已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版本）发布版上验证。
您从中国进口了一批智能手机。已完成清关、缴纳了进口增值税，货物已入库并在 1С 中作为"入库"登记。可一周后收到通知：这些品目您没有提交第三国进口通知书，货物在可追溯系统中"卡住"了——买方无法为其开具 СНТ，因为在国家数据库中它并未被登记为合法进口。从这一刻起您就需要这份单据。它无关会计核算——它关乎让国家"看到"您的进口货物并允许您继续销售。
1. 用途
该单据生成并向信息系统发送电子第三国进口货物通知书（非欧亚经济联盟国家——中国、土耳其、阿联酋、欧盟等）。该通知书针对列入可追溯清单的货物提交，并在国家数据库中"合法化"它们：没有它，就无法在后续销售此类货物时正确开具 СНТ 和 ЭСФ。
2. 在哪里查找
- 采购 → 电子单据 → 第三国进口通知书（或通用日志"货物可追溯性"）。
- 创建按钮——"创建"。
- 在 1С 中直接打开列表：服务 → 通过导航链接跳转并粘贴：
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзТретьихСтранИСЦЭДМ
此链接方便在聊天中发给同事——点击后 1С 会立即打开所需的日志。
2а. 如何查看自己的发布版本
菜单"帮助" → "关于程序"（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版本（3.0.74.2）"。请以第二行为准：通知书的界面和字段组成会因发布版本而变化。
3. 如何填写
从上到下填写——部分字段会自动从基础单据中带出。
| 字段 | 用途 / 出错时会怎样 |
|---|---|
| 组织（必填） | 以谁的 ИИН/БИН 发送通知。填错——通知将"以错误主体"发出，国家系统不予受理或将其关联到他人账户。 |
| 日期（必填） | 提交日期。据此计算期限。可追溯货物需在进口后规定期限内申报；随意"倒填"日期——有违反期限的风险。 |
| 编号 | 自动分配，请勿手动改动。 |
| 交易对方（必填） | 来自第三国的外国供应商。若卡片中未填写注册国家——通知无法正确生成。 |
| 合同 | 对外经济合同。影响货币及与往来结算的关联。 |
| 发货国 / 原产国（必填） | 必须为非欧亚经济联盟国家。填写欧亚经济联盟国家——那就不是"第三国"，需要另一份单据（进口申报书）。 |
| 货物报关单（ДТ）——编号和日期（必填） | 货物投放自由流通所依据的海关报关单要素。这是关键关联：没有正确的 ДТ 编号，可追溯系统不会确认进口的合法性。 |
| 仓库 | 货物实际入库地点。 |
| 货币 / 汇率 | 按合同。汇率——按 ДТ 日期。 |
| 表格部分"货物"（必填） | 逐行：品目、ТН ВЭД 编码（10 位——系统正是据此判断是否为可追溯货物）、GTIN（如有）、数量、计量单位、价值。ТН ВЭД 错误是最常见的拒绝原因：编码必须与 ДТ 中的编码完全一致。 |
| 负责人 / 签署人 | 用于签署并发送通知的 ЭЦП。 |
最简单的做法不是手动录入表格，而是基于货物入库（进口）录入通知——这样品目、数量、ТН ВЭД 和金额会自动带出，您只需补填 ДТ 的要素。
4. 带数字的详解示例
条件。ТОО "阿尔法"（增值税缴纳人）按 1 000 美元的合同从中国进口 100 部智能手机。ДТ 日期汇率——470 ₸/美元。海关关税——5%。货物属可追溯货物（按 ТН ВЭД 编码列入清单）。
计算：
- 海关价值：1 000 × 470 = 470 000 ₸
- 关税 5%：23 500 ₸
- 进口增值税税基：470 000 + 23 500 = 493 500 ₸
- 进口增值税 16%：493 500 × 16% = 78 960 ₸
首先反映货物入库及海关款项的缴纳（通过"货物入库"和"海关报关单"单据）：
| 业务 | 借 | 贷 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| 货物入账 | 1330 | 3310 | 470 000 |
| 计提海关关税（计入成本） | 1330 | 3130 | 23 500 |
| 计提/缴纳进口增值税 | 1420 | 3130 | 78 960 |
| 在海关缴纳款项 | 3130 | 1030 | 102 460 |
"第三国进口通知书"本身不产生借/贷会计分录。它在可追溯性登记簿中登记货物并生成电子通知。在其过账并成功发送后，国家系统中会出现记录：100 单位该 ТН ВЭД 货物已按 ДТ №… 合法进口——现在即可为其向买方开具 СНТ 和 ЭСФ。
随后销售这些智能手机时，例如以 700 000 ₸ 出售，则由其他单据（销售）处理：
| 业务 | 借 | 贷 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| 确认销售收入 | 1210 | 6010 | 700 000 |
| 计提增值税 16%（700 000 / 116 × 16） | 1210 | 3130 | 96 552 |
| 结转成本 | 7010 | 1330 | 493 500 |
5. 业务类型
根据发布版本和设置，该单据支持：
- 第三国货物进口——主要场景（按 ДТ 进口）。
- 可追溯货物余额初始录入——在启动可追溯性核算时对现有进口余额进行一次性登记。
- 对此前提交通知的更正 / 作废——若 ТН ВЭД、数量或 ДТ 要素填错。
6. 过账时生成什么
- 会计分录——无（价值和增值税由入库和海关报关单反映）。
- 可追溯性登记簿的变动——货物作为从第三国进口"登记入册"，并关联 ДТ、ТН ВЭД 编码和 GTIN。
- 电子通知——生成文件，用 ЭЦП 签署并发送至信息系统；单据中记录状态（草稿 → 已发送 → 已接受 / 已拒绝）。
- 与 СНТ 的关联——通知被接受后，货物即可用于办理随附运单。
7. 打印表单
- 第三国货物进口通知书（规范化表单）。
- 表格部分打印（含 ТН ВЭД 编码和数量的货物清单）——用于与 ДТ 核对。
- 电子通知的协议 / 接收回执（发送后）。
8. 常见错误
"第…行未填写 ТН ВЭД 编码"——每个可追溯品目都必须填写 10 位编码。打开品目卡片，按 ДТ 准确填写 ТН ВЭД。
"ТН ВЭД 编码不属于可追溯货物"——您试图为清单之外的货物提交通知。请核实该品目是否确实需要可追溯；若不需要——则无需通知。
"发货国属于欧亚经济联盟"——从俄罗斯、白俄罗斯、亚美尼亚、吉尔吉斯斯坦进口时，办理的不是此通知，而是货物进口及间接税缴纳申报书。请更换单据。
"未填写货物报关单编号"——没有 ДТ 要素系统不会确认合法性。请填入已放行海关报关单的编号和日期。
"ЭЦП 签署错误 / 未找到证书"——签署人证书已过期或未安装。请在交换设置中更新 ЭЦП 并重新发送。
"通知中的数量超过 ДТ 中的数量"——与海关报关单不符。请将各行数量调整为 ДТ 的数据。
9. 常见问答
此通知中应填写哪些货物？ 仅限列入可追溯货物清单（按 ТН ВЭД 编码确定）且从欧亚经济联盟以外国家进口的货物。普通的非可追溯进口不用此单据办理。
此通知与进口申报书有何区别？ 货物进口及间接税缴纳申报书在从欧亚经济联盟（俄罗斯、白俄罗斯等）进口时提交。此通知——在从第三国按海关报关单进口时提交。它们是不同的单据和不同的登记簿。
该单据会产生会计分录吗？ 不会。货物价值、关税和进口增值税由"货物入库"和"海关报关单"反映。通知生成可追溯性登记簿的变动以及发往国家系统的电子消息。
2026 年进口增值税税率是多少？ 哈萨克斯坦标准增值税税率——16%。进口增值税按海关价值加关税和消费税（如有）后计提。
能否从入库单自动录入通知？ 可以，请基于"货物入库（进口）"录入——品目、ТН ВЭД、数量和金额会自动带出；您手动补填 ДТ 要素后发送即可。
若未及时提交通知会怎样？ 货物将在可追溯系统中保持"不可见"：买方无法为其获得 СНТ，而您则面临行政责任。罚款按 МРП 计算——按 МРП 4 325 ₸，即使小的倍数值也会累积成可观金额，因此最好不要违反期限。
如何得知通知已被接受？ 看单据状态：在国家系统处理后它会变为"已接受"。若收到"已拒绝"——请打开协议，更正所指出的错误（多为 ТН ВЭД 或 ДТ 编号）并重新发送。
需要 ЭЦП 吗？ 需要。电子通知用组织或授权人的 ЭЦП 签署。没有有效证书无法发送。
若已提交的通知填错了怎么办？ 请基于此前发送的单据办理更正或作废，并提交修正后的版本——未经更正直接在已过账单据"覆盖"修改是不允许的。
10. 相关单据
- 基于什么录入："货物入库（进口）"、"海关报关单"——从中获取品目、数量、ТН ВЭД 和金额。
- 后续办理什么：销售进口货物时的 СНТ（货物随附运单）和 ЭСФ——它们只在通知被接受后才能"看到"货物。
- 相邻单据："货物进口及间接税缴纳申报书"（从欧亚经济联盟进口）和"货物及服务销售"（后续销售）。
如何查看自己的发布版本
菜单"帮助" → "关于程序"：其中标明平台版本和配置发布版本。本手册基于3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版本）编写并验证。若您使用的是其他发布版本，字段位置和打印表单的组成可能略有不同。