Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы созвонились с поставщиком, договорились о новых ценах и назначили встречу в 1С через «Взаимодействия». А поставщик прислал по почте протокол согласования и скан договора — и вы хотите, чтобы эти файлы всегда лежали рядом с записью о встрече, а не в личной папке на диске. Вы открываете встречу, жмёте «Присоединённые файлы» и перетаскиваете туда PDF. Вот в этот момент 1С и создаёт запись в справочнике «ВстречаПрисоединённыеФайлы». Отдельно, «руками», вы его почти никогда не открываете — но понимать, что это и где хранится, полезно: именно от него зависит, найдёте ли вы вложение через полгода и не потеряется ли оно при выгрузке базы.
1. Назначение
Справочник.ВстречаПрисоединённыеФайлы — служебный справочник хранения файлов, прикреплённых к объекту «Встреча» (подсистема «Взаимодействия»/CRM). В нём лежат не сами договоры и акты как учётные документы, а их электронные копии: сканы, PDF, фото, письма. Это технический механизм присоединённых файлов 1С, а не документ учёта — проводок и налоговых движений он не формирует.
2. Где найти
Прямого пункта в главном меню у этого справочника нет — он подчинён встрече. Штатный путь:
- Раздел «Продажи» (или «Руководителю» → «Взаимодействия») → «Встречи» → открыть встречу → команда «Присоединённые файлы» (скрепка) на форме встречи.
- В форме встречи вложения также видны на закладке/панели «Присоединённые файлы».
Открыть список всех записей справочника напрямую (для администратора/поиска) — по навигационной ссылке:
e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы
Вставьте её в «Сервис и настройки» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ссылке при поддержке). Откроется полный список всех присоединённых к встречам файлов по всей базе.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (либо значок «i» / «Сервис и настройки» → «О программе»). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Первое число — платформа, второе — релиз конфигурации. Все инструкции ниже относятся к релизу 3.0.74.2; на других сборках расположение кнопок может отличаться.
3. Как заполнить
Отдельную карточку из этого справочника вы, как правило, не создаёте «с нуля». Файл добавляется через форму встречи, а справочник заполняется автоматически. Ключевые поля карточки присоединённого файла:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя файла без расширения — по нему вы его ищете. Если оставить служебное «Документ1», через месяц не поймёте, что внутри. Пишите по сути: «Договор поставки №14», «Скан акта сверки». |
| Расширение (обязательное, ставится авто) | pdf, jpg, docx и т.д. Определяет, какой программой откроется файл. Если сбить вручную — файл откроется «не тем» приложением или не откроется вовсе. |
| Владелец (обязательное, ставится авто) | Ссылка на конкретную встречу. Именно она «привязывает» файл. Вручную не трогайте — иначе файл «оторвётся» от встречи и потеряется из виду. |
| Файл (данные) (обязательное) | Само тело файла. Хранится либо в базе (томах), либо во внешнем томе хранения (если настроен). Пустая ссылка = запись есть, файла нет. |
| Автор | Кто загрузил. Заполняется текущим пользователем автоматически — полезно для разбора «кто это положил». |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные даты. По ним видно, когда файл появился и когда его правили. |
| Размер | В байтах. Крупные сканы (десятки МБ) раздувают базу — для тяжёлых вложений включайте хранение в томах на диске. |
| Хранить версии (флажок) | Если включён, при каждом изменении файла старая версия сохраняется. Удобно для договоров с правками; но копит объём. |
| Редактирует | Кто сейчас «занял» файл на редактирование (аналог блокировки). Если стоит чужой пользователь, вы получите файл только на просмотр. |
| Подписан ЭЦП / Зашифрован | Признаки, что файл подписан электронной подписью или зашифрован. После подписания файл менять нельзя — подпись слетит. |
Как добавить файл на практике:
- Откройте встречу.
- Нажмите «Присоединённые файлы» (скрепка).
- «Добавить» → «Файл с диска» (или перетащите файл в окно / вставьте из буфера, или «Сканировать» для скана с МФУ).
- Проверьте наименование, при желании включите «Хранить версии».
- Готово — запись в справочнике создана и привязана к встрече.
4. Разобранный пример
Ситуация. 07.09.2026 менеджер провёл встречу с ТОО «Астана-Снаб» по поставке товара. По итогам поставщик прислал PDF-скан договора и фото подписанного протокола цен. Нужно приложить оба файла к встрече.
Шаги:
- Раздел «Продажи» → «Встречи» → встреча от 07.09.2026 с ТОО «Астана-Снаб».
- «Присоединённые файлы» → «Добавить» → выбираем
Договор_Астана-Снаб.pdf(2,4 МБ). - Наименование меняем на «Договор поставки №14 от 07.09.2026». Включаем «Хранить версии».
- Ещё раз «Добавить» → фото
Протокол_цен.jpg(1,1 МБ). Наименование — «Протокол согласования цен».
Что вы получаете: две записи в справочнике ВстречаПрисоединённыеФайлы, обе с владельцем = данная встреча, автор = ваш пользователь, даты = 07.09.2026.
Проводок — нет. Это принципиально: сумма договора (например, поставка на 1 160 000 ₸, в т.ч. НДС 16% = 160 000 ₸, стоимость без НДС 1 000 000 ₸) в учёт этим справочником не попадает. Постановка на учёт произойдёт позже отдельными документами:
| Документ (создаётся отдельно) | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Поступление товаров (товар) | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| Поступление товаров (НДС) | 1420 | 3310 | 160 000 |
| Реализация (доход) | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| Реализация (НДС к уплате 16%) | 1210 | 3130 | 160 000 |
| Списание себестоимости | 7010 | 1330 | — |
Файлы из встречи — это лишь доказательная база к этим операциям. Сам справочник цифры и НДС не двигает.
5. Виды операций
Отдельных «видов операции», как у документа, здесь нет. Функционально справочник поддерживает:
- Добавление файла — с диска, из буфера обмена, перетаскиванием, сканированием с МФУ.
- Просмотр / открытие файла во внешнем приложении.
- Редактирование с версионированием — «Редактировать» блокирует файл, «Закончить редактирование» сохраняет новую версию.
- Хранение и просмотр версий — откат к предыдущей редакции файла.
- Подписание ЭЦП / шифрование (если настроена криптография).
- Пометка на удаление и удаление через обработку удаления.
6. Что формируется при проведении
Проведения у справочника нет. При добавлении/изменении файла:
- Бухгалтерских проводок — нет.
- Электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — нет. Скан-копию ЭСФ можно приложить сюда как файл, но выписка ЭСФ выполняется отдельно из документов реализации/поступления.
- Движений по налоговым и учётным регистрам — нет.
- Создаётся запись справочника и (при включённых версиях) запись в регистре сведений хранения версий файлов; тело файла кладётся в базу или во внешний том хранения файлов (регистр/настройка томов).
Иными словами, единственный результат — надёжно сохранённое вложение, привязанное к встрече.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать нечего. Вместо этого доступны действия с файлом:
- Открыть — просмотр во внешней программе.
- Сохранить как… — выгрузить файл обратно на диск.
- Печать самого файла средствами приложения, которым он открывается (Acrobat, Word и т.п.).
- Отправить файл письмом из формы взаимодействий.
8. Частые ошибки
«Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то нажал «Редактировать» и не завершил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» либо администратор снимает блокировку через «Освободить файл» в списке присоединённых файлов.
«Превышен максимальный размер файла …» Сработало ограничение из «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» (максимальный размер загружаемого файла). Увеличьте лимит или сожмите/разбейте файл.
«Не указан том для хранения файлов» / файл не сохраняется на диск Включено хранение в томах, но том не создан. В «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → «Тома хранения файлов» добавьте том и укажите существующий сетевой/локальный путь с правами на запись.
«Изменение файла невозможно: файл подписан электронной подписью» После подписания ЭЦП тело файла править нельзя — иначе подпись станет недействительной. Снимите подпись (если нужно менять) либо добавьте новый файл-версию отдельно.
Файл открылся, а вложения не видно после копирования базы Если файлы хранились в внешнем томе, а том не перенесли, в новой базе останутся только записи справочника без данных. Переносите папку тома вместе с базой либо храните файлы в самой ИБ.
9. FAQ
Формирует ли этот справочник проводки или влияет на НДС? Нет. Это хранилище вложений к встрече. Проводки, доход, НДС по ставке 16% формируют отдельные документы (Поступление, Реализация), а не он.
Можно ли открыть справочник напрямую, без встречи?
Да, по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы через «Перейти по навигационной ссылке». Но привязку к встрече это не меняет.
Где физически лежат файлы — в базе или на диске? Зависит от настройки. По умолчанию — внутри информационной базы; при включённых томах хранения — во внешней папке на диске/сервере. Смотрите «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».
Как вернуть предыдущую версию исправленного файла? Если был включён флажок «Хранить версии», откройте карточку файла → команда работы с версиями → выберите нужную версию и сделайте её активной.
Можно ли приложить сюда скан ЭСФ или СНТ? Скан-копию — да, как обычный файл. Но сама выписка ЭСФ в ИС ЭСФ и оформление СНТ выполняются в документах реализации/перемещения, а не здесь.
Что будет, если удалить запись из справочника? Файл перестанет быть доступен из встречи. Удаляйте через пометку на удаление и обработку «Удаление помеченных объектов», предварительно убедившись, что вложение больше не нужно.
Кто может видеть чужие присоединённые файлы? Определяется правами доступа и настройками RLS. Обычно пользователь видит файлы встреч, к которым имеет доступ; администратор — все.
Почему файл открылся только на просмотр? Файл занят другим пользователем на редактирование либо у вас нет прав на изменение. Дождитесь освобождения или обратитесь к администратору.
Раздувает ли хранение файлов базу? Да, если хранить внутри ИБ. Для тяжёлых сканов включите тома хранения на диске — тело файлов уйдёт из базы, а быстродействие и размер ИБ улучшатся.
Можно ли массово выгрузить все вложения встреч? Штатно — по одному через «Сохранить как…». Массовая выгрузка делается обработкой/выгрузкой томов силами администратора.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: объект «Встреча» (подсистема «Взаимодействия») — владелец каждой записи. Без встречи запись не создаётся.
- Рядом работают: другие присоединённые файлы взаимодействий («ПисьмоВходящееПрисоединённыеФайлы», «ТелефонныйЗвонокПрисоединённыеФайлы» и т.п.) — та же механика для писем и звонков.
- Что вводят по итогам встречи (отдельно, вручную): Счёт на оплату, Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Договор с контрагентом. Приложенные к встрече файлы служат для них доказательной базой, но напрямую данные в них не переносят.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, отдельные надписи кнопок могут отличаться, но логика присоединения файлов к встрече сохраняется.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные Казахстана 2026: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.