已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您向买方销售了一批标记的鞋类商品,出库已过账,ЭСФ 已开具——可是第二天在标记系统的个人账户中却看到,这些商品的编码仍然显示为“在流通中”。形式上商品已被您售出,但按照 ИС ЦЭДМ 的数据,它却好像还躺在仓库里。正是这种不一致由“ИС ЦЭДМ 退出流通通知”文档来消除:它将标记编码从流通中撤下,并就此向国家可追溯系统发送消息。
1. 用途
该文档记录被标记商品退出流通(销售、核销、出口、自用),并向商品标记与可追溯信息系统 ИС ЦЭДМ 生成电子通知。系统确认后,标记编码不再归属于您的组织。
2. 在哪里找到
“销售”板块(或“仓库” → “ИС ЦЭДМ 商品标记”区块)→ “ИС ЦЭДМ 退出流通通知” → “创建”按钮。
若要直接打开列表,请通过“工具” → “按导航链接跳转”粘贴导航链接:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВыводеИзОборотаИСЦЭДМ
该文档通常不手动创建,而是基于销售、ККМ 收据或核销录入——这样带有编码的表格部分会自动填充。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24)和配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)”)。标记方面的说明常随版本变化——工作前请核对版本号。
3. 如何填写
请自上而下填写——部分字段只有在选择退出原因后才会显示。
| 字段 | 用途以及出错时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 消息由其发送到 ИС ЦЭДМ,系统按其 GLN/БИН 查找编码。填错——通知会以他人主体名义发出,或根本无法通过。 |
| 日期(必填) | 退出流通的日期。它会进入消息和登记簿。如果填写的日期早于投入流通日期,标记系统会拒绝该文档。 |
| 商品组 | 鞋类、烟草、药品、乳制品等。每一组有各自的编码结构。选错组——编码无法识别。 |
| 退出流通原因(必填) | 关键字段:决定哪些字段必填以及 ИС ЦЭДМ 如何解释退出(见第 5 节)。不填——文档无法过账。 |
| 依据文档 | 销售、ККМ 收据、核销。填写后——编码和原始凭证会自动拉取,降低出现不一致的风险。 |
| 交易对方、合同 | “批发销售”、“出口”、“无偿转让”原因需要。通过 ККМ 的零售不指定买方。 |
| 接收方 ИИН/БИН | 用于向法人或 ИП 发货。БИН 错误——通知会发往“无处”,接收方处不会出现编码。 |
| 原始文档(种类、编号、日期) | ИС ЦЭДМ 看到的发货单/收据的属性。与实际原始凭证不符——检查时会引起质疑。 |
| 表格部分(标记编码 / КИ、GTIN、数量)(必填) | 正是被撤出流通的编码。通过 2D 扫描器录入或从余额中选取。表格部分为空 = 文档毫无意义。 |
| 负责人 | 由谁办理。不影响业务变动,但有助于处理有争议的退出。 |
填写完成后点击“过账”,然后“发送”(或“与 ИС ЦЭДМ 交换”)——通知将发往运营商。请关注电子文档的状态:草稿 → 等待确认 → 已接受 / 已拒绝。
重要:只要状态尚未变为“已接受”,即使 1С 中文档已过账,编码在形式上也未退出流通。
4. 带分录的实例解析
情形。ТОО“阿斯塔纳鞋业”(增值税纳税人)向零售店买方销售 100 双标记鞋类,含增值税每双 5 000 ₸。该批货成本——300 000 ₸。
按 16% 增值税率计算(2026 年):
- 含增值税金额:100 × 5 000 = 500 000 ₸
- 不含增值税营业额:500 000 ÷ 1.16 = 431 034.48 ₸
- 增值税 16%:500 000 − 431 034.48 = 68 965.52 ₸
依据文档“商品和服务销售”的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 431 034.48 | 商品销售收入 |
| 1210 | 3130 | 68 965.52 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 300 000.00 | 结转销售成本 |
“ИС ЦЭДМ 退出流通通知”本身做什么(基于销售创建,原因——“批发销售”):
- 不生成账户上的会计分录——财务结果已由销售反映;
- 从编码余额登记簿中核减 100 个标记编码(状态“在流通中” → “已退出”);
- 生成电子通知并将其发送到 ИС ЦЭДМ,指向买方的 БИН。
结果:收入 431 034.48 ₸,应缴增值税 68 965.52 ₸,而 100 个编码不再归属于“阿斯塔纳鞋业”,转入买方的责任范围。
“核销”变体(例如成本 15 000 ₸ 的 5 双损坏)。此时依据为带有分录借 7210 贷 1330 — 15 000 ₸的核销文档,而原因为“核销”的通知将 5 个编码撤出流通。核销此前已抵扣的增值税时可能需要对其进行调整(借 7210 贷 1420 / 冲销抵扣)——请与会计政策核对。
5. 业务类型(退出流通原因)
原因集取决于商品组;典型清单:
- 零售销售——通过 ККМ 向自然人销售(依据——零售销售收据/报告);
- 批发销售——按合同向法人或 ИП 发货;
- 出口至 ЕАЭС 之外以及向 ЕАЭС 国家销售;
- 核销——损坏、次品、灭失、短缺;
- 用于自身需求(含生产需求);
- 无偿转让;
- 销毁 / 没收——依据特殊事由。
原因决定交易对方、接收方 БИН 和原始文档是否必填。
6. 过账时生成什么
会计分录——通知本身通常不创建它们;财务变动由依据文档(销售、收据、核销)完成。通知负责编码核算和交换。
登记簿变动:
- 标记编码核算登记簿——编码从“在流通中”余额中退出;
- ИС ЦЭДМ 电子文档登记簿——创建待发往运营商的消息。
电子文档:发往 ИС ЦЭДМ 的退出流通通知。状态顺序和消息构成取决于商品组及交换配置文件版本——此部分需按您版本的最新交换说明进行核对,因为 ИС ЦЭДМ 的格式会定期更新。
与 ЭСФ 和 СНТ 的关联:在批发发货标记商品时会同时办理 ЭСФ(在 ИС ЭСФ 中),必要时办理 СНТ——这些是独立文档;退出流通通知不能替代它们。
7. 打印表单
标记文档本质上是电子的,因此打印表单的集合很少:
- “退出流通通知”——文档本身的打印表单;
- “标记编码清单”——表格部分的 КИ/GTIN 列表(便于盘点和核对);
- 与 ИС ЦЭДМ 的交换协议/回执——通过查看电子文档状态的按钮。
8. 常见错误
“未填写‘退出流通原因’字段”——过账前请选择原因;没有它无法确定必填属性的构成。
“标记编码已退出流通”——该编码已经有通知通过(常见——退货再次销售时的重复)。请从表格部分删除该编码,或在标记编码列表中检查该编码的历史。
“组织余额中未找到标记编码” / “不处于流通中”——编码未投入流通、入账到其他组织,或已经退出。请检查投入流通文档和该编码的余额。
“无法向 ИС ЦЭДМ 签署/发送消息”——ЭЦП 证书已过期或未设置,与运营商无连接。请检查交换设置中的证书并重新发送。
“退出流通日期早于投入流通日期”——请修正文档日期:它不能早于编码归属于您的时刻。
9. 常见问题
“退出流通”和普通销售有什么区别? 销售在核算中反映资金和增值税,而“退出流通通知”在 ИС ЦЭДМ 中撤下标记编码。这是两个不同的动作:在 1С 中售出并不意味着编码自动退出流通,为此才需要通知。
该文档会创建会计分录吗? 不会。分录(借 1210 贷 6010、借 1210 贷 3130、借 7010 贷 1330 等)由依据文档生成——销售、ККМ 收据或核销。通知处理编码登记簿和交换。
2026 年标记商品适用什么增值税率? 哈萨克斯坦标准增值税率——16%。退出流通通知不直接影响增值税,但相关销售按 16% 征税(示例中:500 000 ₸ 的增值税 = 68 965.52 ₸)。
通过 ККМ 零售销售时是否需要退出流通? 需要。零售销售时原因——“零售销售”,依据——零售销售报告或 ККМ 收据;不指定自然人买方,但编码被撤出流通。
买方退回标记商品时该怎么办? 退货单独办理——通常用投入/退回流通文档,将编码退回余额。退出流通通知不用于此。
该通知能替代 ЭСФ 和 СНТ 吗? 不能。ЭСФ 在 ИС ЭСФ 中开具,СНТ 在移动/销售可追溯商品时单独办理。退出流通通知——仅面向标记系统的消息。
编码退不出来——“余额中未找到”。为什么? 很可能商品未投入流通、入账到其他组织,或编码已经退出。请检查投入流通文档以及标记编码列表中编码的当前状态。
可以取消已发送的通知吗? 只要状态为“等待确认”——可以尝试撤回/重新办理。状态变为“已接受”后编码已退出;只有在商品组允许的情况下,通过单独的投入流通操作才能把它们退回流通。
公司内部使用的商品应以什么原因退出? 请选择“用于自身需求”。财务上此类退出以核销反映(借 7210/8000 系列账户 贷 1330),而通知将编码撤出流通。
是否必须指定依据文档? 并非总是,但强烈建议:基于依据录入时编码和原始凭证会自动拉取,并降低核算与 ИС ЦЭДМ 数据不一致的风险。
10. 相关文档
基于什么录入:
- 商品和服务销售——批发发货;
- 零售销售报告 / ККМ 收据——零售;
- 商品核销——损坏、短缺、自身需求。
同时办理的(非基于,但在同一链条中):
- ЭСФ(ИС ЭСФ)——针对应税销售;
- СНТ——在移动/销售可追溯商品时;
- ИС ЦЭДМ 投入流通——反向操作(含退回编码时)。
如何查看自己的版本:“帮助” → “关于程序”——那里标明平台版本和配置版本。本手册针对3.0.74.2 版“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)编写。如果您的版本不同,字段构成和与 ИС ЦЭДМ 的交换格式可能有所不同。
