1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций |
| Полное имя | Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций |
| Синоним | Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Раздел интерфейса | Расчет зарплаты |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций |
Назначение. Документ предназначен для централизованного ввода и управления плановыми (регулярными) удержаниями из заработной платы сотрудников казахстанских организаций. Используется кадровиками и бухгалтерами по расчёту зарплаты для регистрации профсоюзных взносов, алиментов, погашения займов, добровольных страховых взносов и прочих постоянных удержаний.
Документ работает в связке с планом видов расчёта «Удержания организаций» и регистром сведений «Плановые удержания работников организаций». Данные, введённые документом, автоматически применяются при расчёте зарплаты. Применяется по мере необходимости: приём новых сотрудников с уже действующими удержаниями, изменение условий, прекращение действия.
Обратите внимание: плановые удержания (алименты, займы, профвзносы) не следует путать с обязательными налогами и взносами, которые рассчитываются автоматически по нормам РК на 2026 год: ИПН 10 % (15 % сверх 8 500 МРП годового дохода), ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц, но не более 360 МРП за год. МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.
Где найти в 1С: раздел «Расчет зарплаты» → «Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций».
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Реквизит | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| Номер | Строка | авто | Номер документа, присваивается автоматически |
| Дата | Дата | да | Дата регистрации документа |
| Организация | СправочникСсылка.Организации | да | Организация, к сотрудникам которой относятся удержания |
| Ответственный | СправочникСсылка.Пользователи | нет | Пользователь, ответственный за документ |
| Комментарий | Строка | нет | Произвольный комментарий |
Обязательный реквизит шапки: Организация. Если поле не заполнено, 1С не проведёт документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».
2.2 Табличная часть «Удержания»
Основная табличная часть документа. По одному сотруднику допускается только одна строка (контролируется формой).
| Колонка | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| ФизЛицо / Работник | СправочникСсылка (Сотрудники / ФизическиеЛица) | да | Сотрудник, к которому применяется удержание |
| ВидРасчета | ПланВидовРасчетаСсылка.УдержанияОрганизаций | да | Вид планового удержания (алименты, заём, профвзнос и т. п.) |
| Действие | Перечисление (ВидыДействияСУдержанием) | да | «Начало действия», «Изменение параметров», «Прекращение действия» |
| Размер | Число | усл. | Сумма или процент удержания в зависимости от вида расчёта |
| Показатель / ПорядокРасчета | — | усл. | Способ расчёта (фикс. сумма, процент от базы и т. п.) |
| ДатаДействия / ДатаНачала | Дата | усл. | Дата, с которой удержание начинает/прекращает действовать |
| ДатаОкончания | Дата | нет | Плановая дата окончания удержания (если известна) |
Обязательные колонки: ФизЛицо, ВидРасчета, Действие. При незаполнении — ошибка «Поле … не заполнено», проведение блокируется.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма для ввода и редактирования шапки и табличной части «Удержания». Содержит контроль ввода (по одному сотруднику — одна строка) и логику подбора видов расчёта. |
| ФормаСписка | Список документов вида «Ввод сведений о плановых удержаниях» с отбором по организации, периоду и ответственному. Открывается по навигационной ссылке. |
| ФормаВыбора | Выбор документа из других объектов конфигурации (при необходимости связывания). |
4. Ключевые процедуры модулей
Из evidence по коду конфигурации:
Форма документа — обработка выбора сотрудника (
Форма.ФормаДокумента/ обработчикРаботникиОрганизацииСотрудникОбработкаВыбора): контролирует, чтобы по одному сотруднику была только одна строка. Условие в коде:СтрокиРаботников.Количество() > 0 И Элементы.РаботникиОрганизации.ТекущиеДанные.ФизЛицо <> ВыбранноеЗначение→ выдаёт сообщение «В данном документе по одному сотруднику можно вводить только одну строку!» (дословно из релиза 3.0.68.1).Модуль менеджера (ManagerModule) — подготовка движений:
- Создаются временные таблицы:
- ТаблицаРеквизиты — реквизиты документа (дата, организация, ссылка на документ);
- ТаблицаУдержания — данные табличной части «Удержания» с дополнительными полями для обработки.
- Запросы формируют движения: извлекаются ФизЛицо, ВидРасчета, Действие, Размер, даты; для каждой строки создаётся запись в регистре с указанием периода действия удержания.
- Обработка типов действия:
- «Начало действия» — новая запись в регистре с
ДатаДействиякак началом периода; - «Изменение параметров» — новая версия записи с изменёнными параметрами (старая закрывается по дате);
- «Прекращение действия» — запись помечается как прекращённая с указанной даты.
- «Начало действия» — новая запись в регистре с
- Создаются временные таблицы:
Типовые обработчики документа этого вида (стандартная реализация 1С):
ОбработкаПроведения— вызов процедур модуля менеджера для формирования движений по регистру сведений;ОбработкаЗаполнения— предзаполнение реквизитов (организация, дата) при создании;ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных полей (Организация, ФизЛицо, ВидРасчета, Действие);- в форме —
ПриСозданииНаСервере,ПриИзмененииреквизитов строки для перерасчёта показателей.
5. Проведение и движения
Документ не формирует бухгалтерских проводок (не является финансово-хозяйственной операцией сам по себе) — он регистрирует нормативно-справочную информацию о плановых удержаниях.
Регистр движения:
| Регистр | Тип | Что записывает |
|---|---|---|
РегистрСведений.ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций |
Регистр сведений | Действующие плановые удержания: ФизЛицо, ВидРасчета, Размер, период действия, признак прекращения |
Движения по регистру формируются в зависимости от значения колонки «Действие»: начало действия → новая запись; изменение → новая версия с закрытием предыдущей; прекращение → пометка окончания.
Где возникают проводки. Реальные бухгалтерские проводки по удержанию формирует уже документ начисления зарплаты, который читает данные из регистра ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций. При начислении и удержании используется типовой план счетов РК, например:
| Хозяйственная операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Начисление зарплаты (расход) | 7010 / 8110 и т. п. | 3350 (краткосрочная задолженность по оплате труда) |
| Удержание из зарплаты (алименты, заём, профвзнос) | 3350 | 3390 / 3520 (прочая КЗ по удержаниям) |
| Перечисление удержанной суммы получателю | 3390 / 3520 | 1030 (деньги на текущих счетах) |
Конкретные счета кредита удержаний зависят от настройки вида расчёта «Удержания организаций» и назначаются в учётной политике организации. Сам рассматриваемый документ проводок по счетам не делает.
6. Связанные объекты и ввод на основании
| Объект | Роль |
|---|---|
ПланВидовРасчета.УдержанияОрганизаций |
Задаёт виды плановых удержаний и порядок их расчёта |
РегистрСведений.ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций |
Приёмник движений документа |
Справочник.Сотрудники / Справочник.ФизическиеЛица |
Сотрудники — субъекты удержаний |
| Документы начисления зарплаты (например, «Начисление зарплаты сотрудникам организаций») | Потребитель данных регистра: применяют удержания при расчёте |
Справочник.Организации |
Организация-работодатель |
Ввод на основании. Документ, как правило, вводится самостоятельно. Типовые сценарии применения:
- регистрация нового удержания при приёме сотрудника с уже действующими удержаниями (алименты, заём, профвзносы);
- изменение размера действующего удержания (новый исполнительный лист, заявление сотрудника);
- прекращение действия удержания (увольнение, погашение займа, окончание срока исполнительного листа);
- массовое заполнение однотипного удержания для группы сотрудников (например, профвзносы всем членам профсоюза);
- ручная корректировка движений регистра в исключительных случаях (устранение ошибок, миграция данных).
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации: добавление реквизитов шапки/табличной части (например, ссылка на исполнительный лист, реквизиты получателя алиментов) через расширение без снятия с поддержки.
- Обработчики форм: переопределение/дополнение
ПриСозданииНаСервере,ПередЗаписью, обработчиков выбора сотрудника для собственной валидации. - Модуль менеджера: доработка формирования движений (
ОбработкаПроведения) для нестандартной логики версионирования записей регистра. - Подписки на события: подписка на
ПередЗаписью/ПриЗаписидокумента для интеграции с внешними системами кадрового/зарплатного учёта. - Дополнительные отчёты и обработки (БСП): механизм внешних обработок для массового заполнения табличной части «Удержания».
- Дополнительные реквизиты и сведения (БСП): добавление свойств документа без изменения метаданных.
Требует проверки в конкретном релизе: точный состав перечисления «Действие» и набор колонок табличной части «Удержания» могут отличаться между версиями (evidence по коду относится к релизу 3.0.68.1; текущая — 3.0.74.2).