3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент сізге СНТ жіберді. Сіз 1С-те кіріс құжатын ашасыз, ал «Жіберушінің виртуалды қоймасы» жолында — бос немесе дұрыс қойма қойылмаған, және СНТ-ны өткізу мүмкін болмайды. Немесе керісінше: сіз «Шығарудың тізімі» бойынша жүк жөнелтуді рәсімдейсіз, сатып алушының қоймасын таңдайсыз, ал ол тізімде жоқ. Мұның бәрі «Контрагенттің виртуалды қоймалары» деген бір анықтамаға тіреледі. Бұл тыныш көмекші объект, бірақ онда дұрыс толтырылған карточкалар болмаса, СНТ ИС ЭСФ-те «Виртуалды қойма» Модулімен тексеруден өтпейді.
1. Мақсаты
Анықтама сіздің контрагенттеріңіздің виртуалды қоймаларын сақтайды — олар ИС ЭСФ-те «Виртуалды қойма» Модулінде тіркелген. Әр жазба — нақты контрагенттің нақты қоймасы, оның тіркеу нөмірімен. Анықтамадан алынған мәндер СНТ-да (тауарларға арналған ілеспе құжаттар) жіберуші мен қабылдаушының қойма өрістеріне қойылады, осылайша «Шығарудың тізімі» бойынша тауар қозғалысы және импорт виртуалды қалдықтарға дұрыс түседі.
2. Қайдан табуға болады
Анықтама контрагентке бағынады, сондықтан оған ең ыңғайлы кіру контрагент карточкасынан:
- «Анықтамалар» бөлімі → «Контрагенттер» → қажетті контрагентті ашу → карточка навигация панелінде «Виртуалды қоймалар» сілтемесі.
- Немесе СНТ формасынан — қойма таңдау өрісінде «Барлығын көрсету» батырмасын басып, сол жерден тізімді ашу / жаңа элемент жасау.
Тізімді тікелей ашу үшін 1С-те навигациялық сілтемені енгізіңіз («Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» немесе адрес жолында Ctrl+шертуді пайдаланыңыз):
e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСкладыКонтрагента
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көресіз. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне жазылған; көрші релиздерде өрістердің құрамы дерлік бірдей, тек жазулар ғана өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтама қарапайым, бірақ әр өріс ИС ЭСФ-пен тексеруге әсер етеді. Толтыруды мұқият жасаңыз.
| Өріс | Міндетті | Неге және егер қателессеңіз не болады |
|---|---|---|
| Иесі (Контрагент) | ✅ Иә | Қойма қай контрагентке тиесілі. Контрагент карточкасынан элемент жасағанда автоматты түрде қойылады. Егер қойманы «дұрыс емес» контрагентке тіркесеңіз, ол осы серіктеспен СНТ толтырғанда таңдаулы тізімде пайда болмайды. |
| Атауы | ✅ Иә | Іздеу үшін түсінікті атау — мысалы, «Негізгі қойма, Алматы қаласы». Сіз оны көресіз, ал ИС ЭСФ емес. Сөйлейтін етіңіз: он қойма болғанда «Қойма 1 / Қойма 2» лотереяға айналады. |
| Виртуалды қойманың тіркеу нөмірі | ✅ Иә | Негізгі өріс. Бұл ИС ЭСФ-те (контрагенттің салық төлеуші кабинеті) «Виртуалды қойма» Модулінде қоймаға берілген нөмір. Дәл осы нөмір бойынша қалдықтар тексеріледі. Цифрда қате болса — СНТ «дұрыс емес қоймаға» кетеді немесе мүлде қабылданбайды. |
| Қойманың орналасқан жері | Қалаулы | Тауарды сақтау үшін физикалық мекенжай. СНТ-ның адрес реквизиттерін дұрыс толтыру үшін және тасымалдау кезінде тексерулер үшін қажет. |
| КАТО коды | Қалаулы | Әкімшілік-аумақтық объектілер классификаторы бойынша код (қойманың аймағы). РК ішіндегі қозғалыстар үшін СНТ-ға қажет; КАТО бос болса, қабылдаушы накладнаядан бас тартуы мүмкін. |
| Пікір | Жоқ | Сіздің қызметтік белгілеуіңіз (мысалы, «менеджерден 06.09.2026 күні нақтыланды»). |
Әрекеттер тәртібі:
- Контрагент карточкасын ашыңыз → «Виртуалды қоймалар» сілтемесі → «Жасау».
- «Иесі» өрісі контрагентпен толтырылған — оның дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.
- Контрагенттің ИС ЭСФ-те көрсетілгендей қойманың тіркеу нөмірін дәл жазыңыз. Оны контрагенттен нақтылаңыз (бұл оның деректері, сіз оларды өз кабинетіңізде көрмейсіз).
- Атауды беріңіз, мекенжайды және КАТО-ны көрсетіңіз.
- «Жазу және жабу». Енді қойма СНТ-да таңдау үшін қолжетімді.
Анықтама элементі ешқандай бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және басып шығару формаларын қалыптастырмайды — бұл анықтама карточкасы. Ол СНТ және кіріс/сату құжаттарында «жұмыс істей» бастайды.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Жағдай. 2026 жылдың 6 қыркүйегінде сіз, ТОО «Меркурий» (ҚҚС төлеуші), ТОО «Астана-Снаб» жеткізушісінен «Шығарудың тізімі» бойынша тауар партиясын аласыз. Жеткізуші СНТ мен ЭСФ шығарды.
Партияның деректері:
- Тауар — 1 000 дана, бағасы 2 000 ₸ ҚҚС-сыз.
- ҚҚС-сыз құны: 2 000 000 ₸.
- ҚҚС 16%: 320 000 ₸.
- Барлығы төлеуге: 2 320 000 ₸.
1-қадам. Жеткізушінің виртуалды қоймасын тіркеу. ТОО «Астана-Снаб» карточкасында → «Виртуалды қоймалар» → «Астана, Промышленная көшесі» жазбасын ИС ЭСФ-те жеткізушінің тіркеу нөмірімен жасаңыз.
2-қадам. Кіріс СНТ-ны өңдеу. СНТ-да «Жіберушінің виртуалды қоймасы» = жаңа тіркелген Астана-Снаб қоймасы, «Қабылдаушының виртуалды қоймасы» = сіздің жеке виртуалды қоймаңыз. СНТ қабылдауды растайсыз — тауар «жеткізушінің виртуалды қоймасынан» сіздің қоймаңызға «көшуі» болады.
3-қадам. Тауарды қабылдау. СНТ негізінде (немесе сәйкестендірілген ЭСФ) «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» жасаңыз. Ол бухгалтерлік жазбаларды береді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 2 000 000 | Қоймаға тауар қабылданды |
| 1420 | 3310 | 320 000 | Кіріс ҚҚС 16% (есепке алу үшін) |
Жеткізушіге төлемнен кейін:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 2 320 000 | Ағымдағы шоттан төлем |
4-қадам (тізбекті жалғастыру). Кейін сіз бұл тауарды ТОО «Вектор» сатып алушыға 2 500 000 ₸ ҚҚС-сыз сатады және оған СНТ жазып, оның виртуалды қоймасын қабылдаушының қоймасы ретінде көрсетесіз. Сату:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 2 500 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 400 000 | ҚҚС 16% төлеуге есептелді |
| 7010 | 1330 | 2 000 000 | Өндіріс шығындары есептен шығарылды |
Ескеріңіз: виртуалды қоймалар анықтамасы ешбір жазбада сомаларға қатыспайды. Оның рөлі — СНТ-ның 2 және 4-қадамдарында ИС ЭСФ-те қалдықтарды тексеруді қамтамасыз ету. Егер қойма дұрыс емес тіркеу нөмірімен тіркелсе, тауар бухгалтерлік есепте қабылданады, бірақ СНТ «тұрып қалады» және виртуалды қалдықтар сәйкес келмейді.
5. Операция түрлері
Анықтамада «операция түрлері» жоқ — бұл классификатор. Бірақ оның жазбалары СНТ ішінде екі рөлде пайдаланылады:
- Жіберушінің виртуалды қоймасы — тауарды қабылдағанда (жеткізушіден кіріс СНТ) немесе сіздің жүк жөнелтуіңізде (бұл сіздің жеке қоймаңыз, бірақ импорт/қозғалыс СНТ үшін осы анықтамада тіркеледі).
- Қабылдаушының виртуалды қоймасы — сатып алушыға жүк жөнелтуіңізде (сатып алушының қоймасы) немесе қайтару кезінде.
6. Құжаттарды өткізгенде не қалыптасады
Анықтама элементі өтпейді — оның бухгалтерлік жазбалары, регистрлер бойынша қозғалыстары және электрондық құжаттары жоқ. Ол тек базаға жазылады.
Электрондық құжаттар (ИС ЭСФ-те ЭСФ, СНТ) және регистрлер бойынша қозғалыстар байланысты құжаттарда — СНТ және Сату/Қабылдау, — олар сілтеме жасайды осы анықтамаға. Дәл СНТ:
- мәліметтерді «Виртуалды қойма» Модуліне ИС ЭСФ-те жібереді;
- жіберуші мен қабылдаушының қоймаларындағы тауардың виртуалды қалдықтарын өзгертеді;
- СНТ және «Шығарудың тізімі» тауарлары бойынша есеп регистрлерінде қозғалыстарды қалыптастырады.
7. Басып шығару формалары
Анықтаманың өзінде басып шығару формалары жоқ. Басып шығару формалары (СНТ, ЭСФ, накладная) байланысты құжаттардан — СНТ және Тауарлар мен қызметтерді сату — басып шығарылады.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Тіркеу нөмірі" өрісі толтырылмаған» — элементті жазу немесе СНТ-ны өткізу кезінде. Қойма карточкасын ашып, контрагенттің ИС ЭСФ-тен нөмірін енгізіңіз. Онсыз СНТ тексерілмейді.
«Жіберушінің виртуалды қоймасы табылмады» / ИС ЭСФ-те СНТ-ны қабылдамау. Тіркеу нөмірі қате енгізілген (артық бос орын, цифрларды шатастыру) немесе контрагент қойманы басқа нөмірмен тіркеген. Нөмірді контрагентпен символ бойынша тексеріңіз.
«КАТО коды көрсетілмеген». РК ішіндегі қозғалыстар үшін СНТ-ға аймақ міндетті. Қойма карточкасында сақтау мекенжайына сәйкес КАТО-ны толтырыңыз.
Қоймалардың дубликаттары. Бір және сол қойма екі рет тіркелген (мысалы, СНТ жүктеу кезінде автоматты түрде және қолмен). СНТ-да «дұрыс емес» карточка қойылады. Дұрыс нөмірі бар бір жазбаны қалдырыңыз, екіншісін жоюға белгілеңіз және оған сілтеме жасайтын құжаттардың жоқтығын тексеріңіз.
Қойма дұрыс емес контрагентке байланған. Егер жасағанда «Иесін» ауыстырсаңыз, қойма қажетті серіктес үшін таңдау тізімінен жоғалады. «Иесі» өрісін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Виртуалды қойма» дегеніміз не және ол 1С-те не үшін қажет? Бұл ИС ЭСФ-те «Шығарудың тізімі», импорт және акцизделетін тауарлардың қозғалысын