已在3.0.74.2版本“哈萨克斯坦会计”中验证(版本3.0)。
买家打电话:“发票在哪里?我需要将增值税抵扣,而你们的合同金额和销售金额不一致。”你打开发货单,发现还没有发票。或者发票存在,但增值税是按照旧的12%税率计算的,买家无法结算。这时,你需要处理“已开具发票”文档:它记录了你对预算的增值税义务,并赋予买家抵扣的权利。如果税率、日期或BIN错误,买家将不接受增值税,而你将与电子发票信息系统(ИС ЭСФ)产生差异。
1. 目的
该文档用于开具发票,当你向买家销售商品、工作和服务时使用。它计算应缴增值税,形成销售账簿(增值税登记簿)中的记录,并作为在电子发票(ЭСФ)信息系统中开具电子发票的依据。没有它,销售将没有增值税义务,而买家无法获得抵扣。
2. 在哪里找到
三种工作路径:
- 从销售文档(主要方式):打开“销售(合同、发货单)”→底部点击“开具发票”或“基于创建”→“已开具发票”。这样,凭证将自动提取。
- 通过部分:“销售”→“发票(已开具)” — 这里是整个日志。
- 直接导航链接:复制下面的行,在1С中点击“服务”→“通过导航链接跳转”(或Ctrl+F11)并粘贴:
e1cib/list/Документ.СчетФактураВыданный
2а. 如何知道自己的版本
菜单“帮助”→“关于程序”(或右上角的“i”图标)。顶部行是平台版本(1С:企业8.3.xx),下面是哈萨克斯坦会计配置的版本,例如3.0.74.2。下面的说明正是基于此版本;在其他版本中,字段的位置可能会有所不同。
3. 如何填写
我们将逐一分析每个字段。标记必填项 — 没有它们,文档将无法处理或电子发票无法发送。
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 从中获取BIN、增值税证书的系列/号码、电子发票的凭证。不是该组织 — 电子发票将以他人的名义发送,无法接受。 |
| 号码 / 日期(必填) | 日期确定增值税的计算周期和营业额。如果设置为下一个季度的日期 — 增值税将不会出现在正确的申报表中。号码自动分配,无需手动更改。 |
| 对方(必填) | 买家。通过卡片获取BIN/IIN — 通过它,电子发票信息系统识别收件人。错误的BIN = 电子发票无法送达买家。 |
| 合同(必填) | 确定货币(坚戈₸)、结算方式和会计账户。合同的货币影响汇率和增值税金额。 |
| 基础文档 | 指向销售/预付款的链接。通过输入“基于”自动填写。将发票与发货联系起来以进行控制。 |
| 表格部分(商品名称、数量、价格) | 商品/服务的行。增值税金额是根据不含税金额和税率计算的。请确保使用的是16%税率,而不是旧的12%。 |
| 增值税税率(必填) | 自2026年起,标准税率为16%。还有:0%(出口)、“免增值税”、“免税”。错误的税率 = 买家的抵扣金额错误。 |
| 电子发票开具方式 | “电子形式”(默认)或“纸质”。影响程序是否必须将文档发送到电子发票信息系统。 |
| 交易日期 | 销售/服务提供日期。根据此日期控制电子发票的开具期限(一般规则 — 在15个日历日内)。 |
| 电子发票标识符 / 状态 | 发送后填写。显示文档已被电子发票信息系统接受。 |
填写后 — “处理并关闭”。然后单独的按钮“开具电子发票”将生成并发送电子文档。
4. 解析示例及分录
情况。 ТОО “阿斯塔纳-贸易”(增值税纳税人)于2026年9月4日向ТОО “客户”发货:100件,每件3480₸,不含增值税。
计算:
- 不含增值税金额:100 × 3480 = 348 000₸
- 增值税16%:348 000 × 16% = 55 680₸
- 应付总额:403 680₸
- 商品成本(用于销售分录):210 000₸
销售分录(由“销售”文档生成,你为其开具发票):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 403 680 | 买方欠款,销售收入 |
| 6010 | 3130 | 55 680 | 应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 210 000 | 商品成本已计入 |
结果:不含增值税的收入348 000₸,增值税义务55 680₸在账户3130 “应缴增值税”上。
发票的作用:它不创建增值税的会计分录(增值税已通过销售计算),而是在增值税登记簿(销售账簿/登记簿)中形成记录,并作为电子发票的依据。正是这条记录将出现在300.00表格中。
当买家付款时:
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 403 680 | 资金到账 |
5. 操作类型
该文档是通用的,操作类型决定内容:
- 销售 — 商品、工作、服务的发货(最常见的情况)。
- 预付款 — 在收到预付款时,如果你开具预付款发票。
- 调整发票 — 在发货后更改价格/数量时(折扣、部分退货)。
- 附加发票 — 用于反映之前开具文档的附加金额。
- 出口 — 向哈萨克斯坦以外地区销售,税率为0%。
- 委托人 / 委托代理人 — 在委托合同下工作时。
6. 开具时生成的内容
- 会计分录 — 应缴增值税(3130)由基础文档(销售)反映;发票通常不生成应计分录,但在会计中记录增值税。
- 增值税登记簿的记录 — 在已开具发票登记簿(销售账簿)中的记录,该记录将用于增值税申报(300.00表格)。
- 电子文档电子发票 — 通过“开具电子发票”按钮生成XML并发送到电子发票信息系统。状态更改为“已送达”/“已处理”。
- 商品伴随单(СНТ) — 对于应在“虚拟仓库”中登记的消费品和其他商品单独生成,但与此发货相关。
7. 打印表单
通过“打印”按钮可用:
- 发票(哈萨克斯坦标准表格) — 主要纸质表格。
- 销售发票 / 预付款发票 — 根据操作类型不同。
- 电子发票打印表单 — 从电子发票信息系统中可视化的电子文档(开具后)。
- 发票登记簿 — 从文档日志中提取。
8. 常见错误
“未填写“对方合同”凭证的值” — 未选择合同。打开对方卡片,创建/选择“与买方”类型的合同,货币为₸。
“发票行中的增值税税率与组织的税率不符” — 在商品名称中保留了旧时期的12%税率。请在行中或商品名称卡片中更改为16%。
“电子发票无法开具:未指定对方的BIN/IIN” — 在买方卡片中填写BIN,否则电子发票信息系统将拒绝文档。
“电子发票开具超时” — 自交易日期起超过15天。请检查“交易日期”;如果确实逾期,可能会受到罚款,但仍需开具文档。
“组织不是增值税纳税人” — 未填写增值税注册证书。请在组织设置中输入,否则将无法计算增值税。
与销售金额不符 — 你在发票中手动更改了价格。请始终在基础文档中更改金额,并重新填写发票,而不是反过来。
9. 常见问题
2026年适用的增值税税率是多少? 哈萨克斯坦自2026年起的标准增值税税率为16%。在新文档中不得使用以前的12%。请确保行中确实填入了16%。
发票是否会生成增值税的会计分录? 不会。应缴增值税(贷方3130)由销售文档计算。发票记录增值税登记簿中的记录,并作为电子发票和300.00申报的依据。
开具电子发票的期限是什么? 一般规则是 — 在交易日期后的15个日历日内。请正确填写交易日期,程序会控制期限。
可以为多个销售开具一张发票吗? 可以,汇总发票可以在一个买家名下为一个期间(在日历月份内)生成。创建时选择所需的基础文档。
如果在开具电子发票后金额错误该怎么办? 请根据原始发票开具调整或附加发票。已开具的电子发票只能按照电子发票信息系统的规定程序作废。
为什么电子发票中买家无法通过? 通常是对方卡片中的BIN/IIN错误或为空,或者买家未在电子发票信息系统中注册。请核对BIN并重新发送。
如何开具预付款发票? 创建操作类型为“预付款”的文档,基于收到的付款。增值税从预付款金额中按计算方式提取。
如果我不缴纳增值税,是否需要发票? 如果你不是增值税纳税人,则不需要开具含增值税的发票。不过,对于某些商品,仍可能需要通过“虚拟仓库”提供伴随单(СНТ)。
如何查看电子发票的发送状态? 在文档中(状态字段)和“发票(已开具)”日志中 — 电子文档的状态列:“未发送”、“已送达”、“已处理”。
使用哪个增值税会计账户? 应缴增值税计入3130 “应缴增值税”账户,收入计入6010,买方欠款计入1210。
10. 相关文档
已开具发票的依据:
- “销售(合同、发货单)” — 主要来源。
- “收到付款 / 付款指令(入账)” — 用于预付款发票。
- “委托代理人(代理)销售报告”。
根据发票开具的内容:
- 电子发票 — 电子发票在电子发票信息系统中。
- 调整 / 附加发票。
- 伴随单(СНТ) — 如有必要。
如何知道自己的版本:“帮助”→“关于程序” — 其中列出了平台版本和配置版本。
本文为“哈萨克斯坦会计”准备,版本3.0,版本3.0.74.2。税率和金额(增值税16%,MPR 4 325₸,MZP 85 000₸)根据2026年的规定提供。
