Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Ситуация. У вашей организации есть филиал на отдельном балансе. Головное подразделение оплатило за него аренду, начислило общие расходы или передало часть затрат — а филиал об этом ещё не знает, потому что ведёт свой участок учёта отдельно. Сумма «висит» у головы, но должна оказаться и у филиала. Или наоборот: филиал прислал вам данные по операции, которую нужно отразить у себя встречной записью. Именно для таких внутренних передач, которые не укладываются в готовые документы (не товар, не ОС, не деньги), и создан «Авизо по прочим операциям».
1. Назначение
Документ отражает передачу произвольной хозяйственной операции между подразделениями организации, выделенными на отдельный баланс. Вы вручную задаёте корреспонденцию счетов (Дт/Кт) со стороны получающего подразделения. Это внутренний расчётный документ: он не является реализацией и не порождает налоговых обязательств по НДС.
2. Где найти
- Раздел «Предприятие» (или «Операции», в зависимости от настройки интерфейса) → блок «Авизо» → журнал «Авизо» → кнопка «Создать» → «Авизо по прочим операциям».
- Либо через список: «Все функции» → Документы → АвизоПрочее.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С — «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.АвизоПрочее
Документы «Авизо» доступны, только если в карточке организации включён учёт по подразделениям на отдельном балансе. Если пункта нет — сначала настройте структуру подразделений.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте релиз: названия полей и поведение документа между версиями меняются.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется по цепочке.
| Поле | Обяз. | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | Юрлицо, внутри которого идёт передача. Ошибётесь — проводки лягут не в тот баланс, отчётность по организации разъедется. |
| Дата | ✅ | Дата отражения операции у получателя. Должна попадать в открытый период. Более поздняя дата, чем событие, исказит период признания расходов/доходов. |
| Номер | ✅ | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Подразделение-отправитель | ✅ | Чей баланс передаёт операцию. От этого зависит счёт внутренних расчётов и аналитика. |
| Подразделение-получатель | ✅ | Чей баланс принимает операцию и у кого формируются проводки. Перепутаете местами — встречные записи не сойдутся при сверке. |
| Содержание (шапка) | — | Общий комментарий по авизо. Попадёт в печатную форму. Пустое — потом сами не вспомните суть. |
Табличная часть «Проводки» (обязательна хотя бы одна строка):
| Реквизит строки | Зачем |
|---|---|
| Счёт Дт | Дебетуемый счёт у получателя (расход, актив, счёт внутренних расчётов). |
| Субконто Дт | Аналитика по счёту Дт (статья затрат, контрагент, номенклатура). Незаполненное обязательное субконто — документ не проведётся. |
| Счёт Кт | Кредитуемый счёт. Как правило — счёт внутренних расчётов между подразделениями. |
| Субконто Кт | Аналитика по счёту Кт. |
| Сумма | Сумма проводки в тенге. Ноль или пусто — строка бессмысленна, проведения не будет. |
| Содержание | Расшифровка конкретной строки. |
Правило: одна сторона проводки — это «рабочий» счёт (затраты, актив, обязательство), вторая — счёт внутренних расчётов (расчёты между головой и филиалом). Именно через него встречные авизо потом «схлопываются» при сверке.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Строй» имеет филиал на отдельном балансе. Головное подразделение оплатило аренду офиса филиала за сентябрь 2026 — 100 000 ₸ (без НДС, счёт от арендодателя закрыт у головы). Расход должен «уйти» на филиал.
У головного подразделения (своими документами) расход по внутренним расчётам:
| Дт | Кт | Сумма |
|---|---|---|
| 1280 «Прочая краткосрочная ДЗ» (расчёты с филиалом) | 3310 «КЗ поставщикам» | 100 000 ₸ |
Авизо по прочим операциям отражает приём расхода у филиала:
| Счёт Дт | Субконто Дт | Счёт Кт | Субконто Кт | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| 7210 «Административные расходы» | Статья «Аренда» | 3390 «Прочая краткосрочная КЗ» (расчёты с головой) | Подразделение-отправитель | 100 000 ₸ |
Проводка при проведении авизо:
| Дт | Кт | Сумма |
|---|---|---|
| 7210 | 3390 | 100 000 ₸ |
Итог: расход 100 000 ₸ признан на балансе филиала, а на счёте внутренних расчётов (1280 у головы ↔ 3390 у филиала) образовалась встречная пара, которая обнуляется при сводной отчётности по юрлицу. НДС здесь не возникает — это передача внутри одного юрлица, не реализация, поэтому счёт 3130 и ставка 16 % не задействуются.
5. Виды операции
Документ универсален — «прочие» операции задаёте сами набором проводок. Типовые сценарии:
- Передача расходов голова → филиал (аренда, услуги связи, общие административные затраты).
- Передача доходов и обязательств, не привязанных к товару/ОС/деньгам.
- Перераспределение задолженности между подразделениями на отдельных балансах.
- Отражение встречной стороны операции, уже проведённой в другом подразделении, — чтобы внутренние расчёты сошлись.
Если передаёте конкретный актив (товар, материал, ОС, деньги), используйте профильные «Авизо», а не «прочее».
6. Что формируется при проведении
- Проводки бухгалтерского учёта — ровно те, что вы задали в табличной части (запись в журнал проводок / регистр бухгалтерии «Хозрасчётный»).
- Движения по регистру внутренних расчётов между подразделениями — для последующей сверки и элиминации при сводной отчётности.
- Электронные документы НЕ формируются. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ здесь не выписываются: передача внутри одного юрлица оборотом по НДС не признаётся. Если вам нужен ЭСФ — значит, это реализация, и документ выбран неверно.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать»:
- «Авизо» — печатная форма извещения с реквизитами отправителя/получателя, содержанием и суммами.
- «Бухгалтерская справка» — расшифровка проводок документа.
Печатную форму подписывает и передаёт принимающему подразделению — это основание для отражения операции у него.
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено» — не выбрано юрлицо. Заполните шапку; без организации документ не записывается.
«Не заполнены значения субконто…» / «Не заполнено обязательное реквизит "…" в строке N» — по счёту Дт или Кт есть обязательная аналитика (статья затрат, контрагент, подразделение), а вы её пропустили. Раскройте строку и заполните все субконто выбранного счёта.
«Документ не может быть проведён: не заполнена сумма в строке N» — строка без суммы или с нулём. Проставьте сумму либо удалите пустую строку.
«Период закрыт для редактирования» — дата попала в закрытый регламентными операциями период. Поставьте дату в открытом периоде или снимите дату запрета редактирования (Администрирование → Даты запрета изменения).
Внутренние расчёты не сходятся при сверке — у отправителя и получателя разные счета внутренних расчётов или перепутаны подразделения. Проверьте, что счёт Кт авизо (например, 3390) соответствует счёту Дт у отправителя (1280), а подразделения указаны зеркально.
Пункт «Авизо» отсутствует в меню — в организации не включён учёт по подразделениям на отдельном балансе. Включите его в структуре предприятия, иначе документ недоступен.
9. FAQ
Чем «Авизо по прочим операциям» отличается от обычного «Авизо»? Обычные «Авизо» передают конкретные объекты (ОС, ТМЗ, деньги) с готовой логикой. «Прочее» — универсальный документ: вы сами задаёте любую корреспонденцию счетов для операций, которых нет среди типовых.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Это передача внутри одного юридического лица, а не реализация. Оборот по НДС не возникает, ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ не выписываются.
Возникает ли НДС при передаче через авизо? Нет. Ставка 16 % и счёт 3130 «НДС к уплате» применяются к реализации сторонним контрагентам, а не к внутренним расчётам между подразделениями одного юрлица.
Какой счёт использовать для внутренних расчётов? Счёт расчётов между подразделениями — обычно из группы прочей дебиторской (1280) и прочей кредиторской (3390) задолженности. Главное — зеркальность: что у отправителя в Дт 1280, то у получателя в Кт 3390 (и наоборот).
Нужно ли создавать два документа — у отправителя и у получателя? Отправитель отражает свою сторону своими первичными документами, а «Авизо по прочим операциям» проводит операцию у получателя. Это и есть встречная запись; при сводной отчётности внутренние обороты элиминируются.
Можно ли поставить в одну строку несколько субконто? Да, документ отрабатывает всю аналитику выбранных счетов. Заполняйте все обязательные субконто и по дебету, и по кредиту — иначе проведения не будет.
Что делать, если период уже закрыт? Либо сместите дату в открытый период, либо временно снимите дату запрета редактирования (Администрирование → Даты запрета изменения данных), проведите документ и верните запрет.
Влияет ли документ на налоговые регистры и декларации по НДС? На обороты по НДС — нет. На бухгалтерский учёт и внутренние расчёты — да. Расходы/доходы, которые вы провели, участвуют в финрезультате того подразделения, у которого сформированы проводки.
Можно ли ввести авизо на основании другого документа? Прямого «ввода на основании» для произвольной операции обычно не предусмотрено — документ заполняется вручную по данным извещения от другого подразделения. Проводки задаёте сами.
10. Смежные документы
- Другие виды «Авизо» — по передаче ОС, ТМЗ, денежных средств между подразделениями (для типовых объектов используйте их, а не «прочее»).
- Операция (бухгалтерский и налоговый учёт) — аналог для произвольных проводок внутри одного подразделения, без механизма внутренних расчётов.
- Первичные документы отправителя (поступление услуг, платёжные документы, начисления) — основание, по данным которого вы вручную заполняете авизо у получателя.
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1280/3390 — инструмент сверки, показывает, сошлись ли встречные авизо между подразделениями.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». Смотрите строку с версией конфигурации — она должна начинаться с «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Если релиз отличается от 3.0.74.2, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.