Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы продали партию маркированной обуви покупателю, отгрузка проведена, ЭСФ выписана — а через день видите в личном кабинете системы маркировки, что коды по этим товарам всё ещё числятся «в обороте». Формально товар у вас продан, а по данным ИС ЦЭДМ он как будто лежит на складе. Именно эту нестыковку закрывает документ «Уведомление о выводе из оборота ИС ЦЭДМ»: он снимает коды маркировки с оборота и отправляет об этом сообщение в государственную систему прослеживаемости.
1. Назначение
Документ фиксирует выбытие маркированных товаров из оборота (продажа, списание, экспорт, собственные нужды) и формирует электронное уведомление в информационную систему маркировки и прослеживаемости товаров ИС ЦЭДМ. После подтверждения от системы коды маркировки перестают числиться за вашей организацией.
2. Где найти
Раздел «Продажи» (или «Склад» → блок «Маркировка товаров ИС ЦЭДМ») → «Уведомления о выводе из оборота ИС ЦЭДМ» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть список сразу, вставьте навигационную ссылку через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВыводеИзОборотаИСЦЭДМ
Чаще всего документ не создают вручную, а вводят на основании реализации, чека ККМ или списания — так табличная часть с кодами заполняется автоматически.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Инструкции по маркировке часто меняются вместе с релизами — сверяйте номер перед работой.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей раскрывается только после выбора причины вывода.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От неё уходит сообщение в ИС ЦЭДМ и по её GLN/БИН система ищет коды. Ошибётесь — уведомление уйдёт под чужим субъектом или не пройдёт вовсе. |
| Дата (обязательное) | Дата вывода из оборота. Она попадает в сообщение и в регистры. Если поставить дату раньше даты ввода в оборот, система маркировки отклонит документ. |
| Товарная группа | Обувь, табак, лекарства, молочная продукция и т. д. Для каждой группы своя структура кода. Не та группа — коды не распознаются. |
| Причина вывода из оборота (обязательное) | Ключевое поле: определяет, какие поля обязательны и как трактует выбытие ИС ЦЭДМ (см. раздел 5). Не заполните — документ не проведётся. |
| Документ-основание | Реализация, чек ККМ, списание. Заполните — коды и первичка подтянутся сами и снизится риск расхождений. |
| Контрагент, Договор | Нужны для причин «оптовая реализация», «экспорт», «безвозмездная передача». Для розницы через ККМ покупатель не указывается. |
| ИИН/БИН получателя | Для отгрузки юрлицу или ИП. Неверный БИН — уведомление уйдёт «в никуда», у получателя коды не появятся. |
| Первичный документ (вид, номер, дата) | Реквизиты накладной/чека, которые видит ИС ЦЭДМ. Расхождение с фактической первичкой — повод для вопросов при проверке. |
| Табличная часть (коды маркировки / КИ, GTIN, количество) (обязательное) | Собственно коды, которые снимаются с оборота. Вводятся сканером 2D или подбором из остатков. Пустая табличная часть = документ бессмысленен. |
| Ответственный | Кто оформил. На движения не влияет, но помогает при разборе спорных выводов. |
После заполнения нажмите «Провести», затем «Отправить» (или «Обмен с ИС ЦЭДМ») — уведомление уйдёт оператору. Следите за статусом электронного документа: Черновик → Ожидается подтверждение → Принят / Отклонён.
Важно: пока статус не стал «Принят», коды формально из оборота не выведены, даже если документ в 1С проведён.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Обувь» (плательщик НДС) продаёт магазину-покупателю 100 пар маркированной обуви по 5 000 ₸ за пару с учётом НДС. Себестоимость партии — 300 000 ₸.
Расчёт по ставке НДС 16 % (2026 год):
- Сумма с НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸
- Оборот без НДС: 500 000 ÷ 1,16 = 431 034,48 ₸
- НДС 16 %: 500 000 − 431 034,48 = 68 965,52 ₸
Проводки по документу-основанию «Реализация товаров и услуг»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 431 034,48 | Доход от реализации товаров |
| 1210 | 3130 | 68 965,52 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 300 000,00 | Списана себестоимость реализации |
Что делает само «Уведомление о выводе из оборота ИС ЦЭДМ» (создано на основании реализации, причина — «Оптовая реализация»):
- бухгалтерских проводок по счетам не формирует — финансовый результат уже отражён реализацией;
- списывает 100 кодов маркировки из регистра остатков кодов (статус «в обороте» → «выведен»);
- формирует электронное уведомление и отправляет его в ИС ЦЭДМ на БИН покупателя.
Итог: доход 431 034,48 ₸, НДС к уплате 68 965,52 ₸, а 100 кодов больше не числятся за «Астана-Обувь» и переходят зоне ответственности покупателя.
Вариант «Списание» (например, порча 5 пар себестоимостью 15 000 ₸). Тогда основанием служит документ списания с проводкой Дт 7210 Кт 1330 — 15 000 ₸, а уведомление с причиной «Списание» снимает 5 кодов с оборота. При списании ранее зачтённого НДС может потребоваться его корректировка (Дт 7210 Кт 1420 / сторно зачёта) — сверяйтесь с учётной политикой.
5. Виды операции (причины вывода из оборота)
Набор причин зависит от товарной группы; типовой перечень:
- Розничная реализация — продажа физлицу через ККМ (основание — чек/отчёт о розничных продажах);
- Оптовая реализация — отгрузка юрлицу или ИП по договору;
- Экспорт за пределы ЕАЭС и реализация в страны ЕАЭС;
- Списание — порча, брак, утрата, недостача;
- Использование для собственных нужд (в т. ч. производственных);
- Безвозмездная передача;
- Уничтожение / конфискация — по особым основаниям.
Причина определяет обязательность контрагента, БИН получателя и первичного документа.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — само уведомление их, как правило, не создаёт; финансовые движения делает документ-основание (реализация, чек, списание). Уведомление отвечает за учёт кодов и обмен.
Движения по регистрам:
- регистр учёта кодов маркировки — коды выбывают из остатка «в обороте»;
- регистр электронных документов ИС ЦЭДМ — создаётся сообщение для отправки оператору.
Электронный документ: уведомление о выводе из оборота, отправляемое в ИС ЦЭДМ. Порядок статусов и состав сообщения зависят от товарной группы и версии профиля обмена — этот блок требует проверки по актуальному описанию обмена вашего релиза, так как форматы ИС ЦЭДМ периодически обновляются.
Связь с ЭСФ и СНТ: при оптовой отгрузке маркированного товара параллельно оформляются ЭСФ (в ИС ЭСФ) и, при необходимости, СНТ — это отдельные документы; уведомление о выводе их не заменяет.
7. Печатные формы
Документ маркировки — по сути электронный, поэтому набор печатных форм минимален:
- «Уведомление о выводе из оборота» — печатная форма самого документа;
- «Список кодов маркировки» — перечень КИ/GTIN из табличной части (удобно для инвентаризации и сверки);
- протокол/квитанция обмена с ИС ЦЭДМ — по кнопке просмотра статуса электронного документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Причина вывода из оборота"» — выберите причину до проведения; без неё не определяется состав обязательных реквизитов.
«Код маркировки уже выведен из оборота» — по этому коду уже прошло уведомление (часто — дубль при повторной продаже возврата). Уберите код из табличной части или проверьте историю кода в списке кодов маркировки.
«Код маркировки не найден в остатках организации» / «не находится в обороте» — код не введён в оборот, оприходован на другую организацию либо уже выбыл. Проверьте документ ввода в оборот и остатки по коду.
«Не удалось подписать/отправить сообщение в ИС ЦЭДМ» — истёк или не настроен сертификат ЭЦП, нет связи с оператором. Проверьте сертификат в настройках обмена и повторите отправку.
«Дата вывода из оборота раньше даты ввода в оборот» — исправьте дату документа: она не может быть раньше момента, когда код появился у вас.
9. FAQ
В чём разница между «выводом из оборота» и обычной реализацией? Реализация отражает деньги и НДС в учёте, а «Уведомление о выводе из оборота» снимает коды маркировки в ИС ЦЭДМ. Это два разных действия: продали в 1С — не значит, что коды автоматически ушли из оборота, для этого и нужно уведомление.
Создаёт ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330 и т. п.) формирует документ-основание — реализация, чек ККМ или списание. Уведомление работает с регистрами кодов и обменом.
Какая ставка НДС применяется по маркированным товарам в 2026 году? Стандартная ставка НДС в Казахстане — 16 %. Уведомление о выводе из оборота на НДС не влияет напрямую, но связанная реализация облагается по 16 % (в примере: с 500 000 ₸ НДС = 68 965,52 ₸).
Нужно ли выводить из оборота при розничной продаже через ККМ? Да. При розничной реализации причина — «Розничная реализация», основание — отчёт о розничных продажах или чек ККМ; покупатель-физлицо не указывается, но коды снимаются с оборота.
Что делать при возврате маркированного товара покупателем? Возврат оформляется отдельно — как правило, документом ввода/возврата в оборот, чтобы вернуть коды в остаток. Уведомление о выводе для этого не используется.
Заменяет ли это уведомление ЭСФ и СНТ? Нет. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ, СНТ оформляется отдельно при перемещении/реализации прослеживаемых товаров. Уведомление о выводе из оборота — сообщение только для системы маркировки.
Коды не выводятся — «не найдены в остатках». Почему? Скорее всего, товар не был введён в оборот, оприходован на другую организацию либо коды уже выбыли. Проверьте документ ввода в оборот и текущий статус кода в списке кодов маркировки.
Можно ли отменить уже отправленное уведомление? Пока статус «Ожидается подтверждение» — можно попробовать отозвать/переоформить. После статуса «Принят» коды выведены; вернуть их в оборот можно только отдельной операцией ввода в оборот, если это допускает товарная группа.
По какой причине выводить товар, использованный внутри компании? Выберите «Использование для собственных нужд». Финансово такое выбытие отражается списанием (Дт 7210/8000-х счетов Кт 1330), а уведомление снимает коды с оборота.
Обязательно ли указывать документ-основание? Не всегда, но настоятельно рекомендуется: при вводе на основании коды и первичка подтягиваются автоматически, и снижается риск расхождений между учётом и данными ИС ЦЭДМ.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Реализация товаров и услуг — оптовая отгрузка;
- Отчёт о розничных продажах / Чек ККМ — розница;
- Списание товаров — порча, недостача, собственные нужды.
Что оформляется рядом (не на основании, но в одной цепочке):
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — по облагаемой реализации;
- СНТ — при перемещении/реализации прослеживаемых товаров;
- Ввод в оборот ИС ЦЭДМ — обратная операция (в т. ч. при возврате кодов).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Если у вас другой релиз, состав полей и формат обмена с ИС ЦЭДМ могут отличаться.