3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз Қытайдан смартфондар партиясын әкелдіңіз. Кедендік рәсімдеуден өттіңіз, импорттық НДС-ны төледіңіз, тауар қоймада және 1С жүйесінде «Келу» ретінде тұр. Ал бір аптадан кейін талап келеді: осы позициялар бойынша сіз Үшінші елдерден әкелу туралы хабарлама тапсырмадыңыз, және тауар «жүйеде» тұрып қалды — сатып алушы оған СНТ шығара алмайды, өйткені мемлекеттік базада ол заңды түрде әкелінген ретінде тіркелмеген. Міне, осы сәттен бастап сізге осы құжат қажет. Бұл бухгалтерия туралы емес — бұл мемлекеттің сіздің импорттық тауарыңызды «көріп», одан әрі сатуына рұқсат беруі туралы.
1. Мақсаты
Құжат ақпараттық жүйеге электронды үшінші елдерден әкелінген тауарлар туралы хабарлама (ЕАЭО-ға кірмейтін елдер — Қытай, Түркия, БАӘ, ЕО және т. б.) формаландырады және жібереді. Хабарлама бақылау тізіміне кіретін тауарлар бойынша беріледі және оларды мемлекеттік базаға «легализациялайды»: онсыз мұндай тауарға СНТ және ЭСФ дұрыс шығарылмайды.
2. Қайдан табуға болады
- Сатып алулар → Электронды құжаттар → Үшінші елдерден әкелу туралы хабарламалар (немесе «Тауарлардың бақылауы» жалпы журналы).
- Жасау түймесі — «Жасау».
- 1С-те тікелей тізімді ашу: Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ҮшіншіЕлдерденӘкелуТуралыХабарламаИСЦЭДМ
Сілтемені әріптесіңізге хат алмасуда беру ыңғайлы — басқанда 1С қажетті журналды дереу ашады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші нұсқаға назар аударыңыз: релиздер арасында хабарлама интерфейсі мен өрістердің құрамы өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — кейбір өрістер автоматты түрде негіз құжатынан тартылады.
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Хабарлама кімнің ИИН/БИН-нен шығады. Қате жіберсеңіз — хабарлама «басқа тұлғадан» шығады, мемлекеттік жүйе оны қабылдамайды немесе бөтен кабинетке байлайды. |
| Күні (міндетті) | Тапсыру күні. Одан мерзім есептеледі. Бақыланатын тауарды әкелгеннен кейін белгіленген мерзімде декларациялау қажет; артқа қарай «кездейсоқ» қойсаңыз — мерзімдерді бұзуыңыз мүмкін. |
| Нөмір | Автоматты түрде беріледі, қолмен өзгертуге болмайды. |
| Контрагент (міндетті) | Үшінші елден шетелдік жеткізуші. Егер карточкада тіркелген ел толтырылмаса — хабарлама дұрыс жиналмайды. |
| Келісімшарт | Сыртқыэкономикалық келісімшарт. Валюта мен өзара есеп айырысуларға әсер етеді. |
| Жөнелту / шығу елі (міндетті) | ЕАЭО-дан болмауы керек. Егер ЕАЭО елін қойсаңыз — бұл «үшінші ел» емес, басқа құжат қажет (Әкелу туралы өтініш). |
| Тауарларға арналған декларация (ТД) — нөмірі мен күні (міндетті) | Тауардың еркін айналымға шығарылған кеден декларациясының реквизиттері. Бұл негізгі байланыс: дұрыс ТД нөмірі болмаса, бақылау жүйесі әкелудің заңдылығын растамайды. |
| Қойма | Тауардың факті бойынша түскен жері. |
| Валюта / Курс | Келісімшарт бойынша. Курс — ТД күні бойынша. |
| Кесте бөлігі «Тауарлар» (міндетті) | Жол бойынша: Номенклатура, ТН ВЭД коды (10 таңба — дәл осы код бойынша жүйе тауардың бақылауда екенін анықтайды), GTIN (бар болса), Саны, Өлшем бірлігі, Бағасы. ТН ВЭД-те қате — бас тартудың ең көп таралған себебі: код ТД-дағы кодпен дәл сәйкес келуі керек. |
| Жауапты / Қол қоюшы | Хабарламаны қол қойып, жіберетін ЭЦП. |
Кестені қолмен толтырғаннан гөрі, хабарламаны Тауарлардың келуі (импорт) негізінде енгізу оңай — сонда номенклатура, саны, ТН ВЭД және сомалар автоматты түрде тартылады, ал сізге ТД реквизиттерін қосу қалады.
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Альфа» (НДС төлеуші) Қытайдан 100 смартфонды 1 000 АҚШ долларына әкеледі. ТД күніне курс — 470 ₸/USD. Кедендік баж — 5 %. Тауар бақылауда (ТН ВЭД коды бойынша тізімде).
Есептеу:
- Кедендік құн: 1 000 × 470 = 470 000 ₸
- 5 % баж: 23 500 ₸
- Импорттық НДС базасы: 470 000 + 23 500 = 493 500 ₸
- Импорттық НДС 16 %: 493 500 × 16 % = 78 960 ₸
Алдымен тауардың келуі мен кедендік төлемдерді көрсету (құжаттар «Тауарлардың келуі» және «Кеден декларациясы»):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауар қабылданды | 1330 | 3310 | 470 000 |
| Кедендік баж есептелді (өз құнына) | 1330 | 3130 | 23 500 |
| Импорттық НДС есептелді/төленді | 1420 | 3130 | 78 960 |
| Кедендегі төлемдер | 3130 | 1030 | 102 460 |
«Үшінші елдерден әкелу туралы хабарлама» бухгалтерлік жазбаларды Дт/Кт жасамайды. Ол тауарды бақылау регистрлерінде тіркейді және электронды хабарламаны формаландырады. Оны өткізгеннен және мемлекеттік жүйеге сәтті жіберілгеннен кейін жазба пайда болады: 100 бірлік осы ТН ВЭД бойынша заңды түрде ТД №… бойынша әкелінді — және олар бойынша енді сатып алушыларға СНТ және ЭСФ шығаруға болады.
Содан кейін, мысалы, осы смартфондарды 700 000 ₸-ға сатқанда, басқа құжаттар (сату) жұмыс істейді:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Сатудан түскен табыс танылды | 1210 | 6010 | 700 000 |
| 16 % НДС есептелді (700 000 / 116 × 16) | 1210 | 3130 | 96 552 |
| Өз құны есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 493 500 |
5. Операция түрлері
Релиз бен параметрлерге байланысты құжат:
- Үшінші елдерден тауарларды әкелу — негізгі сценарий (ТД бойынша импорт).
- Бақыланатын тауарлардың қалдықтарын бастапқы енгізу — бақылау есебін бастау кезінде бұрыннан бар импорттық қалдықтарды бір рет тіркеу.
- Бұрын берілген хабарламаны түзету / жою — егер ТН ВЭД, саны немесе ТД реквизиттері бойынша қате болса.
6. Өткізілген кезде не формаландырылады
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ (құн мен НДС «Тауарлардың келуі» және «Кеден декларациясында» көрсетіледі).
- Бақылау регистрлері бойынша қозғалыстар — тауар «үшінші елден әкелінген» ретінде ТД, ТН ВЭД коды және GTIN-мен тіркеледі.
- Электронды хабарлама — файл формаландырылады, ЭЦП-мен қол қойылады және ақпараттық жүйеге жіберіледі; құжатта статус фиксирленеді (Черновик → Жіберілді → Қабылданды / Қабылданбады).
- СНТ-пен байланыс — хабарлама қабылданғаннан кейін тауарды ілеспе накладналарды рәсімдеу үшін қолжетімді болады.
7. Баспа формалары
- Үшінші елдерден тауарларды әкелу туралы хабарлама (реттелген форма).
- Кесте бөлігін басып шығару (ТН ВЭД кодтары мен саны бар тауарлар тізімі) — ТД-мен салыстыру үшін.
- Электронды хабарламаны қабылдау туралы хаттама / түбіртек (жіберілгеннен кейін).
8. Жиі кездесетін қателер
«№… жолда ТН ВЭД коды толтырылмаған» — әр бақылаудағы позиция үшін 10 таңбалы код міндетті. Номенклатура карточкасын ашып, ТН ВЭД-ті ТД-дағыдай дәл толтырыңыз.
«ТН ВЭД коды бақылаудағы тауарларға қатысты емес» — сіз тізімнен тыс тауарға хабарлама беруге тырысасыз. Бақылауды талап ететін позиция бар-жоғын тексеріңіз; егер жоқ болса — хабарлама қажет емес.
«Жөнелту елі ЕАЭО-ға кіреді» — Ресей, Беларусь, Армения, Қырғызстаннан әкелу үшін бұл хабарлама емес, Тауарларды әкелу және жанама салықтарды төлеу туралы өтініш рәсімделеді. Құжатты өзгертіңіз.
«Тауарларға арналған декларация нөмірі көрсетілмеген» — ТД реквизиттері болмаса, жүйе заңдылықты растамайды. Шығарылған кеден декларациясынан нөмір мен күнді енгізіңіз.
«ЭЦП-мен қол қоюда қате / сертификат табылмады» — қол қоюшы сертификатының мерзімі өткен немесе орнатылмаған. Алмасу параметрлерінде ЭЦП-ны жаңартып, жіберуді қайталаңыз.
«Хабарламадағы саны ТД-дағы саннан асып кетеді» — кеден декларациясымен сәйкес келмейді. Сандарды ТД деректеріне сәйкес келтіруіңіз керек.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл хабарламада қандай тауарларды көрсету керек? Тек бақылау тізіміне кіретін (ТН ВЭД коды бойынша анықталады) және ЕАЭО-дан тыс елдерден әкелінген тауарлар. Әдеттегі бақылаусыз импорт осы құжатпен рәсімделмейді.
Бұл хабарлама әкелу туралы өтініштен қалай ерекшеленеді? Әкелу және жанама салықтарды төлеу туралы өтініш ЕАЭО-дан (Ресей, Беларусь және т.б.) импорт кезінде беріледі. Бұл хабарлама — үшінші елдерден ТД бойынша әкелу кезінде. Бұл әртүрлі құжаттар мен әртүрлі регистрлер.
Құжат бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Тауардың құны, баж және импорттық НДС «Тауарлардың келуі» және «Кеден декларациясында» көрсетіледі. Хабарлама бақылау регистрлері бойынша қозғалыстарды формаландырады және мемлекеттік жүйеге электронды хабарламаны жібереді.
2026 жылы импортқа НДС ставкасы қандай? Қазақстандағы стандартты НДС ставкасы — 16 %. Импорттық НДС кедендік құннан, баж бен акцизді (бар болса) қосып есептеледі.
Хабарламаны автоматты түрде келу негізінде енгізуге бола ма? Иә, оны «Тауарлардың келуі (импорт)» негізінде енгізіңіз — номенклатура, ТН ВЭД, саны мен сомалар автоматты түрде тартылады; қолмен ТД реквизиттерін қосып, жібересіз.
Егер хабарлам