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交易对手虚拟仓库参考手册«»在1С:Бухгалтерия哈萨克斯坦版中——完整方法指南

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交易对手«虚拟仓库»参考手册在1С:会计(哈萨克斯坦版)中——完整方法指南
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交易对手虚拟仓库参考手册«»在1С:Бухгалтерия哈萨克斯坦版中——完整方法指南 Wait, let me provide clean version: 交易对手«虚拟仓库»参考手册在1С:会计(哈萨克斯坦版)中——完整方法指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。

交易对方给您发来了 СНТ(货物随附运单)。您在 1С 中打开这份收到的单据,却发现"发货方虚拟仓库"一栏是空的,或者填入了错误的仓库,导致 СНТ 无法过账。或者相反:您自己按"扣除清单"办理发货,想选择买方的仓库,但列表里却没有。这一切都归结到一个目录——"交易对方虚拟仓库"。它是一个不起眼的辅助对象,但如果其中的卡片没有正确填写,СНТ 就无法与 ИС ЭСФ 中的"虚拟仓库"模块完成核对。

1. 用途

该目录存储您各交易对方的虚拟仓库——正是他们在 ИС ЭСФ 的"虚拟仓库"模块中登记的那些仓库。每一条记录都是某个交易对方的某个具体仓库及其注册编号。目录中的值会填入 СНТ(货物随附运单)的发货方和收货方仓库字段中,以便按"扣除清单"和进口进行的货物流转能正确计入虚拟库存。

2. 在哪里找到

该目录从属于交易对方,因此最方便的是从交易对方卡片进入:

  • "目录"栏目 →"交易对方" → 打开所需的交易对方 → 在卡片的导航面板上找到链接 "虚拟仓库"
  • 或者从 СНТ 单据本身——在选择仓库的字段中点击 "显示全部",然后从那里打开列表/创建新元素。

若要直接打开列表,请在 1С 中粘贴导航链接("服务"→"通过导航链接跳转",或按住 Ctrl 点击地址栏):

e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСкладыКонтрагента

2а. 如何查看自己的版本

"帮助"→"关于程序"(或右上角的"i"图标)。在那里您会看到平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版本 (3.0.74.2)"。本说明是针对版本 3.0.74.2 编写的;在相邻版本中字段组成基本相同,可能仅标签文字有所不同。

3. 如何填写

该目录很简单,但每个字段都会影响与 ИС ЭСФ 的核对。请认真填写。

字段 是否必填 用途及填错的后果
所有者(交易对方) ✅ 是 该仓库属于哪个交易对方。若从交易对方卡片创建元素,则会自动填入。如果把仓库登记到"错误的"交易对方名下,那么在为该合作方填写 СНТ 时,它不会出现在下拉列表中。
名称 ✅ 是 便于查找的易懂名称——例如"主仓库,阿拉木图市"。看到它的是您,而不是 ИС ЭСФ。请起个见名知义的名字:当有十来个仓库时,"仓库1/仓库2"就成了碰运气。
虚拟仓库注册编号 ✅ 是 关键字段。这是该仓库在 ИС ЭСФ"虚拟仓库"模块(交易对方的纳税人办公室)中分配的编号。正是按此编号核对库存。填错一位数字,СНТ 就会发到"错误的仓库"或根本不被接收。
仓库所在地地址 建议填写 货物存放的实际地址。用于正确填写 СНТ 的地址要素以及运输时的检查。
КАТО 代码 建议填写 行政区划对象分类代码(仓库所在地区)。哈萨克斯坦境内调拨的 СНТ 需要此代码;КАТО 为空时收货方可能会拒收运单。
备注 您的内部标注(例如"已于 2026.09.06 向经理核实")。

操作步骤:

  1. 打开交易对方卡片 → 链接 "虚拟仓库""创建"
  2. "所有者" 字段已由交易对方填好——请核对是否为该方。
  3. 完全按照交易对方在 ИС ЭСФ 中登记的样子填入仓库的 注册编号。请向交易对方本人核实(这是他的数据,您在自己的办公室里看不到)。
  4. 填写 名称,指明 地址КАТО
  5. "记录并关闭"。现在该仓库即可在 СНТ 中被选用。

目录元素本身 不产生任何会计分录,也不生成打印表单——它是一张信息卡片。它在 СНТ 以及采购/销售单据内部才开始"发挥作用"。

4. 附数字和分录的详解示例

情形。 2026 年 9 月 6 日,您——"墨丘利"ТОО(增值税纳税人)——从供应商"阿斯塔纳-供应"ТОО 收到一批属于"扣除清单"的货物。供应商开具了 СНТ 和 ЭСФ。

批次数据:

  • 货物——1 000 单位,单价 2 000 ₸(不含增值税)。
  • 不含增值税金额:2 000 000 ₸
  • 增值税 16%:320 000 ₸
  • 应付合计:2 320 000 ₸

步骤 1. 登记发货方虚拟仓库。 在"阿斯塔纳-供应"ТОО 的卡片中 →"虚拟仓库"→ 创建记录"阿斯塔纳仓库,工业街",注册编号取自供应商的 ИС ЭСФ。

步骤 2. 处理收到的 СНТ。 在 СНТ 中,字段 "发货方虚拟仓库" = 刚刚登记的阿斯塔纳-供应的仓库,"收货方虚拟仓库" = 您自己的虚拟仓库。确认接收 СНТ——货物便从供应商的虚拟仓库"迁移"到您的仓库。

步骤 3. 货物入账。 基于 СНТ(或已匹配的 ЭСФ)创建"商品和服务的采购入库"。它才产生会计分录:

金额,₸ 内容
1330 3310 2 000 000 货物入库
1420 3310 320 000 进项增值税 16%(可抵扣)

向供应商付款后:

金额,₸ 内容
3310 1030 2 320 000 从活期账户付款

步骤 4(链条延续)。 之后您将这批货以 2 500 000 ₸(不含增值税)卖给买方"向量"ТОО,并向其开具 СНТ,把其虚拟仓库指定为收货方仓库。销售产生:

金额,₸ 内容
1210 6010 2 500 000 销售收入
1210 3130 400 000 计提应缴增值税 16%
7010 1330 2 000 000 结转成本

请注意:虚拟仓库目录不参与任何一笔分录的金额。它的作用是确保步骤 2 和步骤 4 中的 СНТ 能通过 ИС ЭСФ 的库存核对。如果仓库登记的注册编号有误,货物在会计上您照样入账,但 СНТ 会"卡住",虚拟库存对不上。

5. 业务类型

该目录不像单据那样有单独的"业务类型"——它是一个分类器。但它的记录在 СНТ 内部有两种用途:

  • 发货方虚拟仓库——在收货时(来自供应商的收到 СНТ)或您发货时(这是您自己的仓库,但同样在此目录中为进口/调拨 СНТ 登记)。
  • 收货方虚拟仓库——在您向买方发货时(买方的仓库)或退货时。

6. 过账时生成什么

目录元素 不过账——它没有会计分录、会计登记簿的登记记录和电子单据。它只是被记录到数据库中。

电子单据(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)以及登记簿的登记记录产生于相关单据——СНТ 和 销售/采购单据——它们 引用 该目录。正是 СНТ:

  • 向 ИС ЭСФ 的 "虚拟仓库"模块 发送数据;
  • 改变发货方和收货方仓库的货物虚拟库存;
  • 生成 СНТ 核算登记簿以及"扣除清单"货物登记簿的记录。

7. 打印表单

该目录没有自己的打印表单。打印表单(СНТ、ЭСФ、运单)从相关单据——СНТ 和 商品与服务的销售——打印。

8. 常见错误

"字段'注册编号'未填写"——在尝试记录元素或过账 СНТ 时出现。请打开仓库卡片,填入交易对方 ИС ЭСФ 中的编号。没有它 СНТ 无法核对。

"未找到发货方虚拟仓库"/ИС ЭСФ 拒收 СНТ。 注册编号输入有误(多了空格、数字颠倒),或者交易对方以另一个编号登记了仓库。请与交易对方逐字符核对编号。

"未指定 КАТО 代码"。 对于哈萨克斯坦境内调拨的 СНТ,地区是必填的。请按实际存放地址在仓库卡片中填写 КАТО。

仓库重复。 同一个仓库被登记了两次(例如加载 СНТ 时自动创建一次、手动又创建一次)。СНТ 中填入了"错误的"卡片。请保留一条带正确编号的记录,将另一条标记删除,并检查没有单据引用它。

仓库绑定到了错误的交易对方。 如果创建时更改了"所有者",该仓库就会从所需合作方的选择列表中消失。请检查"所有者"字段。

9. 常见问题

"虚拟仓库"究竟是什么,它在 1С 中有什么用? 它是 ИС ЭСФ"虚拟仓库"模块中的仓库,国家在此追踪"扣除清单"、进口及应税消费品货物的流转。在 1С 中,目录存储这些仓库的标识符,以便正确办理 СНТ。

这个目录一定要填吗? 只有当您办理 СНТ 时才需要——针对"扣除清单"货物、来自欧亚经济联盟的进口、应税消费品。如果您既不开具也不接收 СНТ,可以不动这个目录。

哪里能获取交易对方仓库的注册编号? 从交易对方本人处——这是他在 ИС ЭСФ 中纳税人办公室的数据。在您自己的办公室里看不到别人的仓库,因此需向供应商/买方索取该编号。

我自己的虚拟仓库也在这里登记吗? 您自己的虚拟仓库通常单独维护(在组织/СНТ 仓库设置中)。此目录中——恰恰是交易对方的仓库。但在某些 СНТ 方案下,您自己仓库的卡片也可能出现在链条中——请以"所有者"字段为准。

该目录会产生会计分录吗? 不会。它是分类器。会计分录(借 1330 贷 3310、增值税记 1420、通过 6010/3130/7010 的销售)由采购和销售单据生成,而不是目录本身。

2026 年相关单据中使用的增值税税率是多少? 2026 年哈萨克斯坦标准增值税税率为 16%。货物金额 2 000 000 ₸ 时增值税为 320 000 ₸。税率在物料/单据中设置,而不是在仓库目录中。

为什么货物我已入账,СНТ 却过不了? 会计入库和虚拟仓库是两个独立的环路。货物按分录会出现在核算中,但 СНТ 是单独与 ИС ЭСФ 虚拟库存核对的。差异几乎总是出在仓库的注册编号或 КАТО 上。

能否自动加载交易对方的仓库? 可以,在接收收到的 СНТ 时,1С 可能会建议自动创建发货方虚拟仓库的卡片。加载后请检查编号和名称,以免产生重复。

交易对方仓库地址变更时怎么办? 在现有卡片中更新"地址"和"КАТО"字段,不要创建新卡片——这样 СНТ 中的引用历史才能保留。

如何删除多余的仓库? 标记删除并运行"删除已标记对象"。如果该对象在已过账的 СНТ 中被使用,程序不允许删除——请撤销过账/修正单据,或者让卡片保持标记状态。

10. 相关单据

  • 基于什么产生: 交易对方卡片("交易对方"目录——记录的所有者);常在处理 收到的 СНТ 时自动创建。
  • 在哪里使用: СНТ 单据("发货方虚拟仓库"和"收货方虚拟仓库"字段);间接地——商品和服务的采购入库商品和服务的销售 链条以及与之相关、和 СНТ 成对办理的 ЭСФ

如何查看自己的版本:"帮助"→"关于程序"——那里标明了平台版本和配置版本。

本教程针对"哈萨克斯坦会计"3.0 版本、3.0.74.2 版编写。配置更新后,请在"帮助"→"关于程序"中核对字段组成。

Частые вопросы

什么是"虚拟仓库",它在1С中有什么用?
这是ИС ЭСФ"虚拟仓库"模块中的仓库,国家在此追踪"扣除清单"商品、进口商品和应税消费品的流转。在1С中,参照表存储这些仓库的标识符,以便正确开具СНТ。
是否必须填写此参照表?
仅当您涉及СНТ时——即"扣除清单"商品、来自欧亚经济联盟的进口商品、应税消费品。如果您既不开具也不接收СНТ,可以不理会此参照表。
在哪里获取交易对方仓库的登记号?
向交易对方本人索取——这是其在ИС ЭСФ中纳税人账户的数据。在您自己的账户中看不到他人的仓库,因此需向供应商或买方索取该号码。
我自己的虚拟仓库也在这里建立吗?
您自己的虚拟仓库通常单独维护(在组织/仓库的СНТ设置中)。此参照表中记录的正是交易对方的仓库。但在某些СНТ方案中,您仓库的卡片也可能出现在链条中——请参照"所有者"字段。
此参照表会生成会计分录吗?
不会。它是分类器。分录(借1330 贷3310,增值税记入1420,通过6010/3130/7010销售)由入库和销售单据生成,而非参照表本身。
2026年相关单据中使用的增值税税率是多少?
2026年哈萨克斯坦的标准增值税税率为16%。商品价值为2 000 000 ₸时,增值税为320 000 ₸。税率在物料或单据中设置,而非在仓库参照表中。
为什么我已经入库了商品,СНТ却无法通过?
会计入库和虚拟仓库是两个独立的环节。商品通过分录进入核算,但СНТ会单独与ИС ЭСФ的虚拟余额进行核对。差异几乎总是出在仓库的登记号或КАТО上。
可以自动加载交易对方的仓库吗?
可以,在接收入库СНТ时,1С可能会提示自动创建发货方虚拟仓库的卡片。加载后请检查号码和名称,以免产生重复项。

延伸阅读

Источники

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