3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз Қытайдан аяқ киім партиясын әкелдіңіз. Тауар кеденнен шығарылды, тауар декларациясы жабылды, қабылдау рәсімделді. Осы сәтте аяқ киім — таңбаланатын тауар екенін еске түсіресіз, яғни үшінші елден әкелу туралы мемлекеттік таңбалау жүйесіне хабарлау қажет, әйтпесе кодтар «жанданып» сатуға заңды түрде мүмкіндік болмайды. Осы қадам үшін «Үшінші елдерден әкелу туралы хабарлама ИС МПТК» құжаты қажет. Төменде оны бірінші ретте жіберу үшін қалай толтыру керектігі көрсетілген.
1. Мақсаты
Құжат ақпараттық таңбалау және тауарларды бақылау жүйесіне (ИС МПТК) таңбаланатын (бақыланатын) тауарлардың үшінші елдерден әкелінуі туралы хабарламаны қалыптастырады және жібереді. Хабарлама оператормен қабылданғаннан кейін таңбалау кодтары айналымға өтеді, және тауарды сатуға енгізуге болады. Бухгалтерлік есепте құжат өзі есеп жүргізбейді — ол таңбалау кодтарының және алмасу статусын есепке алу регистрлерін жүргізеді.
2. Қайдан табуға болады
- «Сатып алулар» бөлімі (релиздер бөлігінде — «Склад») → «Тауарларды таңбалау / Бақылау» тобы → «Үшінші елдерден әкелу туралы хабарламалар» журналы.
- «Жасау» батырмасы жаңа құжатты ашады.
- Журналды тікелей ашудың жылдам тәсілі — «Негізгі меню» → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзТретьихСтранИСМПТК
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Егер релиз төмен болса — өрістердің құрамы мен хабарлама форматы өзгеруі мүмкін, осы жолмен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төменге толтырыңыз — осылайша жүйе тәуелді мәндерді дұрыс тартады.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Хабарлама жіберушінің ИИН/БИН-і осыдан алынады. Қате жіберсеңіз — оператор хабарламаны қайтарады, кодтар белсенді болмайды. |
| Күні (міндетті) | Хабарламаның күні. Фактілік әкелу/ресімдеу күнін қойыңыз; хабарлама тауардың кеденнен шығарылғаннан кейін белгіленген мерзімде беріледі. |
| Нөмір | Автоматты түрде беріледі. Қолмен алмаңыз — әйтпесе нумерацияны бұзасыз. |
| Контрагент (міндетті) | Үшінші елден шетелдік жеткізуші. Хабарламада анықтама үшін көрсетіледі. |
| Келісімшарт | Сыртқы сауда келісімі. Дұрыс есептеулер мен қабылдаумен байланысты болу үшін қажет. |
| Тауар декларациясы (ДТ/ГТД) (міндетті) | Тауар шығарылған кеден декларациясының нөмірі мен күні. Бұл негізгі реквизит: оператор кодтарды кедендік рәсімдеумен тексереді. Қате нөмір — бас тарту. |
| Келу күні | Фактілік әкелу/еркін айналымға шығарылған күн. |
| Склад | Тауар қабылданған жер. Бақылау регистрлеріне әсер етеді. |
| Тауарлар (кесте бөлігі) | Номенклатура, ТН ВЭД коды, саны және таңбалау кодтары / GTIN әр позиция бойынша. Бұл хабарламаның негізгі бөлігі. Артық немесе «бөтен» таңбалау кодтары → хабарлама қабылданбайды. |
| Таңбалау кодтары (КИ/КИЗ) | Әр жол бойынша — тауарға басылған нақты идентификация кодтары. Файлдан немесе сканермен жүктеуге болады. Таңбаланатын тауар бойынша толтырылмаған кодтар = есеп жүргізу қатесі. |
| Жауапты | Кім рәсімдеді — ұйым ішіндегі бақылау үшін. |
Жіберуге міндетті: Ұйым, Күні, Контрагент, Тауар декларациясы, таңбалау кодтары бар тауарлар кестесі.
4. Есептермен мысал
Шарт. ТОО «Аяқ-Киім» (ҚҚС төлеуші, РК) Қытайдан 1 000 жұп таңбаланатын аяқ киімді әкелді. Келісімшарттық құны — 10 000 USD, ДТ күніне курс — 480 ₸/USD, яғни 4 800 000 ₸. Кедендік баж 5% — 240 000 ₸. Импорт бойынша ҚҚС ставкасы 16% базадан (4 800 000 + 240 000) = 806 400 ₸, кеденде төленді.
«Үшінші елдерден әкелу туралы хабарлама ИС МПТК» құжаты есеп шоттары бойынша қозғалыс жасамайды, тек таңбалау регистрлерінде: 1 000 кодты тіркейді, «Үшінші елден әкелінді» статусын қояды және операторға электронды хабарлама қалыптастырады.
Бухгалтерлік есептерді импорт қабылдауы жасайды (құжаттың келуі / Импорт бойынша ГТД), оның жанында хабарлама орналасады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 4 800 000 | Аяқ киім қабылданды (келісімшарттық құны) |
| 1330 | 3310 | 240 000 | Кедендік баж тауардың өзіндік құнына енгізілді |
| 1420 | 3130 | 806 400 | Импорт бойынша ҚҚС, есепке алынатын |
Барлық партияны, мысалы, 7 500 000 ₸ ҚҚС-сыз сатқаннан кейін, сату мынадай болады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 7 500 000 | Сату табысы |
| 1210 | 3130 | 1 200 000 | Сату бойынша ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 5 040 000 | Өзіндік құн есептен шығарылды (4 800 000 + 240 000) |
Хабарлама құжаты бойынша нәтиже: 1 000 таңбалау коды айналымға енгізілді, алмасу статусы — «Оператормен қабылданды».
5. Операция түрлері
Құжат үшінші елдерден таңбаланатын тауарларды әкелу сценарийлерін қамтиды:
- Өздігінен сату үшін әкелу — тауар РК аумағында айналымға енгізілді.
- Өз қажеттілігі үшін әкелу — тауар қайта сату үшін емес (таңбалау жойылады/айналымнан шығарылады).
- Бұрын берілген хабарламаны түзету — кодтардың саны немесе құрамын түзету (релизде қолдау болған жағдайда).
6. Құжат жүргізілгенде не қалыптасады
- Электронды құжат — үшінші елдерден әкелу туралы хабарлама, ол ИС МПТК-ға құжат формасынан жіберіледі (жіберу/ЭЦП-мен қол қою батырмасы). Алмасу статусы құжатта тікелей бақыланады: «Дайын» → «Жіберілді» → «Қабылданды/Бас тартылды».
- Таңбалау және бақылау регистрлері бойынша қозғалыстар — идентификация кодтарын тіркеу, олардың күйі («айналымда»), ДТ және складпен байланыс.
- Бухгалтерлік есептерді құжат жасамайды — тауарды, бажды және импорт бойынша ҚҚС-ты қабылдау/ГТД құжаттары жүргізеді. Электронды алмасу форматының нақты өрістерінің құрамы нұсқаға тәуелді және оператор релизін жаңартқанда тексеруді талап етеді.
Үшінші елдерден импорт үшін, таңбалау туралы хабарламадан басқа, СНТ (тауарларға арналған сүйемелдеу құжаты) ИС ЭСФ-те рәсімделеді — бұл бөлек процедура, бірақ осы әкелумен байланысты.
7. Баспа формалары
Құжаттан қолжетімді:
- Үшінші елдерден әкелу туралы хабарлама — ішкі бақылау және архив үшін баспа формасы.
- Таңбалау кодтарының реестрі (тізімі) құжат бойынша.
- Оператордың алмасу/квитанциялары (құжатқа сақталады).
8. Жиі кездесетін қателер
«№… жолда таңбалау кодтары толтырылмаған» — таңбаланатын номенклатура бойынша КИ/КИЗ енгізілмеген. Жолды ашып, оператордан кодтарды файлдан жүктеңіз немесе сканерлеңіз.
«Тауар декларациясы көрсетілмеген» — ДТ реквизиті бос. Оператор кодтарды кедендік рәсімдеумен тексереді, ДТ-сыз хабарлама жіберілмейді. Кеден декларациясының нөмірі мен күнін енгізіңіз.
«Тауар коды (GTIN/ТН ВЭД) таңбалау кодының коды бойынша сәйкес келмейді» — жолда дұрыс тауар таңдалмаған. Номенклатура карточкасындағы GTIN таңбалау кодындағы кодпен сәйкес келетінін тексеріңіз.
«Бұл кодпен тауар айналымға енгізілген» — сол кодтар бойынша қайтадан жіберу. Хабарламаны дублирлемеңіз; қажет болса, түзету рәсімдеңіз.
«ЭЦП-мен қол қоюда қате / сертификат табылмады» — сертификат орнатылмаған немесе мерзімі өткен. НУЦ РК кілтінің өзектілігін және криптопровайдер параметрлерін тексеріңіз.
«Ұйымның ИИН/БИН-і оператордың деректерімен сәйкес келмейді» — реквизиттерде айырмашылық. Ұйым карточкасындағы БИН-ді ИС МПТК-да тіркелген деректермен сәйкестендіріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Импорт кезінде қандай курс пен ҚҚС ставкаларын алу керек? Курс — кеден декларациясының күні. Импорт бойынша ҚҚС — 16% (2026 жылдан бастап РК-да ҚҚС ставкасы), кедендік құн мен баждан есептеледі, кеденде төленеді және 1420 шот арқылы есепке алынады.
Бұл құжат бухгалтерлік есеп жүргізе ме? Жоқ. Ол таңбалау регистрлерін жүргізеді және электронды хабарлама қалыптастырады. Тауар, баж және импорт бойынша ҚҚС қабылдау/ГТД құжатымен жүргізіледі.
Үшінші елдерден әкелу ЕАЭС-тан әкелуден қалай ерекшеленеді? Үшінші елдер — ЕАЭС-тан тыс, кеден декларациясы рәсімделеді және импорт бойынша ҚҚС кеденде төленеді. ЕАЭС үшін бөлек тәртіп (әкелу туралы өтініш, мемлекеттік кірістер органында ҚҚС төлеу) және өз хабарлама құжаты қолданылады.
Таңбалау кодтарын қайдан алуға болады? Олар тауарға өндіруші/жеткізуші тарапынан басылған немесе оператордан алынған. Құжаттың жолдарына файлдан жүктеледі немесе сканерленеді.
ЭЦП міндетті ме? Иә. Хабарлама электронды цифрлық қолтаңбамен қол қойылады және операторға жіберіледі. Қолданыстағы НУЦ РК сертификаты болмаса, жіберу мүмкін емес.
СНТ-ны бөлек рәсімдеу қажет пе? Иә, таңбаланатын тауарлар үшін үшінші елдерден импорт кезінде ИС ЭСФ-те СНТ рәсімделеді. Бұл бөлек процедура, әкелумен байланысты.
Жібергеннен кейін санында қате болса не істеу керек? Хабарламаны түзету рәсімдеңіз (егер релизмен қолдау көрсетілсе) немесе оператордың регламенті бойынша әрекет етіңіз — қабылданған хабарламаны кері күнмен өзгертуге болмайды.
Хабарлама қабылданғанын қалай білуге болады? Құжаттағы алмасу статусын қараңыз: «Оператормен қабылданды» кодтардың айналымға енгізілгенін білдіреді. «Бас тартылды» — себеппен хаттаманы ашып, түзет