3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз «Жеткізу аймағы» деген қосымша реквизит жасадыңыз және менеджердің жүздеген қаланың тегіс тізімінен емес, алдымен облыс, содан кейін оның ішіндегі қаланы таңдауын қаладыңыз. «Иерархиясы бар мәндер» деген галочка қойдыңыз, Алматы облысын енгіздіңіз, ішіне — Талғар мен Қаскелеңді. Енді накладнойда өріс ағаш ретінде ашылады. Ал осы мәндер — «Алматы облысы», «Талғар», «Қаскелең» — физикалық түрде осы анықтамалықта орналасқан. Сіз оны сирек ашасыз, бірақ мәнді қайта атау, қаланы басқа облысқа көшіру немесе дубликаттарды тазалау қажет болғанда, дәл осы жерге барасыз.
Объектіні адал және нақты талдайық: бұл «Қосымша реквизиттер мен мәліметтер» механизміне арналған қызметтік анықтамалық, құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ шығармайды. Бірақ оның қалай жұмыс істейтінін түсінбесеңіз, мәндердің дубликаттарын көбейтіп, есептерді бұзасыз.
1. Мақсаты
Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия иерархиялық (ағаш тәрізді) мәндерді қосымша реквизиттер мен мәліметтерді сақтайды. Бұл ЗначенияСвойствОбъектов анықтамалығының «близнеці», тек иерархиямен: кез келген мән басқа мәндердің ата-анасы бола алады. Бағдарлама бұл анықтамалықты сақтау орны ретінде автоматты түрде таңдайды, егер сіз қосымша реквизит жасағанда «Иерархиясы бар мәндер» деген белгіні қойсаңыз.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтамалықтың мәзірде тікелей тармағы жоқ — ол қызметтік. Оның мәндеріне реквизиттің параметрлері арқылы жетесіз:
Әкімшілік → Жалпы параметрлер → Қосымша реквизиттер мен мәліметтер → қажетті реквизитті ашыңыз (мән түрі — «Қосымша мән (иерархия)») → форманың оң жағындағы «Мәндер».
Барлық анықтамалықты толығымен ашу үшін (барлық иерархиялық реквизиттердің барлық мәндері бірден), навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+F11 платформасына байланысты), енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия
Бұл «жетім» мәндер мен дубликаттарды бүкіл базадан іздеуді ыңғайлы етеді.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне қатысты. Егер сізде ескі нұсқа болса — өрістердің құрамы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Мәндер әдетте реквизит формасынан тікелей енгізіледі, бірақ карточкадағы өрістердің құрамы бірдей.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Пайдаланушы таңдауда көретін мәтін («Алматы облысы»). Егер бос қалдырсаңыз — сақтау мүмкін болмайды. Қате жазу → есептерде «екі еселенген» пайда болады, деректер екі жазбаға бөлінеді. |
| Иесі | Иә (автоматты түрде толтырылады) | Белгілі бір қосымша реквизитке сілтеме (қосымша реквизиттер мен мәліметтер жоспарының жолы). Мәннің қандай реквизитке қатысты екенін анықтайды. Оны қолмен ешқашан өзгертпейді: ол мәнді қосқан реквизиттен автоматты түрде қойылады. Иесін қате ауыстырсаңыз — мән «таңдау тізіміңізден» «жоғалып» кетеді. |
| Ата-ана | Жоқ | Ағымдағы мәннің астында орналасқан жоғарғы деңгейдегі мән. Дәл осы өріс ағашты құрайды. Бос → мән жоғарғы деңгейде (облыс). «Алматы облысы» көрсетілген → мән оның ішіндегі қала болады. Ата-ананы қате көрсетсеңіз — қала дұрыс облыста болмайды. |
| Код | Жоқ (авто) | Бағдарлама автоматты түрде тағайындайтын ішкі код. Деңгей ішіндегі сұрыптау тәртібіне әсер етеді. Қолмен сирек өзгертеді. |
| Жою белгісі | — | «Жою» / Del арқылы қойылады. Белгіленген мән белсенді таңдаудан жоғалады, бірақ ескі құжаттарда қалады, сіз Белгіленген объектілерді жою орындағанша. |
Маңызды: бұл анықтамалықтың иерархиясы элементтер, топтар емес. Мұнда жеке «папкалар» жоқ — ата-ана ретінде кәдімгі мән қызмет етеді. Сондықтан «Алматы облысы» — бұл құжатта таңдалатын толыққанды мән, сонымен қатар қалалар үшін ата-ана.
Практикадағы әрекеттер тәртібі:
- Қосымша реквизиттер мен мәліметтер ашыңыз, реквизит жасаңыз, мән түрі — «Қосымша мән», «Иерархиясы бар мәндер» дегенді қосыңыз.
- «Мәндер» блогында «Жасау» батырмасын басып, жоғарғы деңгейді (облыс) қосыңыз.
- Облысқа тұрып, қайтадан «Жасау» — жаңа мән автоматты түрде осы облысты «Ата-ана» өрісіне қояды. Осылайша қалаларды толтырасыз.
- Тышқанмен сүйреп немесе «Топқа көшіру» командасымен иерархияны реттеңіз.
4. Талдау мысалы
Дерек: бұл анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Дебет пен кредиті жоқ — ол тек мәндер нұсқаларын сақтайды. Жазбалар құжаттармен (сату, түсу) жасалады, ал қасиет тек оларға аналитика ретінде «қосылады». Қазақстанның 2026 жылғы нақты сандарымен толық тізбекті көрсетемін.
Міндет. ТОО «Береке» тауар сатады және есептерде жеткізу аймағы бойынша — облыстар мен қалалар бойынша табысты көргісі келеді.
1-қадам. Анықтамалықты толтырамыз (біздің объект). «Жеткізу аймағы» реквизиті, иерархиясы бар мәндер:
Алматы облысы
├─ Талғар
└─ Қаскелең
Түркістан облысы
└─ Шымкент
Әр жол — ЗначенияСвойствОбъектовИерархия анықтамалығының элементі. «Талғар» үшін Ата-ана өрісі = «Алматы облысы», Иесі = «Жеткізу аймағы» реквизиті.
2-қадам. Мәнді құжатта қолданамыз. «Тауарлар мен қызметтерді сатуда» 1 160 000 ₸ НДС 16% ескерілген (қосымша реквизиттер қойындысында) «Жеткізу аймағы» = Талғар деп таңдайсыз.
3-қадам. Сату құжаты не істейді (анықтамалық емес!):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленетін НДС (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
«Талғар» мәні жазбаларға кірмейді — ол құжаттың қосымша реквизиттерімен ақпараттар регистріне жазылады. Бірақ кейін есепте «Жеткізу аймағы = Алматы облысы» бойынша таңдап, 6010 = 1 000 000 ₸ табысын аласыз, өйткені «Талғар» біздің анықтамалықта оған бағынады.
Міне, объектінің барлық құндылығы: ол тегіс аналитиканы бүктелетін ағашқа айналдырады. Иерархияны алып тастасаңыз — қалаларды қолмен қосу керек болады.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжат сияқты «Операция түрі» жоқ. Бірақ мәнге қатысты әрекеттер жиынтығы тұрақты:
- Жоғарғы деңгейдегі мәнді (облыс) жасаңыз.
- Басқа мәнді (қала) жасаңыз — ата-ананы автоматты түрде орнатады.
- Мәнді басқа ата-анаға «көшіру» (сүйреу / «Топқа көшіру»).
- Жоюға белгілеу / белгіні алу.
- Дубликаттарды біріктіру «Дубликаттарды іздеу және жою» өңдеу арқылы.
- Элементтердің ішіндегі тәртіпті реттеңіз.
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
Күтулерді адал түрде жоямын:
- Жазбалар анықтамалық жасамайды — олар мән таңдалған құжаттармен қалыптасады.
- ЭСФ және СНТ шығармайды; электронды құжаттарға операция реквизиттері, қызметтік мәндер емес, кіреді.
- Регистр бойынша қозғалыстар. Құжатта немесе анықтамалық элементте мән таңдалғанда, жазба «Қосымша реквизиттер» / «Қосымша мәліметтер» регистріне түседі — дәл сол жерден есептер аналитиканы алады.
- Иерархиялық байланыс (Ата-ана) — есептерге облыстар бойынша деректерді жинақтауға мүмкіндік береді.
7. Баспа формалары
Қызметтік анықтамалықтың өз баспа формалары жоқ. Мәндер:
- құжаттар мен анықтамалықтардың таңдау тізімдерінде (ағаш түрінде);
- жалпы есепте және стандартты есептерде — қосымша реквизит бойынша аналитика/топтау ретінде;
- баспа формаларында сол құжаттың, онда реквизит шығару үшін орнатылған (мысалы, накладнойда, егер реквизит макетке қосылса).
8. Жиі кездесетін қателер
«„Атауы“ өрісі толтырылмаған» — сіз бос мәнде «Сақтау» батырмасын басып отырсыз. Мәннің мәтінін енгізіңіз.
«Мән „…“ қасиетінің мәні емес» / мән құжаттың таңдау тізімінде көрінбейді — элементтің Иесі дұрыс емес. Мән басқа реквизитке жатады. Карточканы ашып, «Иесі» өрісін тексеріңіз; оңайырақ — жойып, қажетті реквизит формасынан қайтадан жасаңыз.
Қала жоғарғы деңгейде көрінеді, бірақ облыс ішінде емес — Ата-ана толтырылмаған немесе қате. Мәнге тұрып, «Топқа көшіру» → дұрыс облысты көрсетіңіз.
«Жою мүмкін болмады, объект пайдаланылады» — мән өткізілген құжаттарда тұр. Алдымен жоюға белгілеңіз, содан кейін Әкімшілік → Қызмет көрсету → Белгіленген объектілерді жою: бағдарлама мәннің қайда пайдаланылғанын көрсетеді.
Екі «Шымкент» есепте — дубликаттар (қолмен және импортпен жасаған). Анықтамалық бойынша «Дубликаттарды іздеу және жою» іске қосыңыз, негізгі элементті таңдаңыз — сілтемелер автоматты түрде қайта жабысады.
Мән сұр, таңдау мүмкін емес — жою белгісі қойылған. Оны алыңыз (Del қайтадан / «Белгіні алу»).
9. FAQ
Бұл анықтамалық «Объектілердің қасиеттері» (иерархиясыз) анықтамалығынан несімен ерекшеленеді?
Тек иерархиямен. ЗначенияСвойствОбъектов тегіс тізімді сақтайды, ЗначенияСвойствОбъектовИерархия — ағаш. Бағдарлама мәндерді иерархиялық анықтамалыққа автоматты түрде орналастырады, егер реквизитте «Иерархиясы бар мәндер» белгісі қойылса.
Қалай иерархияны бұрыннан бар реквизитте қосуға болады? «Қосымша реквизиттер мен мәліметтер» бөлімінде реквизитті ашып, «Иерархия