Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам СНТ. Вы открываете входящий документ в 1С, а в строке «Виртуальный склад отправителя» — пусто или подставился не тот склад, и провести СНТ не удаётся. Или наоборот: вы сами оформляете отгрузку по «Перечню изъятия», выбираете склад покупателя, а его в списке нет. Всё это упирается в один справочник — «Виртуальные склады контрагента». Это тихий вспомогательный объект, но без корректно заполненных карточек в нём СНТ не пройдёт сверку с Модулем «Виртуальный склад» в ИС ЭСФ.
1. Назначение
Справочник хранит виртуальные склады ваших контрагентов — те самые, что заведены у них в Модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ. Каждая запись — это конкретный склад конкретного контрагента с его регистрационным номером. Значения из справочника подставляются в СНТ (сопроводительные накладные на товары) в поля склада отправителя и получателя, чтобы движение товара по «Перечню изъятия» и импорту корректно легло на виртуальные остатки.
2. Где найти
Справочник подчинён контрагенту, поэтому удобнее всего заходить в него из карточки контрагента:
- Раздел «Справочники» → «Контрагенты» → открыть нужного контрагента → на панели навигации карточки ссылка «Виртуальные склады».
- Либо из формы самого СНТ — в поле выбора склада нажать «Показать все» и оттуда открыть список / создать новый элемент.
Чтобы открыть список напрямую, вставьте навигационную ссылку в 1С («Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+клик по адресной строке):
e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСкладыКонтрагента
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; на соседних релизах состав полей практически тот же, отличаться могут только надписи.
3. Как заполнить
Справочник простой, но каждое поле влияет на сверку с ИС ЭСФ. Заполняйте вдумчиво.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Владелец (Контрагент) | ✅ Да | К какому контрагенту относится склад. Подставляется автоматически, если создаёте элемент из карточки контрагента. Если завести склад «не тому» контрагенту, он не появится в выпадающем списке при заполнении СНТ с этим партнёром. |
| Наименование | ✅ Да | Понятное имя для поиска — например, «Основной склад, г. Алматы». Видите его вы, а не ИС ЭСФ. Сделайте говорящим: при десятке складов «Склад 1 / Склад 2» превращаются в лотерею. |
| Регистрационный номер виртуального склада | ✅ Да | Ключевое поле. Это номер, присвоенный складу в Модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ (кабинет налогоплательщика контрагента). Именно по нему сверяются остатки. Ошибка в цифре — и СНТ уйдёт «не на тот склад» или не примется совсем. |
| Адрес места нахождения склада | Желательно | Физический адрес хранения товара. Нужен для корректного заполнения адресных реквизитов СНТ и для проверок при транспортировке. |
| Код КАТО | Желательно | Код по классификатору административно-территориальных объектов (регион склада). Требуется для СНТ по перемещениям внутри РК; при пустом КАТО получатель может отклонить накладную. |
| Комментарий | Нет | Ваша служебная пометка (например, «уточнён у менеджера 06.09.2026»). |
Порядок действий:
- Откройте карточку контрагента → ссылка «Виртуальные склады» → «Создать».
- Поле «Владелец» уже заполнено контрагентом — проверьте, что это он.
- Впишите регистрационный номер склада ровно так, как он значится у контрагента в ИС ЭСФ. Уточните его у самого контрагента (это его данные, вы их не видите в своём кабинете).
- Дайте наименование, укажите адрес и КАТО.
- «Записать и закрыть». Теперь склад доступен для выбора в СНТ.
Сам по себе элемент справочника не делает никаких проводок и не формирует печатных форм — это карточка-справка. «Работать» он начинает внутри СНТ и документов поступления/реализации.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. 6 сентября 2026 года вы, ТОО «Меркурий» (плательщик НДС), получаете от поставщика ТОО «Астана-Снаб» партию товара из «Перечня изъятия». Поставщик выписал СНТ и ЭСФ.
Данные партии:
- Товар — 1 000 ед., цена 2 000 ₸ без НДС.
- Стоимость без НДС: 2 000 000 ₸.
- НДС 16%: 320 000 ₸.
- Итого к оплате: 2 320 000 ₸.
Шаг 1. Заводим виртуальный склад отправителя. В карточке ТОО «Астана-Снаб» → «Виртуальные склады» → создаём запись «Склад Астана, ул. Промышленная» с регистрационным номером из ИС ЭСФ поставщика.
Шаг 2. Обрабатываем входящую СНТ. В СНТ поле «Виртуальный склад отправителя» = только что заведённый склад Астана-Снаба, «Виртуальный склад получателя» = ваш собственный виртуальный склад. Подтверждаете приём СНТ — товар «переезжает» с виртуального склада поставщика на ваш.
Шаг 3. Приходуем товар. На основании СНТ (или сопоставленной ЭСФ) создаёте «Поступление товаров и услуг». Оно и даёт бухгалтерские проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 2 000 000 | Оприходован товар на склад |
| 1420 | 3310 | 320 000 | Входной НДС 16% (к зачёту) |
После оплаты поставщику:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 2 320 000 | Оплата с текущего счёта |
Шаг 4 (продолжение цепочки). Позже вы продаёте этот товар покупателю ТОО «Вектор» за 2 500 000 ₸ без НДС и выписываете ему СНТ, указав его виртуальный склад как склад получателя. Реализация даёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 2 500 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 400 000 | НДС 16% начислен к уплате |
| 7010 | 1330 | 2 000 000 | Списана себестоимость |
Заметьте: справочник виртуальных складов не участвует в суммах ни одной проводки. Его роль — обеспечить, чтобы СНТ на шагах 2 и 4 прошли сверку остатков в ИС ЭСФ. Если склад заведён с неверным регистрационным номером, товар в бухучёте вы оприходуете, а вот СНТ «зависнет» и виртуальные остатки не сойдутся.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документа, у справочника нет — это классификатор. Но его записи используются в двух ролях внутри СНТ:
- Виртуальный склад отправителя — при получении товара (входящая СНТ от поставщика) или при вашей отгрузке (это ваш собственный склад, но заводится он в этом же справочнике для СНТ импорта/перемещения).
- Виртуальный склад получателя — при вашей отгрузке покупателю (склад покупателя) либо при возврате.
6. Что формируется при проведении
Элемент справочника не проводится — у него нет проводок, движений по регистрам бухгалтерии и электронных документов. Он лишь записывается в базу.
Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) и движения по регистрам возникают в связанных документах — СНТ и Реализация/Поступление, — которые ссылаются на этот справочник. Именно СНТ:
- отправляет данные в Модуль «Виртуальный склад» ИС ЭСФ;
- меняет виртуальные остатки товара на складах отправителя и получателя;
- формирует движения по регистрам учёта СНТ и товаров «Перечня изъятия».
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет. Печатные формы (СНТ, ЭСФ, накладная) печатаются из связанных документов — СНТ и Реализация товаров и услуг.
8. Частые ошибки
«Поле "Регистрационный номер" не заполнено» — при попытке записать элемент или провести СНТ. Откройте карточку склада и внесите номер из ИС ЭСФ контрагента. Без него СНТ не сверится.
«Виртуальный склад отправителя не найден» / отклонение СНТ в ИС ЭСФ. Регистрационный номер введён с ошибкой (лишний пробел, перепутанные цифры) либо контрагент завёл склад под другим номером. Сверьте номер с контрагентом посимвольно.
«Не указан код КАТО». Для СНТ по перемещению внутри РК регион обязателен. Заполните КАТО в карточке склада по фактическому адресу хранения.
Дубли складов. Один и тот же склад заведён дважды (например, автоматически при загрузке СНТ и вручную). В СНТ подставляется «не та» карточка. Оставьте одну запись с верным номером, вторую пометьте на удаление и проверьте, что на неё не ссылаются документы.
Склад привязан не к тому контрагенту. Если при создании поменяли «Владельца», склад пропадёт из списка выбора для нужного партнёра. Проверьте поле «Владелец».
9. FAQ
Что вообще такое «виртуальный склад» и зачем он в 1С? Это склад в Модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, где государство отслеживает движение товаров из «Перечня изъятия», импорта и подакцизных. В 1С справочник хранит идентификаторы этих складов, чтобы корректно оформлять СНТ.
Обязательно ли заполнять этот справочник? Только если вы работаете с СНТ — по товарам «Перечня изъятия», импорту из ЕАЭС, подакцизным. Если СНТ вы не выписываете и не получаете, справочник можно не трогать.
Где взять регистрационный номер склада контрагента? У самого контрагента — это данные его кабинета налогоплательщика в ИС ЭСФ. В своём кабинете вы чужие склады не видите, поэтому номер запрашивают у поставщика/покупателя.
Мой собственный виртуальный склад тоже заводится здесь? Ваши собственные виртуальные склады обычно ведутся отдельно (в настройках организации/складов для СНТ). В этом справочнике — именно склады контрагентов. Но при отдельных схемах СНТ карточка вашего склада также может фигурировать в цепочке — ориентируйтесь на поле «Владелец».
Делает ли справочник проводки? Нет. Это классификатор. Проводки (Дт 1330 Кт 3310, НДС на 1420, реализация через 6010/3130/7010) формируют документы поступления и реализации, а не сам справочник.
Какая ставка НДС используется в связанных документах в 2026 году? Стандартная ставка НДС в РК в 2026 году — 16%. При стоимости товара 2 000 000 ₸ НДС составит 320 000 ₸. Ставка настраивается в номенклатуре/документе, а не в справочнике складов.
Почему СНТ не проходит, хотя товар я оприходовал? Бухгалтерское поступление и виртуальный склад — это два независимых контура. Товар в учёте появится по проводкам, но СНТ отдельно сверяется с виртуальными остатками ИС ЭСФ. Расхождение почти всегда в регистрационном номере или КАТО склада.
Можно ли загрузить склады контрагента автоматически? Да, при получении входящей СНТ 1С может предложить создать карточку виртуального склада отправителя автоматически. После загрузки проверьте номер и наименование, чтобы не плодить дубли.
Что делать при смене адреса склада контрагента? Обновите поля «Адрес» и «КАТО» в существующей карточке, не создавая новую, — тогда история ссылок в СНТ сохранится.
Как удалить лишний склад? Пометьте на удаление и запустите «Удаление помеченных объектов». Если объект используется в проведённых СНТ, программа не даст удалить — распроведите/поправьте документы либо оставьте карточку помеченной.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: карточка контрагента (справочник «Контрагенты» — владелец записи); часто создаётся автоматически при обработке входящей СНТ.
- Где используется: документ СНТ (поля «Виртуальный склад отправителя» и «Виртуальный склад получателя»); косвенно — цепочка Поступление товаров и услуг / Реализация товаров и услуг и связанная с ними ЭСФ, которые оформляются в паре с СНТ.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверьте состав полей в «Справка» → «О программе».