3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жеткізушімен телефон арқылы сөйлесіп, жаңа бағалар туралы келісіп, 1С арқылы «Взаимодействия» бөлімінде кездесу тағайындадыңыз. Жеткізуші электрондық пошта арқылы келісім-шарттың келісу хаттамасы мен скан-көшірмесін жіберді — және сіз осы файлдардың әрқашан кездесу жазбасымен бірге сақталуын қаласаңыз, жеке папкада емес. Сіз кездесуді ашып, «Қосылған файлдар» батырмасын басып, PDF файлын сол жерге сүйреп апарасыз. Осы сәтте 1С «ВстречаПрисоединённыеФайлы» анықтамалығында жазба жасайды. Сіз оны «қолмен» ешқашан ашпайсыз — бірақ оның не екенін және қайда сақталатынын түсіну пайдалы: дәл осыған байланысты, жарты жылдан кейін тіркелген файлды таба аласыз ба және деректер базасын экспорттау кезінде ол жоғалмай ма.
1. Тағайындалуы
Справочник.ВстречаПрисоединённыеФайлы — «Встреча» объектісіне («Взаимодействия»/CRM подсистемасы) тіркелген файлдарды сақтау үшін қызметтік анықтамалық. Онда келісім-шарттар мен актілер есептік құжаттар ретінде емес, олардың электрондық көшірмелері: скан-көшірмелер, PDF, фотосуреттер, хаттар сақталады. Бұл 1С-тің қосылған файлдар үшін техникалық механизмі, ал есеп құжаты емес — проводок және салықтық қозғалыстарды ол қалыптастырмайды.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтамалықтың негізгі мәзірде тікелей тармағы жоқ — ол кездесуге бағынады. Стандартты жол:
- «Сатулар» бөлімі (немесе «Басшылық» → «Взаимодействия») → «Кездесулер» → кездесуді ашу → кездесу формасында «Қосылған файлдар» (қағаз қыстырғыш) командасы.
- Кездесу формасында қосымшалар «Қосылған файлдар» қойындысында/панелінде де көрінеді.
Анықтамалықтың барлық жазбаларының тізімін тікелей ашу (әкімші/іздеу үшін) — навигациялық сілтеме арқылы:
e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы
Оны «Сервис және параметрлер» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» бөлімінде енгізіңіз (немесе сілтемені Ctrl+шертумен ашыңыз). Бүкіл база бойынша кездесулерге тіркелген барлық файлдардың толық тізімі ашылады.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе «i» белгішесі / «Сервис және параметрлер» → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Бірінші сан — платформа, екінші — конфигурация релизі. Төмендегі барлық нұсқаулар 3.0.74.2 релизіне қатысты; басқа жинақтарда батырмалардың орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Сіз, әдетте, осы анықтамалықтан жеке карточканы «нөлден» жасамайсыз. Файл кездесудің формасы арқылы қосылады, ал анықтамалық автоматты түрде толтырылады. Қосылған файл карточкасының негізгі өрістері:
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файлдың кеңейтусіз атауы — сіз оны сол бойынша іздейсіз. Егер қызметтік «Документ1» қалдырсаңыз, бір айдан кейін оның ішінде не бар екенін түсінбейсіз. Негізгі мазмұнды жазыңыз: «Жеткізу келісім-шарты №14», «Сверка актісінің скан-көшірмесі». |
| Кеңейту (міндетті, автоматты түрде қойылады) | pdf, jpg, docx және т.б. Файлды қандай бағдарлама ашады, соны анықтайды. Егер қолмен бұзсаңыз — файл «дұрыс емес» қосымшада ашылады немесе мүлдем ашылмайды. |
| Иесі (міндетті, автоматты түрде қойылады) | Нақты кездесуге сілтеме. Дәл осы сілтеме файлды «байлайды». Қолмен өзгертуге болмайды — әйтпесе файл кездесуден «ажырап», көзден жоғалады. |
| Файл (деректер) (міндетті) | Файлдың өзі. Дерекқорда (томдарда) немесе сыртқы сақтау томында (егер орнатылған болса) сақталады. Бос сілтеме = жазба бар, файл жоқ. |
| Автор | Кім жүктеді. Ағымдағы пайдаланушы автоматты түрде толтырылады — «кім жүктегенін» анықтау үшін пайдалы. |
| Жасалған күн / Өзгертілген күн | Қызметтік күндер. Файл қашан пайда болғанын және қашан өзгертілгенін көруге болады. |
| Көлемі | Байтпен. Үлкен скан-көшірмелер (оннан астам МБ) дерекқорды үлкейтіп жібереді — ауыр қосымшалар үшін дискінің томдарында сақтау параметрін қосыңыз. |
| Нұсқаларды сақтау (белгі) | Егер қосылған болса, файл өзгерген сайын ескі нұсқа сақталады. Өзгерістермен келісім-шарттар үшін ыңғайлы; бірақ көлемді жинайды. |
| Редактирлеуші | Қазір файлды редакциялауға «алған» адам (блокировка аналогы). Егер бөтен пайдаланушы тұрса, сіз файлды тек қарау үшін аласыз. |
| ЭЦП-мен қол қойылған / Шифрланған | Файлдың электрондық қолтаңбамен қол қойылғанын немесе шифрланғанын көрсететін белгілер. Қол қойылғаннан кейін файлды өзгертуге болмайды — қолтаңба жойылады. |
Практикада файлды қалай қосу:
- Кездесуді ашыңыз.
- «Қосылған файлдар» (қағаз қыстырғыш) батырмасын басыңыз.
- «Қосу» → «Дисктен файл» (немесе файлды терезеге сүйреп апарыңыз / буферден қойыңыз, немесе «Сканерлеу» МФУ-дан сканерлеу үшін).
- Атауды тексеріңіз, қажет болса «Нұсқаларды сақтау» параметрін қосыңыз.
- Дайын — анықтамалықта жазба жасалды және кездесуге байланды.
4. Талдау мысалы
Жағдай. 07.09.2026 менеджер ТОО «Астана-Снаб» компаниясымен тауар жеткізу бойынша кездесу өткізді. Нәтижесінде жеткізуші PDF форматындағы келісім-шарттың скан-көшірмесін және бекітілген бағалар хаттамасының фотосын жіберді. Екі файлды да кездесуге тіркеу қажет.
Қадамдар:
- «Сатулар» бөлімі → «Кездесулер» → 07.09.2026 күні ТОО «Астана-Снаб» компаниясымен кездесу.
- «Қосылған файлдар» → «Қосу» →
Договор_Астана-Снаб.pdf(2,4 МБ) файлын таңдаймыз. - Атауды «07.09.2026 жылғы жеткізу келісім-шарты №14» деп өзгертеміз. «Нұсқаларды сақтау» параметрін қосамыз.
- Тағы да «Қосу» →
Протокол_цен.jpg(1,1 МБ) фотосын. Атауы — «Бағаларды келісу хаттамасы».
Не аласыз: ВстречаПрисоединённыеФайлы анықтамалығында екі жазба, екеуі де иесі = осы кездесу, автор = сіздің пайдаланушыңыз, күндер = 07.09.2026.
Проводок — жоқ. Бұл принципиалды: келісім-шарттың сомасы (мысалы, 1 160 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16% = 160 000 ₸, ҚҚС-сыз құны 1 000 000 ₸) осы анықтамалық арқылы есепке алынбайды. Есепке алу кейінірек жеке құжаттармен жүзеге асырылады:
| Құжат (жеке жасалады) | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауарлардың түсуі (тауар) | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| Тауарлардың түсуі (ҚҚС) | 1420 | 3310 | 160 000 |
| Сату (кіріс) | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| Сату (ҚҚС төлеу 16%) | 1210 | 3130 | 160 000 |
| Себепті шығынды есептен шығару | 7010 | 1330 | — |
Кездесуден алынған файлдар — осы операцияларға дәлелдеме базасы. Анықтамалық сандар мен ҚҚС-ты қозғалта алмайды.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжаттағыдай «операция түрлері» жоқ. Функционалдық анықтамалық:
- Файлды қосу — дисктен, буферден, сүйреп апару, МФУ-дан сканерлеу арқылы.
- Файлды қарау / ашу сыртқы қосымшада.
- Нұсқалау арқылы редакциялау — «Редактировать» файлды блоктайды, «Редактирование аяқталды» жаңа нұсқаны сақтайды.
- Нұсқаларды сақтау және қарау — файлдың алдыңғы редакциясына оралу.
- ЭЦП-мен қол қою / шифрлау (егер криптография орнатылса).
- Жоюға белгілеу және жоюды өңдеу арқылы жою.
6. Қандай нәрселер қалыптасады
Анықтамалықта өткізулер жоқ. Файлды қосу/өзгерту кезінде:
- Бухгалтерлік өткізулер — жоқ.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) — жоқ. ЭСФ-ның скан-көшірмесін файл ретінде осында тіркеуге болады, бірақ ЭСФ-ны шығару бөлек жүзеге асырылады.
- Салықтық және есептік регистрлер бойынша қозғалыстар — жоқ.
- Анықтамалық жазба жасалады және (нұсқалар қосылған кезде) файл нұсқаларын сақтау регистрінде жазба жасалады; файлдың денесі дерекқорға немесе файлдарды сақтау үшін сыртқы томға салынады (регистр/том параметрлері).
Басқаша айтқанда, жалғыз нәтиже — кездесуге байланған сенімді сақталған қосымша.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз баспа формалары жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ. Оның орнына файлмен әрекеттер қолжетімді:
- Ашу — сыртқы бағдарламада қарау.
- Сақтау ретінде… — файлды қайтадан дискке экспорттау.
- Файлды басып шығару оны ашатын қосымша құралдарымен (Acrobat, Word және т.б.).
- Файлды жіберу хат арқылы әрекеттер формасынан.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлды редактирлеу үшін пайдаланушы …» Кімде-кім «Редактировать» батырмасын басып, аяқтамаған. Одан «Редактирование аяқталды» батырмасын басуды сұраңыз немесе әкімші «Файлды босату» арқылы блокировканы алып тастайды.
«Файлдың максималды мөлшері асырылды …»
«Администрирование» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» бөлімінен шектеу іске қосылды (жүктелетін файлдың максималды мөлшері). Шекті көбейтіңіз немесе файлды қысқартыңыз/бөліңіз.
«Файлдарды сақтау үшін том көрсетілмеген» / файл дискке сақталмайды Сақтау томдары қосылған, бірақ том жасалмаған. «Администрирование» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» → «Файлдарды сақтау томдары» бөлімінде томды қосып, жазу құқықтары бар бар желілік/локалдық жолды көрсетіңіз.
«Файлды өзгерту мүмкін емес: файл электрондық қолтаңбамен қол қойылған» ЭЦП-мен қол қойылғаннан кейін файлдың денесін өзгертуге болмайды — әйтпесе қолтаңба жарамсыз болады. Қолтаңбаны алып тастаңыз (егер өзгерту қажет болса) немесе жаңа файл-нұсқаны бөлек қосыңыз.
Файл ашылды, бірақ қосымшалар базаны көшіруден кейін