1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | — (в карте объекта синоним не задан) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Появился в релизе | 3.0.73 (новый служебный справочник подсистемы исходящего ЭДО РК) |
| Владелец | Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК (через реквизит ВладелецФайла) |
Назначение. Справочник — файловое хранилище подсистемы исходящего электронного документооборота Казахстана. Он хранит метаданные и содержимое файлов, присоединённых к документам «Электронный документ исходящий ЭДО». Сюда попадают файлы, которые организация формирует и отправляет контрагенту через сервис «1С:ЭДО»:
- XML исходящего электронного документа;
- визуализация документа (PDF / печатная форма);
- присоединённые вложения;
- служебные файлы — контейнеры электронных подписей (
.p7s) и служебный XML.
Справочник вспомогательный (служебный): пользователь работает с файлами через форму исходящего документа ЭДО и общие механизмы работы с файлами БСП, а напрямую список справочника открывает редко.
Где найти: e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки (из evidence)
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | Справочник.Пользователи | ShowError (обязательно) | Пользователь, создавший/загрузивший файл. Нужен для аудита и разграничения доступа. |
| ВладелецФайла | Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК | DontCheck | Ссылка на исходящий электронный документ, к которому относится файл. Основной реквизит группировки файлов по документу. |
| ДатаЗаема | Дата и время (xs:dateTime) | DontCheck | Момент, когда файл «взят на редактирование» пользователем. Для контроля длительности редактирования. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата и время (xs:dateTime) | DontCheck | Дата последнего изменения файла в UTC. Для синхронизации распределённых баз и контроля актуальности версии. |
| ДатаСоздания | Дата и время (xs:dateTime) | ShowError (обязательно) | Дата первоначального создания/загрузки файла. Хронология и сортировка. |
| Зашифрован | Булево | DontCheck | Признак шифрования содержимого. При Истина перед открытием требуется расшифровка. |
| Изменил | Справочник.Пользователи | DontCheck | Пользователь, последним изменивший файл или его метаданные. Аудит изменений. |
| ИндексКартинки | Число | DontCheck | Индекс иконки файла в коллекции картинок платформы (по типу/расширению). Визуальное представление в списках. |
| Описание | Строка | DontCheck | Произвольное описание/комментарий к файлу. Отображается в списках, участвует в поиске. |
| ПодписанЭП | Булево | DontCheck | Признак наличия действительной ЭП у файла. Важен для юридической значимости исходящего документа. |
| ПутьКФайлу | Строка | DontCheck | Путь к файлу на диске при хранении в томах. Используется совместно с реквизитом Том. |
| Размер | Число | DontCheck | Размер файла в байтах. Контроль объёма хранилища и лимитов. |
| Расширение | Строка | DontCheck | Расширение файла (xml, pdf, p7s, jpg…). Определяет способ открытия и обработки. |
| Редактирует | Справочник.Пользователи | DontCheck | Пользователь, захвативший файл для редактирования (блокировка от одновременного изменения). |
| ХешСумма | Строка | DontCheck | Хеш содержимого файла. Контроль целостности и выявление дубликатов. |
| ПолноеИмяФайла | Строка | DontCheck | Полное имя файла с расширением. |
| ФайлОригинал | Булево | DontCheck | Признак того, что файл является оригиналом документа (а не служебной/производной копией). |
| Служебный | Булево | DontCheck | Признак служебного файла (контейнер ЭП, служебный XML) — такие файлы скрываются от пользователя в обычных списках. |
| Том | Справочник.ТомаХраненияФайлов | DontCheck | Том хранения при файловом (в томах) способе хранения. |
Стандартные реквизиты справочника: Код и Наименование (наименование обычно совпадает с именем файла), Владелец — на уровне метаданных, ПометкаУдаления.
2.2 Табличные части
Для данного вида служебного справочника-хранилища файлов собственные табличные части, как правило, отсутствуют. Версии файла и его двоичное содержимое хранятся не в табличной части, а:
- в хранилище значения (реквизит с двоичными данными) — при хранении «в информационной базе»;
- либо в томах хранения файлов (
ПутьКФайлу+Том) — при хранении «в томах на диске».
Требует проверки в конкретной сборке 3.0.74.2: наличие реквизита хранилища двоичных данных и подчинённого справочника версий — состав зависит от того, реализовано ли версионирование файлов для данного справочника.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Карточка файла: просмотр/редактирование метаданных (описание, автор, даты, признаки подписи/шифрования). Открытие и сохранение содержимого файла. |
| ФормаСписка | Список файлов; на практике используется отбором по ВладелецФайла, встраивается в форму документа исходящего ЭДО как список присоединённых файлов. |
| ФормаВыбора | Выбор файла из списка при подстановке в другие объекты/формы. |
Пользователь в штатном сценарии не открывает эти формы напрямую — работа идёт через форму документа «Электронный документ исходящий ЭДО» и общие формы работы с файлами БСП («Присоединённые файлы»).
4. Ключевые процедуры модулей
Отдельного прикладного BSL-кода в evidence для данного справочника не приложено. Для служебного справочника присоединённых файлов действует типовой набор обработчиков (интеграция с подсистемой «Работа с файлами» БСП):
Модуль объекта:
ПередЗаписью(Отказ)— актуализацияДатаМодификацииУниверсальная,Изменил, пересчёт/проверкаХешСуммаиРазмер.ПриКопировании(ОбъектКопирования)— сброс признаков блокировки (Редактирует,ДатаЗаема) при копировании элемента.ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...)— установкаАвтор,ДатаСозданияиз текущего пользователя и сеанса.
Модуль менеджера:
- Функции получения/сохранения двоичного содержимого файла (работа с хранилищем значения либо томами).
ОбработкаПолученияФормы— подмена форм при необходимости.
Модуль формы элемента:
ПриОткрытии/ПриСозданииНаСервере— настройка доступности полей в зависимости от признаковЗашифрован,ПодписанЭП,Служебный,Редактирует.- Команды «Открыть», «Сохранить как», «Закончить редактирование», «Проверить подпись» — переадресация в общие модули работы с файлами и криптографии.
Требует проверки: точные имена процедур и наличие переопределяющих обработчиков специфичны для сборки 3.0.74.2 (нужен просмотр конфигуратора/выгрузки).
5. Проведение и движения
Объект является справочником, поэтому проведения и движений по регистрам он не выполняет и бухгалтерских проводок не формирует. Он лишь хранит файлы, присоединённые к документу исходящего ЭДО.
Бухгалтерские последствия возникают у документа-источника, к которому прикреплён исходящий электронный документ (реализация, платёж и т. п.). Типовые проводки этих документов по плану счетов РК (Казахстан, 2026), для ориентира:
- Реализация товаров (с исходящим ЭСФ/СНТ):
- Дт 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» — Кт 6010 «Доход от реализации» — на сумму дохода;
- Дт 1210 — Кт 3130 «НДС к уплате» — НДС по ставке 16 % (ставка РК 2026);
- Дт 7010 «Себестоимость реализации» — Кт 1330 «Товары» — списание себестоимости.
- Поступление денег от покупателя: Дт 1030 «Деньги на текущих счетах» — Кт 1210.
- Расчёты с поставщиком (входящее направление, для сопоставления): Кт 3310 «КЗ поставщикам».
Пример расчёта НДС по строке ЭСФ: при стоимости товара 1 000 000 ₸ сумма НДС = 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸, итого к оплате 1 160 000 ₸.
Сам справочник взаимодействует не с регистрами учёта, а с механизмом хранения файлов (хранилище значения / тома хранения файлов) и с журналом регистрации при аудите изменений.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Владелец / источник файлов:
Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК— исходящий электронный документ (реквизитВладелецФайла).
Ссылочные объекты в реквизитах:
Справочник.Пользователи—Автор,Изменил,Редактирует;Справочник.ТомаХраненияФайлов—Том.
Смежные подсистемы:
- «1С:ЭДО» — формирование и отправка XML исходящего документа, приём квитанций;
- ИС ЭСФ (электронные счета-фактуры) и СНТ (сопроводительные накладные на товары) — источники исходящих ЭДО РК;
- Подсистема БСП «Работа с файлами», «Электронные подписи и шифрование».
Ввод на основании: не применяется. Справочник не является источником/приёмником ввода на основании; элементы создаются программно при присоединении файла к документу ЭДО, а не вручную «на основании».
7. Точки расширения
- Подписки на события
ПередЗаписью/ПриЗаписисправочника — для дополнительной валидации файлов (проверкаХешСумма, лимитовРазмер, обязательностиПодписанЭПдля оригиналов). - Расширение конфигурации: добавление реквизитов (например, тег классификации файла), переопределение форм элемента/списка, добавление команд без снятия с поддержки.
- Переопределяемые общие модули БСП работы с файлами и криптографии — точки для кастомизации сценариев открытия/сохранения/проверки подписи.
- Роли и RLS: ограничение доступа к файлам по
Автори по владельцу-документу (организация, контрагент документа-источника). - Обмен данными:
ДатаМодификацииУниверсальная— опорный реквизит для корректной синхронизации файлов в РИБ/обменах.
Общее правило: расширять поведение предпочтительно через подписки на события и расширения конфигурации, не снимая типовой объект с поддержки, чтобы сохранить обновляемость релиза.