Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы создали дополнительный реквизит «Регион доставки» и хотели, чтобы менеджер выбирал не плоский список из сотни городов, а дерево: сначала область, потом город внутри неё. Поставили галочку «Значения с иерархией», забили Алматинскую область, внутри — Талгар и Каскелен. Теперь в накладной поле раскрывается деревом. А сами эти значения — «Алматинская область», «Талгар», «Каскелен» — физически лежат вот в этом справочнике. Открываете вы его редко, но когда нужно переименовать значение, перенести город в другую область или почистить дубли — идёте именно сюда.
Разберём объект честно и по делу: это служебный справочник механизма «Дополнительные реквизиты и сведения», а не документ. Проводок он не делает, ЭСФ не выписывает. Но без понимания, как он устроен, вы будете плодить дубли значений и ломать отчёты по свойствам.
1. Назначение
Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия хранит иерархические (древовидные) значения дополнительных реквизитов и сведений. Это «близнец» справочника ЗначенияСвойствОбъектов, только с иерархией: любое значение может быть родителем для других. Программа сама выбирает этот справочник как хранилище, когда при создании допреквизита вы включаете флажок «Значения с иерархией».
2. Где найти
Прямого пункта в меню у этого справочника нет — он служебный. Добираетесь до его значений через настройку самого реквизита:
Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения → откройте нужный реквизит (тип значения — «Дополнительное значение (иерархия)») → правая часть формы «Значения».
Чтобы открыть весь справочник целиком (все значения всех иерархических реквизитов сразу), используйте навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо Ctrl+F11 в зависимости от платформы), вставьте:
e1cib/list/Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия
Так удобно искать «осиротевшие» значения и дубли по всей базе.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Инструкция актуальна для релиза 3.0.74.2. Если у вас старше — состав полей может отличаться.
3. Как заполнить
Значения обычно вводят прямо из формы реквизита, но состав полей карточки одинаков.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Текст, который увидит пользователь в списке выбора («Алматинская область»). Если оставить пустым — сохранить не дадут. Опечатка → в отчётах появится «двойник», данные разъедутся по двум написаниям. |
| Владелец | Да (заполняется автоматически) | Ссылка на конкретный дополнительный реквизит (строка плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения»). Определяет, к какому реквизиту относится значение. Вручную его почти никогда не трогают: он подставляется по тому реквизиту, из формы которого вы добавляете значение. Смените владельца ошибочно — значение «пропадёт» из вашего списка выбора. |
| Родитель | Нет | Значение верхнего уровня, под которым лежит текущее. Именно это поле строит дерево. Пусто → значение на верхнем уровне (сама область). Указан «Алматинская область» → значение станет городом внутри неё. Ошибётесь с родителем — город окажется не в той области. |
| Код | Нет (авто) | Внутренний код, программа присваивает сама. Влияет на порядок сортировки внутри уровня. Вручную меняют редко. |
| Пометка удаления | — | Ставится через «Удалить» / Del. Помеченное значение исчезает из активного выбора, но остаётся в старых документах, пока не выполните Удаление помеченных объектов. |
Важно: у этого справочника иерархия элементов, а не групп. Отдельных «папок» тут нет — родителем выступает обычное значение. Поэтому «Алматинская область» — это и полноценное значение, которое можно выбрать в документе, и одновременно родитель для городов.
Порядок действий на практике:
- Откройте Дополнительные реквизиты и сведения, создайте реквизит, тип значения — «Дополнительное значение», включите «Значения с иерархией».
- В блоке «Значения» кнопкой «Создать» добавьте верхний уровень (область).
- Встаньте на область, снова «Создать» — новое значение подставит эту область в поле «Родитель» автоматически. Так наполняете города.
- Перетаскиванием мышью или командой «Переместить в группу» правьте иерархию.
4. Разобранный пример
Сразу оговорка: этот справочник бухгалтерских проводок не формирует. Дебета и кредита у него нет — он лишь хранит варианты значений. Проводки рождают документы (реализация, поступление), а свойство только «прикрепляется» к ним как аналитика. Покажу цепочку целиком на реальных цифрах Казахстана 2026 года.
Задача. ТОО «Береке» продаёт товар и хочет в отчётах видеть выручку в разрезе региона доставки — по областям и городам.
Шаг 1. Наполняем справочник (наш объект). Реквизит «Регион доставки», значения с иерархией:
Алматинская область
├─ Талгар
└─ Каскелен
Туркестанская область
└─ Шымкент
Каждая строка — элемент справочника ЗначенияСвойствОбъектовИерархия. У «Талгара» поле Родитель = «Алматинская область», Владелец = реквизит «Регион доставки».
Шаг 2. Используем значение в документе. В «Реализации товаров и услуг» на 1 160 000 ₸ с учётом НДС 16% в шапке (на закладке дополнительных реквизитов) выбираете «Регион доставки» = Талгар.
Шаг 3. Что делает документ реализации (не справочник!):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Само значение «Талгар» в проводки не попадает — оно записывается в регистр сведений с дополнительными реквизитами документа. Зато потом в отчёте вы отбираете по «Регион доставки = Алматинская область» и получаете сумму дохода 6010 = 1 000 000 ₸ уже по всей области, потому что «Талгар» подчинён ей в нашем справочнике.
Вот в этом вся ценность объекта: он превращает плоскую аналитику в сворачиваемое дерево. Уберёте иерархию — придётся суммировать города руками.
5. Виды операции
Отдельного «Вида операции», как у документа, у справочника нет. Но набор действий над значением фиксированный:
- Создать значение верхнего уровня (область).
- Создать подчинённое значение (город) — с автоподстановкой родителя.
- Переместить значение в другого родителя (перетаскивание / «Переместить в группу»).
- Пометить на удаление / снять пометку.
- Объединить дубли через обработку «Поиск и удаление дублей».
- Настроить порядок элементов внутри уровня.
6. Что формируется при использовании
Развею ожидания честно:
- Проводок справочник не делает — их формируют документы, где значение выбрано.
- ЭСФ и СНТ он не выписывает; в электронные документы попадают реквизиты операции, а не служебные значения свойств.
- Движения по регистру. При выборе значения в документе или элементе справочника запись уходит в регистр сведений «Дополнительные реквизиты» / «Дополнительные сведения» — именно оттуда отчёты берут аналитику.
- Иерархическая связь (Родитель) — то, что позволяет отчётам сворачивать данные по областям.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у служебного справочника нет. Значения выводятся:
- в списках выбора документов и справочников (деревом);
- в универсальном отчёте и стандартных отчётах — как аналитика/группировка по дополнительному реквизиту;
- в печатных формах того документа, где реквизит настроен на вывод (например, в накладной, если реквизит добавлен в макет).
8. Частые ошибки
«Поле „Наименование“ не заполнено» — вы нажали «Записать» на пустом значении. Впишите текст значения.
«Значение не является значением свойства „…“» / значение не видно в списке выбора документа — у элемента неверный Владелец. Значение относится к другому реквизиту. Откройте карточку, проверьте поле «Владелец»; проще — удалить и создать заново из формы нужного реквизита.
Город виден на верхнем уровне, а не внутри области — не заполнен или ошибочен Родитель. Встаньте на значение, «Переместить в группу» → укажите правильную область.
«Не удалось удалить, объект используется» — значение стоит в проведённых документах. Сначала пометьте на удаление, затем Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов: программа покажет, где значение задействовано.
Два «Шымкента» в отчёте — дубли (создали руками и импортом). Запустите «Поиск и удаление дублей» по справкочнику, выберите главный элемент — ссылки переклеятся автоматически.
Значение серое, выбрать нельзя — стоит пометка удаления. Снимите её (Del повторно / «Снять пометку»).
9. FAQ
Чем этот справочник отличается от «Значения свойств объектов» (без «Иерархия»)?
Только иерархией. ЗначенияСвойствОбъектов хранит плоский список, ЗначенияСвойствОбъектовИерархия — дерево. Программа сама кладёт значения в иерархический справочник, если у реквизита включён флажок «Значения с иерархией».
Как включить иерархию у уже созданного реквизита? Откройте реквизит в «Дополнительные реквизиты и сведения», поставьте «Значения с иерархией». Внимание: у реквизита с уже введёнными плоскими значениями смена типа хранилища недоступна — иерархию задают при создании. Проще создать новый реквизит.
Можно ли открыть справочник напрямую?
Да: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → e1cib/list/Справочник.ЗначенияСвойствОбъектовИерархия. Увидите значения всех иерархических реквизитов разом, сгруппированные по владельцам.
Делает ли справочник проводки или влияет на НДС? Нет. Он не участвует в учёте сумм. НДС 16%, доход 6010, ДЗ 1210 формирует документ реализации; значение свойства — лишь аналитика для отчётов.
Значение попадёт в ЭСФ? Нет. В ЭСФ и СНТ уходят реквизиты сделки (контрагент, номенклатура, суммы, НДС), а не служебные значения дополнительных свойств.
Как перенести город из одной области в другую? Встаньте на город, перетащите мышью в нужную область либо «Переместить в группу» → выберите новую область. Родитель поменяется, старые документы сохранят ссылку на тот же город.
Удалил значение — старые документы «поехали»? Нет. Пометка удаления и последующее удаление не стирают значение из проведённых документов, пока оно там используется — программа не даст его удалить и покажет список мест использования.
Как объединить два одинаковых значения? «Администрирование → Обслуживание → Поиск и удаление дублей», область поиска — этот справочник, отбор по владельцу-реквизиту. Отметьте оригинал как основной — ссылки в документах переклеятся на него.
Почему в списке выбора документа значения нет, хотя в справочнике оно есть? Три причины: стоит пометка удаления; неверный «Владелец» (значение чужого реквизита); реквизит не выведен на форму этого документа/справочника в настройках дополнительных реквизитов.
Можно ли задать значениям порядок вручную? Да, командами «Переместить вверх/вниз» внутри уровня — влияет на порядок в выпадающем списке.
10. Смежные объекты
- План видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения» — «владелец» значений; именно здесь создаётся реквизит, для которого нужны значения.
- Справочник «Значения свойств объектов» — плоский аналог для реквизитов без иерархии.
- Регистры сведений «Дополнительные реквизиты» / «Дополнительные сведения» — хранят факт «объект → значение», отсюда отчёты берут аналитику.
- Документы-потребители (Реализация ТМЗ и услуг, Поступление ТМЗ и услуг, Заказы и др.) — там значение выбирается и участвует в отборах/группировках.
- Справочники-потребители (Контрагенты, Номенклатура, Договоры) — если допреквизит настроен на них, значения из нашего справочника проставляются в карточках.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах состав полей и команд может отличаться.