Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Мастер попросил цемент и арматуру «на объект», кладовщик отпустил, а в учёте материалы всё ещё лежат на складе и раздувают остаток по счёту 1310. Начальник производства спрашивает, во сколько обошёлся заказ, — а вы не можете ответить, потому что затраты ещё не собраны. Вот тут и нужна Требование-накладная: это документ, которым вы списываете материалы со склада на затраты (в производство, на административные нужды, на ремонт) и одновременно фиксируете их себестоимость на нужном счёте расходов.
1. Назначение
Требование-накладная списывает ТМЗ (сырьё, материалы, инвентарь, хозтовары) со склада на счета затрат. Это внутренний документ движения запасов: он не продаёт материалы на сторону и не начисляет доход. Второй сценарий — передача давальческого сырья заказчика в переработку.
2. Где найти
Раздел «Запасы» (или «Производство») → группа «Складские операции» → «Требование-накладная» → кнопка «Создать».
Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ТребованиеНакладная
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (8.3.x) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже написана под 3.0.74.2; в соседних релизах расположение полей совпадает.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | Чьи материалы списываем. При одной организации подставляется автоматически; при нескольких — выберете не ту, и списание уйдёт по чужим остаткам. |
| Дата (обяз.) | На эту дату берутся остатки и себестоимость. Поставите дату раньше поступления материала — программа не найдёт партию и не спишет. |
| Склад (обяз.) | С какого склада уходят ТМЗ. Если склад пустой по этой номенклатуре — получите «недостаточно». |
| Подразделение затрат | Куда относим расходы (цех, участок, отдел). Влияет на аналитику затрат и калькуляцию. |
Флажок «Счета затрат на закладке "Материалы"»
Ключевая настройка. Если флажок снят — счёт и аналитика затрат задаются один раз на отдельной закладке «Счёт затрат» и применяются ко всем строкам. Если флажок установлен — счёт затрат указывается в каждой строке отдельно (удобно, когда один материал идёт в производство, а другой — на административные нужды).
Закладка «Материалы» (обяз. хотя бы одна строка)
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обяз.) | Что списываем. Тянет счёт учёта из карточки/настроек. |
| Количество (обяз.) | Сколько списываем. Больше остатка — документ не проведётся (при контроле отрицательных остатков). |
| Счёт учёта | Откуда списываем: 1310 «Сырьё и материалы», 1330 «Товары», 1350 и т.п. Подставляется автоматически, но проверьте — от него зависит корректность остатка. |
| Счёт затрат | Куда относим себестоимость: 8110 «Основное производство», 7210 «Административные расходы», 7110 «Расходы по реализации», 7010 и др. Виден в строке, только если стоит флажок «Счета затрат на закладке "Материалы"». |
| Статья затрат | Аналитика по видам расходов (материальные затраты). Без неё затраты «слипнутся» в один котёл. |
| Номенклатурная группа | Под какой вид продукции/услуг собираем затраты. Нужна для калькуляции себестоимости. |
Закладка «Счёт затрат»
Появляется, когда флажок в строках снят. Здесь один раз задаёте Счёт затрат, Подразделение, Статью затрат, Номенклатурную группу — они применятся ко всем материалам сразу.
Закладка «Материалы заказчика»
Для давальческой схемы: сюда попадают материалы, принятые от заказчика (учёт за балансом), которые вы передаёте в переработку. Обычный склад и закладку «Материалы» для этого не используют.
4. Разобранный пример с проводками
ТОО «Стройсервис» списывает материалы в основное производство под заказ (номенклатурная группа «Монтаж вентиляции»). Учёт себестоимости — по средней. Остатки и средняя себестоимость на дату:
- Цемент М400 — 500 кг × 45 ₸ = 22 500 ₸
- Профиль оцинкованный — 120 м × 380 ₸ = 45 600 ₸
- Крепёж (саморезы) — 3 000 шт × 12 ₸ = 36 000 ₸
Итого к списанию: 104 100 ₸.
Заполняем: Организация — ТОО «Стройсервис»; Склад — «Основной»; Подразделение затрат — «Производство»; на закладке «Счёт затрат» — счёт 8110, статья «Материальные затраты», номенклатурная группа «Монтаж вентиляции». В таблице три строки со счётом учёта 1310.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8110 | 1310 | 22 500 | Списан цемент М400 в производство |
| 8110 | 1310 | 45 600 | Списан профиль оцинкованный |
| 8110 | 1310 | 36 000 | Списан крепёж |
| 104 100 | Итого себестоимость списанных материалов |
Обратите внимание: НДС здесь не начисляется. Входной НДС 16% вы уже отнесли в зачёт при поступлении материалов; списание в собственное производство — не облагаемый оборот, ЭСФ не выписывается. Если бы вы списывали материалы на цели, не связанные с облагаемым оборотом (например, для непроизводственной сферы), пришлось бы отдельно корректировать зачёт НДС — но это делается не этим документом.
После проведения себестоимость 104 100 ₸ сидит на счёте 8110 и при выпуске продукции/закрытии месяца уйдёт дальше на себестоимость.
5. Виды операции
Требование-накладная закрывает две задачи:
- Списание материалов на затраты — основной режим (закладка «Материалы» → счета 8110/7210/7110 и т.д.). Списание может быть общим счётом (закладка «Счёт затрат») или построчным (флажок в строках).
- Передача давальческих материалов в переработку — закладка «Материалы заказчика», забалансовый учёт сырья заказчика.
6. Что формируется при проведении
- Проводки по регистру бухгалтерии: Дт счёта затрат (8110/7210/7110/…) — Кт счёта учёта ТМЗ (1310/1330/1350). По материалам заказчика — движение по забалансовому счёту.
- Движения по регистрам накопления: «Товары на складах» (расход количества), «Партии товаров на складах» (списание партий и расчёт себестоимости — по средней или ФИФО согласно учётной политике), регистры затрат для калькуляции.
- Электронные документы не формируются. ЭСФ и СНТ по Требованию-накладной не выписываются: нет реализации и нет отгрузки на сторону. СНТ может понадобиться при физическом перемещении между объектами/складами — но это оформляется отдельными документами перемещения, а не этим.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Требование-накладная (М-11) — типовая форма отпуска материалов.
- Требование-накладная — внутренняя форма конфигурации со счетами учёта и затрат.
- Накладная на отпуск запасов на сторону (М-15) — если материалы уходят получателю (в зависимости от заполнения).
8. Частые ошибки
«Недостаточно ТМЗ "Цемент М400" на складе "Основной" организации…» На дату документа остаток меньше списываемого количества. Проверьте: оприходовано ли поступление и его дата не позже даты списания; тот ли склад; та ли характеристика/партия. Сформируйте ОСВ по счёту 1310 на дату и сверьте остаток.
«Не заполнено значение реквизита "Склад"» Заполните склад в шапке — без него негде взять остаток.
«Не заполнен счёт затрат (или статья затрат)» Если флажок «Счета затрат на закладке "Материалы"» снят — заполните закладку «Счёт затрат». Если установлен — заполните счёт и статью в каждой строке.
Списалось, но себестоимость 0 ₸ / проводка без суммы Партия не оценена: поступление проведено без суммы, либо себестоимость считается при закрытии месяца (при расчёте по средней за месяц). Проверьте поступление и выполните «Закрытие месяца» — расчёт себестоимости досписания подтянет сумму.
«Не заполнена номенклатурная группа» При партионном/позаказном учёте затрат группа обязательна для калькуляции — выберите её в строке или на закладке «Счёт затрат».
9. FAQ
Нужно ли выписывать ЭСФ по Требованию-накладной? Нет. Это внутреннее списание, реализации нет, оборот по НДС не возникает — ЭСФ не оформляется.
Чем Требование-накладная отличается от «Перемещения товаров»? Перемещение двигает ТМЗ со склада на склад (остаток остаётся на счетах запасов). Требование-накладная списывает ТМЗ на счета затрат — материалы уходят с баланса запасов в расходы.
По какой стоимости списываются материалы? По той, что задана в учётной политике: средней или ФИФО. При средней «за месяц» точная сумма формируется при закрытии месяца.
Как списать материалы на разные счета затрат одним документом? Установите флажок «Счета затрат на закладке "Материалы"» — тогда счёт затрат, статью и подразделение указываете в каждой строке отдельно.
Что делать, если остатка на складе не хватает? Сначала проведите поступление или оприходование, проверьте дату и склад. При включённом контроле отрицательных остатков документ не проведётся, пока остаток не покроет списание.
Можно ли этим документом передать сырьё в переработку давальцу? Да, через закладку «Материалы заказчика» — сырьё заказчика учитывается за балансом и передаётся в переработку.
Нужно ли корректировать НДС при списании материалов? При списании в облагаемое производство — нет, входной НДС 16% остаётся в зачёте. Если материалы идут на необлагаемые/непроизводственные цели, зачёт НДС корректируют отдельно (не Требованием-накладной).
Как проверить, что и на какую сумму списалось? Откройте проводки по кнопке «Дт/Кт» или сформируйте ОСВ по счёту 1310 (оборот в кредит) и по счёту затрат 8110/7210 (оборот в дебет) за период.
Можно ли вернуть излишне списанные материалы на склад? Да — обратной операцией (оприходование/сторно). Проще отсторнировать или ввести оприходование ТМЗ на склад с того же счёта затрат.
Влияет ли Требование-накладная на себестоимость реализации 7010? Напрямую нет. Она собирает затраты на 8110/7210 и т.д.; на 7010 себестоимость реализованной продукции попадает позже — при выпуске и реализации.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: обычно создаётся вручную; данные о материалах приходят из «Поступления ТМЗ и услуг» (оприходование на 1310/1330).
- Что идёт следом: собранные на 8110 затраты закрываются документами «Выпуск продукции» / «Закрытие месяца»; при давальческой схеме — «Отчёт производства за смену» и «Передача материалов заказчику».
- Родственные складские документы: «Перемещение товаров», «Оприходование ТМЗ», «Списание ТМЗ».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная методичка составлена и проверена на релизе 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0, релиз 3.0.74.2.