Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
К вам приходит исполнительный лист: с зарплаты сотрудника Ахметова нужно ежемесячно удерживать алименты 25% на ребёнка. Или сотрудник взял у компании беспроцентную ссуду и написал заявление — гасить по 30 000 ₸ в месяц. Или бухгалтерия начисляет профсоюзный взнос 1% с каждой зарплаты. Вносить такое удержание руками в каждом расчёте зарплаты — путь к ошибкам и штрафам. Вы открываете один документ, задаёте правило удержания один раз, и дальше 1С сама подхватывает его в каждом ежемесячном расчёте, пока вы не остановите. Это и есть «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций».
1. Назначение
Документ задаёт периодические (плановые) удержания из зарплаты — алименты, погашение ссуды, профвзносы, добровольные удержания, удержания по прочим основаниям. Он не делает проводок сам: он записывает правило в регистр сведений, а суммы удерживаются потом, при расчёте зарплаты. Один документ управляет и назначением, и прекращением удержания.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Зарплата → Учёт удержаний → Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций.
Если пункта не видно, включите его через Настройка навигации раздела «Зарплата» либо откройте список журналом «Начисления и удержания».
Прямая навигационная ссылка (меню Сервис → Перейти по навигационной ссылке, либо Alt+F1, вставьте строку):
e1cib/list/Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций
Ссылка открывает сразу список документов — удобно, чтобы не искать по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно конфигурация важна: под неё написана эта инструкция. Если у вас релиз старше — часть полей может называться иначе, обновитесь через Конфигурация → Обновить конфигурацию.
3. Как заполнить
Открываете список → Создать. Разбираем поля.
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | За кого удерживаете. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — удержание уйдёт не тому юрлицу и не попадёт в его расчёт зарплаты. |
| Дата документа (обязательное) | Дата регистрации самого документа. Не путайте с месяцем начала удержания — за это отвечает поле в табличной части. |
| Ответственный / Комментарий | Для контроля и поиска. На движения не влияют, но по исполнительным листам полезно писать номер и дату листа в комментарии. |
Табличная часть «Удержания»
Добавляете строку на каждого работника (или на каждое отдельное удержание).
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Работник (обязательное) | Из справочника «Физические лица / Сотрудники». Удержание применится к его расчётному листку. Выберете не того — деньги удержите у чужого человека. |
| Удержание (обязательное) | Вид удержания из плана видов расчёта (например, «Удержание по исполнительному листу», «Ссуда», «Профсоюзный взнос»). От вида зависит способ расчёта и облагаемость. Не заполните — документ не проведётся. |
| Способ расчёта / Показатель | «Процентом», «Фиксированной суммой» и т. п. Задаёт как считать удержание. Неверный способ — и вместо 25% удержите 25 ₸. |
| Размер (обязательное по смыслу) | Число: либо процент (25), либо сумма в тенге (30 000). Пустое поле = нулевое удержание, и оно просто не сработает. |
| База удержания | Для процентных удержаний — с чего берётся процент (начисленная зарплата, доход после налогов и т. п.). Для алиментов база важна принципиально: процент берётся с дохода после удержания ИПН и ОПВ. |
| Период с / по (Действует с… по…) (обязательное «с») | Месяц начала и, при необходимости, окончания удержания. «С» — с какого расчёта зарплаты удержание пойдёт. «По» оставляете пустым для бессрочного (алименты до совершеннолетия) или ставите дату, когда удержание должно прекратиться. |
| Контрагент / Получатель | Кому перечисляется удержанное (взыскатель по алиментам, банк по ссуде). Нужно, чтобы потом сформировать платёж и не искать реквизиты. |
| Документ-основание | Номер и дата исполнительного листа, договора займа, заявления. Ваша страховка при проверке. |
После заполнения — Провести и закрыть.
Как прекратить удержание. Не удаляйте старый документ. Введите новый документ этого же вида, в котором у того же работника и того же удержания укажите дату окончания (поле «по»). История удержаний останется чистой.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. Сотрудник Ахметов Д. Оклад 300 000 ₸ в месяц. С сентября 2026 года по исполнительному листу удерживаются алименты 25% на одного ребёнка. Данные 2026 года: МЗП = 85 000 ₸, МРП = 4 325 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸.
Шаг 1. Вводим плановое удержание. Документ «Ввод сведений о плановых удержаниях…»: Работник — Ахметов; Удержание — «Алименты по исполнительному листу»; Способ — «Процентом»; Размер — 25; База — «Доход за вычетом ИПН и ОПВ»; Действует с — сентябрь 2026; Получатель — взыскатель по листу.
Шаг 2. Считаем базу удержания в расчёте зарплаты за сентябрь.
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 129 750 (вычет 30 МРП) | 140 250 |
| ИПН 10% | 140 250 × 10% | 14 025 |
| База для алиментов | 300 000 − 30 000 − 14 025 | 255 975 |
| Алименты 25% | 255 975 × 25% | 63 993,75 → 63 994 |
Проводки по итогам расчёта зарплаты за сентябрь (сам документ ввода удержаний проводок не делает — их формирует «Расчёт зарплаты» / «Отражение зарплаты в учёте»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (или 8110/2930 по месту работы) | 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» | 300 000 | Начислен оклад |
| 3350 | 3220 «ОПВ» | 30 000 | Удержан ОПВ 10% |
| 3350 | 3120 «ИПН» | 14 025 | Удержан ИПН 10% |
| 3350 | 3390 «Прочая краткосрочная КЗ» (взыскателю) | 63 994 | Удержаны алименты 25% |
| 3350 | 1010/1030 | 192 006 | Выплачено «на руки» |
На руки: 300 000 − 30 000 − 14 025 − 63 994 = 192 006 ₸. Перечисление алиментов взыскателю: Дт 3390 Кт 1030 на 63 994 ₸.
5. Виды операции
Документ решает три задачи через одну форму:
- Назначение планового удержания — задать процент или фиксированную сумму с даты начала.
- Изменение удержания — ввести новый документ с новым размером с нужного месяца (старое значение перекрывается по дате).
- Прекращение удержания — указать дату окончания («по»), после которой удержание в расчёт не попадает.
Типовые виды удержаний, которые заводят этим документом: по исполнительным листам (алименты), погашение ссуд/займов, профсоюзные взносы, добровольные пенсионные взносы, прочие удержания по заявлению работника.
6. Что формируется при проведении
Проводок бухучёта документ не делает. Он движет регистр сведений плановых удержаний работников — записывает: работник, вид удержания, размер, база, период действия, получатель. Это правило-«подписка».
Дальше цепочка такая:
- Расчёт зарплаты за месяц читает этот регистр и рассчитывает сумму удержания.
- Отражение зарплаты в учёте формирует проводки (Дт 3350 Кт 3120/3220/3390 и т. д.).
- Перечисление удержанного получателю оформляется отдельным платёжным поручением / списанием с расчётного счёта.
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот документ не формирует — они относятся к реализации и движению товаров, а не к расчётам с персоналом.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Печать самого документа (форма ввода сведений о плановых удержаниях) — сводка по введённым удержаниям для подшивки к приказу/листу.
Отчётность по фактически удержанным суммам смотрите не здесь, а в зарплатных отчётах: «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний», «Анализ удержаний работников» (раздел «Зарплата → Отчёты по зарплате»).
8. Частые ошибки
«Поле „Удержание“ не заполнено» — не выбран вид расчёта в строке. Заполните колонку «Удержание» для каждой строки табличной части.
«Поле „Работник“ не заполнено» — пустая строка табличной части. Удалите лишнюю строку или укажите сотрудника.
Удержание не попало в расчёт зарплаты за сентябрь. Причина почти всегда одна: дата в поле «Действует с» позже расчётного месяца, либо документ не проведён. Проверьте месяц начала и статус проведения.
Удержали дважды / удвоенная сумма. Вы ввели новый документ, но не закрыли старый датой окончания — активны обе записи. Введите прекращение по старому удержанию или проверьте, что не задублировали строку.
Алименты посчитались с полного оклада, а не после налогов. В строке выбрана неверная база удержания. Для алиментов база — доход после ИПН и ОПВ. Исправьте базу и перепроведите расчёт зарплаты.
«Не заполнена организация». В базе несколько юрлиц. Явно выберите организацию в шапке.
9. FAQ
1. Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он только записывает правило удержания в регистр. Проводки (Дт 3350 Кт 3120/3220/3390) формируются при расчёте и отражении зарплаты.
2. Как прекратить удержание, когда ребёнок стал совершеннолетним? Введите новый документ того же вида, укажите того же работника и удержание и заполните поле «по» месяцем окончания. Старый документ не удаляйте — сохраните историю.
3. С какой базы берётся процент по алиментам в 2026 году? С дохода после удержания ИПН и обязательных пенсионных взносов (ОПВ). В строке документа выберите соответствующую базу удержания. Ставки 2026: ОПВ 10% (потолок базы 50 МЗП), ИПН 10%.
4. Можно задать удержание фиксированной суммой, а не процентом? Да. В способе расчёта выберите «Фиксированной суммой» и в «Размере» укажите сумму в тенге (например, 30 000 для погашения ссуды).
5. Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — это документы по реализации товаров и услуг. Плановые удержания к электронным счетам-фактурам отношения не имеют.
6. Что если удержаний по исполнительным листам несколько и денег не хватает на все? Заведите каждое удержание отдельной строкой с правильным приоритетом/базой. Порядок и ограничения (не более 50% дохода, для алиментов — до 70%) контролируются при расчёте зарплаты; при нехватке суммы удержание считается по остатку дохода.
7. Почему удержание не появилось в расчётном листке? Три причины: документ не проведён; дата «Действует с» позже расчётного месяца; выбран не тот работник. Проверьте по очереди.
8. Куда попадает удержанная сумма на счетах? На кредит счёта расчётов с получателем: алименты и прочие удержания в пользу третьих лиц — обычно Кт 3390, ИПН — Кт 3120, ОПВ — Кт 3220. Перечисление получателю списывается Дт 3390 Кт 1030.
9. Как изменить размер удержания с определённого месяца? Введите новый документ с новым размером и датой начала нужного месяца. С этого месяца в расчёт пойдёт новое значение.
10. Можно ли одним документом задать удержания сразу нескольким сотрудникам? Да. Добавьте по строке на каждого работника в табличной части — одного документа достаточно.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: исполнительный лист / приказ (алименты), договор займа или заявление на удержание ссуды, заявление работника о добровольном удержании. В 1С их отражают справочно (номер и дата — в поле «Документ-основание»).
- Что использует эти сведения: «Расчёт зарплаты» (читает регистр удержаний), «Отражение зарплаты в учёте» (проводки), «Начисление зарплаты работникам организаций».
- Чем перечисляют удержанное: «Платёжное поручение» и «Списание с расчётного счёта» — на взыскателя алиментов, банк по ссуде, профсоюз.
- Смежное по логике: «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» — тот же принцип, но для регулярных начислений (надбавки, доплаты).
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — в окне показаны версия платформы 1С:Предприятие и версия конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Инструкция актуальна для релиза 3.0.74.2; на других релизах названия отдельных полей могут отличаться.
Материал подготовлен для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.