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栏目Объекты конфигурации 1С
参考手册《会议附加文件》— 技术说明
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参考手册《会议附加文件》— 技术说明

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. 标识

参数
对象类型 目录 (Catalog)
名称 ВстречаПрисоединенныеФайлы
完整名称 Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы
同义词 —(服务对象,未设置同义词)
配置 哈萨克斯坦会计,3.0 版(版本 3.0.74.2)
文件所有者 Документ.Встреча
子系统 标准子系统库 (БСП) →“文件处理”

用途。 该目录存储附加到“会议”类型文档的文件。这是文件处理子系统的服务目录:它自动管理附加文档(PDF、图片、办公文件等)的元数据,包括版本控制、编辑标记(“占用”)、加密和电子签名。用户不直接使用它,而是间接使用——通过会议卡片中的“附加文件”命令。该目录在记录级别实现严格的访问控制 (RLS):只有对所有者文档拥有权限的用户才能查看和编辑文件。

在 1С 中查找位置:“标准子系统”版块 →“附加文件(会议)”。 导航链接:e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы


2. 属性和表格部分

2.1 表头属性

名称 类型 必填性 用途
Автор Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов / Справочник.Пользователи 报错 最初附加文件的人。在创建记录时自动填写。审计操作时必填。
ВладелецФайла Документ.Встреча 不检查 指向文件所附加的会议文档的引用。确定放置上下文,并用于访问权限控制 (RLS)。
ДатаЗаема 日期和时间 不检查 文件被取出编辑(“占用”)的时刻。若文件未在编辑中,则为空。
ДатаМодификацииУниверсальная 日期和时间 不检查 文件最后一次修改的日期,采用通用时间 (UTC)。用于同步和确定版本的时效性。
ДатаСоздания 日期和时间 报错 文件最初保存到数据库的时刻。用于时序和报表的必填字段。
Зашифрован 布尔 不检查 表示文件内容已加密的标记。当为时,解密需要证书。
Изменил Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов / Справочник.Пользователи 不检查 最后一次编辑文件或其元数据的用户。每次保存更改时更新。
ИндексКартинки 数字 (15,0) 不检查 平台图像集合中显示在文件旁边的图标索引(取决于扩展名)。
Описание 字符串(不限) 不检查 用户对文件的任意注释(文档用途、内容摘要等)。
ПодписанЭП 布尔 不检查 表示存在至少一个有效电子签名的标记。用于快速筛选已签名文档。
ПутьКФайлу 字符串(不限) 不检查 对于存储在外部卷中的文件——磁盘/网络资源上文件的完整路径。若文件存储在数据库中,则为空。
Размер 数字 (15,0) 不检查 文件大小(字节)。向用户显示,用于配额控制和存储容量评估。
Расширение 字符串 (10) 不检查 不带点的文件扩展名(pdfdocx)。决定处理方式、图标和可用操作。

除上述之外,这类 БСП 目录还包含存储和版本控制的系统属性——ХранилищеФайла / ВерсияХранилищаТекущаяВерсия(来自从属版本目录的当前版本)、ЗаписьВБазуДанныхТомХраненияПодписаноУсиленнойЭП。确切的集合取决于 БСП 版本。需要在具体的 3.0.74.2 构建中核实,因为服务属性的组成因版本而异。

2.2 表格部分

该对象没有自己的用户表格部分。多重数据(文件版本、电子签名、加密证书)存储在 БСП 的单独从属对象中,而非目录本身的表格部分中:

  • 版本——存储在从属目录 ВстречаПрисоединенныеФайлыВерсии 中;
  • 电子签名和证书——存储在“电子签名”子系统信息寄存器的记录集中。

3. 表单

表单 用途
ФормаЭлемента 附加文件卡片:查看和编辑元数据(描述、作者、日期),打开、保存、编辑(“占用/释放”)、版本处理、电子签名和加密命令。
ФормаСписка 所有附加到会议的文件列表。通常在特定所有者(某一次会议)的上下文中调用,并通过 RLS 仅显示其文件。
ФормаВыбора 在程序调用或子系统对话框中从列表选择文件。

在标准发行版中,文件卡片和列表由 БСП“文件处理”子系统的通用表单生成(例如 ОбщаяФорма.ПрисоединенныйФайлОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы),因此目录可能没有自己的表单,而是通过通用表单进行交互。需要核实——自有表单的具体组成取决于构建。


4. 模块的关键过程

未附带对象模块的单独 BSL 证据。以下是 БСП 附加文件目录的典型处理程序和逻辑点;在此配置中,主要业务逻辑放在子系统的通用模块中,而非目录本身的模块中。

对象模块(МодульОбъекта):

  • ПередЗаписью(Отказ)——控制元数据的正确性,设置/更新属性 ИзменилДатаМодификацииУниверсальная,检查编辑锁定(“占用”)。
  • ПриКопировании(ОбъектКопирования)——复制时重置服务标记(ПодписанЭПЗашифрован、版本引用)。
  • ПередУдалением(Отказ)——从存储/卷和从属版本中协调删除文件数据。

“文件处理”子系统的通用模块(主要逻辑):

  • РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный——附加、打开、保存文件,用于编辑的“占用/释放”机制。
  • РаботаСФайламиВызовСервера——读写二进制数据、创建新版本的服务器操作。
  • ХранилищеФайловСлужебный——处理存储卷和路径(ПутьКФайлуТомХранения)。

“电子签名”和“加密”子系统在对内容进行签名和加密时服务于属性 ПодписанЭППодписаноУсиленнойЭПЗашифрован

由于模块实现是 БСП 的一部分,具体的过程名称和代码行需要在 3.0.74.2 构建的源代码中核实


5. 过账和动账

该对象是目录不执行过账——它不按科目表生成分录,也不在累积/会计寄存器中创建动账。会计寄存器中的记录和带金额的经济业务不是由它生成的,而是由配置的核算文档(销售、入库等)生成的。

由此可见,对该目录而言,РК 典型的分录和科目不适用——它仅存储文件。作为参考,我们列出“哈萨克斯坦会计”配置中实际发生动账的位置(这些科目属于核算文档,而非文件目录):

业务(在核算文档中) 借方 贷方
向买方销售商品 1210(买方短期应收账款) 6010(销售收入)
销售增值税计提(税率 16 % 1210 3130(应付增值税)
结转销售成本 7010(销售成本) 1330(商品)
从供应商入库商品 1330 3310(应付供应商账款)
收到款项至活期账户 1030(活期账户资金) 1210

目录 ВстречаПрисоединенныеФайлы 不参与这些分录;它仅存储附加到会议的文件(合同扫描件、PDF 格式的 ЭСФ/СНТ、图片等)。РК 的电子文档(通过 ИС ЭСФ 的 ЭСФ、СНТ)由专业子系统导出/导入;附加文件可以作为此类文档打印/可视形式的载体,但其本身不承载税额。

РК 2026 年的所有数值标准(МРП = 4 325 ₸,МЗП = 85 000 ₸,ИПН 基础扣除每月 30 МРП 且每年不超过 360 МРП,年收入 8 500 МРП 以下 ИПН 10 % 及超出部分 15 %,ОПВ 10 % 且计费基数上限为 50 МЗП,ОПВР 3.5 %,ВОСМС 2 %,ОСМС 3 %,СО 5 %,社会税 6 %,НДС 税率 16 %)适用于配置的计算文档,而非此服务目录。


6. 关联对象和基于录入

所有者对象:

  • Документ.Встреча——文件所附加到的父文档(属性 ВладелецФайла)。

文件子系统的关联对象:

  • Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлыВерсии——存储文件的版本历史。
  • Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов——与 Справочник.Пользователи 一起参与属性 АвторИзменил 的账户。
  • “电子签名”和“加密”子系统的信息寄存器——存储签名(ПодписанЭП)和加密证书(Зашифрован)。
  • 文件存储和卷寄存器——当文件存储在外部卷中时(ПутьКФайлуТомХранения)。

基于录入。 该对象不使用经典的“基于录入”机制。记录由会议表单中的文件附加命令自动创建(拖放、“添加文件”、扫描、从邮件等)。不预设用户直接交互式创建目录元素。


7. 扩展点

  • 配置扩展 (Extensions)。 可以添加自定义属性(例如“文档类别”、“保存期限”)并覆盖/补充附加文件表单的处理程序,而无需将对象从支持中移除。
  • БСП 文件处理程序。“文件处理”子系统的程序事件(可覆盖模块类型 РаботаСФайламиПереопределяемый)允许在附加时嵌入检查、限制文件类型/大小、设置配额规则(属性 Размер)。
  • 访问控制 (RLS)。 权限继承自所有者文档 Встреча。扩展角色和访问限制模板可以根据组织的任务微调文件的可见性。
  • 电子签名和加密。 与 ЭП/加密子系统的集成——是企业签名策略的扩展点(包括 ЭСФ/СНТ 的可视副本),服务于属性 ПодписанЭППодписаноУсиленнойЭПЗашифрован
  • 文件存储。 存储卷的配置允许将内容从数据库转移到外部卷(属性 ПутьКФайлуТомХранения),这会影响备份和信息库容量。
  • 事件订阅 (Event Subscriptions)。 通过 ПередЗаписью/ПриЗаписи 可以挂接额外处理(日志记录、通知),而无需修改对象模块。

Частые вопросы

«会议附加文件」参考手册是否生成会计分录?
不会。这是文件处理子系统的服务性参考手册,它不进行过账,也不生成会计或累计寄存器的记录。金额分录(例如,销售——借 1210 贷 6010,按 16% 税率计算的增值税——借 1210 贷 3130)由配置的核算单据生成,而不是这个参考手册。
用户如何在此参考手册中创建记录?
直接创建——基本上不可能。记录在「会议」单据卡片中附加文件时自动创建(通过拖拽、"添加文件"命令、扫描、从邮件添加)。此时「文件所有者」属性会填入指向会议的链接,「作者」和「创建日期」——自动填写。
为什么用户看不到他人的附加文件?
记录级别的访问限制(RLS)在起作用:文件的权限继承自所有者单据。只有对相应会议拥有权限的人才能查看和编辑该文件。
文件内容实际存储在何处?
要么存储在信息库内部,要么存储在外部存储卷中。在后一种情况下,会填写「文件路径」属性(磁盘/网络资源上的完整路径)并指定存储卷;当存储在库中时,路径为空。
「已用电子签名签署」和「已加密」属性负责什么?
「已用电子签名签署」——表示存在至少一个有效电子签名的标志,用于快速筛选已签署的单据。「已加密」——表示内容已加密的标志;当值为"真"时,解密需要相应的证书。

延伸阅读

Источники

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