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栏目Объекты конфигурации 1С
文档《组织员工计划扣款信息录入》——技术说明
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文档《组织员工计划扣款信息录入》——技术说明

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. 标识

参数
对象类型 文档 (Documents)
名称 ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций
全名 Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций
同义名 录入组织员工计划扣款信息
配置 哈萨克斯坦会计,3.0 版(版本 3.0.74.2)
界面分区 工资计算
导航链接 e1cib/list/Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций

用途。 该文档用于集中录入和管理从哈萨克斯坦组织员工工资中进行的计划性(定期)扣款。人事人员和工资核算会计使用它来登记工会会费、抚养费、贷款偿还、自愿保险缴费及其他固定扣款。

该文档与结算类型计划「组织扣款」和信息寄存器「组织员工计划扣款」配合使用。文档录入的数据在工资计算时自动应用。按需使用:录用已有生效扣款的新员工、变更条件、终止生效。

请注意:计划扣款(抚养费、贷款、工会会费)不应与依据哈萨克斯坦 2026 年规范自动计算的强制性税费混淆:个人所得税(ИПН)10 %(年收入超过 8 500 МРП 部分为 15 %)、强制养老金缴费(ОПВ)10 %(缴费基数上限为 50 МЗП)、雇主强制养老金缴费(ОПВР)3,5 %、强制社会医疗保险缴费(ВОСМС)2 %、强制社会医疗保险(ОСМС)3 %、社会保障(СО)5 %、社会税 6 %。个人所得税基本扣除额为每月 30 МРП,但全年不超过 360 МРП。МРП = 4 325 ₸,МЗП = 85 000 ₸。

在 1С 中的位置:「工资计算」分区 →「录入组织员工计划扣款信息」。


2. 表头属性和表格部分

2.1 表头属性

属性 类型 必填 用途
编号 字符串 自动 文档编号,自动分配
日期 日期 文档登记日期
组织 СправочникСсылка.Организации 扣款所涉员工所属的组织
负责人 СправочникСсылка.Пользователи 负责该文档的用户
备注 字符串 任意备注

必填表头属性:组织。如果该字段未填写,1С 将不予过账并提示错误「字段 … 未填写」。

2.2 表格部分「扣款」

文档的主要表格部分。每名员工只允许有一行(由表单控制)。

类型 必填 用途
自然人 / 员工 СправочникСсылка(Сотрудники / ФизическиеЛица) 适用扣款的员工
ВидРасчета ПланВидовРасчетаСсылка.УдержанияОрганизаций 计划扣款类型(抚养费、贷款、工会会费等)
Действие 枚举 (ВидыДействияСУдержанием) 「开始生效」、「参数变更」、「终止生效」
Размер 数字 条件 扣款金额或百分比,取决于结算类型
Показатель / ПорядокРасчета 条件 计算方式(固定金额、基数百分比等)
ДатаДействия / ДатаНачала 日期 条件 扣款开始/终止生效的日期
ДатаОкончания 日期 扣款的计划结束日期(如已知)

必填列:自然人、ВидРасчета、Действие。未填写时提示错误「字段 … 未填写」,过账被阻止。


3. 表单

表单 用途
ФормаДокумента 用于录入和编辑表头及表格部分「扣款」的主要表单。包含录入控制(每名员工一行)和结算类型选取逻辑。
ФормаСписка 「录入计划扣款信息」类文档的列表,可按组织、期间和负责人筛选。通过导航链接打开。
ФормаВыбора 从配置的其他对象中选择文档(在需要关联时)。

4. 模块的关键过程

根据配置代码的 evidence:

  • 文档表单 — 员工选择处理Форма.ФормаДокумента / 处理器 РаботникиОрганизацииСотрудникОбработкаВыбора):控制每名员工只有一行。代码中的条件: СтрокиРаботников.Количество() > 0 И Элементы.РаботникиОрганизации.ТекущиеДанные.ФизЛицо <> ВыбранноеЗначение → 提示消息 「在本文档中每名员工只能录入一行!」(原文摘自 3.0.68.1 版本)。

  • 管理器模块 (ManagerModule) — 记录准备

    1. 创建临时表:
      • ТаблицаРеквизиты — 文档属性(日期、组织、文档引用);
      • ТаблицаУдержания — 表格部分「扣款」的数据,含用于处理的附加字段。
    2. 查询生成记录:提取 ФизЛицо、ВидРасчета、Действие、Размер、日期;为每一行在寄存器中创建一条记录,并标明扣款生效期间。
    3. 动作类型处理:
      • 「开始生效」 — 在寄存器中创建新记录,以 ДатаДействия 作为期间起始;
      • 「参数变更」 — 以变更后的参数创建新版本记录(旧记录按日期关闭);
      • 「终止生效」 — 记录被标记为自指定日期起终止。

此类文档的典型处理器(1С 标准实现):

  • ОбработкаПроведения — 调用管理器模块过程以生成信息寄存器的记录;
  • ОбработкаЗаполнения — 创建时预填属性(组织、日期);
  • ОбработкаПроверкиЗаполнения — 检查必填字段(组织、ФизЛицо、ВидРасчета、Действие);
  • 在表单中 — ПриСозданииНаСервере、行属性的 ПриИзменении 用于重新计算指标。

5. 过账与记录

该文档 不生成会计分录(其本身并非财务经济业务)——它登记有关计划扣款的规范参考信息。

记录寄存器:

寄存器 类型 记录内容
РегистрСведений.ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций 信息寄存器 生效的计划扣款:ФизЛицо、ВидРасчета、Размер、生效期间、终止标志

寄存器记录根据「Действие」列的值生成:开始生效 → 新记录;变更 → 新版本并关闭前一条;终止 → 标记结束。

分录在何处产生。 实际的扣款会计分录由工资计算文档生成,该文档从寄存器 ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций 读取数据。计提和扣款时使用哈萨克斯坦标准会计科目表,例如:

经济业务
计提工资(费用) 7010 / 8110 等 3350(短期应付职工薪酬)
从工资中扣款(抚养费、贷款、工会会费) 3350 3390 / 3520(其他应付扣款)
向收款人转付所扣金额 3390 / 3520 1030(活期账户资金)

扣款贷方的具体科目取决于结算类型「组织扣款」的设置,并在组织的会计政策中指定。所讨论的文档本身不进行科目分录。


6. 关联对象与基于其录入

对象 角色
ПланВидовРасчета.УдержанияОрганизаций 定义计划扣款类型及其计算顺序
РегистрСведений.ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций 文档记录的接收方
Справочник.Сотрудники / Справочник.ФизическиеЛица 员工 — 扣款对象
工资计提文档(例如「组织员工工资计提」) 寄存器数据的使用方:在计算时应用扣款
Справочник.Организации 用人单位组织

基于其录入。 该文档通常独立录入。典型应用场景:

  • 在录用已有生效扣款(抚养费、贷款、工会会费)的员工时登记新扣款;
  • 变更生效扣款的金额(新的执行令、员工申请);
  • 终止扣款生效(离职、贷款偿清、执行令期限届满);
  • 为一组员工批量填写同类扣款(例如为所有工会成员填写工会会费);
  • 在特殊情况下手动调整寄存器记录(纠错、数据迁移)。

7. 扩展点

  • 配置扩展:通过扩展在不脱离支持的情况下添加表头/表格部分属性(例如执行令引用、抚养费收款人信息)。
  • 表单处理器:重写/补充 ПриСозданииНаСервереПередЗаписью、员工选择处理器以实现自定义校验。
  • 管理器模块:改进记录生成(ОбработкаПроведения)以实现寄存器记录版本化的非标准逻辑。
  • 事件订阅:订阅文档的 ПередЗаписью/ПриЗаписи 以与外部人事/工资核算系统集成。
  • 附加报表和处理 (БСП):用于批量填写表格部分「扣款」的外部处理机制。
  • 附加属性和信息 (БСП):在不更改元数据的情况下添加文档属性。

需在具体版本中核实:枚举「Действие」的确切构成和表格部分「扣款」的列集在不同版本间可能不同(代码 evidence 属于 3.0.68.1 版本;当前为 3.0.74.2)。

Частые вопросы

该单据是否生成会计分录?
不会。该单据仅将变动记录到信息登记簿"组织员工的计划扣款"中。实际的分录(扣款时借3350贷3390/3520,转账时贷1030)由工资计算单据生成,该单据从此登记簿读取数据。
为什么不能对同一名员工输入两行?
这是单据表单的限制:员工选择处理程序会检查条件"СтрокиРаботников.Количество() > 0 И … ФизЛицо <> ВыбранноеЗначение",并弹出提示"在本单据中每名员工只能输入一行!"。若需对同一名员工进行多项扣款,请使用单独的单据或采用计算类型所提供的逻辑。
如何在解雇时停止扣款的作用?
创建一份单据,在"操作"列中选择"停止作用",并指定停止日期。过账时,登记簿中的记录将标记为自该日期起停止,扣款便不再在工资计算中应用。
过账时哪些字段为必填项?
在表头中——组织。在"扣款"表格部分中——个人、计算类型和操作。若其中任一项未填写,1С将弹出错误"字段……未填写",并且不会过账该单据。

延伸阅读

Источники

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