Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завезли партию смартфонов из Китая. Растаможили, оплатили НДС на импорт, товар уже на складе и лежит в 1С как «Поступление». А через неделю приходит требование: по этим позициям вы не подали Уведомление о ввозе из третьих стран, и товар «завис» в системе прослеживаемости — покупатель не может выписать на него СНТ, потому что в госбазе он не числится как легально ввезённый. Вот с этого момента вам и нужен этот документ. Он не про бухгалтерию — он про то, чтобы государство «увидело» ваш импортный товар и разрешило дальше им торговать.
1. Назначение
Документ формирует и отправляет в информационную систему электронное уведомление о ввозе товаров, ввезённых из третьих стран (стран, не входящих в ЕАЭС — Китай, Турция, ОАЭ, ЕС и т. д.). Уведомление подаётся по товарам, входящим в перечень прослеживаемости, и «легализует» их в госбазе: без него на такой товар нельзя корректно выписать СНТ и ЭСФ при дальнейшей реализации.
2. Где найти
- Покупки → Электронные документы → Уведомления о ввозе из третьих стран (или общий журнал «Прослеживаемость товаров»).
- Кнопка создания — «Создать».
- Открыть список напрямую в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзТретьихСтранИСЦЭДМ
Ссылку удобно давать коллеге в переписке — при клике 1С сразу откроет нужный журнал.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на вторую: интерфейс и состав полей уведомления между релизами меняются.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтягивается автоматически из документа-основания.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От чьего ИИН/БИН уходит уведомление. Ошибётесь — уведомление уйдёт «не от того лица», госсистема его не примет или привяжет к чужому кабинету. |
| Дата (обязательное) | Дата подачи. От неё считается срок. Прослеживаемый товар нужно задекларировать в установленный срок после ввоза; поставите задним числом «наугад» — рискуете нарушением сроков. |
| Номер | Присваивается автоматически, вручную не трогайте. |
| Контрагент (обязательное) | Иностранный поставщик из третьей страны. Если в карточке не заполнена страна регистрации — уведомление не соберётся корректно. |
| Договор | Внешнеэкономический контракт. Влияет на валюту и на привязку к взаиморасчётам. |
| Страна отправления / происхождения (обязательное) | Должна быть НЕ из ЕАЭС. Поставите страну ЕАЭС — это не «третья страна», нужен другой документ (Заявление о ввозе). |
| Декларация на товары (ДТ) — номер и дата (обязательное) | Реквизиты таможенной декларации, по которой товар выпущен в свободное обращение. Это ключевая привязка: без корректного номера ДТ система прослеживаемости не подтвердит легальность ввоза. |
| Склад | Куда фактически поступил товар. |
| Валюта / Курс | По контракту. Курс — на дату ДТ. |
| Табличная часть «Товары» (обязательное) | Построчно: Номенклатура, Код ТН ВЭД (10 знаков — именно по нему система определяет, прослеживаемый товар или нет), GTIN (при наличии), Количество, Единица измерения, Стоимость. Ошибка в ТН ВЭД — самая частая причина отказа: код должен точно совпадать с кодом в ДТ. |
| Ответственный / Подписант | ЭЦП, которой подписывается и отправляется уведомление. |
Проще всего не набивать таблицу руками, а ввести уведомление на основании Поступления товаров (импорт) — тогда номенклатура, количество, ТН ВЭД и суммы подтянутся автоматически, и вам останется дописать реквизиты ДТ.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Альфа» (плательщик НДС) ввозит из Китая 100 смартфонов по контракту на 1 000 USD. Курс на дату ДТ — 470 ₸/USD. Таможенная пошлина — 5 %. Товар прослеживаемый (в перечне по коду ТН ВЭД).
Расчёт:
- Таможенная стоимость: 1 000 × 470 = 470 000 ₸
- Пошлина 5 %: 23 500 ₸
- База НДС на импорт: 470 000 + 23 500 = 493 500 ₸
- НДС на импорт 16 %: 493 500 × 16 % = 78 960 ₸
Сначала отражается поступление и уплата таможенных платежей (документами «Поступление товаров» и «Таможенная декларация»):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован товар | 1330 | 3310 | 470 000 |
| Начислена таможенная пошлина (в себестоимость) | 1330 | 3130 | 23 500 |
| Начислен/уплачен НДС на импорт | 1420 | 3130 | 78 960 |
| Уплата платежей на таможне | 3130 | 1030 | 102 460 |
Само «Уведомление о ввозе из третьих стран» бухгалтерских проводок Дт/Кт не делает. Оно фиксирует товар в регистрах прослеживаемости и формирует электронное уведомление. После его проведения и успешной отправки в госсистеме появляется запись: 100 единиц по данному ТН ВЭД легально ввезены по ДТ №… — и на них теперь можно выписывать СНТ и ЭСФ покупателям.
Дальше при продаже этих смартфонов, например за 700 000 ₸, отработают уже другие документы (реализация):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Признан доход от реализации | 1210 | 6010 | 700 000 |
| Начислен НДС 16 % (700 000 / 116 × 16) | 1210 | 3130 | 96 552 |
| Списана себестоимость | 7010 | 1330 | 493 500 |
5. Виды операции
В зависимости от релиза и настроек документ поддерживает:
- Ввоз товаров из третьих стран — основной сценарий (импорт по ДТ).
- Первичный ввод остатков прослеживаемых товаров — единовременная регистрация уже имеющихся импортных остатков при старте учёта прослеживаемости.
- Корректировка / аннулирование ранее поданного уведомления — если ошиблись в ТН ВЭД, количестве или реквизитах ДТ.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок — нет (стоимость и НДС отражают Поступление и Таможенная декларация).
- Движения по регистрам прослеживаемости — товар ставится «на учёт» как ввезённый из третьей страны с привязкой к ДТ, коду ТН ВЭД и GTIN.
- Электронное уведомление — формируется файл, подписывается ЭЦП и отправляется в информационную систему; в документе фиксируется статус (Черновик → Отправлен → Принят / Отклонён).
- Связь с СНТ — после принятия уведомления товар становится доступным для оформления сопроводительных накладных.
7. Печатные формы
- Уведомление о ввозе товаров из третьих стран (регламентированная форма).
- Печать табличной части (список товаров с кодами ТН ВЭД и количеством) — для сверки с ДТ.
- Протокол / квитанция о приёме электронного уведомления (после отправки).
8. Частые ошибки
«Не заполнен код ТН ВЭД в строке №…» — по каждой прослеживаемой позиции обязателен 10-значный код. Откройте карточку номенклатуры, заполните ТН ВЭД точно как в ДТ.
«Код ТН ВЭД не относится к прослеживаемым товарам» — вы пытаетесь подать уведомление на товар вне перечня. Проверьте, действительно ли позиция требует прослеживаемости; если нет — уведомление не нужно.
«Страна отправления входит в ЕАЭС» — для ввоза из России, Беларуси, Армении, Кыргызстана оформляется не это уведомление, а Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Смените документ.
«Не указан номер декларации на товары» — без реквизитов ДТ система не подтвердит легальность. Внесите номер и дату из выпущенной таможенной декларации.
«Ошибка подписания ЭЦП / сертификат не найден» — истёк или не установлен сертификат подписанта. Обновите ЭЦП в настройках обмена и повторите отправку.
«Количество в уведомлении превышает количество в ДТ» — не сходится с таможенной декларацией. Приведите количество в строках к данным ДТ.
9. FAQ
Какие товары нужно указывать в этом уведомлении? Только те, что входят в перечень прослеживаемых товаров (определяется по коду ТН ВЭД) и ввезены из стран вне ЕАЭС. Обычный непрослеживаемый импорт этим документом не оформляется.
Чем это уведомление отличается от Заявления о ввозе? Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов подаётся при импорте из ЕАЭС (Россия, Беларусь и др.). Данное уведомление — при ввозе из третьих стран по таможенной декларации. Это разные документы и разные регистры.
Делает ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Стоимость товара, пошлину и НДС на импорт отражают «Поступление товаров» и «Таможенная декларация». Уведомление формирует движения по регистрам прослеживаемости и электронное сообщение в госсистему.
Какая ставка НДС на импорт в 2026 году? Стандартная ставка НДС в Казахстане — 16 %. НДС на импорт начисляется от таможенной стоимости, увеличенной на пошлину и акциз (при наличии).
Можно ли ввести уведомление автоматически из поступления? Да, вводите его на основании «Поступления товаров (импорт)» — номенклатура, ТН ВЭД, количество и суммы подтянутся; вручную допишете реквизиты ДТ и отправите.
Что будет, если не подать уведомление вовремя? Товар останется «невидимым» в системе прослеживаемости: покупатель не сможет получить на него СНТ, а вам грозит административная ответственность. Штрафы считаются в МРП — при МРП 4 325 ₸ даже небольшое кратное значение выливается в ощутимую сумму, поэтому сроки лучше не нарушать.
Как понять, что уведомление принято? По статусу документа: он меняется на «Принят» после обработки в госсистеме. Если пришёл «Отклонён» — откройте протокол, исправьте указанную ошибку (чаще всего ТН ВЭД или номер ДТ) и отправьте повторно.
Нужна ли ЭЦП? Да. Электронное уведомление подписывается ЭЦП организации или уполномоченного лица. Без действующего сертификата отправка невозможна.
Что делать, если ошибся в поданном уведомлении? Оформите корректировку или аннулирование на основании ранее отправленного документа и подайте исправленную версию — исправлять «поверх» проведённого без корректировки нельзя.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Поступление товаров (импорт)», «Таможенная декларация» — из них берутся номенклатура, количество, ТН ВЭД и суммы.
- Что оформляется дальше: СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ при реализации ввезённого товара — они «видят» товар только после принятого уведомления.
- Рядом стоят: «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» (импорт из ЕАЭС) и «Реализация товаров и услуг» (последующая продажа).
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Если у вас другой релиз, расположение полей и состав печатных форм могут немного отличаться.