已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版(3.0 版本)上测试。
您创建了附加属性“配送地区”,希望经理选择的不是上百个城市的平铺列表,而是一棵树:先选州,再选州内的城市。您勾选了“分层值”,录入了阿拉木图州,其下是塔尔加尔和卡斯克连。现在在单据中该字段以树状展开。而这些值本身——“阿拉木图州”“塔尔加尔”“卡斯克连”——实际存放在这个参考手册(目录)里。您很少打开它,但当需要重命名某个值、把城市移到另一个州或清理重复项时,就要来这里。
我们实事求是地剖析这个对象:它是“附加属性与信息”机制的服务性目录,而不是单据。它不生成会计分录,也不开具 ЭСФ(电子发票)。但如果不了解它的结构,您就会不断制造重复值,并破坏按属性生成的报表。
1. 用途
Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия 存储附加属性与信息的分层(树状)值。它是 ЗначенияСвойствОбъектов 目录的“孪生兄弟”,只是带有层级:任何一个值都可以作为其他值的父级。当您在创建附加属性时勾选“分层值”标志,程序会自动选择这个目录作为存储位置。
2. 在哪里找到
菜单中没有指向这个目录的直接入口——它是服务性的。您通过属性本身的设置进入它的值:
管理 → 通用设置 → 附加属性与信息 → 打开所需属性(值类型为“附加值(层级)”)→ 表单右侧的“值”部分。
要整体打开整个目录(一次性查看所有分层属性的所有值),请使用导航链接。菜单 “服务” → “按导航链接跳转”(或视平台而定按 Ctrl+F11),粘贴:
e1cib/list/Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия
这样便于在整个数据库中查找“孤立”的值和重复项。
2a. 如何查看您的发布版本
帮助 → 关于程序(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口顶部是平台版本(例如 8.3.24.xxxx),下方是“哈萨克斯坦会计”3.0 版本的配置发布版本。本说明适用于发布版本 3.0.74.2。如果您的版本更旧,字段构成可能有所不同。
3. 如何填写
值通常直接从属性表单中录入,但卡片字段的构成是相同的。
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 用户在选择列表中看到的文本(“阿拉木图州”)。留空则无法保存。拼写错误 → 报表中会出现“替身”,数据会按两种写法分散。 |
| 所有者 | 是(自动填写) | 指向具体附加属性的引用(“附加属性与信息”特征类型计划的一行)。它确定该值属于哪个属性。几乎从不手动改动它:它会根据您从其表单添加值的那个属性自动带入。若错误地更改所有者,该值就会从您的选择列表中“消失”。 |
| 父级 | 否 | 当前值所属的上一级值。正是这个字段构建了树。留空 → 值位于顶层(州本身)。指定为“阿拉木图州” → 值将成为其下的城市。父级选错,城市就会落到错误的州里。 |
| 代码 | 否(自动) | 内部代码,由程序自动分配。影响同一层级内的排序顺序。很少手动更改。 |
| 删除标记 | — | 通过“删除”/Del 设置。被标记的值从活动选择中消失,但仍保留在旧单据中,直到您执行删除标记对象。 |
重要:这个目录的层级是元素的层级,而不是分组的层级。这里没有单独的“文件夹”——父级就是一个普通的值。因此“阿拉木图州”既是一个可以在单据中选择的完整值,同时又是城市的父级。
实际操作步骤:
- 打开附加属性与信息,创建属性,值类型选“附加值”,勾选“分层值”。
- 在“值”块中用“创建”按钮添加顶层(州)。
- 选中该州,再次点击“创建”——新值会自动把该州带入“父级”字段。这样就填充城市。
- 用鼠标拖动或用“移动到分组”命令调整层级。
4. 详解示例
先声明一句:这个目录不生成会计分录。它没有借方和贷方——它只是存储各种值的选项。分录由单据(销售、入库)产生,而属性只是作为分析维度“附着”在它们上面。我将用哈萨克斯坦 2026 年的真实数字完整展示整个链条。
任务。ТОО“别列克”销售商品,希望在报表中按配送地区——按州和城市——查看收入。
第 1 步。填充目录(我们的对象)。属性“配送地区”,分层值:
Алматинская область
├─ Талгар
└─ Каскелен
Туркестанская область
└─ Шымкент
每一行都是 ЗначенияСвойствОбъектовИерархия 目录的一个元素。“塔尔加尔”的父级字段 =“阿拉木图州”,所有者 = 属性“配送地区”。
第 2 步。在单据中使用值。在含 16% 增值税、金额 1 160 000 ₸ 的“商品和服务销售”单据表头中(在附加属性选项卡上)选择“配送地区” = 塔尔加尔。
第 3 步。销售单据做了什么(不是目录!):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 向买方销售的收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
“塔尔加尔”这个值本身不会进入分录——它被记录到带有单据附加属性的信息寄存器中。而之后在报表中,您按“配送地区 = 阿拉木图州”筛选,就能得到 6010 收入金额 = 1 000 000 ₸,且已按整个州汇总,因为在我们的目录中“塔尔加尔”隶属于该州。
这就是该对象的全部价值所在:它把平铺的分析维度变成可折叠的树。去掉层级,就得手动汇总各城市。
5. 操作类型
目录不像单据那样有单独的“操作类型”。但对值可执行的操作集是固定的:
- 创建顶层值(州)。
- 创建下级值(城市)——自动带入父级。
- 移动值到另一个父级(拖动 /“移动到分组”)。
- 标记删除 / 取消标记。
- 通过“查找并删除重复项”处理程序合并重复项。
- 设置同一层级内元素的顺序。
6. 使用时会生成什么
坦率地打消一些预期:
- 目录不生成分录——分录由选择了该值的单据生成。
- 它不开具 ЭСФ 和 СНТ;进入电子单据的是业务的属性,而不是服务性的属性值。
- 寄存器的记录。当在单据或目录元素中选择值时,记录会进入信息寄存器“附加属性”/“附加信息”——报表正是从那里获取分析维度。
- 层级关联(父级)——正是它让报表能够按州折叠数据。
7. 打印表单
这个服务性目录没有自己的打印表单。值会输出到:
- 单据和目录的选择列表中(以树状形式);
- 通用报表和标准报表中——作为按附加属性的分析维度/分组;
- 属性被设置为输出的那个单据的打印表单中(例如,如果属性被添加到模板里,就出现在发货单中)。
8. 常见错误
“字段‘名称’未填写”——您在空值上点击了“记录”。请填入值的文本。
“值不是属性‘…’的值” / 值在单据选择列表中不可见——元素的所有者不正确。该值属于另一个属性。打开卡片检查“所有者”字段;更简单的做法是删除并从所需属性的表单重新创建。
城市显示在顶层,而不在州内——父级未填写或有误。选中该值,“移动到分组”→ 指定正确的州。
“无法删除,对象正在使用中”——该值被过账的单据引用。先标记删除,然后管理 → 维护 → 删除标记对象:程序会显示该值在何处被使用。
报表中有两个“奇姆肯特”——重复项(手动创建和导入各建了一个)。对目录运行“查找并删除重复项”,选择主元素——引用会自动重新粘连。
值呈灰色,无法选择——设置了删除标记。取消它(再次 Del /“取消标记”)。
9. 常见问答
这个目录与“对象属性值”(不带“层级”)有什么区别?
只在层级上。ЗначенияСвойствОбъектов 存储平铺列表,ЗначенияСвойствОбъектовИерархия 存储树。如果属性勾选了“分层值”标志,程序会自动把值放入分层目录。
如何为已创建的属性启用层级? 在“附加属性与信息”中打开属性,勾选“分层值”。注意:对于已录入平铺值的属性,无法更改存储类型——层级只能在创建时设置。更简单的做法是创建一个新属性。
可以直接打开目录吗?
可以:“服务” → “按导航链接跳转” → e1cib/list/Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия。您将一次性看到所有分层属性的值,并按所有者分组。
目录会做分录或影响增值税吗? 不会。它不参与金额核算。16% 增值税、6010 收入、1210 应收账款由销售单据生成;属性值只是报表的分析维度。
值会进入 ЭСФ 吗? 不会。进入 ЭСФ 和 СНТ 的是交易的属性(交易方、货物品名、金额、增值税),而不是附加属性的服务性值。
如何把城市从一个州转移到另一个州? 选中城市,用鼠标拖到所需的州,或“移动到分组”→ 选择新的州。父级会改变,旧单据仍保留对同一城市的引用。
删除了值——旧单据会“错乱”吗? 不会。只要值仍在使用,删除标记及后续删除都不会把值从过账的单据中抹去——程序不会允许删除它,并会显示使用位置的列表。
如何合并两个相同的值? “管理 → 维护 → 查找并删除重复项”,查找范围选这个目录,按所有者属性筛选。将原始项标为主项——单据中的引用会重新粘连到它上面。
为什么单据的选择列表中没有该值,尽管目录中存在它? 三个原因:设置了删除标记;“所有者”不正确(值属于别的属性);在附加属性设置中,该属性未被输出到这个单据/目录的表单上。
可以手动为值设置顺序吗? 可以,用同层级内的“上移/下移”命令——影响下拉列表中的顺序。
10. 相关对象
- 特征类型计划“附加属性与信息”——值的“所有者”;正是在这里创建需要值的属性。
- 目录“对象属性值”——用于无层级属性的平铺对应物。
- 信息寄存器“附加属性”/“附加信息”——存储“对象 → 值”的事实,报表从这里获取分析维度。
- 消费方单据(商品与服务销售、商品与服务入库、订单等)——在那里选择值并参与筛选/分组。
- 消费方目录(交易方、货物品名、合同)——如果附加属性针对它们设置,我们目录中的值会填入卡片。
如何查看您的发布版本:“帮助” → “关于程序”——那里有平台和配置发布版本。
本手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版本、发布版本 3.0.74.2 编写。在其他发布版本上,字段和命令的构成可能有所不同。
