已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
您与供应商通了电话,商定了新价格,并通过"交互"功能在 1С 中安排了一次会面。而供应商通过邮件发来了价格协商记录和合同扫描件——您希望这些文件始终与会面记录放在一起,而不是放在磁盘上的个人文件夹里。您打开会面记录,点击"附加文件",把 PDF 拖进去。就在这一刻,1С 便在"会面附加文件"目录中创建了一条记录。您几乎从不单独"手动"打开它——但理解它是什么、存储在哪里是有益的:半年后您能否找到附件、在导出数据库时附件是否会丢失,都取决于它。
1. 用途
目录.会面附加文件——用于存储附加到"会面"对象("交互"/CRM 子系统)的文件的服务性目录。其中存放的并非作为核算凭证的合同和验收单本身,而是它们的电子副本:扫描件、PDF、照片、信件。这是 1С 附加文件的技术机制,而非核算凭证——它不生成分录和税务变动。
2. 在哪里找到
该目录在主菜单中没有直接入口——它从属于会面。常规路径:
- "销售"栏目(或"经理" → "交互") → "会面" → 打开会面 → 会面表单上的"附加文件"命令(回形针图标)。
- 在会面表单中,附件也可在"附加文件"选项卡/面板上看到。
直接打开目录所有记录列表(供管理员/查询用)——通过导航链接:
e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы
将其粘贴到"服务与设置" → "转到导航链接"(或在支持时 Ctrl+点击链接)。将打开整个数据库中所有附加到会面的文件的完整列表。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或"i"图标/"服务与设置" → "关于程序")。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24)和一行"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。第一个数字是平台,第二个是配置版本。以下所有说明均针对版本 3.0.74.2;在其他构建版本上,按钮位置可能有所不同。
3. 如何填写
通常您不会"从零开始"创建此目录中的单独卡片。文件通过会面表单添加,目录会自动填充。附加文件卡片的关键字段:
| 字段 | 作用/出错时会怎样 |
|---|---|
| 名称 (必填) | 不含扩展名的文件名——您靠它来查找。如果保留默认的"文档1",一个月后就搞不清里面是什么了。请写明实质:如"供货合同№14"、"对账单扫描件"。 |
| 扩展名 (必填,自动设置) | pdf、jpg、docx 等。决定用哪个程序打开文件。如果手动改错——文件会用"错误的"应用打开,或根本打不开。 |
| 所有者 (必填,自动设置) | 指向具体会面的引用。正是它"绑定"了文件。请勿手动改动——否则文件会与会面"脱离"并从视野中丢失。 |
| 文件(数据) (必填) | 文件本体。存储在数据库(卷)中,或外部存储卷中(如已配置)。空引用 = 有记录但无文件。 |
| 作者 | 谁上传的。由当前用户自动填写——便于排查"是谁放的"。 |
| 创建日期/修改日期 | 服务性日期。可看出文件何时出现、何时被修改。 |
| 大小 | 以字节为单位。大扫描件(几十 MB)会撑大数据库——对于较大的附件,请启用磁盘卷存储。 |
| 保存版本(复选框) | 如启用,每次修改文件时都会保存旧版本。便于有修改的合同;但会累积体积。 |
| 正在编辑 | 当前谁"占用"文件进行编辑(相当于锁定)。如果是其他用户,您只能以只读方式获取文件。 |
| 已用电子数字签名签署/已加密 | 表示文件已用电子签名签署或已加密的标志。签署后文件不可更改——签名会失效。 |
实际操作中如何添加文件:
- 打开会面。
- 点击"附加文件"(回形针)。
- "添加" → "磁盘文件"(或将文件拖入窗口/从剪贴板粘贴,或用"扫描"从一体机扫描)。
- 检查名称,如需要可启用"保存版本"。
- 完成——目录中的记录已创建并绑定到会面。
4. 详解示例
情形。2026年9月7日,经理与 ТОО "阿斯塔纳-斯纳布"就商品供货进行了会面。会后供应商发来了合同的 PDF 扫描件和已签署价格协议的照片。需要将两个文件都附加到会面。
步骤:
- "销售"栏目 → "会面" → 2026年9月7日与 ТОО "阿斯塔纳-斯纳布"的会面。
- "附加文件" → "添加" → 选择
Договор_Астана-Снаб.pdf(2.4 MB)。 - 将名称改为"供货合同№14,日期2026年9月7日"。启用"保存版本"。
- 再次"添加" → 照片
Протокол_цен.jpg(1.1 MB)。名称——"价格协商记录"。
您得到的结果:目录 会面附加文件 中的两条记录,两者的所有者 = 该会面,作者 = 您的用户,日期 = 2026年9月7日。
没有分录。这一点是根本性的:合同金额(例如,供货金额 1 160 000 ₸,其中含 16% 增值税 = 160 000 ₸,不含增值税价值 1 000 000 ₸)不会通过此目录进入核算。入账将稍后由单独的凭证完成:
| 凭证(单独创建) | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 商品入库(商品) | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| 商品入库(增值税) | 1420 | 3310 | 160 000 |
| 销售(收入) | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| 销售(应缴增值税 16%) | 1210 | 3130 | 160 000 |
| 成本结转 | 7010 | 1330 | — |
会面中的文件只是这些操作的证据基础。目录本身不改动数字和增值税。
5. 操作类型
此处没有像凭证那样单独的"操作类型"。在功能上,该目录支持:
- 添加文件——从磁盘、从剪贴板、拖放、从一体机扫描。
- 查看/打开文件于外部应用程序中。
- 带版本控制的编辑——"编辑"锁定文件,"结束编辑"保存新版本。
- 版本的存储与查看——回退到文件的先前版本。
- 电子数字签名签署/加密(如已配置加密)。
- 标记删除及通过删除处理进行删除。
6. 过账时生成什么
该目录没有过账。在添加/修改文件时:
- 没有会计分录。
- 没有电子凭证(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)。ЭСФ 的扫描副本可作为文件附加到此处,但 ЭСФ 的开具是从销售/入库凭证中单独进行的。
- 没有税务和核算登记簿的变动。
- 会创建一条目录记录,并(在启用版本时)在文件版本存储信息登记簿中创建一条记录;文件本体存入数据库或外部文件存储卷(卷登记簿/设置)。
换句话说,唯一的结果就是——可靠保存的、绑定到会面的附件。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——没有什么可打印。取而代之的是对文件可用的操作:
- 打开——在外部程序中查看。
- 另存为…——将文件导出回磁盘。
- 打印文件本身——用打开它的应用程序(Acrobat、Word 等)的功能。
- 发送——从交互表单中通过邮件发送文件。
8. 常见错误
"文件被用户……占用编辑" 有人点击了"编辑"却未完成。请他点击"结束编辑",或由管理员通过附加文件列表中的"释放文件"解除锁定。
"超过文件最大大小……" 触发了"管理" → "文件工作设置"(可上传文件的最大大小)中的限制。请提高限额或压缩/拆分文件。
"未指定文件存储卷"/文件未保存到磁盘 启用了卷存储,但未创建卷。请在"管理" → "文件工作设置" → "文件存储卷"中添加卷,并指定具有写入权限的现有网络/本地路径。
"无法修改文件:文件已用电子签名签署" 用 ЭЦП 签署后不可编辑文件本体——否则签名将失效。请撤销签名(如需修改),或单独添加新的文件版本。
文件打开了,但复制数据库后看不到附件 如果文件存储在外部卷中而卷未迁移,则在新数据库中只会保留没有数据的目录记录。请将卷文件夹与数据库一起迁移,或将文件存储在信息库本身中。
9. FAQ
此目录是否生成分录或影响增值税? 不。它是会面附件的存储库。分录、收入、16% 税率的增值税由单独的凭证(入库、销售)生成,而非它。
能否不经过会面直接打开目录?
可以,通过"转到导航链接"使用导航链接 e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы。但这不会改变与会面的绑定。
文件实际存储在哪里——数据库中还是磁盘上? 取决于设置。默认——在信息库内部;启用存储卷时——在磁盘/服务器上的外部文件夹中。请查看"管理" → "文件工作设置"。
如何恢复已修改文件的先前版本? 如果启用了"保存版本"复选框,打开文件卡片 → 版本操作命令 → 选择所需版本并将其设为活动版本。
能否在此处附加 ЭСФ 或 СНТ 的扫描件? 扫描副本——可以,作为普通文件。但 ИС ЭСФ 中 ЭСФ 的实际开具和 СНТ 的办理是在销售/移库凭证中进行的,而非在此处。
如果从目录中删除记录会怎样? 文件将不再能从会面访问。请通过标记删除和"删除已标记对象"处理来删除,事先确认不再需要该附件。
谁能看到他人的附加文件? 由访问权限和 RLS 设置决定。通常用户能看到其有权访问的会面的文件;管理员能看到全部。
为什么文件只能以只读方式打开? 文件被其他用户占用编辑,或您没有修改权限。请等待释放或联系管理员。
存储文件会撑大数据库吗? 会,如果存储在信息库内部。对于大扫描件,请启用磁盘存储卷——文件本体将移出数据库,性能和信息库大小都会改善。
能否批量导出所有会面附件? 常规方式——通过"另存为…"逐个导出。批量导出由管理员使用处理/卷导出来完成。
10. 相关凭证
- 基于什么产生:"会面"对象("交互"子系统)——每条记录的所有者。没有会面就不会创建记录。
- 与之并行工作的:其他交互附加文件("来信附加文件"、"电话通话附加文件"等)——用于信件和通话的相同机制。
- 会面后录入的内容(单独,手动):付款单、商品及服务入库、商品及服务销售、与交易对手的合同。附加到会面的文件为它们提供证据基础,但数据不会直接转入其中。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。如果您的版本不是 3.0.74.2,个别按钮的文字可能不同,但将文件附加到会面的逻辑保持不变。
本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。哈萨克斯坦 2026 年数据:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
