Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завезли партию обуви из Китая. Товар растаможили, декларацию на товары закрыли, приёмку оформили. И тут вспоминаете: обувь — маркируемый товар, а значит про ввоз из третьей страны нужно уведомить государственную систему маркировки, иначе коды не «оживут» и продать товар вы легально не сможете. Вот для этого шага и нужен документ «Уведомление о ввозе из третьих стран ИС МПТК». Ниже — как заполнить его так, чтобы уведомление ушло с первого раза.
1. Назначение
Документ формирует и отправляет в информационную систему маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТК) уведомление о ввозе маркируемых (прослеживаемых) товаров из стран, не входящих в ЕАЭС («третьих стран»). После приёма уведомления оператором коды маркификации переходят в оборот, и товар можно вводить в реализацию. В бухгалтерском учёте сам документ проводок не делает — он ведёт регистры учёта кодов маркировки и статуса обмена.
2. Где найти
- Раздел «Покупки» (в части релизов — «Склад») → группа «Маркировка товаров / Прослеживаемость» → журнал «Уведомления о ввозе из третьих стран».
- Кнопка «Создать» открывает новый документ.
- Быстрый способ открыть журнал напрямую — «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзТретьихСтранИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если релиз ниже — состав полей и формат уведомления могут отличаться, сверяйтесь с этой строкой.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так система корректно подтянет зависимые значения.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От неё берётся ИИН/БИН отправителя уведомления. Ошибётесь — оператор вернёт уведомление, коды не активируются. |
| Дата (обяз.) | Дата уведомления. Ставьте фактическую дату ввоза/оформления; уведомление подаётся в установленный срок после выпуска товара с таможни. |
| Номер | Присваивается автоматически. Вручную не трогайте — иначе собьёте нумерацию. |
| Контрагент (обяз.) | Иностранный поставщик из третьей страны. Указывается для справки в уведомлении. |
| Договор | Внешнеторговый контракт. Нужен для корректного вида расчётов и связки с приёмкой. |
| Декларация на товары (ДТ/ГТД) (обяз.) | Номер и дата таможенной декларации, по которой выпущен товар. Это ключевой реквизит: оператор сверяет коды с фактом таможенного оформления. Неверный номер — отказ. |
| Дата ввоза | Дата фактического ввоза/выпуска в свободное обращение. |
| Склад | Куда оприходован товар. Влияет на регистры прослеживаемости. |
| Товары (табличная часть) | Номенклатура, код ТН ВЭД, количество и коды маркировки / GTIN по каждой позиции. Это тело уведомления. Лишние или «чужие» коды маркировки → уведомление не примут. |
| Коды маркировки (КИ/КИЗ) | По каждой строке — конкретные коды идентификации, нанесённые на товар. Можно загрузить из файла или сканером. Незаполненные коды по маркируемому товару = ошибка проведения. |
| Ответственный | Кто оформил — для контроля внутри организации. |
Обязательные для отправки: Организация, Дата, Контрагент, Декларация на товары, таблица товаров с кодами маркировки.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Аяқ-Киім» (плательщик НДС, РК) ввезло из Китая 1 000 пар маркируемой обуви. Контрактная стоимость — 10 000 USD, курс на дату ДТ — 480 ₸/USD, т.е. 4 800 000 ₸. Таможенная пошлина 5% — 240 000 ₸. НДС на импорт по ставке 16% с базы (4 800 000 + 240 000) = 806 400 ₸, уплачен на таможне.
Сам документ «Уведомление о ввозе из третьих стран ИС МПТК» делает движения не по счетам, а по регистрам маркировки: регистрирует 1 000 кодов, ставит статус «Ввезён из третьей страны» и формирует электронное уведомление оператору.
Бухгалтерские проводки формирует связанная приёмка импорта (документ поступления / ГТД по импорту), рядом с которым и живёт уведомление:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 4 800 000 | Оприходована обувь (контрактная стоимость) |
| 1330 | 3310 | 240 000 | Таможенная пошлина включена в себестоимость товара |
| 1420 | 3130 | 806 400 | НДС на импорт, принимаемый к зачёту |
После продажи всей партии, например, за 7 500 000 ₸ без НДС, реализация даст:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 7 500 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 1 200 000 | НДС 16% с реализации |
| 7010 | 1330 | 5 040 000 | Списана себестоимость (4 800 000 + 240 000) |
Итог по документу уведомления: 1 000 кодов маркировки введены в оборот, статус обмена — «Принят оператором».
5. Виды операции
Документ покрывает сценарии ввоза маркируемого товара из третьих стран:
- Ввоз для собственной реализации — товар введён в оборот на территории РК.
- Ввоз для собственного потребления — товар не для перепродажи (маркировка гасится/выводится из оборота).
- Корректировка ранее поданного уведомления — исправление количества или состава кодов (при поддержке в релизе).
6. Что формируется при проведении
- Электронный документ — уведомление о ввозе из третьих стран, которое отправляется в ИС МПТК из формы документа (кнопка отправки/подписания ЭЦП). Статус обмена отслеживается прямо в документе: «Подготовлен» → «Отправлен» → «Принят/Отклонён».
- Движения по регистрам маркировки и прослеживаемости — регистрация кодов идентификации, их состояние («в обороте»), связь с ДТ и складом.
- Бухгалтерских проводок документ не делает — учёт товара, пошлины и НДС на импорт выполняют документы поступления/ГТД. Точный состав полей электронного формата обмена версионно-зависим и требует проверки при обновлении релиза оператора.
Для импорта из третьих стран, помимо уведомления о маркировке, оформляется СНТ (сопроводительная накладная на товары) в ИС ЭСФ — это отдельная процедура, но идёт в связке с этим ввозом.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Уведомление о ввозе из третьих стран — печатная форма для внутреннего контроля и архива.
- Реестр (список) кодов маркировки по документу.
- Служебные протоколы обмена/квитанции оператора (сохраняются к документу).
8. Частые ошибки
«Не заполнены коды маркировки в строке №…» — по маркируемой номенклатуре не введены КИ/КИЗ. Откройте строку, загрузите коды из файла оператора или отсканируйте.
«Не указана декларация на товары» — пустой реквизит ДТ. Оператор сверяет коды с фактом таможенного оформления, без ДТ уведомление не уйдёт. Впишите номер и дату таможенной декларации.
«Код товара (GTIN/ТН ВЭД) не соответствует коду маркировки» — по строке подобран не тот товар. Проверьте, что GTIN в карточке номенклатуры совпадает с зашитым в код маркировки.
«Товар с данным кодом уже введён в оборот» — повторная подача по тем же кодам. Не дублируйте уведомление; при необходимости оформите корректировку.
«Ошибка подписания ЭЦП / сертификат не найден» — не настроен сертификат или истёк срок. Проверьте актуальность ключа НУЦ РК и настройку криптопровайдера.
«ИИН/БИН организации не совпадает с данными оператора» — расхождение реквизитов. Приведите БИН в карточке организации в соответствие с регистрацией в ИС МПТК.
9. FAQ
Какой курс и ставку НДС брать при ввозе? Курс — на дату таможенной декларации. НДС на импорт — 16% (ставка НДС в РК с 2026 года), считается с таможенной стоимости плюс пошлина, уплачивается на таможне и берётся к зачёту через счёт 1420.
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он ведёт регистры маркировки и формирует электронное уведомление. Товар, пошлину и НДС проводит документ поступления/ГТД по импорту.
Чем ввоз из третьих стран отличается от ввоза из ЕАЭС? Третьи страны — вне ЕАЭС, оформляется таможенная декларация и НДС на импорт на таможне. Для ЕАЭС применяется отдельный порядок (заявление о ввозе, уплата НДС в органе госдоходов) и свой документ уведомления.
Где взять коды маркировки? Они уже нанесены на товар производителем/поставщиком или получены от оператора. Загружаются в строки документа из файла либо сканируются.
Обязательна ли ЭЦП? Да. Уведомление подписывается электронной цифровой подписью и уходит оператору. Без действующего сертификата НУЦ РК отправка невозможна.
Нужно ли отдельно оформлять СНТ? Да, для прослеживаемых товаров при импорте из третьих стран оформляется СНТ в ИС ЭСФ. Это самостоятельная процедура, идущая в связке с ввозом.
Что если ошибся в количестве после отправки? Оформите корректировку уведомления (если поддерживается релизом) либо действуйте по регламенту оператора — задним числом менять принятое уведомление нельзя.
Как понять, что уведомление принято? Смотрите статус обмена в самом документе: «Принят оператором» означает, что коды введены в оборот. «Отклонён» — открывайте протокол с причиной и исправляйте.
Влияет ли уведомление на декларацию по НДС? Напрямую нет. На НДС влияют документы импорта (НДС на импорт к зачёту). Уведомление отвечает только за легализацию кодов маркировки.
Можно ли провести документ без кодов маркировки? Нет, по маркируемой номенклатуре коды обязательны — иначе проведение и отправка не пройдут.
10. Смежные документы
- На основании / в связке вводится с: поступлением товаров (импорт), ГТД по импорту, таможенной декларацией — они дают учётные проводки и себестоимость.
- На основании этого ввоза далее оформляют: СНТ в ИС ЭСФ, реализацию маркированного товара (с выводом кодов из оборота), при необходимости — корректирующее уведомление.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.