подстановкаСервисПредставление, установка доступности/блокировки полей Сервис и КорневаяПапка для существующих (непустых) записей, чтение пароля/токена из защищённого хранилища.ПриОткрытии— донастройка доступности элементов, установка состояния радиокнопок режима.ПроверитьНастройки(обработчик команды) → серверная процедура тестового подключения: формирует запрос к API сервиса с логином/паролем, возвращает результат в виде сообщения пользователю.ПередЗаписьюНаСервере/ПослеЗаписи— сохранение пароля/токена в защищённое хранилище (не в реквизит), фиксация блокировки ключевых полей после первичной записи.- Обработчики
...ПриИзменениидля полей Сервис/Режим — пересчёт представления и доступности зависимых элементов.
Модуль объекта:
ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных реквизитов Сервис и КорневаяПапка (соответствует свойству ShowError).ПередЗаписью— запрет изменения заблокированных ключевых реквизитов у уже существующего элемента; нормализация путей.
Требует проверки: точные наименования процедур, наличие собственной формы списка и способ хранения пароля (защищённое хранилище паролей БСП vs. общее хранилище) — версионно-зависимы.
5. Проведение и движения
Справочник не является документом и не проводится — регистров и бухгалтерских проводок он не формирует. Это служебный (настроечный) объект механизма синхронизации файлов; в учётных данных он выступает лишь ссылкой на настройку канала обмена.
Поэтому типовые для БК РК счета (например, 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и налоговые движения (НДС, ИПН, ОПВ, СО и пр.) к данному объекту не применяются: он находится вне контура бухгалтерского и налогового учёта.
Косвенное влияние на учёт возможно только опосредованно: файлы, загруженные из внешнего хранилища через настроенный канал, могут прикрепляться к учётным объектам (документам, элементам справочников) как присоединённые файлы, но сами хозяйственные операции и суммы регистрируются документами-приёмниками, а не этим справочником.
(Актуальные для конфигурации на 2026 год параметры РК — ставка НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес. (не более 360 МРП/год), ИПН 10%/15% с порогом 8 500 МРП, ОПВ 10% с потолком базы 50 МЗП, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6% — относятся к учётным документам конфигурации и здесь приведены справочно; на данный справочник они не влияют.)
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Справочник.ВнешниеПользователи, Справочник.Пользователи — через реквизит
АвторФайлов(атрибуция создаваемых файлов). - Механизм присоединённых файлов / хранилища файлов БСП — учётная запись определяет внешнее хранилище, в которое/из которого выгружаются и загружаются присоединённые файлы.
- Защищённое хранилище паролей (общий механизм БСП) — хранит логин/пароль/токен, связанные с записью справочника.
- Регистры/настройки подсистемы работы с файлами — учётная запись используется как параметр фоновых заданий синхронизации.
Ввод на основании: не предусмотрен. Справочник ни на основании чего-либо не вводится, ни служит основанием ввода других объектов (заполняется вручную в форме элемента).
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации: добавление реквизитов (например, дополнительные параметры прокси, лимиты, расписание) и элементов формы через заимствование
ФормаЭлемента; переопределениеПриСозданииНаСервере/ПередЗаписьюНаСервере. - Обработчик
ПроверитьНастройки: точка для подключения нового провайдера сервиса — расширение перечня допустимых значений реквизитаСервиси добавление ветки обмена по своему API. - Модуль объекта: доопределение
ОбработкаПроверкиЗаполненияиПередЗаписьюдля дополнительных бизнес-правил (валидация путей, ограничения прав). - Подписки на события записи справочника — для аудита изменений настроек или инвалидации кэша фоновых заданий синхронизации.
- Роли и RLS: ограничение доступа к настройкам синхронизации только администраторам/привилегированным пользователям.
Требует проверки: конкретный интерфейс подключения провайдеров (общий модуль-«переопределяемый») зависит от версии подсистемы файлов в 3.0.74.2.