Документ «АвизоПрочее» («Авизо по прочим операциям») — техническое описание (БК 3.0.74.2)

1. Идентификация

Назначение. Документ предназначен для отражения межбюджетных трансфертов, перемещения активов и прочих операций между структурными подразделениями внутри одной организации. Он позволяет одновременно вести операцию в бухгалтерском (БУ) и налоговом (НУ) учёте, формируя двусторонние проводки «отправитель → получатель» по произвольному набору счетов. Применяется, когда стандартные документы оборота (реализация, перемещение, поступление) не подходят: разовые корректировки учёта, перенос остатков между подразделениями, выполнение распоряжений вышестоящих органов. Работа с документом требует знания плана счетов и субконто — суммы и счета задаются пользователем в табличной части вручную либо заполняются по остаткам.

Все денежные величины — в тенге (₸). Актуальные для РК на 2026 год ориентиры: ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ (в самом документе ставки не «зашиты» — они применяются в связанных объектах, например при вводе ЭСФ).

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Реквизиты отправителя/получателя на уровне подразделений задаются в строках табличной части через субконто счетов; видимость колонок получателя переключается на форме (см. п. 3 и сценарий 3.5).

2.2 Табличная часть «ДанныеБух»

Основная табличная часть, где построчно описывается операция «со счёта отправителя на счёт получателя» в БУ и НУ.

Контроль заполнения. Перечисленные обязательные колонки проверяются при проведении. Если хотя бы одна из них не заполнена, платформа не проведёт документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено».

3. Формы

Специфика формы документа — механизм переключения видимости реквизитов получателя (сценарий 3.5): при отражении простой операции колонки стороны получателя можно скрыть, упростив ввод, и снова показать при необходимости.

4. Ключевые процедуры модулей

Из приложенного evidence по объекту:

• СформироватьПроводку (ManagerModule, модуль менеджера) — центральный метод проведения. Формирует двусторонние проводки по каждой строке табличной части: по БУ — Дт СчетПолучательБУ – Кт СчетОтправительБУ с соответствующими субконто, суммой, количеством и валютными данными строки; по НУ — Дт СчетПолучательНУ – Кт СчетОтправительНУ с видом учёта и субконто НУ. Проводки НУ создаются только при заполненных счетах НУ и при ОтражатьВНУ = Истина (флаг определяется автоматически на основе выбранного счёта).

Типовые обработчики для документа такого вида (если явного evidence нет — стандартная реализация БК 3.0):

• ОбработкаПроведения (модуль объекта) — обходит строки «ДанныеБух» и вызывает формирование движений/проводок через логику менеджера.
• ОбработкаПроверкиЗаполнения (модуль объекта) — контроль обязательных реквизитов шапки (Организация) и обязательных колонок строк (счета БУ/НУ, виды учёта НУ).
• ПриСозданииНаСервере / ПриОткрытии (модуль формы) — начальная настройка формы, установка видимости колонок получателя.
• Команды формы для переключения видимости реквизитов получателя (сценарий 3.5) и обработчики заполнения табличной части по остаткам счетов БУ (сценарий 3.2).

5. Проведение и движения

При проведении документ формирует движения по двум регистрам бухгалтерии:

• AccountingRegister.Типовой — бухгалтерский учёт (БУ);
• AccountingRegister.Налоговый — налоговый учёт (НУ).

Проводка БУ (по каждой строке):

Дт СчетПолучательБУ (субконто получателя) — Кт СчетОтправительБУ (субконто отправителя)
Сумма         = <Сумма строки>
Количество    = <Количество строки> (если счёт количественный)
Валюта        = <Валюта строки>
ВалютнаяСумма = <ВалютнаяСумма строки>

Проводка НУ (по каждой строке, при ОтражатьВНУ = Истина и заполненных счетах НУ):

Дт СчетПолучательНУ (субконто НУ получателя) — Кт СчетОтправительНУ (субконто НУ отправителя)
Сумма    = <Сумма строки>
ВидУчета = <ВидУчетаНУПолучатель / ВидУчетаНУОтправитель>

Особенность: конкретные счета проводок не фиксированы алгоритмом — они берутся из строк табличной части. Пользователь сам определяет корреспонденцию, поэтому документ универсален. Примеры корреспонденций по типовому плану счетов РК:

• перемещение товаров между подразделениями: Дт 1330 – Кт 1330 (разные субконто «Склады»/«Подразделения»);
• перенос денежных остатков: Дт 1030 – Кт 1030;
• корректировка расчётов: Дт 1210 – Кт 1210, Дт 3310 – Кт 3310.

Так как операция выполняется внутри одной организации, она, как правило, не затрагивает счета доходов/расходов (6010, 7010) и налоговые счета (3130 НДС) — документ не рассчитывает НДС и не формирует налоговых обязательств.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• Планы счетов: Хозрасчётный (БУ) и Налоговый — источник счетов и структуры субконто для строк.
• Справочники субконто: Номенклатура, Склады, Подразделения, Контрагенты, Статьи затрат и др. — в зависимости от выбранных счетов.
• Регистры бухгалтерии «Типовой» и «Налоговый» — приёмники движений.
• Отчёты по учёту (ОСВ, Карточка счёта, Анализ счёта) — отражают результаты проведения авизо.

Документ применяется в специфических разовых ситуациях, типовых команд «Ввести на основании» с него/на него в стандартной поставке не предусмотрено. Заполнение выполняется вручную (сценарий 3.1) либо по остаткам счетов БУ отправителя (сценарий 3.2). Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) с внутренним авизо не связаны — они формируются от документов реализации/перемещения с движением между контрагентами.

7. Точки расширения

• Модуль менеджера, СформироватьПроводку — при необходимости изменить правила корреспонденции или добавить проверки счетов используйте расширение метода (подписки/переопределение в расширении конфигурации).
• ОбработкаПроведения / ОбработкаПроверкиЗаполнения — добавление собственных контролей строк и дополнительных движений по регистрам сведений/накопления.
• Формы документа и списка — добавление реквизитов формы, команд, изменение логики видимости колонок получателя через расширение формы.
• Дополнительные реквизиты и сведения (механизм «Свойства») — расширение без изменения конфигурации.
• Подписки на события документа (ПередЗаписью, ПриЗаписи) — интеграция с внешним учётом/обменом.

Требует проверки в конкретной версии: точный состав субконто по счетам НУ и правило автоопределения флага ОтражатьВНУ могут отличаться между релизами линейки 3.0.74.x.