3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жағдай. Сіздің ұйымыңызда жеке балансқа ие филиал бар. Басқарушы бөлімшесі оның жалдау ақысына төлем жасады, жалпы шығындарды есептеді немесе шығындардың бір бөлігін берді — ал филиал бұл туралы әлі білмейді, себебі өз есеп жүргізу бөлігін бөлек жүргізеді. Сома «бас» бөлімшеде «тұрып» қалды, бірақ ол филиалда да болуы керек. Немесе керісінше: филиал сізге операция бойынша мәліметтерді жіберді, оны өзінде қарсы жазба ретінде көрсету керек. Дәл осындай ішкі берулер үшін, олар дайын құжаттарға (тауар, негізгі құрал, ақша) сәйкес келмейтін, «Басқа операциялар бойынша Авизо» құжаты жасалды.
1. Тағайындалуы
Құжат ұйымның жеке балансқа бөлінген бөлімшелері арасында кез келген шаруашылық операциясының берілуін көрсетеді. Сіз қабылдаушы бөлімшенің шоттар корреспонденциясын (Дт/Кт) қолмен орнатасыз. Бұл ішкі есеп құжаты: ол сатылым болып табылмайды және ҚҚС бойынша салықтық міндеттемелерді туындатпайды.
2. Қайдан табуға болады
- «Кәсіпорын» бөлімі (немесе «Операциялар», интерфейс параметрлеріне байланысты) → «Авизо» блогы → «Авизо» журналы → «Жасау» түймесі → «Басқа операциялар бойынша Авизо».
- Немесе тізім арқылы: «Барлық функциялар» → Құжаттар → АвизоБасқа.
1С-те тізімді тікелей ашудың жылдам тәсілі — «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.АвизоБасқа
«Авизо» құжаттары тек ұйым карточкасында жеке баланс бойынша бөлімшелерді есепке алу қосылған жағдайда қолжетімді. Егер пункт жоқ болса — алдымен бөлімше құрылымын орнатыңыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көрсетілген. Релизді тексеріңіз: өрістердің атаулары мен құжаттың мінез-құлқы нұсқалар арасында өзгереді.
3. Толтыру тәртібі
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — өрістердің бір бөлігі тізбек бойынша автоматты түрде қойылады.
| Өріс | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ | Берілетін операция жүріп жатқан заңды тұлға. Қате жіберсеңіз — жазбалар дұрыс балансқа түспейді, ұйым бойынша есептілік бұзылады. |
| Күні | ✅ | Қабылдаушыда операцияның көрсетілген күні. Ашық кезеңге түсуі керек. Оқиғадан кейінгі күн, шығын/кірістерді тану кезеңін бұзады. |
| Нөмір | ✅ | Жазба кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды — нумерация бұзылады. |
| Жіберуші бөлімше | ✅ | Операцияны беретін баланс. Оған байланысты ішкі есеп шоты мен аналитика анықталады. |
| Қабылдаушы бөлімше | ✅ | Операцияны қабылдайтын және жазбалар қалыптасатын баланс. Орындарын ауыстырсаңыз — қарсы жазбалар тексеру кезінде сәйкес келмейді. |
| Мазмұны (басы) | — | Авизо бойынша жалпы түсініктеме. Баспа формасына түседі. Бос болса — кейін не туралы екенін есіңізге түсіре алмайсыз. |
«Жазбалар» кестелік бөлігі (кемінде бір жол міндетті):
| Жол реквизиті | Неге |
|---|---|
| Дт шоты | Қабылдаушыдағы дебеттелетін шот (шығын, актив, ішкі есеп шоты). |
| Дт субконто | Дебет шоты бойынша аналитика (шығын бабы, контрагент, номенклатура). Толтырылмаған міндетті субконто — құжат өтпейді. |
| Кт шоты | Кредиттелетін шот. Әдетте — бөлімшелер арасындағы ішкі есеп шоты. |
| Кт субконто | Кредит шоты бойынша аналитика. |
| Сома | Теңгедегі жазба сомасы. Нөл немесе бос — жол мағынасыз, өтпейді. |
| Мазмұны | Нақты жолдың түсіндірмесі. |
Ереже: жазбаның бір жағы — бұл «жұмыс» шоты (шығын, актив, міндеттеме), екінші жағы — ішкі есеп шоты (бас және филиал арасындағы есеп). Дәл осы арқылы қарсы авизо кейін тексеру кезінде «жойылады».
4. Жазбалармен мысал
Шарт. ТОО «Астана-Строй» жеке балансқа ие филиалға ие. Басқарушы бөлімше филиалдың офисін жалдау ақысын 2026 жылдың қыркүйек айында төледі — 100 000 ₸ (ҚҚС-сыз, жалға берушіден шот басында жабылды). Шығын филиалға «кетуі» керек.
Басқарушы бөлімшеде (өз құжаттарымен) ішкі есеп бойынша шығын:
| Дт | Кт | Сома |
|---|---|---|
| 1280 «Басқа қысқа мерзімді ДЗ» (филиалмен есептесу) | 3310 «Жеткізушілерге ҚЗ» | 100 000 ₸ |
Басқа операциялар бойынша Авизо филиалда шығынды қабылдауды көрсетеді:
| Дт шоты | Дт субконто | Кт шоты | Кт субконто | Сома |
|---|---|---|---|---|
| 7210 «Әкімшілік шығындар» | «Жалдау» бабы | 3390 «Басқа қысқа мерзімді КЗ» (баспен есептесу) | Жіберуші бөлімше | 100 000 ₸ |
Авизо өткізген кезде жазба:
| Дт | Кт | Сома |
|---|---|---|
| 7210 | 3390 | 100 000 ₸ |
Нәтиже: 100 000 ₸ шығын филиалдың балансында танылды, ал ішкі есеп шотында (1280 басында ↔ 3390 филиалда) қарсы жұп пайда болды, ол заңды тұлға бойынша жинақталған есептілікте нөлденеді. Мұнда ҚҚС пайда болмайды — бұл бір заңды тұлға ішіндегі берілулер, сатылым емес, сондықтан 3130 шоты мен 16% ставка қолданылмайды.
5. Операция түрлері
Құжат әмбебап — «басқа» операцияларды өзіңіз шоттар жиынтығымен орнатасыз. Типтік сценарийлер:
- Шығындарды беру бас → филиал (жалға алу, байланыс қызметтері, жалпы әкімшілік шығындар).
- Кірістер мен міндеттемелерді беру, тауар/негізгі құрал/ақшаға байланыссыз.
- Бөлімшелер арасындағы қарызды қайта бөлу жеке балансқа.
- Басқа бөлімшеде бұрын өткізілген операцияның қарсы жағын көрсету — ішкі есептер сәйкес келуі үшін.
Егер нақты активті (тауар, материал, негізгі құрал, ақша) берсеңіз, профильді «Авизо» пайдаланыңыз, «басқа» емес.
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
- Бухгалтерлік есеп жазбалары — дәл солар, сіз кестелік бөлімде орнатқансыз (жазба журналында / бухгалтерлік тіркеуде «Шаруашылық есеп»).
- Бөлімшелер арасындағы ішкі есеп бойынша қозғалыстар — кейінгі тексеру және жинақталған есептілікте жою үшін.
- Электрондық құжаттар ҚҰРЫЛМайды. ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ мұнда жазылмайды: бір заңды тұлға ішіндегі берілулер ҚҚС бойынша айналым ретінде танылмайды. Егер сізге ЭСФ қажет болса — демек, бұл сатылым, және құжат дұрыс таңдалмаған.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» түймесі арқылы:
- «Авизо» — жіберуші/қабылдаушы реквизиттері, мазмұны мен сомалары бар хабарламаның баспа формасы.
- «Бухгалтерлік анықтама» — құжаттың жазбаларын түсіндіру.
Баспа формасын қабылдаушы бөлімшеге қол қойып, тапсырады — бұл оның операцияны көрсету үшін негізі.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — заңды тұлға таңдалмаған. Басты толтырыңыз; ұйымсыз құжат жазылмайды.
«Субконто мәндері толтырылмаған…» / «N жолында міндетті реквизит "…" толтырылмаған» — Дт немесе Кт шотында міндетті аналитика (шығын бабы, контрагент, бөлімше) бар, ал сіз оны өткізіп жібердіңіз. Жолды ашып, таңдалған шоттың барлық субконто толтырыңыз.
«Құжат өткізілмейді: N жолында сома толтырылмаған» — жолда сома жоқ немесе нөл. Соманы қойыңыз немесе бос жолды жойыңыз.
«Кезең редакциялауға жабық» — дата жабық регламенттік операциялар кезеңіне түсті. Датаны ашық кезеңге қойыңыз немесе редакциялауға тыйым салу датасын алып тастаңыз (Әкімшілік → Өзгерістерге тыйым салу даталары).
Ішкі есептер тексеру кезінде сәйкес келмейді — жіберуші мен қабылдаушыда ішкі есеп шоттары әртүрлі немесе бөлімшелер ауыстырылған. Кт шотының авизо (мысалы, 3390) жіберушінің Дт шотына (1280) сәйкес келетінін, ал бөлімшелердің айнадай көрсетілгенін тексеріңіз.
«Авизо» пункті мәзірде жоқ — ұйымның жеке баланс бойынша бөлімшелерді есепке алуы қосылмаған. Оны кәсіпорын құрылымында қосыңыз, әйтпесе құжат қолжетімді болмайды.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Басқа операциялар бойынша Авизо» кәдімгі «Авизо»-дан несімен ерекшеленеді? Кәдімгі «Авизо» нақты объектілерді (негізгі құралдар, ТМЗ, ақша) дайын логикамен береді. «Басқа» — әмбебап құжат: сіз өзіңіз операциялар үшін кез келген шоттар корреспонденциясын орнатасыз, олар типтік емес.
Құжат ЭСФ немесе СНТ қалыптастыра ма? Жоқ. Бұл бір заңды тұлға ішіндегі берілулер, сатылым емес. ҚҚС бойынша айналым пайда болмайды, ЭСФ ИС ЭСФ және СНТ жазылмайды.
Авизо арқылы берілген кезде ҚҚС пайда болады ма? Жоқ. 16% ставка және 3130 «ҚҚС төлеу» шоты үшінші тұлғаларға сатылымға қолданылады, бір заңды тұлға бөлімшелері арасындағы ішкі есептерге емес.
Ішкі есептер үшін қандай шотты пайдалану керек? Бөлімшелер арасындағы есеп шоты — әдетте, басқа дебиторлық (1280) және басқа кредиторлық (3390) қарыздар тобы. Негізгі — айнадай болуы: жіберушіде Дт 1280 болса, қабылдаушыда Кт 3390 (және керісінше).
Жіберуші мен қабылдаушыда екі құжат жасау керек пе? Жіберуші өз жағын өз бастапқы құжаттарымен көрсетеді, ал «Басқа операциялар бойынша Авизо» қабылдаушыда операцияны өткізеді. Бұл қарсы жазба; жинақталған есептілікте ішкі айналымдар жойылады.
Бір жолда бірнеше субконто қоюға бола ма? Иә, құжат таңдалған шоттардың барлық аналитикасын өңдейді. Барлық міндетті субконтоны дебетте және кредитте толтырыңыз — әйтпесе, өтпейді.
Егер кезең жабық болса, не істеу керек? Немесе датаны ашық кезеңге жылжытыңыз, немесе редакциялауға тыйым салу датасын уақытша алып тастаңыз (Әкімшілік → Деректерді өзгертуге тыйым салу даталары), құжатты өткізіп, тыйымды қайтарыңыз.
Құжат