已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。
情境。您的机构有一个独立核算的分支机构。总部为其支付了租金、计提了共同费用或转移了部分成本——而分支机构对此尚不知情,因为它单独负责自己那部分核算。金额"挂"在总部,但也应体现在分支机构。或者相反:分支机构向您提供了某项业务的数据,需要您以对应分录在自己处反映。正是为了这类无法归入现成单据(既非商品、非固定资产、亦非资金)的内部转移,才创建了"其他业务通知单"。
1. 用途
该单据反映独立核算的机构各部门之间任意经济业务的转移。您手工设定接收部门一方的科目对应关系(借方/贷方)。这是内部结算单据:它不属于销售,也不产生增值税纳税义务。
2. 在何处查找
- "企业"板块(或"操作",视界面设置而定)→ "通知单"区块 → "通知单"日志 → "创建"按钮 → "其他业务通知单"。
- 或通过列表:"所有功能" → 单据 → 其他通知单。
直接在 1С 中打开列表的快捷方式——"服务" → "按导航链接跳转",粘贴:
e1cib/list/Документ.АвизоПрочее
只有在机构卡片中启用了按独立核算部门核算时,"通知单"单据才可用。若无此项——请先设置部门结构。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或右上角的"i"图标)。那里标明了平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。请核对版本:不同版本之间字段名称和单据行为会有变化。
3. 如何填写
自上而下填写——部分字段会按顺序自动带出。
| 字段 | 必填 | 用途及填错的后果 |
|---|---|---|
| 机构 | ✅ | 进行转移的法人主体。填错——分录会记入错误的资产负债表,机构报表会对不上。 |
| 日期 | ✅ | 接收方反映业务的日期。应落在开放期间内。日期晚于实际事件,会扭曲费用/收入的确认期间。 |
| 编号 | ✅ | 记录时自动分配。请勿手工改动——会打乱编号。 |
| 发送方部门 | ✅ | 由哪个部门的资产负债表转出业务。内部结算科目和分析核算取决于此。 |
| 接收方部门 | ✅ | 由哪个部门的资产负债表接收业务并形成分录。左右填反——对账时对应分录会对不上。 |
| 内容(表头) | — | 通知单的总体说明。会带入打印表单。留空——日后自己也想不起来是什么。 |
表格部分"分录"(至少必须一行):
| 行属性 | 用途 |
|---|---|
| 借方科目 | 接收方的借方科目(费用、资产、内部结算科目)。 |
| 借方分析核算 | 借方科目的分析核算(成本项目、往来单位、物料)。未填写必填的分析核算——单据无法过账。 |
| 贷方科目 | 贷方科目。通常为部门间内部结算科目。 |
| 贷方分析核算 | 贷方科目的分析核算。 |
| 金额 | 分录金额(坚戈)。为零或留空——该行毫无意义,不会过账。 |
| 内容 | 具体行的说明。 |
规则:分录一方是"工作"科目(费用、资产、负债),另一方是内部结算科目(总部与分支机构之间的结算)。正是通过它,对应的通知单在对账时才会"相互抵销"。
4. 带分录的详解示例
条件。ТОО"阿斯塔纳-建设"有一个独立核算的分支机构。总部为分支机构支付了 2026 年 9 月的办公室租金——100 000 ₸(不含增值税,出租方开具的账单已在总部结清)。费用应"转到"分支机构。
在总部(用其自身单据)反映内部结算费用:
| 借 | 贷 | 金额 |
|---|---|---|
| 1280"其他短期应收款"(与分支机构结算) | 3310"应付供应商款" | 100 000 ₸ |
其他业务通知单反映分支机构接收费用:
| 借方科目 | 借方分析核算 | 贷方科目 | 贷方分析核算 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 7210"管理费用" | 项目"租金" | 3390"其他短期应付款"(与总部结算) | 发送方部门 | 100 000 ₸ |
通知单过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额 |
|---|---|---|
| 7210 | 3390 | 100 000 ₸ |
结果:100 000 ₸ 的费用已在分支机构资产负债表上确认,而在内部结算科目上(总部的 1280 ↔ 分支机构的 3390)形成了一对对应记录,在法人汇总报表时会相互抵销为零。此处不产生增值税——这是同一法人内部的转移,非销售,因此不涉及 3130 科目和 16% 税率。
5. 业务类型
该单据是通用的——"其他"业务由您自己用一组分录设定。典型场景:
- 费用转移 总部 → 分支机构(租金、通信服务、共同管理费用)。
- 转移不与商品/固定资产/资金挂钩的收入和负债。
- 在独立核算部门之间重新分配债务。
- 反映对应方已在另一部门过账的业务——以使内部结算对上。
若转移的是具体资产(商品、材料、固定资产、资金),请使用专门的"通知单",而非"其他"。
6. 过账时形成的内容
- 会计核算分录——正是您在表格部分设定的那些(记入分录日志/"经济核算"会计登记簿)。
- 部门间内部结算登记簿的变动——用于后续对账及汇总报表时的抵销。
- 不形成电子单据。此处不开具 ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ:同一法人内部的转移不视为增值税周转。若您需要 ЭСФ——那说明这是销售,选错了单据。
7. 打印表单
点击"打印"按钮:
- "通知单"——含发送方/接收方信息、内容和金额的通知打印表单。
- "会计凭证"——单据分录的明细。
打印表单经签署后交给接收部门——这是其反映该业务的依据。
8. 常见错误
"字段'机构'未填写"——未选择法人主体。请填写表头;没有机构单据无法记录。
"未填写分析核算的值……" / "第 N 行未填写必填属性'…'"——借方或贷方科目有必填的分析核算(成本项目、往来单位、部门),而您遗漏了。展开该行并填写所选科目的所有分析核算。
"单据无法过账:第 N 行未填写金额"——该行无金额或为零。请填入金额或删除空行。
"该期间已封闭,禁止编辑"——日期落入被结账操作封闭的期间。请将日期设为开放期间,或取消编辑禁止日期(管理 → 修改禁止日期)。
对账时内部结算对不上——发送方与接收方的内部结算科目不同,或部门弄反了。请检查通知单的贷方科目(例如 3390)是否对应发送方的借方科目(1280),且部门镜像填写。
菜单中没有"通知单"项——机构未启用按独立核算部门核算。请在企业结构中启用,否则单据不可用。
9. 常见问答
"其他业务通知单"与普通"通知单"有何区别? 普通"通知单"以现成逻辑转移具体对象(固定资产、存货、资金)。"其他"是通用单据:您自己为典型单据中没有的业务设定任意科目对应关系。
该单据是否形成 ЭСФ 或 СНТ? 不会。这是同一法人内部的转移,而非销售。不产生增值税周转,不在 ИС ЭСФ 中开具 ЭСФ,也不开具 СНТ。
通过通知单转移是否产生增值税? 不会。16% 税率和 3130"应交增值税"科目适用于对外部往来单位的销售,而非同一法人内部部门间的结算。
内部结算应使用哪个科目? 部门间结算科目——通常来自其他应收款(1280)和其他应付款(3390)组。关键在于镜像对应:发送方借方 1280 的,接收方即贷方 3390(反之亦然)。
是否需要创建两份单据——发送方和接收方各一份? 发送方用其自身原始单据反映本方,而"其他业务通知单"在接收方处对该业务过账。这就是对应记录;汇总报表时内部周转会被抵销。
能否在一行填入多个分析核算? 可以,单据会处理所选科目的全部分析核算。请把借方和贷方的所有必填分析核算都填写——否则无法过账。
如果期间已封闭该怎么办? 要么把日期移到开放期间,要么临时取消编辑禁止日期(管理 → 数据修改禁止日期),过账单据后再恢复禁止。
该单据是否影响税务登记簿和增值税申报表? 对增值税周转——不影响。对会计核算和内部结算——有影响。您过账的费用/收入会参与形成分录的那个部门的财务结果。
能否基于其他单据录入通知单? 对任意业务通常不提供直接的"基于录入"——单据按另一部门通知的数据手工填写。分录由您自己设定。
10. 相关单据
- 其他类型的"通知单"——用于部门间转移固定资产、存货、资金(典型对象请用它们,而非"其他")。
- 操作(会计与税务核算)——同一部门内任意分录的对应工具,无内部结算机制。
- 发送方的原始单据(服务入库、支付单据、计提)——您据以在接收方手工填写通知单的依据。
- 科目 1280/3390 的余额周转表——对账工具,显示部门间对应通知单是否对上。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"。查看配置版本行——它应以"哈萨克斯坦会计,3.0 版"开头。若版本与 3.0.74.2 不同,个别字段和打印表单可能显示不同。
本手册针对 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)编写。数值标准按 2026 年状态列示:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
