Әдістемелік нұсқаулық неге жазылмаған
Documents.ОбъемНенужныхФайлов идентификаторы бойынша бухгалтерге арналған шынайы нұсқаулықты дайындау мүмкін емес. Атауы шаруашылық операцияны сипаттамайды және өздігінен объектінің мақсатын, оның деректемелерін, командаларын, қозғалыстарын және интерфейстегі орнын анықтауға мүмкіндік бермейді. Сондықтан мұндай белгілеумен жұмыс істегенде құжатты кім жасайтынын, оның қандай бастапқы құжаттардың негізінде толтырылатынын және пайдаланушы қандай нәтиже алуға тиіс екенін нақты түсіндіру мүмкін емес.
«Қазақстанға арналған бухгалтерияның» 3.0.74.2 өзекті шығарылымында мұндай идентификаторы бар объектіні тек Documents сөзіне сүйеніп, кәдімгі есепке алу құжаты ретінде сипаттауға болмайды. Толыққанды нұсқаулық үшін объектінің нақты құрылымы: конфигуратордағы атауы мен синонимі, деректемелері мен кестелік бөліктерінің тізбесі, нысандары, командалары, өткізу өңдеушілері, тіркелімдер бойынша қозғалыстары және қолжетімді баспа нысандары болуы қажет.
Ұсынылған идентификаторда «ОбъемНенужныхФайлов» техникалық атауы бар. Ол бастапқы құжаттың атауынан гөрі деректерді сақтауға немесе оларға қызмет көрсетуге байланысты қызметтік көрсеткіштің белгілеуіне көбірек ұқсайды. Алайда мұндай қорытынды жасау үшін де бір атау жеткіліксіз: қызметтік функция өңдеу, мәліметтер тіркелімі, жалпы модуль, есеп, тапсырма немесе басқа объектінің деректемесі түрінде іске асырылуы мүмкін.
- Атауы бойынша шаруашылық операцияны және оның күнін анықтау мүмкін емес.
- Ұйымды, контрагентті, шартты, қойманы, бөлімшені немесе жауапты пайдаланушыны анықтау мүмкін емес.
- Объектіде кестелік бөліктердің бар-жоғы және оларға қандай деректер енгізілетіні белгісіз.
- Өткізуді, тіркелімдер бойынша қозғалыстарды және бухгалтерлік есепте көрсетілуін сипаттауға негіз жоқ.
- Баспа нысандарын, электрондық құжаттарды және алмасу командаларын тізіп көрсету мүмкін емес.
Егер жоқ деректемелер немесе командалар шынайы ретінде көрсетілсе, бухгалтер ақпараттық базада қайталау мүмкін емес нұсқаулық алады. Өткізу және қателерді түзету бөлімдеріндегі ойдан шығарылған әрекеттер әсіресе қауіпті: пайдаланушы жоқ команданы іздеуге уақыт жұмсауы немесе есептің жай-күйін қате бағалауы мүмкін.
Неліктен мен «1С бойынша біліміме сүйеніп, сенімді түрде толықтырып жазбаймын»
Басқа құжаттардың үлгілік логикасы объектінің құрылымын оның атауы бойынша қалпына келтіруге мүмкіндік бермейді. Бір конфигурациядағы мақсаты ұқсас объектілердің өзі деректемелерінің құрамы, қол жеткізу құқықтары, нысан командалары және жазу алгоритмдері бойынша ерекшеленуі мүмкін. Бұған қоса, нақты ақпараттық базаның кеңейтімдері мен пысықтаулары үлгілік жеткізілімде жоқ өз объектілерін қоса алады.
Сондықтан өткізу, түсім, банк операциялары немесе жалақы есептеу құжаттарымен жұмыс істеу тәртібін Documents.ОбъемНенужныхФайлов объектісіне автоматты түрде қолдануға болмайды. Мұндай құжаттардың нақты шаруашылық мәні, бастапқы деректері және күтілетін есептік нәтижесі бар. Бұл жағдайда мұндай белгілер идентификатордан туындамайды.
Шартты сандық мысал да құрастыруға болмайды. Есептеу үшін кемінде операцияның мазмұны, сома, күн, ұйым, салық режимі және толтыру қағидалары қажет. Объектінің нақты функциясымен байланыссыз ҚҚС 16% мөлшерлемесін, АЕК 4 325 ₸, ЕТЖ 85 000 ₸ немесе ЖТС бойынша 30 АЕК базалық салық шегерімін қосу оның тиісті есептеулерге қатысатыны туралы жалған түсінік туғызар еді.
Өзекті шығарылым интерфейс пен командаларды дәл қайталау үшін маңызды. «Қазақстанға арналған бухгалтерия» үшін 3.0.74.x желісіндегі 3.0.74.2 шығарылымын басшылыққа алу керек. Пайдаланушы орнатылған шығарылымның толық нөмірін бағдарлама туралы мәліметтер терезесінен көре алады. Егер база жаңартылса немесе оның құрамында кеңейтімдер болса, бөлімдердің атаулары, қолжетімді командалар және нысанның сыртқы көрінісі өзгеше болуы мүмкін.
Не болуы мүмкін
Идентификатор объектілер тізімінде деректерді техникалық өңдеу, метадеректерді түсіру немесе кеңейтім жұмысының салдарынан пайда болуы мүмкін. Сондай-ақ ол бухгалтердің тікелей жұмыс істеуіне арналмаған базаға қызмет көрсетудің ішкі функциясына қатысты болуы ықтимал. Бұл нұсқалар атауды түсіндіреді, бірақ объектіге нақты мақсат телуге негіз бермейді.
Сәйкестендіру үшін конфигураторды немесе техникалық іске асырылуы туралы мәліметтер терезесін ашып, объектінің қасиеттерін тіркеу жеткілікті. Толық атауы, синонимі, ішкі жүйелерге тиесілілігі, деректемелері, кестелік бөліктері, нысандары, командалары мен қозғалыстары пайдалы болады. Егер объект кеңейтім арқылы қосылса, кеңейтімнің атауы мен нұсқасын бөлек көрсету керек. Осыдан кейін белгілеудің құжат, қызметтік мән немесе қате жазба екенін түсінуге болады.
Мұндай атауды бағдарлама хабарламасында, тіркеу журналында немесе әкімші есебінде кездестірген бухгалтер оны кәдімгі операциялардың арасынан іздемеуі керек. Алдымен мәнмәтінді: хабарлама мәтінін, оқиғаның күні мен уақытын, пайдаланушының атын, орындалған әрекетті және бағдарлама бөлімін тіркеу қажет. Бұл мәліметтер әкімшіге техникалық идентификаторды базаның нақты функциясымен байланыстыруға мүмкіндік береді.
Толыққанды әдістемелік нұсқаулық жазуым үшін не қажет
Практикалық нұсқаулықты дайындау үшін сәйкестендірілген конфигурация объектісі және оның нақты құрылымы туралы мәліметтер қажет. Ең аз жинаққа толық атауы, синонимі, мақсаты, интерфейстегі жолы, нысанның құрамы және команданы орындау нәтижесі кіреді. Егер объект өткізілетін болса, тіркелімдер бойынша қозғалыстар да қажет. Егер басып шығару немесе алмасу көзделсе, қолжетімді нысандар мен электрондық құжаттардың тізбесі қажет.
- Бағдарлама туралы мәліметтерді ашып, конфигурация шығарылымының толық нөмірін, мысалы 3.0.74.2, жазып алу.
- Конфигурация кеңейтімінің пайдаланылатынын тексеріп, оның атауын жазып алу.
- Объектіні толық техникалық атауы бойынша тауып, оның түрін анықтау.
- Синонимін, ішкі жүйелерін, деректемелерін, кестелік бөліктерін, нысандары мен командаларын тіркеу.
- Егер бұл құжат болса, өткізудің бар-жоғын және қозғалыстар жасалатын тіркелімдердің тізбесін тексеру.
- Нысанның скриншотын жасау немесе өрістердің орналасу ретімен нақты сипаттамасын құрастыру.
Осы мәліметтердің негізінде мақсаты, ашу жолы, өрістердің сипаттамасы, толтыру реті, жазу немесе команданы орындау нәтижесі, типтік қателер және оларды түзету тәсілдері қамтылған нұсқаулық жазуға болады. Егер оның қызметтік объект екені анықталса, бухгалтерлік әдістемелік нұсқаулықтың орнына оның қайда пайдаланылатыны, кімге қолжетімді екені және онымен қандай әрекеттер қарастырылғаны туралы қысқа әкімшілік жадынама орынды болады.
Егер бастапқыда басқа құжат бойынша нұсқаулық қажет болса, оның нақты атауын көрсету немесе нысан тақырыбындағы атауды жіберу жеткілікті. Өткізу, түсім, банк операциясы, кассалық операция немесе жалақы есептеу құжаттары қолайлы бағдар бола алады. Нұсқаулықтың түпкілікті мазмұны базада нақты ашылған объектіге сәйкес келуге тиіс.
Сұрақтар мен жауаптар
Объектіні бағдарламадағы іздеу арқылы табуға бола ма?
Пайдаланушылық іздеу әдетте интерфейс командаларымен және пайдаланушының құқықтары бойынша қолжетімді деректермен жұмыс істейді. Онда техникалық атау көрсетілмеуі мүмкін. Конфигурация құрылымы туралы мәліметтерді пайдаланған немесе толық идентификаторды және оның пайда болу мәнмәтінін көрсетіп, база әкімшісіне жүгінген сенімдірек.
Конфигурацияның шығарылымын қалай білуге болады?
Нұсқаның толық нөмірі бағдарлама туралы мәліметтерде көрсетіледі. Өзекті «Қазақстанға арналған бухгалтерия» үшін 3.0.74.x желісіндегі 3.0.74.2 шығарылымы бағдар болып табылады. Нысанның әрекеті мен командалар құрамы шығарылымдар арасында өзгеруі мүмкін болғандықтан, нұсқаулықта нақты базада көрсетілген толық нөмірді жазу керек.
Объект кеңейтім арқылы қосылса, не істеу керек?
Кеңейтімнің атауы мен нұсқасын, сондай-ақ оған қолдау көрсететін ұйымды немесе маманды тіркеу керек. Мұндай жағдайда үлгілік конфигурацияның сипаттамасы пысықталған объектінің құрылымын ашып көрсетпейді. Нұсқаулық орнатылған кеңейтімнің нақты нысаны мен алгоритмдері бойынша жасалады.
Бір скриншот бойынша нұсқаулық жасауға бола ма?
Нысанның скриншоты көрінетін өрістер мен командаларды анықтауға көмектеседі, бірақ өткізу алгоритмін, жасырын деректемелерді, қол жеткізу құқықтарын және тіркелімдер бойынша қозғалыстарды көрсетпейді. Ол нысанның пайдаланушылық сипаттамасы үшін жеткілікті болуы мүмкін, ал есепке алу әдістемесі үшін объектінің әрекеті туралы қосымша мәліметтер қажет.
Неліктен шартты мысал келтіруге болмайды?
Объектінің мақсаты мен енгізілген деректерді өңдеу қағидалары белгілі болғанда, шартты мысал пайдалы болады. Мұнда бұл мәліметтер жоқ. Кез келген сомаларды, салықтарды, деректемелерді немесе нәтижелерді нақты негізсіз объектімен байланыстыруға тура келер еді, сондықтан мұндай мысал бухгалтерге операцияны қайталауға көмектеспейді.