АвизоПрочее» («Өзге операциялар бойынша авизо») құжаты — техникалық сипаттама (БК 3.0.74.2)

1. Идентификациялау

Мақсаты. Құжат бір ұйымның ішіндегі құрылымдық бөлімшелер арасындағы бюджетаралық трансферттерді, активтердің орын ауыстыруын және өзге де операцияларды көрсетуге арналған. Ол операцияны бухгалтерлік (БЕ) және салықтық (СЕ) есепте бір мезгілде жүргізуге мүмкіндік беріп, ерікті шоттар жиынтығы бойынша «жіберуші → алушы» екіжақты өткізбелерін қалыптастырады. Айналымның стандартты құжаттары (өткізу, орын ауыстыру, түсім) сәйкес келмегенде қолданылады: есептің біржолғы түзетулері, бөлімшелер арасында қалдықтарды ауыстыру, жоғары тұрған органдардың өкімдерін орындау. Құжатпен жұмыс шоттар жоспарын және субконтоны білуді талап етеді — сомалар мен шоттарды пайдаланушы кестелік бөлікте қолмен енгізеді немесе қалдықтар бойынша толтырады.

Барлық ақшалай шамалар — теңгемен (₸). ҚР үшін 2026 жылға өзекті бағдарлар: ҚҚС мөлшерлемесі 16 %, АЕК 4 325 ₸, ЕТЖ 85 000 ₸ (құжаттың өзінде мөлшерлемелер «тігілмеген» — олар байланысты нысандарда, мысалы ЭШФ енгізген кезде қолданылады).

2. Бас бөлімнің деректемелері және кестелік бөліктер

2.1 Бас бөлімнің деректемелері

Бөлімшелер деңгейіндегі жіберуші/алушы деректемелері кестелік бөлік жолдарында шоттар субконтосы арқылы беріледі; алушы бағандарының көрінуі формада ауыстырылады (3-т. және 3.5 сценарийін қараңыз).

2.2 «ДанныеБух» кестелік бөлігі

Негізгі кестелік бөлік, мұнда БЕ мен СЕ-де «жіберуші шотынан алушы шотына» операциясы жол-жолымен сипатталады.

Толтыруды бақылау. Аталған міндетті бағандар өткізу кезінде тексеріледі. Егер олардың кем дегенде біреуі толтырылмаса, платформа құжатты өткізбейді және «… өрісі толтырылмаған» түріндегі қате береді.

3. Формалар

Құжат формасының ерекшелігі — алушы деректемелерінің көрінуін ауыстыру механизмі (3.5 сценарийі): қарапайым операцияны көрсеткенде алушы тарапының бағандарын жасырып, енгізуді жеңілдетуге, ал қажет болғанда қайта көрсетуге болады.

4. Модульдердің негізгі процедуралары

Нысан бойынша қоса берілген evidence-тен:

• СформироватьПроводку (ManagerModule, менеджер модулі) — өткізудің орталық әдісі. Кестелік бөліктің әр жолы бойынша екіжақты өткізбелерді қалыптастырады: БЕ бойынша — тиісті субконтомен, сомамен, санмен және жолдың валюталық деректерімен Дт СчетПолучательБУ – Кт СчетОтправительБУ; СЕ бойынша — есеп түрі мен СЕ субконтосымен Дт СчетПолучательНУ – Кт СчетОтправительНУ. СЕ өткізбелері тек СЕ шоттары толтырылғанда және ОтражатьВНУ = Истина болғанда ғана құрылады (жалауша таңдалған шот негізінде автоматты түрде анықталады).

Осындай түрдегі құжат үшін типтік өңдеушілер (егер айқын evidence болмаса — БЕ 3.0 стандартты іске асыруы):

• ОбработкаПроведения (нысан модулі) — «ДанныеБух» жолдарын аралап, менеджер логикасы арқылы қозғалыстарды/өткізбелерді қалыптастыруды шақырады.
• ОбработкаПроверкиЗаполнения (нысан модулі) — бас бөлімнің міндетті деректемелерін (Организация) және жолдардың міндетті бағандарын (БЕ/СЕ шоттары, СЕ есеп түрлері) бақылау.
• ПриСозданииНаСервере / ПриОткрытии (форма модулі) — форманы бастапқы баптау, алушы бағандарының көрінуін орнату.
• Көрінуін ауыстыруға арналған форма командалары — алушы деректемелері (3.5 сценарийі) және кестелік бөлікті БЕ шоттарының қалдықтары бойынша толтыру өңдеушілері (3.2 сценарийі).

5. Өткізу және қозғалыстар

Өткізу кезінде құжат екі бухгалтерия регистрі бойынша қозғалыстарды қалыптастырады:

• AccountingRegister.Типовой — бухгалтерлік есеп (БЕ);
• AccountingRegister.Налоговый — салықтық есеп (СЕ).

БЕ өткізбесі (әр жол бойынша):

Дт СчетПолучательБУ (алушы субконтосы) — Кт СчетОтправительБУ (жіберуші субконтосы)
Сумма         = <Жол сомасы>
Количество    = <Жол саны> (егер шот сандық болса)
Валюта        = <Жол валютасы>
ВалютнаяСумма = <Жол валюталық сомасы>

СЕ өткізбесі (әр жол бойынша, ОтражатьВНУ = Истина болғанда және СЕ шоттары толтырылғанда):

Дт СчетПолучательНУ (алушының СЕ субконтосы) — Кт СчетОтправительНУ (жіберушінің СЕ субконтосы)
Сумма    = <Жол сомасы>
ВидУчета = <ВидУчетаНУПолучатель / ВидУчетаНУОтправитель>

Ерекшелігі: өткізбелердің нақты шоттары алгоритммен бекітілмеген — олар кестелік бөлік жолдарынан алынады. Пайдаланушы корреспонденцияны өзі анықтайды, сондықтан құжат әмбебап. ҚР типтік шоттар жоспары бойынша корреспонденция мысалдары:

• тауарларды бөлімшелер арасында ауыстыру: Дт 1330 – Кт 1330 (әртүрлі «Қоймалар»/«Бөлімшелер» субконтосы);
• ақша қалдықтарын ауыстыру: Дт 1030 – Кт 1030;
• есеп айырысуларды түзету: Дт 1210 – Кт 1210, Дт 3310 – Кт 3310.

Операция бір ұйымның ішінде орындалатындықтан, ол әдетте кірістер/шығыстар шоттарын (6010, 7010) және салықтық шоттарды (3130 ҚҚС) қозғамайды — құжат ҚҚС есептемейді және салықтық міндеттемелерді қалыптастырмайды.

6. Байланысты нысандар және негізінде енгізу

• Шоттар жоспарлары: Шаруашылық есеп (БЕ) және Салықтық — жолдар үшін шоттар мен субконто құрылымының көзі.
• Субконто анықтамалықтары: Номенклатура, Қоймалар, Бөлімшелер, Контрагенттер, Шығын баптары және т.б. — таңдалған шоттарға байланысты.
• Бухгалтерия регистрлері «Типовой» және «Налоговый» — қозғалыстарды қабылдаушылар.
• Есеп бойынша есептер (АСВ, Шот карточкасы, Шотты талдау) — авизоны өткізу нәтижелерін көрсетеді.

Құжат ерекше біржолғы жағдайларда қолданылады, стандартты жеткізілімде одан/оған «Негізінде енгізу» типтік командалары қарастырылмаған. Толтыру қолмен (3.1 сценарийі) немесе жіберушінің БЕ шоттарының қалдықтары бойынша (3.2 сценарийі) орындалады. Электрондық құжаттар (ЭШФ АЖ ЭШФ-те, ТТН) ішкі авизомен байланысты емес — олар контрагенттер арасында қозғалысы бар өткізу/орын ауыстыру құжаттарынан қалыптасады.

7. Кеңейту нүктелері

• Менеджер модулі, СформироватьПроводку — корреспонденция ережелерін өзгерту немесе шоттар тексерулерін қосу қажет болса, әдісті кеңейтуді қолданыңыз (жазылымдар/конфигурация кеңейтіміндегі қайта анықтау).
• ОбработкаПроведения / ОбработкаПроверкиЗаполнения — жолдарға өз бақылауларыңызды және мәліметтер/жинақтау регистрлері бойынша қосымша қозғалыстарды қосу.
• Құжат және тізім формалары — форма деректемелерін, командаларын қосу, форманы кеңейту арқылы алушы бағандарының көріну логикасын өзгерту.
• Қосымша деректемелер мен мәліметтер («Свойства» механизмі) — конфигурацияны өзгертпей кеңейту.
• Құжат оқиғаларына жазылымдар (ПередЗаписью, ПриЗаписи) — сыртқы есеппен/алмасумен интеграция.

Нақты нұсқада тексеруді талап етеді: СЕ шоттары бойынша субконтоның нақты құрамы және ОтражатьВНУ жалаушасын автоанықтау ережесі 3.0.74.x желісінің релиздері арасында өзгеше болуы мүмкін.