«Қазақстан үшін бухгалтерия» 3.0.74.2 релизінде (3.0 редакциясы) тексерілді.
Сіз сатып алушыға таңбаланған аяқ киім партиясын саттыңыз, тиеу жүргізілді, ЭШФ жазып берілді — ал бір күннен кейін таңбалау жүйесінің жеке кабинетінде осы тауарлар бойынша кодтар әлі де «айналымда» тұрғанын көресіз. Формальді түрде тауар сатылды, ал ЦЭДМ АЖ деректері бойынша ол қоймада жатқандай. Дәл осы сәйкессіздікті «ЦЭДМ АЖ айналымнан шығару туралы хабарлама» құжаты жабады: ол таңбалау кодтарын айналымнан алып тастап, бұл туралы мемлекеттік бақылап отыру жүйесіне хабарлама жібереді.
1. Тағайындалуы
Құжат таңбаланған тауарлардың айналымнан шығуын (сату, есептен шығару, экспорт, өз мұқтаждары) тіркейді және тауарларды таңбалау мен бақылап отырудың ақпараттық жүйесіне ЦЭДМ АЖ электрондық хабарлама қалыптастырады. Жүйеден растама алынғаннан кейін таңбалау кодтары сіздің ұйымыңызға тіркелуін тоқтатады.
2. Қайдан табуға болады
«Сатулар» бөлімі (немесе «Қойма» → «ЦЭДМ АЖ тауарларды таңбалау» блогы) → «ЦЭДМ АЖ айналымнан шығару туралы хабарламалар» → «Құру» түймесі.
Тізімді бірден ашу үшін «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы навигациялық сілтемені қойыңыз:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВыводеИзОборотаИСЦЭДМ
Көбінесе құжатты қолмен жасамайды, оны өткізу, ККМ чегі немесе есептен шығару негізінде енгізеді — сонда кодтары бар кестелік бөлік автоматты түрде толтырылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2)»). Таңбалау жөніндегі нұсқаулықтар релиздермен бірге жиі өзгереді — жұмыс алдында нөмірін салыстырыңыз.
3. Қалай толтыруға болады
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — кейбір өрістер шығару себебін таңдағаннан кейін ғана ашылады.
| Өріс | Не үшін қажет және қате болғанда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Одан ЦЭДМ АЖ-ға хабарлама кетеді және оның GLN/БСН бойынша жүйе кодтарды іздейді. Қателессеңіз — хабарлама бөгде субъект атынан кетеді немесе тіпті өтпейді. |
| Күні (міндетті) | Айналымнан шығару күні. Ол хабарламаға және регистрлерге түседі. Айналымға енгізу күнінен ерте күн қойсаңыз, таңбалау жүйесі құжатты қабылдамайды. |
| Тауар тобы | Аяқ киім, темекі, дәрі-дәрмек, сүт өнімдері және т.б. Әр топтың код құрылымы өзінше. Топ дұрыс болмаса — кодтар танылмайды. |
| Айналымнан шығару себебі (міндетті) | Негізгі өріс: қандай өрістердің міндетті екенін және ЦЭДМ АЖ шығуды қалай түсіндіретінін анықтайды (5-бөлімді қараңыз). Толтырмасаңыз — құжат өткізілмейді. |
| Негіздеме-құжат | Өткізу, ККМ чегі, есептен шығару. Толтырсаңыз — кодтар мен алғашқы құжаттар өздігінен тартылады және сәйкессіздіктер қаупі азаяды. |
| Контрагент, Шарт | «Көтерме сату», «экспорт», «өтеусіз беру» себептеріне қажет. ККМ арқылы бөлшек сауда үшін сатып алушы көрсетілмейді. |
| Алушының ЖСН/БСН | Заңды тұлғаға немесе ЖК-ге тиеу үшін. БСН қате болса — хабарлама «еш жаққа» кетеді, алушыда кодтар пайда болмайды. |
| Алғашқы құжат (түрі, нөмірі, күні) | ЦЭДМ АЖ көретін жүкқұжат/чек деректемелері. Нақты алғашқы құжаттармен сәйкессіздік — тексеру кезінде сұрақтарға себеп. |
| Кестелік бөлік (таңбалау кодтары / СБ, GTIN, саны) (міндетті) | Айналымнан алынатын кодтардың өзі. 2D сканермен немесе қалдықтардан таңдау арқылы енгізіледі. Бос кестелік бөлік = құжаттың мәні жоқ. |
| Жауапты | Кім рәсімдеді. Қозғалыстарға әсер етпейді, бірақ даулы шығаруларды талдау кезінде көмектеседі. |
Толтырғаннан кейін «Өткізу», содан кейін «Жіберу» (немесе «ЦЭДМ АЖ-мен алмасу») түймесін басыңыз — хабарлама операторға кетеді. Электрондық құжаттың мәртебесін бақылаңыз: Жоба → Растама күтілуде → Қабылданды / Қабылданбады.
Маңызды: мәртебе «Қабылданды» болмайынша, 1С-те құжат өткізілсе де, кодтар формальді түрде айналымнан шығарылмаған болып саналады.
4. Өткізбелермен талданған мысал
Жағдай. «Астана-Обувь» ЖШС (ҚҚС төлеуші) сатып алушы-дүкенге 100 жұп таңбаланған аяқ киімді ҚҚС ескерілген бір жұбы 5 000 ₸-ден сатады. Партияның өзіндік құны — 300 000 ₸.
16 % ҚҚС ставкасы бойынша есептеу (2026 жыл):
- ҚҚС қосылған сома: 100 × 5 000 = 500 000 ₸
- ҚҚС-сыз айналым: 500 000 ÷ 1,16 = 431 034,48 ₸
- ҚҚС 16 %: 500 000 − 431 034,48 = 68 965,52 ₸
«Тауарлар мен қызметтерді өткізу» негіздеме-құжаты бойынша өткізбелер:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 431 034,48 | Тауарларды өткізуден түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 68 965,52 | Төленуге тиіс ҚҚС (16 %) |
| 7010 | 1330 | 300 000,00 | Өткізудің өзіндік құны есептен шығарылды |
«ЦЭДМ АЖ айналымнан шығару туралы хабарламаның» өзі не істейді (өткізу негізінде жасалған, себебі — «Көтерме сату»):
- шоттар бойынша бухгалтерлік өткізбелер қалыптастырмайды — қаржылық нәтиже өткізуде бұрыннан көрсетілген;
- кодтар қалдықтары регистрінен 100 таңбалау кодын есептен шығарады («айналымда» → «шығарылды» мәртебесі);
- электрондық хабарлама қалыптастырып, оны сатып алушының БСН-іне ЦЭДМ АЖ-ға жібереді.
Қорытынды: табыс 431 034,48 ₸, төленуге тиіс ҚҚС 68 965,52 ₸, ал 100 код енді «Астана-Обувь»-ке тіркелмейді және сатып алушының жауапкершілік аймағына өтеді.
«Есептен шығару» нұсқасы (мысалы, өзіндік құны 15 000 ₸ 5 жұптың бүлінуі). Онда негіздеме ретінде Дт 7210 Кт 1330 — 15 000 ₸ өткізбесі бар есептен шығару құжаты болады, ал «Есептен шығару» себебі бар хабарлама 5 кодты айналымнан алады. Бұрын есепке алынған ҚҚС-ты есептен шығару кезінде оны түзету қажет болуы мүмкін (Дт 7210 Кт 1420 / есепке алуды сторнолау) — есеп саясатыңызбен салыстырыңыз.
5. Операция түрлері (айналымнан шығару себептері)
Себептер жиынтығы тауар тобына байланысты; әдеттегі тізбе:
- Бөлшек сату — ККМ арқылы жеке тұлғаға сату (негіздеме — чек/бөлшек сату есебі);
- Көтерме сату — шарт бойынша заңды тұлғаға немесе ЖК-ге тиеу;
- ЕАЭО шегінен тыс экспорт және ЕАЭО елдеріне өткізу;
- Есептен шығару — бүліну, ақау, жоғалу, кем шығу;
- Өз мұқтаждарына пайдалану (соның ішінде өндірістік);
- Өтеусіз беру;
- Жою / тәркілеу — ерекше негіздер бойынша.
Себеп контрагенттің, алушының БСН-інің және алғашқы құжаттың міндеттілігін анықтайды.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік өткізбелер — хабарламаның өзі оларды әдетте жасамайды; қаржылық қозғалыстарды негіздеме-құжат (өткізу, чек, есептен шығару) жасайды. Хабарлама кодтарды есепке алу мен алмасуға жауап береді.
Регистрлер бойынша қозғалыстар:
- таңбалау кодтарын есепке алу регистрі — кодтар «айналымдағы» қалдықтан шығады;
- ЦЭДМ АЖ электрондық құжаттары регистрі — операторға жіберуге арналған хабарлама жасалады.
Электрондық құжат: ЦЭДМ АЖ-ға жіберілетін айналымнан шығару туралы хабарлама. Мәртебелер тәртібі мен хабарламаның құрамы тауар тобы мен алмасу профилінің нұсқасына байланысты — бұл блок сіздің релизіңіздің өзекті алмасу сипаттамасы бойынша тексеруді талап етеді, өйткені ЦЭДМ АЖ форматтары мезгіл-мезгіл жаңартылып отырады.
ЭШФ және ТТН-мен байланысы: таңбаланған тауарды көтерме тиеу кезінде қатар ЭШФ (ЭШФ АЖ-да) және қажет болса ТТН рәсімделеді — бұл жеке құжаттар; айналымнан шығару туралы хабарлама оларды алмастырмайды.
7. Басып шығару нысандары
Таңбалау құжаты — мәні бойынша электрондық, сондықтан басып шығару нысандарының жиынтығы аз:
- «Айналымнан шығару туралы хабарлама» — құжаттың өзінің басып шығару нысаны;
- «Таңбалау кодтарының тізімі» — кестелік бөліктен СБ/GTIN тізбесі (түгендеу мен салыстыруға ыңғайлы);
- ЦЭДМ АЖ-мен алмасу хаттамасы/түбіртегі — электрондық құжаттың мәртебесін қарау түймесі арқылы.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Айналымнан шығару себебі" өрісі толтырылмаған» — өткізуге дейін себепті таңдаңыз; онсыз міндетті деректемелердің құрамы анықталмайды.
«Таңбалау коды айналымнан бұрыннан шығарылған» — осы код бойынша хабарлама бұрыннан өткен (көбінесе — қайтаруды қайта сату кезіндегі қосарлану). Кодты кестелік бөліктен алып тастаңыз немесе таңбалау кодтарының тізіміндегі кодтың тарихын тексеріңіз.
«Таңбалау коды ұйым қалдықтарынан табылмады» / «айналымда тұрған жоқ» — код айналымға енгізілмеген, басқа ұйымға кірістелген не бұрыннан шыққан. Айналымға енгізу құжатын және код бойынша қалдықтарды тексеріңіз.
«ЦЭДМ АЖ-ға хабарламаға қол қою/жіберу мүмкін болмады» — ЭЦҚ сертификатының мерзімі өткен немесе бапталмаған, оператормен байланыс жоқ. Алмасу баптауларынан сертификатты тексеріп, жіберуді қайталаңыз.
«Айналымнан шығару күні айналымға енгізу күнінен ерте» — құжаттың күнін түзетіңіз: ол кодтың сізде пайда болған сәтінен ерте бола алмайды.
9. FAQ
«Айналымнан шығару» мен әдеттегі өткізудің айырмашылығы неде? Өткізу есепте ақша мен ҚҚС-ты көрсетеді, ал «Айналымнан шығару туралы хабарлама» ЦЭДМ АЖ-да таңбалау кодтарын алып тастайды. Бұл екі түрлі әрекет: 1С-те сатқаныңыз — кодтар автоматты түрде айналымнан шықты дегенді білдірмейді, ол үшін хабарлама қажет.
Құжат бухгалтерлік өткізбелер жасай ма? Жоқ. Өткізбелерді (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330 және т.б.) негіздеме-құжат — өткізу, ККМ чегі немесе есептен шығару жасайды. Хабарлама кодтар регистрлерімен және алмасумен жұмыс істейді.
2026 жылы таңбаланған тауарларға қандай ҚҚС ставкасы қолданылады? Қазақстандағы стандартты ҚҚС ставкасы — 16 %. Айналымнан шығару туралы хабарлама ҚҚС-қа тікелей әсер етпейді, бірақ байланысты өткізу 16 % бойынша салынады (мысалда: 500 000 ₸-ден ҚҚС = 68 965,52 ₸).
ККМ арқылы бөлшек сату кезінде айналымнан шығару қажет пе? Иә. Бөлшек сату кезінде себеп — «Бөлшек сату», негіздеме — бөлшек сату есебі немесе ККМ чегі; сатып алушы-жеке тұлға көрсетілмейді, бірақ кодтар айналымнан алынады.
Сатып алушы таңбаланған тауарды қайтарғанда не істеу керек? Қайтару бөлек рәсімделеді — әдетте кодтарды қалдыққа қайтару үшін айналымға енгізу/қайтару құжатымен. Айналымнан шығару туралы хабарлама бұл үшін пайдаланылмайды.
Бұл хабарлама ЭШФ мен ТТН-ды алмастыра ма? Жоқ. ЭШФ ЭШФ АЖ-да жазып беріледі, ТТН бақыланатын тауарларды тасымалдау/өткізу кезінде бөлек рәсімделеді. Айналымнан шығару туралы хабарлама — тек таңбалау жүйесіне арналған хабарлама.
Кодтар шығарылмайды — «қалдықтарда табылмады». Неге? Ықтимал, тауар айналымға енгізілмеген, басқа ұйымға кірістелген не кодтар бұрыннан шыққан. Айналымға енгізу құжатын және таңбалау кодтары тізіміндегі кодтың ағымдағы мәртебесін тексеріңіз.
Жіберілген хабарламаны болдырмауға бола ма? Мәртебе «Растама күтілуде» болғанда — кері қайтарып/қайта рәсімдеуге тырысуға болады. «Қабылданды» мәртебесінен кейін кодтар шығарылды; оларды айналымға қайтару тек жеке айналымға енгізу операциясымен ғана мүмкін, егер оған тауар тобы жол берсе.
Компания ішінде пайдаланылған тауарды қандай себеппен шығару керек? «Өз мұқтаждарына пайдалану» дегенді таңдаңыз. Қаржылық тұрғыда мұндай шығу есептен шығарумен көрсетіледі (Дт 7210/8000-ші шоттар Кт 1330), ал хабарлама кодтарды айналымнан алады.
Негіздеме-құжатты көрсету міндетті ме? Әрдайым емес, бірақ қатты ұсынылады: негізінде енгізу кезінде кодтар мен алғашқы құжаттар автоматты түрде тартылады, әрі есеп пен ЦЭДМ АЖ деректері арасындағы сәйкессіздіктер қаупі азаяды.
10. Сабақтас құжаттар
Ненің негізінде енгізіледі:
- Тауарлар мен қызметтерді өткізу — көтерме тиеу;
- Бөлшек сату есебі / ККМ чегі — бөлшек сауда;
- Тауарларды есептен шығару — бүліну, кем шығу, өз мұқтаждары.
Қатар не рәсімделеді (негізінде емес, бірақ бір тізбекте):
- ЭШФ (ЭШФ АЖ) — салынатын өткізу бойынша;
- ТТН — бақыланатын тауарларды тасымалдау/өткізу кезінде;
- ЦЭДМ АЖ айналымға енгізу — кері операция (соның ішінде кодтарды қайтару кезінде).
Өз релизіңізді қалай білуге болады: «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Бұл әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін бухгалтерия» (3.0 редакциясы) 3.0.74.2 релизі үшін жасалған. Егер сізде басқа релиз болса, өрістердің құрамы мен ЦЭДМ АЖ-мен алмасу форматы өзгеше болуы мүмкін.