已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
工长要求把水泥和钢筋"送到工地",库管员发放了,但账务上材料仍然躺在仓库里,虚增了 1310 科目的余额。生产负责人问这个订单花了多少钱——你却答不上来,因为成本还没有归集。这时候就需要领料单(要求单):这是一份把材料从仓库核销到费用(投入生产、用于行政需要、用于维修)的单据,同时把它们的成本记录到相应的费用科目上。
1. 用途
领料单把库存物资(原料、材料、器具、生活用品)从仓库核销到费用科目。这是一份内部的库存移动单据:它不对外销售材料,也不确认收入。第二种场景是把委托方的来料转入加工。
2. 在哪里找
"库存"(或"生产")分区 → "仓储操作"组 → "领料单" → "创建"按钮。
在 1С 中直接打开列表:"服务" → "按导航链接跳转",并粘贴:
e1cib/list/Документ.ТребованиеНакладная
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或右上角的"i"图标)。在弹出的窗口中可以看到平台版本(8.3.x)和配置版本——一行"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。下面的说明是针对 3.0.74.2 编写的;在相邻版本中字段位置相同。
3. 如何填写
表头
| 字段 | 用途以及填错时会怎样 |
|---|---|
| 组织机构(必填) | 核销谁的材料。只有一家组织时会自动带出;有多家时——若选错,核销就会冲减他人的余额。 |
| 日期(必填) | 按此日期取用余额和成本。若把日期设在材料入库之前——程序找不到批次,就无法核销。 |
| 仓库(必填) | 库存物资从哪个仓库出。若该仓库此项物资无库存——会提示"不足"。 |
| 费用部门 | 费用归属到哪里(车间、工段、部门)。影响费用分析和成本核算。 |
复选框"费用科目在'材料'选项卡上"
关键设置。若复选框未勾选——费用科目和费用分析在单独的"费用科目"选项卡上设置一次,并应用于所有行。若复选框已勾选——费用科目在每一行单独指定(当一种材料投入生产、另一种用于行政需要时很方便)。
"材料"选项卡(至少必填一行)
| 字段 | 用途以及填错时会怎样 |
|---|---|
| 物资项目(必填) | 核销什么。从卡片/设置中带出核算科目。 |
| 数量(必填) | 核销多少。大于余额——单据无法过账(在启用负余额控制时)。 |
| 核算科目 | 从哪里核销:1310"原料及材料"、1330"商品"、1350 等。自动带出,但请核对——余额的正确性取决于它。 |
| 费用科目 | 成本归属到哪里:8110"基本生产"、7210"行政费用"、7110"销售费用"、7010 等。仅当勾选"费用科目在'材料'选项卡上"时才在行中可见。 |
| 费用项目 | 按费用类型的分析(材料费用)。没有它,费用会"混成一锅"。 |
| 物资组 | 按哪种产品/服务归集费用。成本核算需要。 |
"费用科目"选项卡
当行中复选框未勾选时出现。在这里一次性设置费用科目、部门、费用项目、物资组——它们会同时应用于所有材料。
"委托方材料"选项卡
用于来料加工方案:这里放的是从委托方接收的材料(表外核算),你将其转入加工。为此不使用普通仓库和"材料"选项卡。
4. 带分录的完整示例
"Стройсервис"有限责任公司(ТОО)按订单把材料核销到基本生产(物资组"通风安装")。成本核算——按平均法。截至该日期的余额和平均成本:
- 水泥 М400 — 500 公斤 × 45 ₸ = 22 500 ₸
- 镀锌型材 — 120 米 × 380 ₸ = 45 600 ₸
- 紧固件(自攻螺钉)— 3 000 个 × 12 ₸ = 36 000 ₸
合计核销:104 100 ₸。
填写:组织机构——"Стройсервис"有限责任公司(ТОО);仓库——"主库";费用部门——"生产";在"费用科目"选项卡上——科目 8110,项目"材料费用",物资组"通风安装"。表格中三行,核算科目为 1310。
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 8110 | 1310 | 22 500 | 核销水泥 М400 投入生产 |
| 8110 | 1310 | 45 600 | 核销镀锌型材 |
| 8110 | 1310 | 36 000 | 核销紧固件 |
| 104 100 | 已核销材料成本合计 |
请注意:此处不计提增值税(НДС)。进项增值税 16% 你在材料入库时已经计入抵扣;核销到自有生产——属于不征税周转,不开具电子发票(ЭСФ)。如果你把材料核销到与应税周转无关的用途(例如用于非生产领域),就需要单独调整增值税抵扣——但这不是用这份单据来做的。
过账后,成本 104 100 ₸ 挂在 8110 科目上,在产品产出/月末结账时会进一步结转到成本。
5. 操作类型
领料单可解决两项任务:
- 把材料核销到费用——主要模式("材料"选项卡 → 科目 8110/7210/7110 等)。核销可以用统一科目("费用科目"选项卡)或逐行进行(行中的复选框)。
- 把来料转入加工——"委托方材料"选项卡,委托方原料的表外核算。
6. 过账时生成什么
- 会计寄存器的分录:借 费用科目(8110/7210/7110/…)—— 贷 库存物资核算科目(1310/1330/1350)。对于委托方材料——表外科目的变动。
- 累计寄存器的变动:"仓库中的商品"(数量支出)、"仓库中的商品批次"(批次核销及成本计算——根据会计政策按平均法或先进先出法),以及用于核算的费用寄存器。
- 不生成电子单据。领料单不开具电子发票(ЭСФ)和电子运单(СНТ):没有销售,也没有对外发货。当在对象/仓库之间实物移动时可能需要电子运单(СНТ)——但那要用单独的移动单据办理,而不是这份。
7. 打印表单
通过"打印"按钮可获得:
- 领料单(М-11)——发放材料的标准表单。
- 领料单——配置内部表单,含核算科目和费用科目。
- 对外发放库存单(М-15)——如果材料发给收货方(视填写情况而定)。
8. 常见错误
"'Стройсервис'组织'主库'仓库上的库存物资'水泥 М400'不足……" 在单据日期上,余额小于核销数量。请检查:入库是否已过账,且其日期不晚于核销日期;仓库是否正确;特征/批次是否正确。生成截至该日期 1310 科目的余额表并核对余额。
"未填写属性'仓库'的值" 在表头填写仓库——没有它就无处取余额。
"未填写费用科目(或费用项目)" 若复选框"费用科目在'材料'选项卡上"未勾选——填写"费用科目"选项卡。若已勾选——在每一行填写科目和项目。
已核销,但成本为 0 ₸ / 分录无金额 批次未计价:入库未带金额过账,或成本在月末结账时计算(按月度平均法计算时)。请检查入库并执行"月末结账"——补核销的成本计算会带出金额。
"未填写物资组" 在批次/按订单的费用核算下,成本核算必须有物资组——在行中或"费用科目"选项卡上选择它。
9. 常见问题(FAQ)
领料单需要开具电子发票(ЭСФ)吗? 不需要。这是内部核销,没有销售,不产生增值税周转——不开具电子发票(ЭСФ)。
领料单与"商品移动"有什么区别? 移动是把库存物资从一个仓库移到另一个仓库(余额仍留在库存科目上)。领料单把库存物资核销到费用科目——材料从库存资产负债表转入费用。
材料按什么价值核销? 按会计政策中设定的:平均法或先进先出法。按"月度"平均法时,准确金额在月末结账时形成。
如何用一份单据把材料核销到不同的费用科目? 勾选复选框"费用科目在'材料'选项卡上"——这样就在每一行单独指定费用科目、项目和部门。
如果仓库余额不足怎么办? 先过账入库或盘盈,检查日期和仓库。在启用负余额控制时,只要余额不足以覆盖核销,单据就无法过账。
能用这份单据把原料转给来料加工方吗? 可以,通过"委托方材料"选项卡——委托方原料在表外核算并转入加工。
核销材料时需要调整增值税吗? 核销到应税生产时——不需要,进项增值税 16% 仍保留在抵扣中。如果材料用于不征税/非生产用途,增值税抵扣要单独调整(不是用领料单)。
如何核对核销了什么、金额多少? 通过"借/贷"按钮打开分录,或生成某期间 1310 科目(贷方周转)和费用科目 8110/7210(借方周转)的余额表。
能把多核销的材料退回仓库吗? 可以——通过反向操作(盘盈/红冲)。更简单的是红冲,或用同一费用科目向仓库录入库存物资盘盈。
领料单会影响销售成本 7010 吗? 不直接影响。它把费用归集到 8110/7210 等;已售产品成本晚些才进入 7010——在产出和销售时。
10. 相关单据
- 依据什么录入:通常手工创建;材料数据来自"库存物资及服务的入库"(入账到 1310/1330)。
- 随后进行什么:归集在 8110 上的费用通过"产品产出" / "月末结账"单据结转;在来料加工方案下——"班次生产报告"和"向委托方交付材料"。
- 相关的仓储单据:"商品移动"、"库存物资盘盈"、"库存物资核销"。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。本手册基于"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)配置的 3.0.74.2 版本编写并验证。
为"哈萨克斯坦会计" 3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
