3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз контрагентке ЭСФ-ны ЭДО операторы арқылы жібердіңіз, ал ол қоңырау шалып: «Түпнұсқа актінің сканын және келісімді жіберіңіз, біз оларсыз төлемді өткізе алмаймыз» дейді. Сіз шығыс электронды құжатын ашып, скрепкаға басасыз — және дәл осы жерге, қосылған файлдарға түсесіз. Мұнда сіздің шығыс электронды құжатыңызға «байланған» барлық нәрсе жатыр: қол қойылған XML, түбіртектер, қосымша қосымшалар. Төменде бұл қалай жұмыс істейтіні көрсетілген, сондықтан файлды бүкіл дискіден іздемей-ақ, оның қайдан алынатынын түсінесіз.
1. Мақсаты
Справочник ЭДО жүйесінің шығыс электронды құжаттарына қосылған файлдарды сақтайды (контрагенттермен электронды құжат айналымы). Бұл қызметтік (бағынышты) справочник: оны «нөлден» қолмен жасамайды, автоматты түрде толтырылады, сіз электронды құжатты қалыптастырып, жібергенде. Бухгалтерлік жазбаларды өзі жасамайды — ол файлдар туралы, есепке алу туралы емес.
2. Қайдан табуға болады
Қызметтік справочниктың мәзірде тікелей пункті жоқ — сіз оған шығыс электронды құжат карточкасынан кіресіз:
- Сатулар (немесе Сатып алулар) → Электронды құжаттар → ЭДО шығыс құжаттары → қажетті құжатты ашу → Қосылған файлдар командасы (скрепка белгішесі / «Тағы» → «Қосылған файлдар»).
- Немесе негіз құжаттан (Реализация, Шот-фактура) → ЭДО → Электронды құжатты қарау → Қосылған файлдар.
1С-те объектінің тізімін тікелей ашу: Негізгі мәзір → Қызмет → Техникалық маманға арналған функциялар → Навигациялық сілтеме бойынша өту, енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
Тізімді тікелей ашу тек диагностика үшін қажет. Күнделікті жұмыста электронды құжат карточкасы арқылы кіріңіз — сонда файлдарды дұрыс контексте көресіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.x;
- Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия», нұсқа 3.0.74.2.
Егер сізде басқа нұсқа болса, командалар мен бағаналардың атаулары әртүрлі болуы мүмкін — осы нөмірмен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Әдетте, қолмен ештеңе толтырудың қажеті жоқ — файлдар автоматты түрде жасалады. Бірақ файл карточкасын түсіну пайдалы. Негізгі өрістер:
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Файлдың атауы, тізімде қалай көрінетіні. Әдепкі бойынша, бастапқы файлдың атымен сәйкес келеді. Егер тазаласаңыз — файл атаусыз болады, оны қосымшалар арасында табу қиын болады. |
| Иесі (МІНДЕТТІ) | Файлға тиесілі шығыс электронды құжатқа сілтеме. Автоматты түрде толтырылады. Егер «байланыстырып тастасаңыз» — файл «жетім» болып қалады және контрагентке жіберілмейді. |
| Кеңейту | Файлдың түрі (xml, pdf, p7s, zip). Жүктеу кезінде автоматты түрде анықталады. Дұрыс емес кеңейту — файл қажетті бағдарламада ашылмайды. |
| Файл сақтау орны / Файл деректері | Деректердің екілік мазмұны (томда немесе базада). Бос сақтау орны = «бос»: жол бар, бірақ ашуға/жіберуге ештеңе жоқ. |
| Жасалған күні / Өзгертілген күні | Қызметтік белгілер. Қосымшаның қай нұсқасы өзекті екенін түсінуге көмектеседі. |
| Автор | Файлды қосқан пайдаланушы. «Кім қосқанын» анықтауда пайдалы. |
| ЭЦП-мен қол қойылған (белгі) | Файлға қосылған/босатылған қолтаңба (.p7s) бар-жоғын көрсетеді. XML ЭСФ үшін бұл маңызды: қолтаңба болмаса, құжатты оператор да, контрагент те қабылдамайды. |
Файлды қолмен қалай қосуға болады (мысалы, актінің сканы):
- Шығыс электронды құжатты ашыңыз → Қосылған файлдар.
- Қосу → Дискіден жүктеу (немесе файлды терезеге сүйреңіз).
- Атауы мен Кеңейту тексеріңіз.
- Жазып, жабыңыз. Файл автоматты түрде ағымдағы құжатқа «байланады» ( Иесі өрісі).
4. Түсіндірілген мысал
Сіз ТОО «Дала» компаниясына тауар сатасыз. Тауарларды сату құжатын 1 160 000 ₸ сомасына рәсімдедіңіз, оның ішінде ҚҚС 16%.
- ҚҚС-сыз құны: 1 000 000 ₸
- ҚҚС 16%: 160 000 ₸
- Барлығы төлеуге: 1 160 000 ₸
- Тауардың өзіндік құны: 700 000 ₸
Жазбаларды сату құжаты қалыптастырады (файлдар справочнигі емес!):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сату табысы |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төлеуге ҚҚС (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Осы сатылым бойынша сіз ЭСФ қалыптастырасыз, ЭЦП-мен қол қойып, ИС ЭСФ / контрагентке ЭДО арқылы жібересіз. Осы сәтте қосылған файлдар справочнигінде мынадай нәрселер пайда болады:
| Атауы | Кеңейту | ЭЦП-мен қол қойылған | Бұл не |
|---|---|---|---|
| ESF_...xml | xml | Иә | Электронды шот-фактураның өзі |
| ESF_...xml.p7s | p7s | — | Босатылған қолтаңба файлы |
Контрагент актінің сканын қосуды сұрайды — сіз Қосу → Дискіден жүктеу арқылы Акт_Дала.pdf файлын қосасыз. Енді шығыс құжатта үш қосымша бар. Маңызды: файлдар справочнигі ешқандай жазбалар мен ҚҚС есеп регистрлерінде қозғалыс жасамайды — ол тек қосымшаларды сақтайды. Есептік салдар (табыс, ҚҚС 160 000 ₸, ЭСФ регистрлері) — сату құжаттары мен ЭСФ-да.
5. Операция түрлері
Справочникта құжаттар сияқты «операция түрлері» жоқ. Файлмен сіз негізінен мыналарды жасайсыз:
- Көру / ашу — XML, PDF, түбіртекті ашу.
- Қосу — дискіден өз файлыңызды жүктеу.
- Дискіге сақтау — қосымшаны экспорттау (мысалы, поштамен жіберу үшін).
- Қолтаңбаны тексеру — қол қойылған файлдар үшін ЭЦП туралы мәліметтерді қарау.
- Жою (жою белгісі) — жібермес бұрын артық қосымшаны алып тастау.
6. Қандай нәрселер қалыптасады
Справочник жүргізілмейді — бұл құжат емес. Сәйкесінше:
- Бухгалтерлік жазбалар жоқ.
- Есеп регистрлерінде (ҚҚС, өзара есеп айырысулар) қозғалыс жоқ.
- Тек қызметтік жазбалар қалыптасады: файл жолы, Иесі (шығыс электронды құжат) сілтемесі және сақтау/томдағы екілік деректер жазбасы.
ЭСФ/СНТ (электронды шот-фактура регистрлері, ИС ЭСФ құжат айналымының статустары) туралы барлық нәрселерді электронды құжат және оның негіз құжаты қалыптастырады, ал қосымшалар справочнигі емес.
7. Баспа формалары
Справочникта өз баспа формалары жоқ — «файл» емес, құжат басылады. Шығыс электронды құжат карточкасынан сізге қолжетімді:
- ЭСФ басып шығару (электронды шот-фактураның визуалды баспа формасы);
- Шот-фактура / Накладная (сату) — негіз құжаттан;
- Қолтаңба туралы мәліметтер (хаттама/ЭЦП карточкасы) — қол қойылған файлдар үшін;
- Кез келген қосылған PDF/скан штаттық көру бағдарламасымен ашылып, басылады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл сақтау орнында табылмады» / «Файл деректерін алу кезінде қате». Файл жолы бар, бірақ екілік деректер жоғалған (базаны томдарсыз көшірген). Файлды қайтадан Қосу → Дискіден жүктеу арқылы жүктеңіз немесе файлдарды сақтау томын қалпына келтіріңіз.
«Қолтаңбаны декодтау/тексеру мүмкін болмады». ЭЦП сертификаты мерзімі өткен немесе орнатылмаған, крипто-провайдер жоқ (NCALayer/КриптоПро). Сертификатты жаңартыңыз, криптография параметрлерін тексеріңіз, құжатты қайта қол қойыңыз — сонда .p7s жаңартылады.
«Файлдың иесі көрсетілмеген» / файл контрагентке жіберілмейді. Қосымша құжаттан бөлек жасалған. Қосылған файлдарды шығыс құжат карточкасынан ашыңыз, тікелей навигациялық сілтеме арқылы емес — сонда Иесі автоматты түрде көрсетіледі.
«Жіберу кезінде қосымшаның мөлшері асып кетті». Скан тым «ауыр». PDF-ті төменірек шешіммен қайта сақтап, қайтадан қосыңыз.
«Жазылым шектеуі / лимиті анықталды» жаппай жіберу кезінде. ЭДО операторының лицензиясының статусын және құжаттардың қалған лимитін тексеріңіз; лимит аяқталған кезде жіберу жаңартылғанға дейін блокталады.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл справочник не сақтайды? ЭДО жүйесінің шығыс электронды құжаттарына қосылған файлдар: XML (ЭСФ/СНТ), .p7s қолтаңба файлдары, оператор түбіртектері және сіздің қосымша қосымшаларыңыз (акт, келісімдердің скан-көшірмелері).
Справочник тізімінде жазбаларды жасауға бола ма? Техникалық тұрғыдан болады, бірақ қажет емес. Дұрыс — шығыс электронды құжат карточкасынан файлдарды қосу, сонда Иесі автоматты түрде толтырылады.
Бұл справочник жазбаларды жасай ма? Жоқ. Жазбаларды (мысалы, Дт 1210 Кт 6010 және Дт 1210 Кт 3130 ҚҚС 16%) сату құжаты қалыптастырады, ал қосымшалар справочнигі емес.
XML ЭСФ-ны қолмен жіберу үшін қайдан алуға болады? Мұнда: xml кеңейтімі бар файлды табыңыз, Дискіге сақтау командасы.
Неге файлда «Қол қойылған» белгісі тұр, ал контрагент қолтаңба жоқ дейді? Мүмкін, XML файл .p7s-сыз жіберілген немесе қолтаңба босатылған және жіберу кезінде жоғалған. Екі файлды да жіберіңіз немесе ЭДО операторы арқылы қайта жіберіңіз.
Артық қосымшаны жоюға бола ма? Иә, жібермес бұрын — жою белгісін қойып, жою өңдеу арқылы алы