已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您通过电子文档流转(ЭДО)运营商向交易对方发送了ЭСФ,而对方打电话来说:「再发一份验收单原件和合同的扫描件,我们没有这些就无法付款。」您打开发出的电子文档,点击回形针图标——就来到了这里,即附加文件处。这里存放着「附加」到您发出的电子文档上的一切内容:签署过的XML本身、回执、附加附件。以下介绍它的运作方式,让您不必在整个磁盘里到处找文件,并且了解文件的来源。
1. 用途
该目录存储附加到ЭДО子系统(与交易对方的电子文档流转)发出的电子文档的文件。这是一个服务性(从属)目录:它不是手工「从零」创建的,而是在您生成并发送电子文档时自动填充的。它本身不产生会计分录——它关乎文件,而非核算。
2. 在哪里查找
服务性目录在菜单中没有直接入口——您需从发出的电子文档卡片中进入它:
- 销售(或采购)→ 电子文档 → ЭДО发出文档 → 打开所需文档 → 附加文件命令(回形针图标 / 「更多」→「附加文件」)。
- 或者从基础凭证本身(销售、发票)→ ЭДО → 查看电子文档 → 附加文件。
在1С中直接打开对象列表:主菜单 → 服务 → 技术专家功能 → 通过导航链接跳转,粘贴:
e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
直接打开列表仅适用于诊断。日常工作中请通过电子文档卡片进入——这样您能在正确的上下文中看到文件。
2a. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如 8.3.24.x;
- 配置——「哈萨克斯坦会计」,版本 3.0.74.2。
如果您使用的是其他版本,个别命令和列的名称可能有所不同——请以此编号为准进行核对。
3. 如何填写
通常无需手工填写任何内容——文件是自动创建的。但了解文件卡片是有益的。关键字段:
| 字段 | 用途 / 出错时会怎样 |
|---|---|
| 名称(必填) | 文件在列表中显示的名称。默认与原始文件名一致。若清空——文件将变为无名,很难在附件中找到。 |
| 所有者(必填) | 指向文件所属的发出电子文档的链接。自动填充。若「解绑」——文件将成为「孤儿」悬空,无法发送给交易对方。 |
| 扩展名 | 文件类型(xml、pdf、p7s、zip)。上传时自动确定。扩展名错误——文件无法用正确的程序打开。 |
| 文件存储 / 文件数据 | 二进制内容本身(在卷中或数据库中)。存储为空 =「空壳」:有行记录,但无内容可打开/发送。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 服务性标记。有助于了解哪个版本的附件是最新的。 |
| 作者 | 添加文件的用户。在排查「是谁附加的」时有用。 |
| 已用ЭЦП签名(标记) | 显示文件是否有附加/分离签名(.p7s)。对于ЭСФ的XML这至关重要:没有签名,运营商和交易对方都不会接收该文档。 |
如何手动添加自己的文件(例如验收单扫描件):
- 打开发出的电子文档 → 附加文件。
- 添加 → 从磁盘上传(或将文件拖入窗口)。
- 检查名称和扩展名。
- 保存并关闭。文件将自动「绑定」到当前文档(所有者字段)。
4. 详解示例
您向 ТОО「Дала」销售商品。开具了金额为 1 160 000 ₸ 的商品销售,其中含增值税 16%。
- 不含增值税金额:1 000 000 ₸
- 增值税 16%:160 000 ₸
- 应付合计:1 160 000 ₸
- 商品成本:700 000 ₸
分录由销售凭证生成(而非文件目录!):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
接下来根据此项销售,您生成 ЭСФ,用ЭЦП签名,并通过ЭДО发送到 ИС ЭСФ / 交易对方。此时在附加文件目录中会出现:
| 名称 | 扩展名 | 已用ЭЦП签名 | 这是什么 |
|---|---|---|---|
| ESF_...xml | xml | 是 | 电子发票本身 |
| ESF_...xml.p7s | p7s | — | 分离签名文件 |
交易对方请您添加验收单扫描件——您通过添加 → 从磁盘上传附加 Акт_Дала.pdf。现在发出文档有三个附件。重要:文件目录本身不产生任何分录,也不产生增值税核算登记簿的记录——它只是存储附件。核算后果(收入、增值税 160 000 ₸、ЭСФ登记簿)由销售凭证和ЭСФ承担。
5. 操作类型
该目录不像凭证那样有单独的「操作类型」。实际上对文件您可以做:
- 查看 / 打开——打开 XML、PDF、回执。
- 添加——从磁盘上传自己的文件。
- 保存到磁盘——导出附件(例如为了通过邮件转发)。
- 验证签名——查看已签名文件的ЭЦП信息。
- 删除(标记删除)——在发送前去除多余的附件。
6. 过账时生成什么
该目录不过账——它不是凭证。相应地:
- 没有会计分录。
- 没有核算登记簿(增值税、往来结算)的记录。
- 只生成服务性记录:文件行本身、指向所有者(发出的电子文档)的链接,以及在存储/卷中写入二进制数据。
所有涉及ЭСФ/СНТ的内容(电子发票登记簿、ИС ЭСФ的文档流转状态)由电子文档及其基础凭证生成,而非附件目录。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——打印的不是「文件」,而是凭证。从发出的电子文档卡片中,您可以使用:
- 打印ЭСФ(电子发票的可视化打印表单);
- 发票 / 销售运单——来自基础凭证;
- 签名信息(ЭЦП协议/卡片)——针对已签名文件;
- 任何附加的 PDF/扫描件都可用标准的查看程序打开并打印。
8. 常见错误
「存储中未找到文件」/「获取文件数据时出错」。 文件行存在,但二进制数据丢失了(迁移数据库时未带卷)。请通过添加 → 从磁盘上传重新上传文件,或恢复文件存储卷。
「无法解密/验证签名」。 ЭЦП证书过期或未安装,缺少加密提供程序(NCALayer/КриптоПро)。请更新证书、检查加密设置、重新签署文档——这样 .p7s 也会更新。
「文件未指定所有者」/ 文件无法发送给交易对方。 附件是脱离文档创建的。请从发出文档的卡片中打开附加文件,而不是通过直接导航链接——这样所有者会自动填入。
发送给运营商时「附件大小超限」。 扫描件太「大」。请以较低分辨率重新保存 PDF 并重新附加。
批量发送时「检测到订阅限制 / 额度上限」。 请检查ЭДО运营商的许可证状态和剩余文档额度;额度耗尽时,发送将被阻止,直到续费。
9. 常见问答
这个目录究竟存储什么? 附加到ЭДО发出电子文档的文件:XML本身(ЭСФ/СНТ)、签名文件 .p7s、运营商回执以及您的附加附件(验收单、合同扫描件)。
可以直接在目录列表中创建记录吗? 技术上可以,但没有必要。正确做法是从发出电子文档的卡片中添加文件,以便自动填入所有者。
这个目录产生分录吗? 不产生。分录(例如借 1210 贷 6010 以及增值税 16% 的借 1210 贷 3130)由销售凭证生成,而非附件目录。
在哪里获取ЭСФ的XML本身以便手动发送? 就在这里:找到扩展名为 xml 的文件,使用保存到磁盘命令。
为什么文件带有「已签名」标记,而交易对方却说没有签名? 可能是发送了不带配套 .p7s 的XML,或者签名是分离的且在转发时丢失了。请发送两个文件,或通过ЭДО运营商重新发送。
可以删除多余的附件吗? 可以,在发送前——标记删除,然后通过删除处理去除。成功发送给交易对方后,更改附件组成已无意义——文档已发出。
我的ЭСФ中增值税税率是 12%——这对吗? 不对。自 2026 年起,哈萨克斯坦实行 16% 的税率。请检查税率设置和文档日期:金额为 1 000 000 ₸ 时,增值税应为 160 000 ₸,而非 120 000 ₸。
文件存储在数据库中还是单独存储? 取决于文件存储卷的设置。如果使用磁盘上的卷,迁移数据库时务必一并迁移卷目录——否则会出现「存储中未找到文件」。
这个目录与「收到的」附加文件目录有什么区别? 这个仅用于发出的文档(您所发送的)。对于从交易对方收到的,有一个单独的类似的收到文件目录。
添加扫描件会影响增值税登记簿吗? 不会。ЭСФ登记簿和增值税核算由电子文档及其基础凭证驱动;扫描件附件只是一个附加的文件。
10. 相关凭证
基于什么出现:
- ЭДО发出电子文档(记录的所有者);
- 基础凭证:商品和服务销售、发票(开出)/ ЭСФ、СНТ(商品随附运单)。
后续关联什么:
- ЭСФ 及其在 ИС ЭСФ 中的状态;
- 调拨/销售受管控商品时的 СНТ;
- ЭДО运营商的回执和协议,它们也作为附件沉淀在此目录中。
如何查看自己的版本: 帮助 → 关于程序——那里有平台版本(8.3.x)和配置版本。
为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本准备。哈萨克斯坦 2026 年数据:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
