Справочник «ВстречаПрисоединенныеФайлы» — техническое описание

1. Идентификация

Назначение. Справочник хранит файлы, прикреплённые к документам типа «Встреча». Это служебный справочник подсистемы работы с файлами: он автоматически управляет метаданными присоединённых документов (PDF, изображения, офисные файлы и др.), включая версионность, признак редактирования («заём»), шифрование и электронные подписи. Пользователь работает с ним не напрямую, а косвенно — через команду «Присоединённые файлы» в карточке встречи. Справочник реализует строгий контроль доступа на уровне записей (RLS): файл виден и доступен для редактирования только тем пользователям, у которых есть права на документ-владелец.

Где найти в 1С: раздел «Стандартные подсистемы» → «Присоединённые файлы (Встреча)». Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы.

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Помимо перечисленных, у справочников этого вида БСП присутствуют системные реквизиты хранилища и версионирования — ХранилищеФайла / ВерсияХранилища, ТекущаяВерсия (актуальная версия из подчинённого справочника версий), ЗаписьВБазуДанных, ТомХранения, ПодписаноУсиленнойЭП. Точный набор зависит от версии БСП. Требует проверки в конкретной сборке 3.0.74.2, так как состав служебных реквизитов версионно-специфичен.

2.2 Табличные части

Собственных пользовательских табличных частей объект не имеет. Множественные данные (версии файла, электронные подписи, сертификаты шифрования) хранятся в отдельных подчинённых объектах БСП, а не в табличных частях самого справочника:

• версии — в подчинённом справочнике ВстречаПрисоединенныеФайлыВерсии;
• электронные подписи и сертификаты — в наборах записей информационных регистров подсистемы «Электронные подписи».

3. Формы

В типовой поставке карточка и список файлов формируются общими формами подсистемы «Работа с файлами» БСП (например, ОбщаяФорма.ПрисоединенныйФайл, ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы), поэтому собственные формы у справочника могут отсутствовать, а взаимодействие идёт через общие формы. Требует проверки — конкретный состав собственных форм зависит от сборки.

4. Ключевые процедуры модулей

Отдельного BSL-evidence по модулям объекта не приложено. Ниже — типовые обработчики и точки логики для справочника присоединённых файлов БСП; в этой конфигурации основная бизнес-логика вынесена в общие модули подсистемы, а не в модуль самого справочника.

Модуль объекта (МодульОбъекта):

• ПередЗаписью(Отказ) — контроль корректности метаданных, установка/обновление реквизитов Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная, проверка блокировки редактирования («заём»).
• ПриКопировании(ОбъектКопирования) — сброс служебных признаков (ПодписанЭП, Зашифрован, ссылок на версии) при копировании.
• ПередУдалением(Отказ) — согласованное удаление данных файла из хранилища/тома и подчинённых версий.

Общие модули подсистемы «Работа с файлами» (основная логика):

• РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — прикрепление, открытие, сохранение файлов, механизм «занять/освободить» для редактирования.
• РаботаСФайламиВызовСервера — серверные операции чтения/записи двоичных данных, создание новых версий.
• ХранилищеФайловСлужебный — работа с томами хранения и путями (ПутьКФайлу, ТомХранения).

Подсистемы «Электронные подписи» и «Шифрование» обслуживают реквизиты ПодписанЭП, ПодписаноУсиленнойЭП, Зашифрован при подписании и шифровании содержимого.

Так как модульная реализация — часть БСП, конкретные имена процедур и строки требуют проверки в исходниках сборки 3.0.74.2.

5. Проведение и движения

Объект является справочником и проведения не выполняет — он не формирует проводок по плану счетов и не создаёт движений по регистрам накопления/бухгалтерии. Записи в регистрах бухгалтерии и хозяйственные операции с суммами формирует не он, а учётные документы конфигурации (реализация, поступление и т.п.).

Из этого следует, что для данного справочника неприменимы типовые для РК проводки и счета — он лишь хранит файлы. Для ориентира приведём, где в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» действительно возникают движения (эти счета относятся к документам учёта, а не к справочнику файлов):

Справочник ВстречаПрисоединенныеФайлы не участвует в этих проводках; он лишь хранит прикреплённые к встрече файлы (сканы договоров, ЭСФ/СНТ в виде PDF, изображения и т.п.). Электронные документы РК (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) выгружаются/загружаются профильными подсистемами; присоединённый файл может выступать носителем печатной/визуальной формы такого документа, но сам налоговых сумм не несёт.

Все числовые нормы РК 2026 года (МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес. и не более 360 МРП/год, ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх, ОПВ 10 % с потолком базы 50 МЗП, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %, ставка НДС 16 %) применяются в расчётных документах конфигурации, а не в этом служебном справочнике.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Объект-владелец:

• Документ.Встреча — родительский документ, к которому прикрепляются файлы (реквизит ВладелецФайла).

Связанные объекты подсистемы файлов:

• Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлыВерсии — хранит историю версий файла.
• Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов — учётные записи, участвующие в реквизитах Автор и Изменил наряду с Справочник.Пользователи.
• Регистры сведений подсистем «Электронные подписи» и «Шифрование» — хранят подписи (ПодписанЭП) и сертификаты шифрования (Зашифрован).
• Регистр(ы) хранилищ и томов файлов — при хранении файлов во внешних томах (ПутьКФайлу, ТомХранения).

Ввод на основании. Классический механизм «Ввод на основании» для этого объекта не используется. Записи создаются автоматически командой прикрепления файла в форме встречи (drag-and-drop, «Добавить файл», сканирование, из почты и т.д.). Прямое интерактивное создание элемента справочника пользователем не предполагается.

7. Точки расширения

• Расширения конфигурации (Extensions). Можно добавить собственные реквизиты (например, «Категория документа», «Срок хранения») и переопределить/дополнить обработчики форм присоединённых файлов, не снимая объект с поддержки.
• Обработчики БСП по работе с файлами. Программные события подсистемы «Работа с файлами» (переопределяемые модули типа РаботаСФайламиПереопределяемый) позволяют встроить проверки при прикреплении, ограничить типы/размеры файлов, задать правила квот (реквизит Размер).
• Контроль доступа (RLS). Права наследуются от документа-владельца Встреча. Расширение ролей и шаблонов ограничения доступа позволяет донастроить видимость файлов под задачи организации.
• Электронная подпись и шифрование. Интеграция с подсистемами ЭП/шифрования — точка расширения для корпоративных политик подписания (в т.ч. для визуальных копий ЭСФ/СНТ), обслуживает реквизиты ПодписанЭП, ПодписаноУсиленнойЭП, Зашифрован.
• Хранилище файлов. Настройка томов хранения позволяет вынести содержимое из базы во внешние тома (реквизиты ПутьКФайлу, ТомХранения), что влияет на резервное копирование и объём ИБ.
• Подписки на события (Event Subscriptions). Через ПередЗаписью/ПриЗаписи можно повесить дополнительную обработку (журналирование, уведомления) без правки модуля объекта.