1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | КездесуҚосылғанФайлдар |
| Полное имя | Справочник.КездесуҚосылғанФайлдар |
| Синоним | — (қызметтік объект, синоним берілмеген) |
| Конфигурация | Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Владелец файлов | Документ.Кездесу |
| Подсистема | Стандартты подсистемалар кітапханасы (БСП) → «Файлдармен жұмыс» |
Мақсаты. Справочник файлдарды сақтайды, олар «Кездесу» типіндегі құжаттарға қосылған. Бұл файлдармен жұмыс істеу подсистемасының қызметтік справочнигі: ол автоматты түрде қосылған құжаттардың метадеректерін (PDF, суреттер, офис файлдары және т.б.) басқарады, соның ішінде нұсқалылық, өңдеу белгісі («қарыз»), шифрлау және электрондық қолтаңбалар. Пайдаланушы онымен тікелей емес, жанама түрде — кездесудің карточкасындағы «Қосылған файлдар» командасы арқылы жұмыс істейді. Справочник жазбалар деңгейінде (RLS) қатал қолжетімділік бақылауын жүзеге асырады: файл тек құжат-иеге құқықтары бар пайдаланушыларға көрінеді және өңдеуге қолжетімді.
1С-те қайдан табуға болады: «Стандартты подсистемалар» бөлімі → «Қосылған файлдар (Кездесу)».
Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Справочник.КездесуҚосылғанФайлдар.
2. Реквизиттер мен кестелік бөліктер
2.1 Шапка реквизиттері
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | Справочник.ФайлСинхрондауЕсептері / Справочник.Пайдаланушылар |
Қате шығару | Файлды бастапқыда қосқан адам. Жазба жасалғанда автоматты түрде толтырылады. Операцияларды аудит үшін міндетті. |
| ФайлИесі | Документ.Кездесу |
Тексерілмейді | Файл қосылған кездесу құжатына сілтеме. Орналасу контекстін анықтайды және құқықтарды бақылау үшін пайдаланылады (RLS). |
| ҚарызАлуКүні | Күн және уақыт |
Тексерілмейді | Файл өңдеуге алынған сәт («қарыз»). Егер файл өңделмесе, бос. |
| МодификацияКүніУниверсалды | Күн және уақыт |
Тексерілмейді | Файлдың соңғы өзгерту күні универсалды уақыт бойынша (UTC). Синхрондау және нұсқаның өзектілігін анықтау үшін пайдаланылады. |
| ЖасалғанКүні | Күн және уақыт |
Қате шығару | Файлдың базада алғашқы сақталған сәті. Хронология мен есептілік үшін міндетті өріс. |
| Шифрланған | Логикалық |
Тексерілмейді | Файлдың мазмұны шифрланғанын білдіретін белгі. Шын болғанда, декодтау үшін сертификат қажет. |
| Өзгерткен | Справочник.ФайлСинхрондауЕсептері / Справочник.Пайдаланушылар |
Тексерілмейді | Файлды немесе оның метадеректерін соңғы өңдеген пайдаланушы. Өзгерістерді сақтау кезінде жаңартылады. |
| СуретИндексі | Сан (15,0) |
Тексерілмейді | Файлмен қатар көрсетілетін платформадағы суреттер коллекциясынан иконканың индексі (файлдың кеңейтуіне байланысты). |
| Сипаттама | Жол (шектеусіз) |
Тексерілмейді | Пайдаланушының файлға қатысты еркін түсініктемесі (құжаттың мақсаты, қысқаша мазмұны және т.б.). |
| ЭПменҚолтаңба | Логикалық |
Тексерілмейді | Кемінде бір әрекет етуші электрондық қолтаңбаның бар екенін білдіретін белгі. Қолтаңбасы бар құжаттарды жылдам сүзу үшін пайдаланылады. |
| ФайлғаЖол | Жол (шектеусіз) |
Тексерілмейді | Сыртқы томдардағы файлдар үшін — диск/желілік ресурстағы файлға толық жол. База деректерінде файл сақталса, бос. |
| Көлемі | Сан (15,0) |
Тексерілмейді | Файлдың көлемі байтпен. Пайдаланушыға көрсетіледі, квоталарды бақылау және сақтау көлемін бағалау үшін пайдаланылады. |
| Кеңейту | Жол (10) |
Тексерілмейді | Файлдың нүктесіз кеңейтуі (pdf, docx). Өңдеу тәсілін, иконканы және қолжетімді операцияларды анықтайды. |
Тізімделгендерден басқа, БСП-ның осы түрдегі справочниктерінде сақтау және нұсқалылықтың жүйелік реквизиттері бар —
ФайлСақтау/НұсқаСақтау,АғымдағыНұсқа(бағынышты нұсқалар справочнигінен ағымдағы нұсқа),ДерекқорғаЖазу,СақтауТомдары,КүшейтілгенЭПменҚолтаңба. Дәл жинақ БСП нұсқасына байланысты. Тексеруді талап етеді 3.0.74.2 нақты жинағында, себебі қызметтік реквизиттердің құрамы нұсқаға байланысты.
2.2 Кестелік бөліктер
Объектте жеке пайдаланушы кестелік бөліктер жоқ. Көптеген деректер (файл нұсқалары, электрондық қолтаңбалар, шифрлау сертификаттары) БСП-ның жеке бағынышты объектілерінде сақталады, ал справочниктың кестелік бөліктерінде емес:
- нұсқалар — бағынышты справочник
КездесуҚосылғанФайлдарНұсқалары; - электрондық қолтаңбалар мен сертификаттар — «Электрондық қолтаңбалар» подсистемасының ақпараттық регистрлерінің жазбалар жиынтығында.
3. Формалар
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ЭлементФормасы | Қосылған файл карточкасы: метадеректерді қарау және өңдеу (сипаттама, автор, күндер), ашу, сақтау, өңдеу («алуға/босатуға»), нұсқалармен жұмыс, ЭП-мен қол қою және шифрлау командалары. |
| ТізімФормасы | Кездесулерге қосылған барлық файлдардың тізімі. Әдетте, нақты иесінің (бір кездесудің) контекстінде шақырылады және тек оның файлдарын RLS арқасында көрсетеді. |
| ТаңдауФормасы | Программалық сілтеме немесе подсистема диалогтарында файлды тізімнен таңдау. |
Типтік жеткізілімде карточка мен файлдар тізімі «Файлдармен жұмыс» БСП-ның жалпы формаларымен қалыптасады (мысалы,
ЖалпыФорма.ҚосылғанФайл,ЖалпыФорма.ҚосылғанФайлдар), сондықтан справочниктың жеке формалары болмауы мүмкін, ал өзара әрекеттесу жалпы формалар арқылы жүзеге асырылады. Тексеруді талап етеді — жеке формалардың нақты құрамы жинаққа байланысты.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Объект модульдері бойынша жеке BSL-evidence берілмеген. Төменде БСП-ның қосылған файлдар справочнигі үшін типтік өңдеушілер мен логика нүктелері; осы конфигурацияда негізгі бизнес логика жалпы подсистема модульдеріне шығарылған, ал справочник модулінде емес.
Объект модулі (ОбъектМодулі):
ЖазуАлдында(Қарсы)— метадеректердің дұрыстығын бақылау,Өзгерткен,МодификацияКүніУниверсалдыреквизиттерін орнату/жаңарту, өңдеуді блоктау («қарыз») тексеру.КөшіруКезінде(КөшіруОбъектісі)— көшіру кезінде қызметтік белгілерді (ЭПменҚолтаңба,Шифрланған, нұсқаларға сілтемелер) нөлдеу.ЖоюАлдында(Қарсы)— файл деректерін сақтау/томнан келісімді түрде жою.
«Файлдармен жұмыс» подсистемасының жалпы модульдері (негізгі логика):
ФайлдарменЖұмыс/ФайлдарменЖұмысҚызметтік— файлдарды қосу, ашу, сақтау, өңдеу үшін «алуға/босатуға» механизм.ФайлдарменЖұмысСерверШақыру— бинарлық деректерді оқу/жазу серверлік операциялары, жаңа нұсқаларды жасау.ФайлСақтауҚызметтік— сақтау томдарымен және жолдармен жұмыс (ФайлғаЖол,СақтауТомдары).
«Электрондық қолтаңбалар» және «Шифрлау» подсистемалары ЭПменҚолтаңба, КүшейтілгенЭПменҚолтаңба, Шифрланған реквизиттерін қолтаңба қою және мазмұнды шифрлау кезінде қызмет көрсетеді.
Модульдік іске асыру БСП-ның бөлігі болғандықтан, нақты процедуралардың аттары мен жолдары тексеруді талап етеді 3.0.74.2 жинағының бастапқы көздерінде.
5. Жүргізу және қозғалыстар
Объект справочник болып табылады және жүргізуді орындамайды — ол есеп шоттар жоспары бойынша жазбаларды қалыптастырмайды және жинақтау/бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстарды жасамайды. Бухгалтерлік регистрлердегі жазбалар мен сома бойынша шаруашылық операцияларын конфигурацияның есеп құжаттары (сату, қабылдау және т.б.) қалыптастырады.
Осыдан, бұл справочник үшін қолданылмайды РК-ға тән типтік жазбалар мен шоттар — ол тек файлдарды сақтайды. Нұсқаулық ретінде «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясында қозғалыстардың нақты қайда пайда болатынын көрсетеміз (бұл шоттар есеп құжаттарына қатысты, файлдар справочнигіне емес):
| Операция (есеп құжаттарында) | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Тауарларды сатып алушыға сату | 1210 (қысқа мерзімді сатып алушылардың ДЗ) | 6010 (сатудан түскен табыс) |
| Сату бойынша НДС есептеу (ставка 16 %) | 1210 | 3130 (төлеуге арналған НДС) |
| Себептілікті есептен шығару | 7010 (сату себебі) | 1330 (тауарлар) |
| Жеткізушіден тауарларды қабылдау | 1330 | 3310 (жеткізушілерге КЗ) |
| Ағымдағы шотқа төлемді қабылдау | 1030 (ағымдағы шоттардағы ақша) | 1210 |
Справочник КездесуҚосылғанФайлдар бұл жазбаларда қатыспайды; ол тек кездесуге қосылған файлдарды (келісім-шарттардың сканерлері, ЭСФ/СНТ PDF форматында, суреттер және т.б.) сақтайды. РК-ның электрондық құжаттары (ЭСФ ИС ЭСФ арқылы, СНТ) профильді подсистемалар арқылы жүктеледі/жүктеледі; қосылған файл мұндай құжаттың баспа/визуалды формасының тасымалдаушысы болуы мүмкін, бірақ өзі салықтық сомаларды көтермейді.
2026 жылғы РК-ның барлық сандық нормалары (МРП = 4 325