Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы отправили контрагенту ЭСФ через оператора ЭДО, а он звонит: «Пришлите ещё скан оригинала акта и договор, у нас без них платёж не проходит». Вы открываете исходящий электронный документ, нажимаете на скрепку — и попадаете именно сюда, в присоединённые файлы. Здесь лежит всё, что «прицеплено» к вашему исходящему электронному документу: сам подписанный XML, квитанции, доп. вложения. Ниже — как это устроено, чтобы вы не искали файл по всему диску и понимали, откуда он берётся.
1. Назначение
Справочник хранит файлы, присоединённые к исходящим электронным документам подсистемы ЭДО (электронный документооборот с контрагентами). Это служебный (подчинённый) справочник: он не заводится руками «с нуля», а наполняется автоматически, когда вы формируете и отправляете электронный документ. Бухгалтерских проводок сам по себе не делает — он про файлы, а не про учёт.
2. Где найти
Прямого пункта в меню у служебного справочника нет — вы попадаете в него из карточки исходящего электронного документа:
- Продажи (или Покупки) → Электронные документы → Исходящие документы ЭДО → открыть нужный документ → команда Присоединённые файлы (значок скрепки / «Ещё» → «Присоединённые файлы»).
- Либо из самого документа-основания (Реализация, Счёт-фактура) → ЭДО → Просмотреть электронный документ → Присоединённые файлы.
Открыть список объекта напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Функции для технического специалиста → Перейти по навигационной ссылке, вставьте:
e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
Открывать список напрямую стоит только для диагностики. В повседневной работе заходите через карточку электронного документа — так вы видите файлы в правильном контексте.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.x;
- Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана», релиз 3.0.74.2.
Если у вас другой релиз, отдельные названия команд и колонок могут отличаться — сверяйтесь с этим номером.
3. Как заполнить
Обычно заполнять руками ничего не нужно — файлы создаются автоматически. Но карточку файла полезно понимать. Ключевые поля:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Имя файла, как оно видно в списке. По умолчанию совпадает с именем исходного файла. Если очистить — файл станет безымянным, его будет трудно найти среди вложений. |
| Владелец (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Ссылка на исходящий электронный документ, которому принадлежит файл. Заполняется автоматически. Если «отвязать» — файл повиснет «сиротой» и не попадёт в отправку контрагенту. |
| Расширение | Тип файла (xml, pdf, p7s, zip). Определяется автоматически при загрузке. Неверное расширение — файл не откроется нужной программой. |
| Хранилище файла / Данные файла | Само двоичное содержимое (в томе или в базе). Пустое хранилище = «пустышка»: строка есть, а открыть/отправить нечего. |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные отметки. Помогают понять, какая версия вложения актуальна. |
| Автор | Пользователь, добавивший файл. Полезно при разборе «кто это приложил». |
| Подписан ЭЦП (признак) | Показывает, есть ли для файла присоединённая/открепленная подпись (.p7s). Для XML ЭСФ это критично: без подписи документ не примет ни оператор, ни контрагент. |
Как добавить свой файл вручную (например, скан акта):
- Откройте исходящий электронный документ → Присоединённые файлы.
- Добавить → Загрузить с диска (или перетащите файл в окно).
- Проверьте Наименование и Расширение.
- Запишите и закройте. Файл автоматически «привяжется» к текущему документу (поле Владелец).
4. Разобранный пример
Вы продаёте ТОО «Дала» товар. Оформили Реализацию товаров на сумму 1 160 000 ₸, в т.ч. НДС 16%.
- Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 160 000 ₸
- Итого к оплате: 1 160 000 ₸
- Себестоимость товара: 700 000 ₸
Проводки формирует документ реализации (не справочник файлов!):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Дальше по этой реализации вы формируете ЭСФ, подписываете ЭЦП и отправляете в ИС ЭСФ / контрагенту через ЭДО. В этот момент в справочнике присоединённых файлов появляется:
| Наименование | Расширение | Подписан ЭЦП | Что это |
|---|---|---|---|
| ESF_...xml | xml | Да | Сам электронный счёт-фактура |
| ESF_...xml.p7s | p7s | — | Файл открепленной подписи |
Контрагент просит добавить скан акта — вы через Добавить → Загрузить с диска цепляете Акт_Дала.pdf. Теперь у исходящего документа три вложения. Важно: сам справочник файлов никаких проводок и движений по регистрам учёта НДС не делает — он лишь хранит вложения. Учётные последствия (доход, НДС 160 000 ₸, регистры ЭСФ) — на документах реализации и ЭСФ.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документов, у справочника нет. Практически с файлом вы делаете:
- Просмотр / открытие — открыть XML, PDF, квитанцию.
- Добавление — загрузить свой файл с диска.
- Сохранение на диск — выгрузить вложение (например, чтобы переслать по почте).
- Проверка подписи — посмотреть сведения об ЭЦП для подписанных файлов.
- Удаление (пометка на удаление) — убрать лишнее вложение до отправки.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится — это не документ. Соответственно:
- Бухгалтерских проводок нет.
- Движений по регистрам учёта (НДС, взаиморасчёты) нет.
- Формируются только служебные записи: сама строка файла, ссылка на Владельца (исходящий электронный документ) и запись двоичных данных в хранилище/том.
Всё, что касается ЭСФ/СНТ (регистры электронных счетов-фактур, статусы документооборота ИС ЭСФ), формируют электронный документ и его документ-основание, а не справочник вложений.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатается не «файл», а документ. Из карточки исходящего электронного документа вам доступны:
- Печать ЭСФ (визуальная печатная форма электронного счёта-фактуры);
- Счёт-фактура / Накладная (реализация) — из документа-основания;
- Сведения о подписи (протокол/карточка ЭЦП) — по подписанным файлам;
- Любой присоединённый PDF/скан открывается и печатается штатной программой просмотра.
8. Частые ошибки
«Файл не найден в хранилище» / «Ошибка при получении данных файла». Строка файла есть, а двоичные данные потеряны (переносили базу без томов). Загрузите файл заново через Добавить → Загрузить с диска или восстановите том хранения файлов.
«Не удалось расшифровать/проверить подпись». Просрочен или не установлен сертификат ЭЦП, нет крипто-провайдера (NCALayer/КриптоПро). Обновите сертификат, проверьте настройку криптографии, переподпишите документ — тогда обновится и .p7s.
«У файла не указан владелец» / файл не уходит контрагенту. Вложение создано в отрыве от документа. Открывайте присоединённые файлы из карточки исходящего документа, а не через прямую навигационную ссылку, — тогда Владелец проставится сам.
«Превышен размер вложения» при отправке оператору. Скан слишком «тяжёлый». Пересохраните PDF с меньшим разрешением и прикрепите заново.
«Обнаружено ограничение подписки / лимит» при массовой отправке. Проверьте статус лицензии оператора ЭДО и оставшийся лимит документов; при исчерпании отправка блокируется до продления.
9. FAQ
Что вообще хранит этот справочник? Файлы, прикреплённые к исходящим электронным документам ЭДО: сам XML (ЭСФ/СНТ), файлы подписи .p7s, квитанции оператора и ваши дополнительные вложения (сканы актов, договоров).
Можно ли создавать записи прямо в списке справочника? Технически да, но не нужно. Правильно — добавлять файлы из карточки исходящего электронного документа, чтобы автоматически заполнился Владелец.
Делает ли этот справочник проводки? Нет. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010 и Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16%) формирует документ реализации, а не справочник вложений.
Где взять сам XML ЭСФ, чтобы отправить вручную? Здесь же: найдите файл с расширением xml, команда Сохранить на диск.
Почему у файла стоит признак «Подписан», а контрагент говорит, что подписи нет? Вероятно, отправлен XML без сопутствующего .p7s или подпись открепленная и потерялась при пересылке. Отправляйте оба файла или переотправьте через оператора ЭДО.
Можно ли удалить лишнее вложение? Да, до отправки — пометьте на удаление и уберите через обработку удаления. После успешной отправки контрагенту менять состав вложений уже нет смысла — документ ушёл.
Ставка НДС в моей ЭСФ 12% — это правильно? Нет. С 2026 года в РК действует ставка 16%. Проверьте настройки ставок и дату документа: на сумме 1 000 000 ₸ НДС должен быть 160 000 ₸, а не 120 000 ₸.
Файлы хранятся в базе или отдельно? Зависит от настройки томов хранения файлов. Если используются тома на диске, при переносе базы обязательно переносите и каталог томов — иначе получите «файл не найден в хранилище».
Чем отличается этот справочник от «входящих» присоединённых файлов? Этот — только для исходящих документов (что вы отправляете). Для полученных от контрагентов есть отдельный аналогичный справочник входящих.
Влияет ли добавление скана на регистры НДС? Нет. Регистры ЭСФ и учёта НДС двигает электронный документ и его основание; скан-вложение — это просто прикреплённый файл.
10. Смежные документы
На основании чего появляется:
- Исходящий электронный документ ЭДО (владелец записи);
- Документы-основания: Реализация товаров и услуг, Счёт-фактура (выданный) / ЭСФ, СНТ (сопроводительная накладная на товары).
Что связано далее:
- ЭСФ и её статусы в ИС ЭСФ;
- СНТ при перемещении/реализации подконтрольных товаров;
- Квитанции и протоколы оператора ЭДО, которые тоже оседают в этом справочнике как вложения.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.