3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге орындаушы парақ келеді: Ахметовтың жалақысынан балаға алимент ретінде ай сайын 25% ұстап қалу керек. Немесе қызметкер компаниядан пайызсыз несие алып, 30 000 ₸ ай сайын төлеу туралы өтініш жазды. Немесе бухгалтерия әр жалақыдан 1% кәсіподақ жарнасын есептейді. Әр жалақы есептеулерінде мұндай ұстап қалуды қолмен енгізу — қателіктер мен айыппұлдарға апарар жол. Сіз бір құжатты ашып, ұстап қалу ережесін бір рет қоясыз, ал одан кейін 1С оны әр ай сайынғы есептеулерде автоматты түрде қабылдайды, сіз тоқтатқанша. Бұл «Ұйым қызметкерлерінің жоспарлы ұстап қалулары туралы мәліметтерді енгізу» болып табылады.
1. Мақсаты
Құжат жалақыдан мерзімді (жоспарлы) ұстап қалуларды белгілейді — алименттер, несие төлемдері, кәсіподақ жарналары, ерікті ұстап қалулар, басқа негіздер бойынша ұстап қалулар. Ол өздігінен бухгалтерлік жазбаларды жасамайды: ол ережені ақпараттар регистріне жазады, ал сомалар кейін жалақы есептелгенде ұсталады. Бір құжат ұстап қалуды тағайындау мен тоқтатуды басқарады.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Жалақы → Ұстап қалуларды есепке алу → Ұйым қызметкерлерінің жоспарлы ұстап қалулары туралы мәліметтерді енгізу.
Егер пункт көрінбесе, оны Навигацияны баптау арқылы «Жалақы» бөлімінде қосыңыз немесе «Есептеулер мен ұстап қалулар» журналының тізімін ашыңыз.
Тікелей навигациялық сілтеме (меню Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту, немесе Alt+F1, жолды енгізіңіз):
e1cib/list/Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций
Сілтеме бірден құжаттар тізімін ашады — бөлімдер бойынша іздеудің қажеті жоқ.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Ақпарат → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Нақты конфигурация маңызды: осы нұсқаулық осы үшін жазылған. Егер сізде нұсқа ескі болса — кейбір өрістердің атаулары басқаша болуы мүмкін, Конфигурация → Конфигурацияны жаңарту арқылы жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашасыз → Жасау. Өрістерді қарастырамыз.
Бас
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Кімнен ұстап қаласыз. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қате жіберсеңіз — ұстап қалу дұрыс емес заңды тұлғаға кетеді және оның жалақы есептеулеріне кірмейді. |
| Құжаттың күні (міндетті) | Құжаттың өзі тіркелген күні. Ұстап қалу басталатын аймен шатастырмаңыз — бұл үшін кестелік бөлімдегі өріс жауап береді. |
| Жауапты / Пікір | Бақылау мен іздеу үшін. Қозғалысқа әсер етпейді, бірақ орындаушы парақтар бойынша пікірде парақтың нөмірі мен күнін жазу пайдалы. |
«Ұстап қалулар» кестелік бөлігі
Әр қызметкер үшін (немесе әр жеке ұстап қалу үшін) жол қосасыз.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Қызметкер (міндетті) | «Физикалық тұлғалар / Қызметкерлер» анықтамасынан. Ұстап қалу оның есептік парағына қолданылады. Дұрыс емес адамды таңдасаңыз — ақша бөтен адамнан ұсталып қалады. |
| Ұстап қалу (міндетті) | Есептеу түрлері жоспары бойынша ұстап қалу түрі (мысалы, «Орындаушы парақ бойынша ұстап қалу», «Несие», «Кәсіподақ жарнасы»). Түрі есептеу әдісіне және салық салуға әсер етеді. Толтырмасаңыз — құжат өтпейді. |
| Есептеу әдісі / Көрсеткіш | «Процентпен», «Тұрақты сомамен» және т. б. Ұстап қалуды қалай есептеу керектігін белгілейді. Дұрыс емес әдіс — және 25% орнына 25 ₸ ұстап қаласыз. |
| Көлемі (мәні бойынша міндетті) | Сан: не пайыз (25), не теңгедегі сома (30 000). Бос өріс = нөлдік ұстап қалу, және ол жай жұмыс істемейді. |
| Ұстап қалу базасы | Пайыздық ұстап қалулар үшін — пайыздың алынатын негізі (есептелген жалақы, салықтан кейінгі табыс және т. б.). Алименттер үшін база принципиалды түрде маңызды: пайыз табыстан салық және міндетті зейнетақы жарнасынан кейін алынады. |
| Период с / по (Әсер етеді с… по…) (міндетті «с») | Ұстап қалудың басталатын айы және қажет болса, аяқталатын айы. «С» — жалақы есептеулерінен ұстап қалу қайдан басталады. «По» — мерзімсіз (18 жасқа дейін алимент) үшін бос қалдырылады немесе ұстап қалу тоқтатылатын күнді көрсетесіз. |
| Контрагент / Алушы | Ұстап алынған соманы кім алады (алименттер бойынша талапкер, несие бойынша банк). Бұл кейін төлемді қалыптастыру үшін қажет және реквизиттерді іздеудің қажеті жоқ. |
| Негізгі құжат | Орындаушы парақтың нөмірі мен күні, несие келісімі, өтініш. Сіздің тексеру кезіндегі сақтандыруыңыз. |
Толтырғаннан кейін — Өткізу және жабу.
Ұстап қалуды қалай тоқтатуға болады. Ескі құжатты жоймаңыз. Сол түрдегі жаңа құжат енгізіңіз, онда сол қызметкер мен сол ұстап қалу үшін аяқталу күнін көрсетіңіз («по» өрісі). Ұстап қалу тарихы таза болып қалады.
4. Сандармен мысал
Шарт. Қызметкер Ахметов Д. Жалақы 300 000 ₸ айына. 2026 жылдың қыркүйегінен бастап орындаушы парақ бойынша 25% алимент ұсталады. 2026 жылғы деректер: МЗП = 85 000 ₸, МРП = 4 325 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸.
1-қадам. Жоспарлы ұстап қалуды енгіземіз. «Жоспарлы ұстап қалулар туралы мәліметтерді енгізу» құжаты: Қызметкер — Ахметов; Ұстап қалу — «Орындаушы парақ бойынша алименттер»; Әдіс — «Пайызбен»; Көлемі — 25; База — «ИПН және ОПВ шегерімінен кейінгі табыс»; Әсер етеді с — 2026 жылдың қыркүйегі; Алушы — парақ бойынша талапкер.
2-қадам. Қыркүйек айындағы жалақы есептеулерінде ұстап қалу базасын есептейміз.
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген (жалақы) | — | 300 000 |
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 129 750 (30 МРП шегерімі) | 140 250 |
| ИПН 10% | 140 250 × 10% | 14 025 |
| Алименттер үшін база | 300 000 − 30 000 − 14 025 | 255 975 |
| Алименттер 25% | 255 975 × 25% | 63 993,75 → 63 994 |
Қыркүйек айындағы жалақы есептеулерінің нәтижелері бойынша бухгалтерлік жазбалар (бұл құжат ұстап қалуларды бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — оларды «Жалақы есептеу» / «Жалақыны есепте көрсету» қалыптастырады):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 (немесе 8110/2930 жұмыс орнына байланысты) | 3350 «Еңбек ақы бойынша қысқа мерзімді қарыз» | 300 000 | Жалақы есептелді |
| 3350 | 3220 «ОПВ» | 30 000 | 10% ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3120 «ИПН» | 14 025 | 10% ИПН ұсталды |
| 3350 | 3390 «Басқа қысқа мерзімді КЗ» (талапкерге) | 63 994 | 25% алимент ұсталды |
| 3350 | 1010/1030 | 192 006 | «Қолма-қол» төленді |
Қолма-қол: 300 000 − 30 000 − 14 025 − 63 994 = 192 006 ₸. Талапкерге алименттерді аудару: Дт 3390 Кт 1030 63 994 ₸.
5. Операция түрлері
Құжат үш тапсырманы бір форма арқылы шешеді:
- Жоспарлы ұстап қалуды тағайындау — басталу күнінен бастап пайыз немесе тұрақты соманы белгілеу.
- Ұстап қалуды өзгерту — қажетті айдан жаңа көлеммен жаңа құжат енгізу (ескі мән күн бойынша жабылады).
- Ұстап қалуды тоқтату — ұстап қалу есептеуге кірмейтін аяқталу күнін («по») көрсету.
Осы құжат арқылы енгізілетін типтік ұстап қалу түрлері: орындаушы парақтар бойынша (алименттер), несие/қарыздарды өтеу, кәсіподақ жарналары, ерікті зейнетақы жарналары, қызметкердің өтініші бойынша басқа ұстап қалулар.
6. Өткізгенде не қалыптасады
Құжат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Ол жұмысшылардың жоспарлы ұстап қалулар туралы ақпараттар регистрін қозғайды — жазады: қызметкер, ұстап қалу түрі, көлемі, база, әрекет ету мерзімі, алушы. Бұл ереже-«жазылу».
Келесі тізбек осындай:
- Жалақы есептеу ай сайын осы регистрді оқиды және ұстап қалу сомасын есептейді.
- Жалақыны есепте көрсету бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырады (Дт 3350 Кт 3120/3220/3390 және т. б.).
- Ұстап алынған соманы алушыға аудару жеке төлем тапсырмасы / есепшоттан алу арқылы рәсімделеді.
Электронды құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл құжатты қалыптастырмайды — олар тауарларды сату мен қозғалысына қатысты, ал персоналмен есептеулерге қатысты емес.
7. Баспа формалары
Құжаттан қолжетімді:
- Құжаттың өзін басып шығару (жоспарлы ұстап қалулар туралы мәліметтерді енгізу формасы) — бұйрыққа/параққа тіркеу үшін енгізілген ұстап қалулар бойынша қысқаша ақпарат.
Шын мәнінде ұсталған сомалар бойынша есептілікті мұнда емес, жалақы есептерінде қараңыз: «Есептік парақ», «Есептеулер мен ұстап қалулардың қысқаша есебі», «Қызметкерлердің ұстап қалуларын талдау» (бөлім «Жалақы → Жалақы бойынша есептер»).
8. Жиі кездесетін қателіктер
«„Ұстап қалу“ өрісі толтырылмаған» — жолда