已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。
您从中国进口了一批鞋子。商品已清关,商品申报已完成,验收已办理。然后您想起:鞋子是标记商品,因此必须通知国家标记系统关于从第三国的进口,否则代码将无法“激活”,您将无法合法销售商品。为此步骤需要文件“关于从第三国进口的通知 ИС МПТК”。以下是如何填写,以便通知一次性成功发送。
1. 目的
该文件在商品标记和可追溯性信息系统(ИС МПТК)中生成并发送关于从不属于欧亚经济联盟(ЕАЭС)的国家(“第三国”)进口的标记(可追溯)商品的通知。通知被操作员接收后,标记代码进入流通,商品可以投入销售。在会计中,该文件不进行分录 — 它维护标记代码和交换状态的会计登记。
2. 在哪里找到
- 部分 “采购”(关于版本 — “仓库”)→ 组 “商品标记 / 可追溯性” → 日志 “关于从第三国进口的通知”。
- 按钮 “创建” 打开新文件。
- 快速打开日志的方法 — “主菜单” → “服务” → “通过导航链接跳转” 并粘贴:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзТретьихСтранИСМПТК
2а. 如何知道自己的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如,8.3.24)和配置版本 — 行 “哈萨克斯坦会计,版本 3.0 (3.0.74.2)”。如果版本较低,字段组成和通知格式可能会有所不同,请与此行进行对照。
3. 如何填写
从上到下填写 — 这样系统将正确提取相关值。
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 从中获取通知发送者的 ИИН/БИН。如果出错,操作员将退回通知,代码将无法激活。 |
| 日期(必填) | 通知日期。请填写实际的进口/办理日期;通知应在商品从海关放行后按规定时间提交。 |
| 编号 | 自动分配。请勿手动更改 — 否则会打乱编号。 |
| 对方(必填) | 来自第三国的外国供应商。用于通知中的参考。 |
| 合同 | 外贸合同。用于正确的结算形式和与验收的关联。 |
| 商品申报(ДТ/ГТД)(必填) | 商品放行的海关申报的编号和日期。这是关键凭证:操作员将代码与海关放行事实进行核对。错误的编号 — 拒绝。 |
| 进口日期 | 实际进口/放行的日期。 |
| 仓库 | 商品入库的地点。影响可追溯性登记。 |
| 商品(表格部分) | 商品名称,海关编码,数量和标记代码 / GTIN。这是通知的主体。多余或“他人”的标记代码 → 通知将不被接受。 |
| 标记代码(КИ/КИЗ) | 每行 — 商品上印刷的具体识别代码。可以从文件或扫描仪中加载。未填写的标记代码 = 处理错误。 |
| 负责人 | 办理人 — 供组织内部控制。 |
必填项:组织、日期、对方、商品申报、带有标记代码的商品表。
4. 解析示例及分录
条件。 ТОО «Аяқ-Киім»(增值税纳税人,哈萨克斯坦)从中国进口了 1,000 双标记鞋。合同金额 — 10,000 USD,海关申报日期汇率 — 480 ₸/USD,即 4,800,000 ₸。海关关税 5% — 240,000 ₸。进口增值税按 16% 的税率计算(4,800,000 + 240,000)= 806,400 ₸,已在海关支付。
文件“关于从第三国进口的通知 ИС МПТК” 不进行账户的变动,而是对标记进行登记:登记 1,000 个代码,设置状态为“从第三国进口”,并生成电子通知给操作员。
会计分录由相关的进口验收生成(进口收货文件 / 进口海关申报),通知与之相关:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 4,800,000 | 入库鞋子(合同金额) |
| 1330 | 3310 | 240,000 | 海关关税计入商品成本 |
| 1420 | 3130 | 806,400 | 可抵扣的进口增值税 |
在将整批商品以 7,500,000 ₸(不含增值税)出售后,销售将产生:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 7,500,000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 1,200,000 | 销售增值税 16% |
| 7010 | 1330 | 5,040,000 | 成本已计入(4,800,000 + 240,000) |
通知文件的结果:1,000 个标记代码已进入流通,交换状态 — “已被操作员接受”。
5. 操作类型
该文件涵盖从第三国进口标记商品的场景:
- 用于自我销售的进口 — 商品在哈萨克斯坦境内投入流通。
- 用于自用的进口 — 商品不用于转售(标记被注销/退出流通)。
- 更正先前提交的通知 — 修正数量或代码组成(在版本支持下)。
6. 处理时生成的内容
- 电子文件 — 关于从第三国进口的通知,发送到 ИС МПТК 的文件表单(发送/签署电子数字签名的按钮)。交换状态直接在文件中跟踪:“已准备” → “已发送” → “已接受/拒绝”。
- 标记和可追溯性登记的变动 — 注册识别代码及其状态(“在流通中”),与海关申报和仓库的关联。
- 该文件不进行会计分录 — 商品、关税和进口增值税的会计由收货文件/进口海关申报执行。电子交换格式的字段组成版本依赖,更新操作员版本时需要检查。
对于来自第三国的进口,除了标记通知外,还需在 ИС ЭСФ 中办理 СНТ(商品随附单) — 这是一个独立的程序,但与此次进口相关联。
7. 打印表单
文件中可用:
- 关于从第三国进口的通知 — 内部控制和归档的打印表单。
- 标记代码的注册(列表)。
- 操作员的交换/收据服务协议(保留在文件中)。
8. 常见错误
“第 №… 行未填写标记代码” — 对于标记商品未输入 КИ/КИЗ。打开行,从操作员文件中加载代码或扫描。
“未指定商品申报” — ДТ 字段为空。操作员将代码与海关放行事实进行核对,未提供 ДТ 通知将无法发送。请填写海关申报的编号和日期。
“商品代码(GTIN/ТН ВЭД)与标记代码不符” — 行中选择了错误的商品。请检查商品卡中的 GTIN 是否与标记代码中的一致。
“该代码的商品已进入流通” — 重复提交相同代码。请勿重复通知;如有必要,请办理更正。
“电子签名错误 / 找不到证书” — 证书未配置或已过期。请检查 НУЦ РК 的密钥有效性和加密提供者的设置。
“组织的 ИИН/БИН 与操作员数据不符” — 凭证不一致。请将组织卡中的 БИН 与 ИС МПТК 的注册保持一致。
9. 常见问题
进口时应采用哪个汇率和增值税税率? 汇率 — 在海关申报日期。进口增值税 — 16%(哈萨克斯坦自 2026 年起的增值税税率),按海关价值加关税计算,支付给海关并通过 1420 账户抵扣。
该文件是否进行会计分录? 不。它维护标记登记并生成电子通知。商品、关税和增值税由进口收货文件/海关申报处理。
从第三国进口与从 ЕАЭС 进口有什么不同? 第三国 — 不属于 ЕАЭС,需办理海关申报和进口增值税。对于 ЕАЭС 适用单独的程序(进口申请,增值税支付给国家收入机构)和自己的通知文件。
在哪里可以获得标记代码? 它们已由生产商/供应商印刷在商品上或从操作员处获得。可以从文件中加载到行中或扫描。
是否必须使用电子签名? 是的。通知需用电子数字签名签署并发送给操作员。没有有效的 НУЦ РК 证书,无法发送。
是否需要单独办理 СНТ? 是的,对于可追溯商品从第三国进口时需在 ИС ЭСФ 中办理 СНТ。这是一个独立的程序,与进口相关联。
如果在发送后数量出错怎么办? 办理通知更正(如果版本支持)或按照操作员的规定进行操作 — 不可更改已接受的通知。
如何知道通知是否已被接受? 查看文件中的交换状态:“已被操作员接受”表示代码已进入流通。“被拒绝” — 打开协议查看原因并进行更正。
通知是否会影响增值税申报? 直接没有。增值税受进口文件的影响(进口增值税可抵扣)。通知仅负责标记代码的合法化。
可以在没有标记代码的情况下处理文件吗? 不,可以标记商品的代码是必需的 — 否则处理和发送将无法通过。
10. 相关文件
- 基于 / 关联的文件: 商品入库(进口)、进口海关申报,它们提供会计分录和成本。
- 基于此进口后续办理: 在 ИС ЭСФ 中办理 СНТ,销售标记商品(将代码退出流通),如有必要 — 办理更正通知。
如何知道自己的版本: “帮助” → “关于程序” — 其中列出了平台版本和配置版本。
材料为“哈萨克斯坦会计”准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。
