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在1C:会计(哈萨克斯坦版)3.0中录入组织员工计划扣款信息
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在1C:会计(哈萨克斯坦版)3.0中录入组织员工计划扣款信息

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。

您收到一份执行令:需每月从员工阿赫梅托夫的工资中扣除子女抚养费 25%。或者员工向公司借了一笔无息借款并写了申请——每月偿还 30 000 ₸。又或者会计每次发工资都要计提 1% 的工会会费。若在每次工资计算中手动录入此类扣款,那便是通往错误和罚款之路。您只需打开一份文档,一次性设定扣款规则,之后 1C 便会在每次月度计算中自动套用,直到您停止它为止。这就是「录入组织员工计划扣款信息」。


1. 用途

该文档用于设定从工资中进行的周期性(计划性)扣款——抚养费、偿还借款、工会会费、自愿扣款、其他事由的扣款。它本身不生成分录:它将规则记录到信息登记簿中,而金额则在之后计算工资时才被扣除。一份文档既管理扣款的设定,也管理扣款的终止。


2. 在哪里找到

界面路径:

工资 → 扣款核算 → 录入组织员工计划扣款信息。

如果看不到该项,请通过「工资」栏目的导航设置启用它,或者通过「计提与扣款」日志打开列表。

直接导航链接(菜单 服务 → 按导航链接跳转,或 Alt+F1,粘贴以下字符串):

e1cib/list/Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций

该链接直接打开文档列表——方便您不必在各栏目中查找。


2a. 如何查看自己的版本号

帮助 → 关于程序(或右上角的「i」图标)。在弹出的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」。重要的正是配置版本:本说明就是针对它编写的。如果您的版本更旧——部分字段的名称可能不同,请通过配置 → 更新配置进行更新。


3. 如何填写

打开列表 → 创建。逐一讲解各字段。

表头

字段 作用及填错的后果
组织(必填) 为谁进行扣款。如果数据库中只有一家组织——会自动带入。填错——扣款将归入错误的法人,且不会进入其工资计算。
文档日期(必填) 文档本身的登记日期。不要与扣款开始的月份混淆——那由表格部分中的字段负责。
负责人 / 备注 用于管控和查找。不影响动账,但对于执行令来说,在备注中写明执行令的编号和日期很有用。

表格部分「扣款」

为每位员工(或每笔单独的扣款)添加一行。

字段 作用及填错的后果
员工(必填) 取自「自然人 / 员工」目录。扣款将应用于其工资单。选错——就会从别人那里扣钱。
扣款(必填) 取自计算类型计划中的扣款种类(例如「按执行令扣款」「借款」「工会会费」)。计算方式和计税与否取决于种类。不填——文档无法过账。
计算方式 / 指标 「按百分比」「按固定金额」等。设定如何计算扣款。方式错误——本应扣 25% 却扣了 25 ₸。
金额(按含义为必填) 数字:要么是百分比(25),要么是坚戈金额(30 000)。空字段 = 零扣款,它根本不会生效。
扣款基数 对于百分比扣款——按什么取百分比(计提的工资、税后收入等)。对于抚养费,基数从原则上很重要:百分比取自扣除 ИПН(个人所得税)和 ОПВ(强制养老金缴款)之后的收入。
起止期间(有效期自…至…)(「自」为必填) 扣款开始及(如需要)结束的月份。「自」——扣款从哪次工资计算起开始生效。「至」对于无期限扣款(抚养费直至成年)留空,或填写扣款应终止的日期。
往来单位 / 收款人 扣款金额划转给谁(抚养费的追索权人、借款所属银行)。用于之后生成付款并免去查找收款信息。
依据文件 执行令、借款合同、申请的编号和日期。是您在检查时的保障。

填写完毕后——过账并关闭

如何终止扣款。不要删除旧文档。录入一份同种类的新文档,在其中对同一员工的同一扣款填写结束日期(「至」字段)。扣款历史将保持清晰。


4. 带数字的详解示例

条件。员工阿赫梅托夫 Д.。月薪 300 000 ₸。自 2026 年 9 月起,根据执行令扣除对一名子女的抚养费 25%。2026 年数据:МЗП(最低工资)= 85 000 ₸,МРП(月核算指标)= 4 325 ₸,ИПН 基础扣除额 = 30 МРП = 129 750 ₸。

第 1 步。录入计划扣款。 文档「录入计划扣款信息…」:员工——阿赫梅托夫;扣款——「按执行令扣抚养费」;方式——「按百分比」;金额——25;基数——「扣除 ИПН 和 ОПВ 后的收入」;有效期自——2026 年 9 月;收款人——执行令的追索权人。

第 2 步。在 9 月的工资计算中计算扣款基数。

指标 计算 金额,₸
计提(工资) 300 000
ОПВ 10% 300 000 × 10% 30 000
ИПН 应税收入 300 000 − 30 000(ОПВ)− 129 750(30 МРП 扣除) 140 250
ИПН 10% 140 250 × 10% 14 025
抚养费基数 300 000 − 30 000 − 14 025 255 975
抚养费 25% 255 975 × 25% 63 993,75 → 63 994

9 月工资计算结果的分录(录入扣款的文档本身不生成分录——它们由「工资计算」/「工资入账反映」生成):

金额,₸ 内容
7210(或按工作岗位 8110/2930) 3350「短期劳动报酬负债」 300 000 计提工资
3350 3220「ОПВ」 30 000 扣除 ОПВ 10%
3350 3120「ИПН」 14 025 扣除 ИПН 10%
3350 3390「其他短期应付款」(给追索权人) 63 994 扣除抚养费 25%
3350 1010/1030 192 006 实发到手

实发到手:300 000 − 30 000 − 14 025 − 63 994 = 192 006 ₸。 向追索权人划转抚养费:借 3390 贷 1030,金额 63 994 ₸。


5. 业务类型

该文档通过一个表单解决三项任务:

  • 设定计划扣款——从起始日期起设定百分比或固定金额。
  • 变更扣款——从所需月份起录入带有新金额的新文档(旧值按日期被覆盖)。
  • 终止扣款——填写结束日期(「至」),此后扣款不再进入计算。

通过此文档设定的典型扣款种类:按执行令扣款(抚养费)、偿还借款/贷款、工会会费、自愿养老金缴款、依员工申请的其他扣款。


6. 过账时生成什么

该文档不生成会计分录。它动作的是组织员工计划扣款信息登记簿——记录:员工、扣款种类、金额、基数、有效期、收款人。这是一条规则式「订阅」。

随后的链条如下:

  1. 当月的工资计算读取该登记簿并算出扣款金额。
  2. 工资入账反映生成分录(借 3350 贷 3120/3220/3390 等)。
  3. 向收款人划转扣款金额则通过单独的付款委托书 / 结算账户支出办理。

该文档不生成电子文档(ЭСФ、СНТ)——它们属于商品的销售和流转,而非与员工的结算。


7. 打印形式

从文档中可用:

  • 文档本身的打印(计划扣款信息录入表单)——已录入扣款的汇总,用于附在命令/执行令后归档。

关于实际扣除金额的报表不在此处查看,而在工资报表中:「工资单」「计提与扣款汇总」「员工扣款分析」(栏目「工资 → 工资报表」)。


8. 常见错误

「字段『扣款』未填写」——行中未选择计算类型。请为表格部分的每一行填写「扣款」列。

「字段『员工』未填写」——表格部分有空行。请删除多余的行或指定员工。

扣款未进入 9 月的工资计算。原因几乎总是同一个:「有效期自」字段中的日期晚于计算月份,或文档未过账。请检查开始月份和过账状态。

扣了两次 / 金额翻倍。您录入了新文档,但没有用结束日期关闭旧文档——两条记录都处于生效状态。请对旧扣款录入终止,或检查是否重复了行。

抚养费按全额工资计算,而非税后。行中选择了错误的扣款基数。对于抚养费,基数是 ИПН 和 ОПВ 之后的收入。请修正基数并重新过账工资计算。

「未填写组织」。数据库中有多家法人。请在表头中明确选择组织。


9. 常见问答

1. 该文档是否生成会计分录? 不。它只将扣款规则记录到登记簿中。分录(借 3350 贷 3120/3220/3390)在计算和反映工资时生成。

2. 当孩子成年时如何终止扣款? 录入一份同种类的新文档,指定同一员工和扣款,并在「至」字段填写结束月份。不要删除旧文档——保留历史。

3. 2026 年抚养费的百分比按什么基数计取? 按扣除 ИПН 和强制养老金缴款(ОПВ)后的收入。在文档行中选择相应的扣款基数。2026 年税率:ОПВ 10%(基数上限 50 МЗП),ИПН 10%。

4. 可以按固定金额而非百分比设定扣款吗? 可以。在计算方式中选择「按固定金额」,并在「金额」中填写坚戈金额(例如偿还借款填 30 000)。

5. 该文档是否生成 ЭСФ 或 СНТ? 不。ЭСФ 和 СНТ 是关于商品和服务销售的文档。计划扣款与电子发票无关。

6. 如果有多笔执行令扣款而钱不够扣所有的怎么办? 将每笔扣款单独列为一行,设定正确的优先级/基数。顺序和限额(不超过收入的 50%,抚养费——至多 70%)在工资计算时控制;金额不足时,扣款按剩余收入计算。

7. 为什么扣款没有出现在工资单里? 三个原因:文档未过账;「有效期自」日期晚于计算月份;选错了员工。请逐一检查。

8. 扣除的金额在科目上归入何处? 归入与收款人结算科目的贷方:向第三方的抚养费及其他扣款——通常贷 3390,ИПН——贷 3120,ОПВ——贷 3220。向收款人划转时借 3390 贷 1030。

9. 如何从某个月份起变更扣款金额? 录入一份带有新金额和所需月份起始日期的新文档。从该月起,计算中将采用新值。

10. 能否用一份文档一次性为多名员工设定扣款? 可以。在表格部分为每名员工添加一行——一份文档即可。


10. 相关文档

  • 依据什么录入:执行令 / 命令(抚养费)、借款合同或扣借款的申请、员工自愿扣款的申请。在 1C 中它们作为参考体现(编号和日期——在「依据文件」字段中)。
  • 使用这些信息的:「工资计算」(读取扣款登记簿)、「工资入账反映」(分录)、「组织员工工资计提」
  • 用什么划转扣款:「付款委托书」「结算账户支出」——发给抚养费追索权人、借款所属银行、工会。
  • 逻辑上相关的:「录入组织员工计划计提信息」——原理相同,但用于常规计提(津贴、补贴)。

如何查看自己的版本号

帮助 → 关于程序——窗口中显示 1C:企业平台版本和「哈萨克斯坦会计,3.0 版」配置版本。本说明适用于 3.0.74.2 版;在其他版本上,个别字段的名称可能不同。

本材料为 1C:哈萨克斯坦会计,3.0 版,3.0.74.2 版本编写。

Частые вопросы

此单据是否生成会计分录?
不会。它只是将扣款规则记录到信息登记表中。分录(借3350 贷3120/3220/3390)稍后生成——即在核算并在账务中反映工资时。
当子女已成年时,如何停止扣款?
录入同一类型的新单据,指定同一员工和同一扣款项,并在"至"字段填入结束月份。请勿删除旧单据——保留扣款历史记录。
2026年赡养费的百分比按哪个基数计算?
按扣除个人所得税(ИПН)和强制养老金缴款(ОПВ)之后的收入计算。在单据行中选择相应的扣款基数。2026年费率:ОПВ 10%(基数上限为50个最低工资),ИПН 10%。
可以按固定金额而非百分比设置扣款吗?
可以。在计算方式中选择"固定金额",并在"数额"字段填入以坚戈为单位的金额,例如30 000用于偿还贷款。
此单据是否生成ЭСФ或СНТ?
不会。ЭСФ和СНТ涉及商品和服务的销售。工资中的计划性扣款与电子发票无关。
如果有多项执行令扣款而资金不足以覆盖全部怎么办?
将每项扣款以单独的行录入,并使用正确的基数。限额(通常不超过收入的50%,赡养费不超过70%)在工资核算时予以控制;金额不足时,扣款按剩余收入计算。
为什么扣款没有出现在工资单中?
三个原因:单据未过账;"生效自"日期晚于核算月份;选错了员工。请逐一检查。
扣款金额在账户上归入何处?
归入与收款方结算账户的贷方:赡养费和其他向第三方支付的扣款——通常为贷3390,ИПН——贷3120,ОПВ——贷3220。向收款方划转时冲销为借3390 贷1030。

延伸阅读

Источники

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